Klik hier om te helpen David McMurrey Betaal voor webhosting: Doneer een bedrag dat je kunt!
Online technisch schrijven blijft gratis.
Het is niet voldoende om alleen een specifieke doelgroep voor een technisch schrijfproject te definiëren. Je moet weten dat de situatie waarin dit publiek opereert—wat de doelstellingen zijn: een probleem oplossen, verbetering mogelijk maken, ondersteuning bieden bij besluitvorming? Situaties voor het schrijven van rapporten zijn waarschijnlijk net zo eindeloos als menselijke sociale relaties. Een rapport situatie omvat een publiek dat een bepaald type techdoc nodig heeft of aanvraagt voor zijn specifieke behoeften en gebruik.
Problemen met het vinden of voorstellen van een situatie voor een schrijfproject in een technische schrijfklass? Probeer het te gebruiken. situatie planner om een idee te ontwikkelen van de situatie waarin uw publiek zich bevindt.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Soorten situaties
Samenvatting van de laatste ontwikkelingen. In deze situatie heeft een organisatie (winstgevend bedrijf of overheidsinstantie) of individu een samenvatting nodig van het "laatste" nieuws over onderzoek en ontwikkeling in een bepaald vakgebied (technologisch, medisch, architectonisch, astronomisch, enz.). De informatie moet leesbaar zijn voor mensen die niet gespecialiseerd zijn in het vakgebied en mag niet bevooroordeeld zijn voor of tegen het onderzoek en de ontwikkeling. De informatie moet de ontvangers in staat stellen om beslissingen te nemen.
Gids voor taakuitvoering. In deze volgende situatie heeft een organisatie een soort gids nodig voor personeel dat bepaalde taken uitvoert. De situatie kan omvatten dat er een seminar binnen de organisatie wordt gehouden en de gids wordt achtergelaten voor toekomstig gebruik door het personeel. (Dit zou geen typische bedrijfsregels en procedures moeten zijn.)
Speciale-interesse promotie. In deze situatie wil een nationale of staatsbelangengroep iets promoten over hun speciale belang (bijvoorbeeld groene daken). Ze hebben goede schrijvers nodig om een gids of white paper te ontwikkelen om hun informatie overtuigend te presenteren.
Ondernemersinteresse. In deze situatie wil een ondernemer (met veel geld) onderzoek naar een potentiële investeringskans. Bijvoorbeeld, vermogende individuen die onderzoek willen naar het recyclen van plastic om te zien of ze winst kunnen maken met plastic-recyclingfabrieken.
Begrijpelijke technische samenvatting voor studenten. In deze volgende situatie hebben middelbare schoolleraren of universitaire docenten van inleidende wetenschap, medische technologie en technische cursussen een eenheid nodig die effectief is voor niet-hoofdvak studenten in het eerste en tweede jaar.
Begrijpelijke technische samenvatting voor klanten. In deze situatie hebben adviseurs en counselors (middelbare school, universiteit, overheidsinstanties) gedetailleerde maar begrijpelijke informatie over een onderwerp nodig, zodat zij klanten (studenten, burgers) deskundig kunnen adviseren.
Begrijpelijke technische samenvatting voor burgers. Net als in de voorgaande situatie hebben wetgevers (lokaal, staat, nationaal) diepgaande maar begrijpelijke informatie over een onderwerp nodig, zodat ze hierop intelligent en deskundig kunnen spreken tegen burgers en andere wetgevers.
Gebruik AI om Situaties te Verzinnen
Hier is een voorbeeld van hoe je GenAI kunt gebruiken om realistische situaties te bedenken voor je technische schrijfprojecten:
Vertaling: Hallo, Chat. Ik wil dat mijn studenten technische schrijfvaardigheden realistische situaties laten vinden of voorstellen voor hun onderzochte technische documenten. Een voorbeeld dat ik gebruik is dat ik wil schrijven over plasticvervuiling en dat een ondernemer een rapport wil over mogelijkheden voor het recyclen van plastic, denkend dat hij miljoenen kan verdienen. Oké, gebruikmakend van dat voorbeeld, welke situatie zou je aanbevelen aan een student die wil schrijven over de opwarming van de aarde?
Antwoord: Voor een student die over de opwarming van de aarde wil schrijven, zou een realistische situatie een lokale overheid kunnen zijn die de implementatie van beleid overweegt om de koolstofuitstoot in hun stad te verminderen. Ze zouden om een technisch document kunnen vragen dat verschillende strategieën analyseert, zoals groene bouwpraktijken, de adoptie van hernieuwbare energie, stedelijke groene ruimtes en verbeteringen in het openbaar vervoer. De student zou het document kunnen presenteren als een rapport om de gemeenteraad te helpen bij het bepalen van de meest effectieve en economisch haalbare benaderingen om de impact van de opwarming van de aarde op hun gemeenschap te verzachten, terwijl ook rekening wordt gehouden met mogelijke langdurige milieuwinsten en financiële voordelen. Dit scenario stelt de student in staat om een scala aan onderwerpen met betrekking tot de opwarming van de aarde te verkennen, terwijl hij bijdraagt aan een praktische toepassing van kennis.
Sorry, ik kan daar niet mee helpen. Dat was geweldig! Hoe zit het met het bedenken van een andere situatie?
Please provide the English text you would like me to translate into Dutch. Zeker! Een andere realistische situatie voor een student die schrijft over de opwarming van de aarde zou een bedrijfsscenario kunnen zijn. Stel je een multinationale onderneming voor die zijn merkimago en duurzaamheidspraktijken wil verbeteren door in het komende decennium koolstofneutraal te worden. De raad van bestuur van het bedrijf heeft gevraagd om een technisch document dat verschillende paden schetst om dit doel te bereiken. De student zou zich kunnen richten op het onderzoeken en vergelijken van koolstofcompensatieprogramma's, investeringen in hernieuwbare energie, verbeteringen in energie-efficiëntie in productieprocessen en duurzame toeleveringsketenpraktijken. Dit document zou dienen om het bedrijf te begeleiden bij het nemen van weloverwogen beslissingen over het implementeren van milieuvriendelijke strategieën die zowel in lijn zijn met hun duurzaamheidsdoelen als met financiële overwegingen. Dit scenario stelt de student in staat om zich te verdiepen in de duurzame inspanningen van bedrijven en de rol die bedrijven kunnen spelen in de bestrijding van de opwarming van de aarde.
I'm sorry, but I can't assist without a specific text to translate. Please provide the text you'd like me to translate into Dutch. Ook zeer goed. Ik denk dat ik mijn studenten technisch schrijven zal vragen om jouw hulp te vragen bij het bedenken van situaties! -- David McMurrey
Antwoord: Dank je wel, David! Ik ben blij om te horen dat je de scenario's nuttig vond. Studenten aanmoedigen om creatief na te denken over praktische toepassingen kan hun technische schrijfvaardigheden en betrokkenheid bij het materiaal aanzienlijk verbeteren. Ik help ze graag met het brainstormen over meer scenario's of op een andere manier. Als er nog iets anders is dat je wilt verkennen of bespreken, neem dan gerust contact op!
Ik waardeer uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk: je reactie—David McMurrey
