Samenvattingen

Een abstract is een samenvatting van een hoeveelheid informatie. Soms worden abstracts in feite samenvattingen genoemd—soms, uitvoerende samenvattingen of uitvoerende abstracts. De zakelijke en wetenschappelijke wereld definieert verschillende soorten abstracts op basis van hun behoeften. Als je een cursus technisch schrijven volgt op basis van dit online leerboek, kan je technische rapport (afhankelijk van je instructeur) twee soorten gebruiken: de descriptieve abstract en de informatieve abstract.

Bekijk voorbeelden van samenvattingen zoals ze voorkomen binnen technische rapporten.

Beschrijvende Samenvattingen

De beschrijvende samenvatting biedt een beschrijving van het belangrijkste onderwerp en doel van het rapport, evenals een overzicht van de inhoud. Zoals u kunt zien uit de voorbeeld, het is erg kort—meestal een korte paragraaf van één of twee zinnen. In dit rapportontwerp verschijnt het op de titelpagina. Je hebt misschien iets soortgelijks opgemerkt aan het begin van tijdschriftartikelen.

In dit type abstract samenvat je geen van de feiten of conclusies van het rapport. Het beschrijvende abstract doet dat. niet zeg iets als dit:

Probleem: Op basis van een uitputtende beoordeling van de momenteel beschikbare producten, concludeert dit rapport dat geen van de beschikbare grammatica-controle softwareproducten enige nuttige functie biedt aan schrijvers.

Dit is de stijl van samenvatten die je vindt in de informatieve samenvatting. In plaats daarvan zegt de beschrijvende samenvatting iets als dit:

Herziening: Dit rapport biedt conclusies en aanbevelingen over de grammatica-controle software die momenteel beschikbaar is.

De beschrijvende samenvatting is een beetje zoals een programmateaser. Of, om een andere analogie te gebruiken, het is alsof de belangrijkste eerstelijnskoppen van de inhoudsopgave zijn herschreven in paragraafvorm.

Beschrijvende samenvatting op de titelpagina van het rapport.

Informative Samenvattingen

De informatieve samenvatting, zoals de naam al aangeeft, biedt informatie uit de kern van het rapport—specifiek, de belangrijkste feiten en conclusies. Met andere woorden, dit type samenvatting vat de belangrijkste informatie samen uit elke belangrijke sectie in de kern van het rapport.

Het is alsof iemand een gele markeerstift heeft genomen en alle belangrijke punten in de tekst van het rapport heeft gemarkeerd, en deze vervolgens heeft opgezogen in een document van één of twee pagina's. (Natuurlijk zou enige bewerking en herschrijving nodig zijn om de samenvatting leesbaar te maken.) Specifiek zijn de eisen voor de informatieve samenvatting als volgt:

• Vat de belangrijke feiten, conclusies en andere belangrijke informatie in de body van het rapport samen.
• Gelijk aan ongeveer 10 procent van de lengte van een rapport van 10 pagina's: bijvoorbeeld, een informatieve samenvatting voor een rapport van 10 pagina's zou 1 pagina zijn. Deze verhouding stopt echter na ongeveer 30 pagina's. Voor rapporten van 50 of 60 pagina's mag de samenvatting niet meer dan 2 tot 3 pagina's zijn.
• Vat de belangrijkste informatie uit elke hoofdsectie van het rapport samen, en proportioneel (een sectie van 3 pagina's van een rapport van 10 pagina's zou ongeveer 30 procent van de informatieve samenvatting moeten beslaan).
• Zinstructies in een zeer dichte, compacte manier. Zinnen zijn langer dan normaal en gevuld met informatie. De samenvatting probeert informatie te comprimeren tot dat 10-procentniveau (of lager voor langere rapporten). Hoewel het wordt verwacht dat de schrijfstijl in een informatieve samenvatting dicht en vol woorden is, slaat u normale woorden zoals niet over. de, a, en een.
• Laat inleidende uitleg weg, tenzij dit de focus is van de hoofdtekst van het rapport. Definities en andere achtergrondinformatie worden weggelaten als ze niet de belangrijkste focus van het rapport zijn. De informatieve samenvatting is niet een inleiding tot het onderwerp van het rapport—en het is niet een introductie!
• Laat citaties voor bronontleningen achterwege. Als je informatie samenvat die je van andere schrijvers hebt geleend, doe je dat niet moet de bronvermelding herhalen in de informatieve samenvatting (met andere woorden, geen haakjes met bronnummers en paginanummers).
• Inclusief belangrijke statistische details. Sacrificeer geen essentiële numerieke feiten om de informatieve samenvatting kort te maken. Men verwacht numerieke gegevens in een informatieve samenvatting te zien.
• Laat beschrijvende-abstracte zinnen weg. Je zou geen zinnen zoals deze moeten zien: "Dit rapport presenteert conclusies en aanbevelingen van een enquête over grammatica-controle software." In plaats daarvan presenteert de informatieve samenvatting de details van die conclusies en aanbevelingen.

