Mga Buod

Isang abstrak ay isang buod ng isang katawan ng impormasyon. Minsan, ang mga abstrak ay sa katunayan tinatawag na mga buod—minsan, executive summaries o executive abstracts. Itinatakda ng mga mundo ng negosyo at agham ang iba't ibang uri ng mga abstrak ayon sa kanilang mga pangangailangan. Kung kumukuha ka ng kursong teknikal na pagsulat batay sa online na aklat-aralin na ito, ang iyong teknikal na ulat (depende sa iyong instruktor) ay maaaring gumamit ng dalawang uri: ang deskriptibong abstrak at ang impormatibong abstrak.

Tingnan ang mga halimbawa ng mga abstrak habang ang mga ito ay nagaganap sa loob ng mga teknikal na ulat.

Mga Deskriptibong Abstrak

Ang deskriptibong abstrak ay nagbibigay ng paglalarawan ng pangunahing paksa at layunin ng ulat pati na rin ng isang pangkalahatang-ideya ng mga nilalaman nito. Tulad ng makikita mula sa halimbawa, ito ay napakaikli—karaniwan isang maikling isang- o dalawang-pangungusap na talata. Sa disenyo ng ulat na ito, lumilitaw ito sa pahina ng pamagat. Maaaring napansin mo ang isang katulad na uri ng abstrak sa simula ng mga artikulo sa journal.

Sa ganitong uri ng abstrak, hindi mo binubuod ang alinman sa mga katotohanan o konklusyon ng ulat. Ang deskriptibong abstrak ay gumagawa hindi Magsabi ng isang bagay na tulad nito:

Problema: Batay sa masusing pagsusuri ng kasalukuyang magagamit na mga produkto, napagpasyahan ng ulat na ito na wala sa mga magagamit na software na nagsusuri ng gramatika ang nagbibigay ng anumang kapaki-pakinabang na serbisyo para sa mga manunulat.

Ito ang istilo ng pagbubuod na makikita mo sa impormatibong abstrak. Sa halip, ang deskriptibong abstrak ay nagsasabing ganito:

Rebisyon: Ang ulat na ito ay nagbibigay ng mga kongklusyon at mga rekomendasyon tungkol sa software para sa pagwawasto ng gramatika na kasalukuyang magagamit.

Ang deskriptibong abstrak ay medyo katulad ng isang teaser ng programa. O, upang gumamit ng ibang analohiya, para bang ang mga pangunahing pamagat ng unang antas sa talaan ng nilalaman ay muling naisulat sa anyong talata.

Deskriptibong lagom sa pahina ng pamagat ng ulat.

Mga Impormatibong Abstrak

Ang impormatibong abstrak, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ay nagbibigay ng impormasyon mula sa katawan ng ulat—lalo na ang mga pangunahing katotohanan at konklusyon. Sa ibang salita, ang ganitong uri ng abstrak ay nagbubuod ng mga pangunahing impormasyon mula sa bawat pangunahing seksyon ng katawan ng ulat.

Parang may kumuha ng dilaw na marker at binigyang-diin ang lahat ng mga pangunahing punto sa katawan ng ulat, at pagkatapos ay isinipsip ang mga ito sa isang- o dalawang-pahinang dokumento. (Siyempre, kakailanganin din ng ilang pag-e-edit at muling pagsulat upang maging mababasa ang abstrak.) Partikular, ang mga kinakailangan para sa impormatibong abstrak ay ang mga sumusunod:

• Buodin ang mga pangunahing katotohanan, konklusyon, at iba pang mahahalagang impormasyon sa katawan ng ulat.
• Katumbas ng humigit-kumulang 10 porsyento ng haba ng isang ulat na may 10 pahina: halimbawa, ang isang impormatibong abstrak para sa isang ulat na may 10 pahina ay magiging 1 pahina. Gayunpaman, humihinto ang proporsyong ito pagkatapos ng humigit-kumulang 30 pahina. Para sa mga ulat na may 50 o 60 pahina, ang abstrak ay hindi dapat lumampas sa 2 hanggang 3 pahina.
• Ibuod ang pangunahing impormasyon mula sa bawat pangunahing seksyon ng ulat, at gawin itong proporsyonal (ang isang 3-pahinang seksyon ng isang 10-pahinang ulat ay dapat sumaklaw ng humigit-kumulang 30 porsyento ng impormatibong abstrak).
• Ihayag ang impormasyon sa napakasiksik at kompak na paraan. Mas mahahaba kaysa karaniwan ang mga pangungusap at punô ng impormasyon. Sinisikap ng abstrak na paliitin ang impormasyon hanggang sa humigit-kumulang sampung porsyento (o mas mababa para sa mas mahahabang ulat). Bagaman inaasahan na magiging siksik at mabigat ang pananalita sa isang impormatibong abstrak, huwag alisin ang mga karaniwang salita tulad ng ang, isang, at isang.
• Huwag isama ang pambungad na paliwanag, maliban kung iyon ang pokus ng pangunahing bahagi ng ulat. Ang mga depinisyon at iba pang impormasyong pang-konteksto ay hindi isinasama kung hindi sila ang pangunahing pokus ng ulat. Ang impormatibong abstrak ay hindi isang pagpapakilala sa paksa ng ulat—at ito ay hindi isang pagpapakilala!
• Huwag isama ang mga pagsipi para sa mga hiniram na pinagkukunan. Kung ibuod mo ang impormasyon na hiniram mo mula sa ibang mga manunulat, ginagawa mo hindi kailangan ulitin ang pagsipi sa impormatibong abstrak (sa ibang salita, walang mga panaklong na may mga numero ng pinagkunan at mga numero ng pahina).
• Isama ang mga pangunahing detalye ng estadistika. Huwag isakripisyo ang mga mahahalagang katotohanang numerikal upang paikliin ang impormatibong abstrak. Inaasahan na makikita ang mga numerikal na datos sa isang impormatibong abstrak.
• Iwasan ang mga pahayag na deskriptibo o abstrakto. Hindi mo dapat makita ang mga pahayag tulad nito: "Ang ulat na ito ay naglalahad ng mga konklusyon at rekomendasyon mula sa isang surbey tungkol sa software na sumusuri ng gramatika." Sa halip, ang impormatibong abstrak ay nagpapakita ng mga detalye ng mga konklusyon at rekomendasyong iyon.

Ang huling puntong ito ay partikular na mahalaga. Madalas na naguguluhan ang mga tao sa uri ng pagsusulat na inaasahan sa mga deskriptibo at impormatibong abstrak. Pag-aralan ang pagkakaiba sa pagitan ng impormatibo at deskriptibong pagpapahayag sa mga sumusunod na halimbawa:

Nagbibigay ng impormasyon: Batay sa isang komprehensibong pagsusuri ng mga kasalukuyang magagamit na produkto, nagtatapos ang ulat na wala sa mga magagamit na software para sa pagsusuri ng gramatika ang nagbibigay ng anumang kapaki-pakinabang na gamit para sa mga manunulat.

Deskriptibo: Nagbibigay ang ulat na ito ng mga konklusyon at mga rekomendasyon tungkol sa software para sa pagsusuri ng gramatika na kasalukuyang magagamit.

