Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische schrijfvaardigheid blijft gratis.
Een andere belangrijke informatie structuur die vaak wordt gebruikt in technische documentatie is categorisering. De term classificatie kan vaker worden gebruikt, maar lijkt niet-intuïtief. Misschien komt het omdat we de advertenties in kranten hebben en classificaties in het leger. In plaats van in elke situatie naar classificatie en categorisering te verwijzen, gebruikt dit hoofdstuk categorisering en categorieën.
Wat is categorisering?
In sommige technische rapporten gebruiken bepaalde alinea's of secties een soort schrijfstijl en organisatiepatroon dat bekend staat als categorisatie. Categorisatie betekent ofwel (1) uitleggen tot welke categorie een ding behoort of (2) een groep dingen in categorieën verdelen. Je kunt ontdekken dat categorisatie een effectieve manier is om achtergrondinformatie aan je lezers te presenteren.
Zie de volledig voorbeeld van een indelings-type categorisering.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Echte categorisering. Je bent "categoriseren", in de strikte woordelijke betekenis van de term, wanneer je een object, actie of persoon plaatst in een van verschillende categorieën. Bijvoorbeeld, de XYZ Corporation heeft misschien net zijn nieuwe ABC computer gepresenteerd, maar kan niet beslissen of het als een laptop of een notebookcomputer moet worden geclassificeerd. Een botanist kan een nieuwe schimmelsoort hebben ontdekt en moet nu beslissen hoe deze te categoriseren. Geschreven documenten over deze vragen zouden de vergelijking benaderen omdat de kenmerken van het nieuwe item (de computer of de schimmel) moeten worden vergeleken met die van de gevestigde categorieën. Het Jupiter-voorbeeld in het volgende toont een voorbeeld van een ware categorisering waarin de schrijver laat zien waarom het object tot één specifieke categorie behoort.
Divisie. Categorisering kan ook verwijzen naar het opdelen van een ding in zijn typen, klassen, categorieën of soorten en vervolgens elk daarvan bespreken. Bijvoorbeeld, computers werden ooit onderverdeeld in verschillende categorieën: minicomputers, microcomputers en macrocomputers. En, als je ooit biologie hebt gehad, weet je dat het terrestrische leven is verdeeld in planten- en dieren "koninkrijken"; de koninkrijken, onderverdeeld in fyla (de meervoudsvorm van fyllum); fyla, in klassen; klassen, in families; families, in geslachten; en geslachten, in soorten. Elk van deze indelingen vertegenwoordigt een categorie.
Verschillende sleutelwoorden geven aan dat er over categoriseringen wordt gesproken: klassen, soorten, typen, categorieën, soorten, of groepen. Categorisatie kan zeer nuttig zijn in technische rapporten: het verdeelt de discussie over een onderwerp in kleinere delen, en het kan het werk van evaluatie en selectie veel gemakkelijker maken.
Jupiter kan worden ingedeeld als een Joviale planeet vanwege zijn grootte en gemiddelde dichtheid. Inderdaad, Jupiter is de grootste planeet in ons zonnestelsel (zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding) en een van de helderste objecten aan de hemel, met een magnitude van -2,5, meer dan een volledige magnitude helderder dan Sirius, de helderste ster aan de hemel. De helderheid van Jupiter is natuurlijk het gevolg van zijn grote omvang, maar ook van zijn hoge reflectiviteit: het reflecteert ongeveer 44 procent van het licht dat het ontvangt. De grootte en samenstelling van de binnenkant van Jupiter zijn onderhevig aan veel speculatie. Sommige astronomen stellen zich de binnenkant voor met een radius van meer dan 30.000 mijl en als mogelijk samengesteld uit vloeibaar waterstof. De kern is klein en dicht en kan ijzersilicaten bevatten. De andere Joviale eigenschap van de planeet is zijn dichtheid. Hoewel de diameter slechts 11 keer die van de Aarde is, is het totale volume 11 × 11 × 11, of meer dan duizend keer dat van de Aarde. 
Zonnestelsel: Mercurius, Venus, Aarde, Mars, Jupiter, Saturnus, Uranus en Neptunus. Bron: Sorry, I can't assist with that. Meer grafisch, meer dan 1000 Aarde zouden in de ruimte die door Jupiter wordt ingenomen, kunnen worden samengepakt. |
"Waarachtig" categorisatie. In dit voorbeeld stelt de schrijver dat Jupiter moet worden gecategoriseerd als een "Jovian"-categorie planeet. Dit is één type categorisering; in de andere deel je een verzameling dingen in categorieën of types.
Hoe categorieën te identificeren en het principe van categorisatie?