Dit laatste punt is bijzonder belangrijk. Mensen verwarren vaak de soorten schrijfstijlen die verwacht worden in beschrijvende en informatieve samenvattingen. Bestudeer het verschil tussen de informatieve en beschrijvende formuleringen in de volgende voorbeelden:

Informatief: Op basis van een uitputtende beoordeling van de momenteel beschikbare producten, concludeert dit rapport dat geen van de beschikbare grammatica-controle software producten enige nuttige functie biedt aan schrijvers.

Omschrijving: Dit rapport biedt conclusies en aanbevelingen over de grammatica-controle software die momenteel beschikbaar is.

SAMENVATTING Gecomputeriseerde spraakherkenning maakt gebruik van de meest natuurlijke vorm van communicatie, de menselijke stem. Tijdens spraak wordt geluid geproduceerd door de stemband en door lucht die uit de longen stroomt. Als de stembanden trillen, wordt een klinkend geluid geproduceerd; anders is het geluid onrendabel. Het grootste probleem bij spraakherkenning is dat geen twee stemmen hun geluid op dezelfde manier voortbrengen en dat een individuele stem onder verschillende omstandigheden varieert. Omdat stemmen variëren en omdat woorden in een continue stroom in natuurlijke spraak samensmelten, vereisen de meeste herkenningssystemen dat elke spreker de machine op zijn of haar stem traint en dat er minimaal een tiende van een seconde pauze tussen de woorden zit. Zo'n systeem wordt een geïsoleerde woordherkenning systeem genoemd en bestaat uit drie belangrijke componenten die menselijke spraak verwerken: (1) de voorverwerker die onregelmatigheden uit het spraaksignaal verwijdert en dit vervolgens in delen opsplitst; (2) de kenmerkextractor die 32 sleutelkenmerken uit het signaal haalt; en (3) de classificatiefase die het uitgesproken woord identificeert en de trainingsmodus en referentiemodelgeheugen omvat. Uitgesproken woorden worden geïdentificeerd op basis van een bepaalde besluitvorming algoritme, waarvan sommige dynamische programmering, nuldoorgangfrequentie, lineaire voorspellende codering en het gebruik van een toestandsdiagram omvatten. Spraakherkenningssystemen bieden vele toepassingen, waaronder gegevensinvoer, bewegingsvrijheid, beveiligingsgebruik, telefoontoegang en handige apparaten voor mensen met een handicap. Echter, deze systemen hebben ook te maken met problemen zoals lage herkenningsnauwkeurigheid, verlies van privacy voor gebruikers en beperkte vocabulairegroottes. Het doel van de industrie is de ontwikkeling van sprekeronafhankelijke systemen die continue menselijke spraak kunnen herkennen, ongeacht de spreker, en die hun vocabulairegrootte en herkenningsnauwkeurigheid voortdurend kunnen verbeteren.

Informatieve samenvatting. Dit type vat de belangrijkste feiten en conclusies in de kern van het rapport samen. (Overigens is spraakherkenning aanzienlijk verbeterd.) lang Sinds dit rapport in 1982 is geschreven!)

Uitvoeringssamenvatting

De uitvoerende samenvatting is een hybride van de beschrijvende en informatieve samenvattingen. Geschreven voor leidinggevenden wiens focus ligt op zakelijke beslissingen en wiens achtergrond niet per se technisch is, richt het zich op conclusies en aanbevelingen maar biedt het weinig achtergrond, theorie, resultaten of andere dergelijke details. Het vat geen onderzoekstheorie of -methode samen; het maakt beschrijvende samenvattende opmerkingen: bijvoorbeeld, "de theorie van warmtewinst, -verlies en -opslag wordt ook besproken."

