Abstracts

Een samenvatting is een samenvatting van een verzameling informatie. Soms worden abstracts in feite samenvattingen—soms, uitvoerende samenvattingen of uitvoerende abstracts genoemd. De zakelijke en wetenschappelijke wereld definieert verschillende soorten abstracts op basis van hun behoeften. Als je een technische schrijfopleiding volgt die gebaseerd is op dit online handboek, kan je technische rapport (afhankelijk van je instructeur) twee soorten gebruiken: de beschrijvende abstract en de informatieve abstract.

Zie voorbeelden van samenvattingen zoals ze voorkomen binnen technische rapporten.

Beschrijvende Samenvattingen

De beschrijvende samenvatting geeft een beschrijving van het belangrijkste onderwerp en doel van het rapport, evenals een overzicht van de inhoud ervan. Zoals u kunt zien vanuit de voorbeeld, het is erg kort—meestal een korte alinea van één of twee zinnen. In dit rapportontwerp verschijnt het op de titelpagina. Je hebt misschien iets vergelijkbaars opgemerkt aan het begin van tijdschriftartikelen.

In dit type abstract vat je geen van de feiten of conclusies van het verslag samen. Het descriptieve abstract doet dat wel. niet zeg iets als dit:

Probleem: Op basis van een grondige beoordeling van momenteel beschikbare producten, concludeert dit rapport dat geen van de beschikbare grammatica-controle softwareproducten enige nuttige functie biedt aan schrijvers.

Dit is de stijl van samenvatten die je vindt in de informatieve samenvatting. In plaats daarvan zegt de beschrijvende samenvatting iets als dit:

Herziening: Dit rapport biedt conclusies en aanbevelingen over de grammatica-controle software die momenteel beschikbaar is.

De beschrijvende samenvatting lijkt een beetje op een programmateaser. Of, om een andere analogie te gebruiken, het is alsof de belangrijkste eerste-niveau koppen van de inhoudsopgave in alineaformaat zijn herschreven.

Beschrijvende samenvatting op de titelpagina van het rapport.

Informative Samenvattingen

Het informatieve abstract, zoals de naam al aangeeft, biedt informatie uit de inhoud van het rapport—specifiek, de belangrijkste feiten en conclusies. Met andere woorden, dit type abstract samenvat de belangrijkste informatie uit elke belangrijke sectie in de inhoud van het rapport.

Het is alsof iemand een gele marker heeft gepakt en alle belangrijke punten in de tekst van het rapport heeft gemarkeerd, en deze vervolgens heeft opgezogen in een document van één of twee pagina's. (Natuurlijk zou er daarna wat redactie en herschrijven nodig zijn om de samenvatting leesbaar te maken.) Specifiek zijn de vereisten voor de informatieve samenvatting als volgt:

• Vat de belangrijkste feiten, conclusies en andere belangrijke informatie in de body van het rapport samen.
• Gelijk aan ongeveer 10 procent van de lengte van een rapport van 10 pagina's: bijvoorbeeld, een informatieve samenvatting voor een rapport van 10 pagina's zou 1 pagina zijn. Deze verhouding stopt echter na ongeveer 30 pagina's. Voor rapporten van 50 of 60 pagina's mag de samenvatting niet meer dan 2 tot 3 pagina's beslaan.
• Vat de belangrijkste informatie uit elke hoofdsectie van het rapport samen, en proportioneel (een sectie van 3 pagina's uit een rapport van 10 pagina's zou ongeveer 30 procent van de informatieve samenvatting moeten beslaan).
• Zin informatie op een zeer dichte, compacte manier. Zinnen zijn langer dan normaal en zitten vol met informatie. Het abstract probeert informatie te comprimeren tot dat niveau van 10 procent (of lager voor langere rapporten). Hoewel het wordt verwacht dat de schrijfstijl in een informatief abstract dicht en zwaar woordgebruik zal zijn, laat normaal gesproken geen woorden weg zoals de, a, en een.
• Laat inleiding uitleg weg, tenzij dat de focus is van de hoofdtekst van het rapport. Definities en andere achtergrondinformatie worden weggelaten als ze niet de belangrijkste focus van het rapport zijn. De informatieve samenvatting is niet een introductie tot het onderwerp van het verslag—en het is niet een inleiding!
• Laat citaties voor bronleningen weg. Als je informatie samenvat die je van andere schrijvers hebt geleend, doe je niet moet de citatie in de informatieve samenvatting herhalen (met andere woorden, geen haakjes met bron nummers en paginanummers).
• Inclusief belangrijke statistische details. Sacrifice geen essentiële numerieke feiten om de informatieve samenvatting beknopt te maken. Men verwacht numerieke gegevens in een informatieve samenvatting te zien.
• Laat beschrijvende-abstracte zinnen weg. U zou geen zinnen zoals deze moeten zien: "Dit verslag presenteert conclusies en aanbevelingen van een enquête over grammatica-controle software." In plaats daarvan presenteert de informatieve samenvatting de details van die conclusies en aanbevelingen.