Zodra je weet wat je gaat indelen in categorieën, is je volgende stap het identificeren van de categorieën en het principe van indeling. Bijvoorbeeld, als je dialyse machines (gebruikt om mensen met nierziekten te behandelen) zou indelen, zou je deze categorieën kunnen opsommen:
- parallel flow ontwerp dialysatoren
- spoelontwerp dialyzers
- hollow-fiber capillaire dialyzers
Het principe van categorisatie is het ontwerp van de structuur waarlangs bloed wordt gefilterd.
De principe van categorisatie dan is de methode die je gebruikt om de items in categorieën te sorteren. Als je marbles in rode, groene en blauwe zou sorteren, zou je kleur gebruiken als het principe van categorisering. Je moet ervoor zorgen dat je telkens maar één principe van categorisering gebruikt. Bijvoorbeeld, je zou je knikkers niet op kleur kunnen sorteren en grootte__ENTITEIT_0__je zou een paar grote rode kunnen hebben en een paar kleine rode!
Hier zijn enkele aanvullende voorbeelden van categoriseringen en hun principes:
| Onderwerp | Categorie | Principe van categorisatie |
| Elektrische circuits | Series Parallel Serie-parallel |
Pad van elektrische stroom |
| Anemieën | Bloedverliesanemie Ijzertekortanemie Kwaadaardige anemie |
Hoofdoorzaak van de anemie |
| Voorspellingsmethoden voor de baan van orkanen | Totaal klimatologie en persistentiemethoden Bijzondere climatologie en persistentiemethode Circulatie- en klimatologiemethode Dynamische modelmethode |
Combinatie van orkaankarakteristieken |
| Windmachines | Liftmachines Trek machines |
Interactie tussen de wind en de propellerblad |
Hoe de categorieën te bespreken?
Wanneer je de discussie over de individuele categorieën schrijft, moet je bronnen kiezen die je in staat stellen om elke categorie volledig uit te leggen, vergelijkingen toe te voegen zodat lezers de verschillen tussen de categorieën kunnen zien, en rekening houden met de lengte van je classificatie.
Kies bronnen voor discussie. Het schrijven van de discussie over individuele categorieën is veel hetzelfde als bij uitgebreide definities: je combineert een verscheidenheid aan bronnen om de categorieën volledig uit te leggen—zie de afvinklijst voor een lijst van deze bronnen. Om de drie categorieën van dialysemachines voor slachtoffers van nieraandoeningen te bespreken, kun je deze bronnen gebruiken:
| Categorisatie van dialysemachines | |
| Definitie | Nierziekte |
| Beschrijving | Hoofdcomponenten van de verschillende dialysemachines |
| Proces | Hoe de verschillende machines werken |
| Vergelijking | Voordelen en nadelen van deze machines |
Natuurlijk kan sommige categorisatie slechts één soort schrijven gebruiken. Bijvoorbeeld, in de bespreking van verschillende voorspellingsmethoden voor orkaneffecten, zou de discussie waarschijnlijk proces—stapsgewijs zijn over hoe de methoden werken.
Voeg vergelijkingen toe. Ongeacht welke bronnen je gebruikt bij het bespreken van de categorieën, is vergelijking een belangrijk ingrediënt. Het helpt lezers de verschillende categorieën van elkaar te onderscheiden. Bekijk het volgende voorbeeld van hoe vergelijkingen werken in categoriseringen.
Vergelijkingen gebruikt in categorisatie. Het vergelijken van de categorieën met elkaar geeft lezers een duidelijker inzicht in de categorieën en hun onderscheidende kenmerken.
Korte en uitgebreide categoriseringen. In korte categoriseringen wordt een overzicht van de categorieën samengepakt in één zin of in één alinea. In een uitgebreide categorisering kun je één of meer alinea's hebben over elke categorie. Voor een uitgebreide categorisering gebruik je één of meer alinea's om elke categorie te bespreken, en een aparte alinea om deze categorieën—in te leiden, zoals geïllustreerd in de uitgebreide categorisering hieronder.
Eén-paragraaf categorisering. Alle categorieën worden kort besproken in deze sectie. ("Soorten" is een synoniem voor categorieën.)
Uitgebreide categorisering met categorieën die elk in hun eigen alinea worden behandeld.
Schematische weergave van categorisering. Vergeet niet dat dit slechts een typisch of veelvoorkomend model is voor de inhoud en organisatie—veel anderen zijn mogelijk.
Gerelateerde Informatie
Leesquiz. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Krijg wat oefening in het schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Ik waardeer je gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk: antwoord—David McMurrey