ABSTRAK Pinapakinabangan ng kompyuterisadong pagkilala sa pananalita ang pinaka-natural na anyo ng komunikasyon, ang boses ng tao. Habang nagsasalita, ang tunog ay nalilikha ng mga pita ng tinig at ng hangin na dumadaloy mula sa mga baga. Kung ang mga pita ng tinig ay nanginginig, nabubuo ang tunog na may tinig; kung hindi, ang tunog ay walang tinig. Ang pangunahing problema sa pagkilala ng pananalita ay walang dalawang boses na gumagawa ng kanilang mga tunog nang magkapareho, at nag-iiba-iba ang boses ng isang tao sa iba't ibang kondisyon. Dahil nag-iiba ang mga boses at dahil ang mga salita ay nagdudugtong-dugtong sa tuloy-tuloy na daloy ng natural na pananalita, kinakailangan ng karamihan sa mga sistema ng pagkilala na sanayin ng bawat nagsasalita ang makina sa kanyang boses at na magkaroon ng hindi bababa sa isang-kasampung bahagi ng isang segundo (0.1 segundo) na pahinga sa pagitan ng mga salita. Ang ganitong sistema ay tinatawag na sistemang pagkilala sa hiwalay na salita at binubuo ng tatlong pangunahing bahagi na nagpoproseso ng pananalitang pantao: (1) ang paunang tagaproseso na nag-aalis ng mga iregularidad mula sa signal ng pananalita at pagkatapos ay hinahati ito sa mga bahagi; (2) ang tagakuha ng mga tampok na kumukuha ng 32 pangunahing katangian mula sa signal; at (3) ang yugto ng pag-uuri na tumutukoy sa sinasalitang salita at kasama rito ang paraan ng pagsasanay at ang memorya ng pattern ng reperensya. Ang mga sinasalitang salita ay kinikilala batay sa isang tiyak na algorithm ng desisyon, ang ilan sa mga ito ay gumagamit ng dinamikong pagpoprograma, bilis ng pagdaan sa sero, pagkodigo gamit ang linyar na prediksyon, at paggamit ng diagram ng estado. Ang mga sistema ng pagkilala ng boses ay nag-aalok ng maraming aplikasyon kabilang ang pagpasok ng datos, kalayaan sa paggalaw, gamit sa seguridad, pag-access sa telepono, at mga kapaki-pakinabang na aparato para sa mga may kapansanan. Gayunpaman, ang mga sistemang ito ay humaharap din sa mga problema tulad ng mababang katumpakan ng pagkilala, pagkawala ng privacy ng mga gumagamit, at limitadong laki ng bokabularyo. Ang layunin ng industriya ay ang pagbuo ng mga sistemang hindi nakadepende sa tagapagsalita na makakakilala ng tuloy-tuloy na pagsasalita ng tao kahit sino pa ang tagapagsalita at na maaaring patuloy na pahusayin ang laki ng kanilang bokabularyo at ang katumpakan ng pagkilala.

Impormatibong abstrak. Ang uri na ito ay nagbubuod ng mga pangunahing katotohanan at mga konklusyon sa katawan ng ulat. (Sabi nga, nakaabot na ang pagkilala sa pagsasalita sa isang mahaba Malayo na ang narating mula nang naisulat ang ulat na ito noong 1982!)

Buod ng Ehekutibo

Ang executive summary ay isang hybrid ng deskriptibo at impormatibong mga buod. Isinulat para sa mga ehekutibo na ang pokus ay mga desisyong pang-negosyo at ang kanilang kaalaman ay hindi kinakailangang teknikal, nakatuon ito sa mga konklusyon at rekomendasyon ngunit nagbibigay ng kaunting pangunahing impormasyon, teorya, resulta, o iba pang ganoong detalye. Hindi nito binubuod ang teorya o metodo ng pananaliksik; gumagawa ito ng mga pahayag na deskriptibo-buod: halimbawa, "tinalakay din ang teorya ng pagkuha, pagkawala, at pag-iimbak ng init."

Upang magkaroon ng ideya tungkol sa buod ng ehekutibo, pag-aralan ang sumusunod na halimbawa:

BUOD PARA SA MGA EHEKUTIBO Mga Klinika ng Pangkalusugang Kanayunan: Mga Kinakailangan Ang pinakamahalagang pangangailangan ng mga klinika ng kalusugan sa kanayunan na nangangailangan ng pinagkukunan ng enerhiya ay ang mga sumusunod: PagpapalamigAng absorption na sistema ng pagpapalamig, na pinapagana ng propane o kerosene at karaniwan sa mga klinikang pangkalusugan na walang kuryente, ay madaling maantala at dahil dito hindi sapat para sa mga bakunang kinakailangan sa mga programang pagbabakuna laban sa mga mapanganib na sakit tulad ng polio, difterya, tetano, pertusis, tuberkulosis, tigdas, dilaw na lagnat, at Hepatitis B. Sa halip, ang mga refrigerator na uri ng compression na pinapagana ng mga storage battery na 12 o 24 volt at nire-recharge gamit ang mga photovoltaic panel o isang maliit na wind turbine ay makakatugon sa mga pangangailangan na ito. Pag-iilawSa halip na pag-iilaw gamit ang keroseno, na karaniwan sa mga komunidad na walang kuryente at kilala bilang panganib sa kaligtasan at sanhi rin ng mahinang kalidad ng hangin sa loob ng bahay, ang mga teknolohiyang nababagong enerhiya ay maaaring pagandahin ang pag-iilaw sa mga rural na klinika ng kalusugan para sa mga mahahalagang gawain tulad ng paggamot sa emerhensiya, panganganak, pangangalaga sa ina, operasyon, at mga gawaing administratibo. Komunikasyon. Ang mga serbisyong pangkalusugan at ang pang-emerhensiyang paggamot medikal, lalo na, ay lubos na napapadali ng maaasahang komunikasyong radyo at radyo-telepono sa iba pang mga klinika at pasilidad sa rehiyon. Ang mga rural na klinika ng kalusugan ay maaaring magkaroon ng maaasahang dalawang-daan na komunikasyong panrehiyon sa pamamagitan ng VHF na radyo, na pinapagana ng kuryente mula sa isang 30-watt na photovoltaic (PV) module. Mga kagamitang medikalAng maliliit na kagamitang medikal na pinapagana ng 120-volt AC na elektrisidad ay nangangailangan ng isang inverter, na madaling maisasama sa mga sistemang nakabatay sa hangin o araw. Bagaman ang mga photovoltaic na sistema ay maaaring magbigay ng elektrisidad na kailangan para sa mataas na temperatura, humigit-kumulang na 120°C (250°F) na kailangan sa sterilisasyon, ang mga sistema ng solar thermal collector ay maaaring makabuo ng mataas na temperatura sa mas mababang gastos, lalo na sa mga lugar na may mahusay na insolasyon ng araw. Tubig. Maaaring gamitin ang enerhiya ng araw at hangin upang makabuo ng malaking dami ng inuming tubig kasabay ng mga pamamaraan tulad ng paggamot gamit ang ozone, baliktarang osmosis, photochemical treatment — na kilala rin bilang paggamot gamit ang ultraviolet o UV — pagdidisimpekta, at mga carbon filter. Ang paggamot gamit ang ozone ay napakabagay sa enerhiyang nagmumula sa araw o hangin dahil nangangailangan lamang ito ng 0.3 watt-oras bawat litro. Maaari ring magbigay ng malinis na tubig mula sa malalim na balon ngunit nangangailangan ito ng pinagkukunan ng enerhiya para magbomba ng malaking dami. Ang enerhiya mula sa araw o hangin (o pareho) na nalilikha sa lugar ay maaaring ekonomikong matugunan ang malawak na hanay ng mga pangangailangang ito.

Buod ng Eksekutibo.

Listahan ng Rebisyon para sa mga Abstrak

Habang muling binabasa at nirerebisa mo ang iyong mga abstrak, mag-ingat sa mga problema tulad ng mga sumusunod:

• Tiyakin na ang deskriptibong abstrak ay gumagawa hindi Isama ang impormatibong parirala para sa abstrak; siguraduhin na ang impormatibong abstrak ay hindi Isama ang mga naglalarawang abstraktong pagpapahayag.
• Tiyakin na ang deskriptibong abstrak ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng mga paksang sakop ng lahat ng pangunahing seksyon ng ulat.
• Tiyakin na ang impormatibong abstrak ay nagbubuod lahat ang mga pangunahing bahagi ng ulat. (At huwag kalimutan—ang impormatibong abstrak ay hindi isang panimula!)
• Tiyakin na ang impormatibong abstrak ay nagbubuod lahat mga pangunahing konsepto, konklusyon, at mga katotohanan mula sa katawan ng ulat (kabilang ang mga pangunahing datos estadistikal).
• Siguraduhin na ang impormatibong abstrak ay nag-aalis ng mga pangkalahatan, halata, at walang-kabuluhang impormasyon at maigsi at siksik ang pagpapahayag.
• Siguraduhin na ang impormatibong abstrak ay hindi masyadong maikli (mas mababa sa 10 porsyento) at hindi rin masyadong mahaba (higit sa 15 porsyento).

---

Ikalulugod kong matanggap ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo hinggil sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.