Dit laatste punt is bijzonder belangrijk. Mensen verwarren vaak de soorten schrijfwerk die verwacht worden in beschrijvende en informatieve samenvattingen. Bestudeer het verschil tussen de informatieve en beschrijvende formuleringen in de volgende voorbeelden:

Informatief: Op basis van een uitputtende beoordeling van de momenteel beschikbare producten, concludeert dit rapport dat geen van de beschikbare grammatica-controleprogramma's enige nuttige functie biedt aan schrijvers.

Beschrijvend: Dit rapport biedt conclusies en aanbevelingen over de grammaticacontrole-software die momenteel beschikbaar is.

SAMENVATTING Gecomputeriseerde spraakherkenning maakt gebruik van de meest natuurlijke vorm van communicatie, de menselijke stem. Tijdens spraak wordt geluid gegenereerd door de stembanden en door lucht die uit de longen stroomt. Als de stembanden trillen, wordt een stemgeluid geproduceerd; anders is het geluid ongearticuleerd. Het belangrijkste probleem bij spraakherkenning is dat geen twee stemmen hun geluiden op dezelfde manier produceren en dat een individuele stem varieert onder verschillende omstandigheden. Omdat stemmen variëren en omdat woorden in een continue stroom in natuurlijke spraak samenvloeien, vereisen de meeste herkenningssystemen dat elke spreker de machine op zijn of haar stem traint en dat er minstens een tiende van een seconde pauze tussen de woorden zit. Zo'n systeem wordt een geïsoleerd woordherkenningssysteem genoemd en bestaat uit drie belangrijke componenten die menselijke spraak verwerken: (1) de voorverwerker die onregelmatigheden uit het spraaksignaal verwijdert en het vervolgens in delen opsplitst; (2) de functie-extractor die 32 belangrijke functies uit het signaal haalt; en (3) de classificatiefase die het uitgesproken woord identificeert en de leermodus en de referentiemodelgeheugen omvat. Uitgesproken woorden worden geïdentificeerd op basis van een bepaald beslissingsalgoritme, waarvan sommige gebruikmaken van dynamische programmering, nuldoorgangspercentage, lineaire voorspellende codering en het gebruik van een toestandiagram. Stemherkenningssystemen bieden veel toepassingen, waaronder gegevenstoegang, vrijheid van mobiliteit, beveiligingsgebruik, telefoontoegang en nuttige apparaten voor gehandicapten. Echter, dezezelfde systemen staan ook voor problemen zoals een slechte herkenningsnauwkeurigheid, verlies van privacy onder degenen die ze gebruiken, en beperkte vocabulairegroottes. Het doel van de industrie is de ontwikkeling van spreker-onafhankelijke systemen die continue menselijke spraak kunnen herkennen, ongeacht de spreker, en die hun vocabulaire-grootte en herkenningsnauwkeurigheid continu kunnen verbeteren.

Informatieve samenvatting. Dit type somt de belangrijkste feiten en conclusies in de inhoud van het rapport samen. (Trouwens, spraakherkenning is een lang manier sinds dit rapport in 1982 is geschreven!)

Uitvoerende Samenvatting

De uitvoerende samenvatting is een hybride van de beschrijvende en informatieve samenvattingen. Geschreven voor leidinggevenden wiens focus op zakelijke beslissingen ligt en wiens achtergrond niet noodzakelijk technisch is, richt het zich op conclusies en aanbevelingen, maar biedt het weinig achtergrond, theorie, resultaten of andere dergelijke details. Het vat niet de onderzoekstheorie of -methode samen; het maakt beschrijvende samenvattingsverklaringen: bijvoorbeeld, "de theorie van warmtewinst, -verlies en -opslag wordt ook besproken."