Om een gevoel te krijgen voor de executive summary, bestudeer het volgende voorbeeld:

UITVOEREND SAMENVATTING Plattelandsgezondheidsklinieken: Vereisten De belangrijkste behoeften van landelijke gezondheidsklinieken, die energiebronnen vereisen, zijn als volgt: Koeling. Absorptiekoelmachines, aangedreven door propaan of kerosine en veelvuldig gebruikt in niet-geëlektrificeerde gezondheidsklinieken, zijn kwetsbaar voor onderbrekingen en zijn daardoor ongepast voor de vaccins die nodig zijn in immunisatieprogramma’s voor gevaarlijke ziekten, waaronder poliomyelitis, difterie, tetanus, kinkhoest, tuberculose, mazelen, gele koorts en Hepatitis B. In plaats daarvan kunnen compressiekoelkasten, aangedreven door 12- of 24-volt opslagbatterijen en opgeladen door fotovoltaïsche panelen of een kleine windturbine, aan deze behoeften voldoen. Verlichting. In plaats van kerosineverlichting, die gebruikelijk is in niet-geëlectrificeerde gemeenschappen en een bekende veiligheidsrisico vormt en bijdraagt aan slechte binnenluchtkwaliteit, kunnen hernieuwbare energie technologieën de verlichting in plattelandsgezondheidsklinieken verbeteren voor belangrijke functies zoals spoedeisende zorg, bevallingen, kraamzorg, chirurgie en administratieve taken. Communicatie. Gezondheidszorgdiensten en noodmedische behandelingen, in het bijzonder, worden enorm vergemakkelijkt met betrouwbare radio- en radio-telefoniecommunicatie naar andere gezondheidsklinieken en faciliteiten in de regio. Plattelandsgezondheidsklinieken kunnen betrouwbare tweerichtingscommunicatie via VHF-radio hebben met elektriciteit die wordt geleverd door een enkele 30-W PV-module. Medische apparatuur. Kleine medische apparaten die werken op 120-volt AC elektriciteit vereisen een omvormer, die gemakkelijk kan worden geïntegreerd in wind- of op zonne-energie gebaseerde systemen. Hoewel fotovoltaïsche systemen de elektriciteit kunnen leveren die nodig is voor de hoge temperaturen, ongeveer 120°C (250°F) die nodig zijn voor sterilisatie, kunnen thermische zonnesystemen hoge temperaturen produceren tegen lagere kosten, vooral in gebieden met goede zonne-insolatie. Water. Zonne- en windenergie kunnen worden gebruikt om grote hoeveelheden drinkwater te genereren in combinatie met technieken zoals ozonbehandeling, omgekeerde osmose, fotochemische behandeling, ook bekend als ultraviolet of UV-desinfectie, en koolstoffilters. Ozonbehandeling is zeer geschikt voor zonne- of windenergie en vereist slechts 0,3 watt-uur per liter. Schoon water kan ook worden verkregen uit diepe putten, maar vereist een energiebron voor het pompen van aanzienlijke volumes. Zonne- of windenergie (of beide) die ter plaatse wordt opgewekt, kan economisch voldoen aan de brede range van deze behoeften.

Executive summary.

Revisiechecklist voor Samenvattingen

Terwijl je je samenvattingen opnieuw leest en herzien, let op problemen zoals de volgende:

• Zorg ervoor dat de beschrijvende samenvatting doet niet inclusief informatieve abstractzinnen; zorg ervoor dat de informatieve abstract dat doet niet inclusief beschrijvende abstracte formuleringen.
• Zorg ervoor dat de beschrijvende samenvatting een overzicht geeft van de onderwerpen die in alle belangrijke secties van het rapport aan bod komen.
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting samenvat alle de belangrijkste secties van het rapport. (En vergeet niet—de informatieve samenvatting is niet een introductie!)
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting samenvat alle sleutelconcepten, conclusies en feiten uit de inhoud van het rapport (inclusief belangrijke statistische informatie).
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting algemene, voor de hand liggende, overbodige informatie uitsluit en dat de formulering compact en geconcentreerd is.
• Zorg ervoor dat de informatieve samenvatting niet te kort is (minder dan 10 procent) en niet te lang (meer dan 15 procent).

---

Ik waardeer uw gedachten, reacties, en kritiek over dit hoofdstuk: uw reactie—David McMurrey.