Om een gevoel te krijgen voor de uitvoerende samenvatting, bestudeer het volgende voorbeeld:

UITVOERENDE SAMENVATTING Plattelandsgezondheidsklinieken: Eisen De belangrijkste behoeften van plattelandsgezondheidsklinieken, die energiebronnen vereisen, zijn als volgt: Koeling. Absorptiekoeling, aangedreven door propaan of kerosine en veelvoorkomend in niet-geëlektrificeerde gezondheidsklinieken, is kwetsbaar voor onderbrekingen en is daardoor ongeschikt voor de vaccins die nodig zijn in immunisatieprogramma's voor gevaarlijke ziekten zoals polio, difterie, tetanus, kinkhoest, tuberculose, mazelen, gele koorts en Hepatitis B. In plaats daarvan kunnen compressietype koelkasten die worden aangedreven door 12- of 24-volt opslagsbatterijen en die worden opgeladen door fotovoltaïsche panelen of een kleine windturbine aan deze behoeften voldoen. VerlichtingIn plaats van kerosineverlichting, die veel voorkomt in niet-geëlektrificeerde gemeenschappen en een bekend veiligheidsrisico en bijdrager aan slechte luchtkwaliteit binnenshuis is, kunnen hernieuwbare energietechnologieën de verlichting in plattelandsgezondheidsklinieken verbeteren voor belangrijke functies zoals spoedeisende behandeling, bevallingen, kraamzorg, chirurgie en administratieve taken. Communicatie. Gezondheidszorgdiensten en spoedeisende medische behandelingen worden bijzonder vergemakkelijkt met betrouwbare radio- en radio-telefooncommunicatie naar andere gezondheidsklinieken en faciliteiten in de regio. Plattelandsgezondheidsklinieken kunnen betrouwbare tweewegcommunicatie op regionaal niveau hebben via VHF-radio met elektriciteit geleverd door een enkele 30-W PV-module. Medische hulpmiddelen. Kleine medische apparaten die werken op 120-volt wisselstroom vereisen een omvormer, die gemakkelijk kan worden geïntegreerd in wind- of op zonne-energie gebaseerde systemen. Hoewel fotovoltaïsche systemen de elektriciteit kunnen leveren die nodig is voor de hoge temperaturen, ongeveer 120°C (250°F) nodig in sterilisatie, kunnen zonnecollector-systemen hoge temperaturen produceren tegen lagere kosten, vooral in gebieden met goede zonnestraling. Water. Zonne- en windenergie kunnen worden gebruikt om hoge volumes drinkwater te genereren in combinatie met technieken zoals ozonbehandeling, omgekeerde osmose, photochemische behandeling, ook wel bekend als ultraviolet of UV-desinfectie, en koolstoffilters. Ozonbehandeling is zeer geschikt voor op zonne- of windenergie, waarbij slechts 0,3 watt-uur per liter nodig is. Schoon water kan ook worden verkregen uit diepe putten, maar vereist een energiebron voor het pompen van significante volumes. Op locatie opgewekte zonne- of windenergie (of beide) kan economisch voldoen aan deze brede range van behoeften.

Uitvoerend overzicht.

Herzieningslijst voor Samenvattingen

Terwijl je je samenvattingen herleest en herzien, let op problemen zoals de volgende:

• Zorg ervoor dat de beschrijvende samenvatting doet niet inclusief informatieve abstract formuleringen; zorg ervoor dat de informatieve abstract doet niet inclusief beschrijvende abstracte formuleringen.
• Zorg ervoor dat de beschrijvende samenvatting een overzicht geeft van de onderwerpen die in alle belangrijke secties van het rapport aan bod komen.
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting samenvat alle de belangrijkste secties van het rapport. (En vergeet niet—dat de informatieve samenvatting is niet een introductie!)
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting samenvat alle sleutelconcepten, conclusies en feitelijkheden uit de kern van het rapport (inclusief belangrijke statistische informatie).
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting algemene, voor de hand liggende en nutteloze informatie uitsluit en dat de formulering compact en geconcentreerd is.
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting niet te kort is (minder dan 10 procent) en niet te lang (meer dan 15 procent).

---

Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: je reactie—David McMurrey.