Mangyaring i-click dito upang matulungan si David McMurrey sa pagbabayad ng web hosting:
Magbigay ng anumang maliit na halagang kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Isa pang mahalagang estruktura ng impormasyon na madalas gamitin sa teknikal na pagsulat (technical writing) ay ang pagkakategorya (categorization). Ang terminong klasipikasyon (classification) ay maaaring mas karaniwang ginagamit ngunit tila hindi gaanong malinaw sa unang tingin. Marahil ito ay dahil naiisip natin ang mga Classified Ads sa mga pahayagan o ang mga klasipikasyon sa militar. Sa halip na gamitin ang klasipikasyon at pagkakategorya sa bawat pagkakataon, ginagamit ng kabanatang ito ang mga terminong pagkakategorya (categorization) at mga kategorya (categories).
Ano ang Pagkakategorya (Categorization)?
Sa ilang teknikal na ulat, may mga talata o seksiyon na gumagamit ng isang uri ng pagsulat at padron ng organisasyon na kilala bilang pagkakategorya (categorization). Ang pagkakategorya ay nangangahulugang alinman sa (1) pagpapaliwanag kung saang kategorya nabibilang ang isang bagay o (2) paghahati ng isang pangkat ng mga bagay sa iba’t ibang kategorya. Maaari mong makita na ang pagkakategorya ay isang mabisang paraan upang maipakita ang background na impormasyon sa iyong mga mambabasa.
Tingnan ang kumpletong halimbawa ng division-type categorization (pagkakategoryang uri ng paghahati).
Infographic ng kabanatang ito na ginawa ng NotebookLM
Tunay na pagkakategorya (True categorization). Ikaw ay “nagkakategorya,” sa mahigpit na kahulugan ng salita, kapag inilalagay mo ang isang bagay, kilos, o tao sa isa sa ilang mga kategorya. Halimbawa, maaaring kakalabas lamang ng XYZ Corporation ng bago nitong ABC computer ngunit hindi ito makapagpasya kung ikakategorya ba ito bilang laptop (laptop) o notebook computer (notebook computer). Maaaring may nadiskubreng bagong uri ng fungus ang isang botanist at kailangan niyang magpasya kung paano ito ikakategorya. Ang mga nakasulat na dokumento tungkol sa mga tanong na ito ay kahalintulad ng paghahambing (comparison) sapagkat kailangang ihambing ang mga katangian ng bagong item (ang computer o ang fungus) sa mga katangian ng mga umiiral na kategorya. Ipinapakita ng halimbawa ng Jupiter sa ibaba ang isang tunay na pagkakategorya kung saan ipinapaliwanag ng manunulat kung bakit nabibilang ang bagay sa isang tiyak na kategorya.
Paghahati (Division). Ang pagkakategorya ay maaari ring tumukoy sa paghahati ng isang bagay sa mga uri, klase, o kategorya nito at pagkatapos ay talakayin ang bawat isa. Halimbawa, ang mga computer ay dati nang hinahati sa ilang kategorya: minicomputers (minicomputers), microcomputers (microcomputers), at macrocomputers (macrocomputers). At kung nakapag-aral ka ng biyolohiya, alam mo na ang buhay sa lupa ay hinahati sa mga “kaharian” (kingdoms) ng halaman at hayop; ang mga kaharian ay hinahati sa phyla (phyla); ang phyla sa mga klase (classes); ang mga klase sa mga pamilya (families); ang mga pamilya sa mga genus (genera); at ang mga genus sa mga species (species). Ang bawat paghahating ito ay kumakatawan sa isang kategorya.
Ilang mahahalagang salita ang nagpapahiwatig na pinag-uusapan ang pagkakategorya: mga klase (classes), mga uri (kinds), mga tipo (types), mga kategorya (categories), mga uri (sorts), o mga grupo (groups). Ang pagkakategorya ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa mga teknikal na ulat: hinahati nito ang talakayan sa mas maliliit na bahagi at ginagawang mas madali ang pagsusuri at pagpili.
Anemya dahil sa kakulangan sa bakal (Iron-deficiency anemia)
Pernisyosong anemya (Pernicious anemia)
Partikular na klimatolohiya
at persistence method
Paraan ng sirkulasyon at klimatolohiya (Circulation and climatology method)
Paraan ng dinamikong modelo (Dynamic model method)
Mga makinang gumagamit ng drag (Drag machines)
Paano Talakayin ang mga Kategorya (Categories)?
Kapag isinusulat mo ang talakayan ng bawat kategorya, kailangan mong pumili ng mga pinagmumulan ng talakayan (sources of discussion) na magbibigay-daan upang maipaliwanag mo nang lubos ang bawat kategorya, makapagdagdag ng mga paghahambing (comparison) upang makita ng mga mambabasa ang pagkakaiba ng mga kategorya, at makapagplano para sa haba ng iyong pagkakategorya (categorization).
Pumili ng mga pinagmumulan ng talakayan. Ang pagsulat ng talakayan ng mga indibidwal na kategorya ay halos katulad ng pagsulat ng pinalawak na depinisyon (extended definitions): pinagsasama mo ang iba’t ibang uri ng pinagmumulan upang lubusang maipaliwanag ang mga kategorya—tingnan ang checklist para sa listahan ng mga pinagmumulang ito. Sa pagtalakay sa tatlong kategorya ng mga dialysis machine (dialysis machines) para sa mga may sakit sa bato, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na pinagmumulan:
| Pagkakategorya ng mga dialysis machine (Categorization of dialysis machines) | |
| Depinisyon (Definition) | Sakit sa bato |
| Paglalarawan (Description) | Pangunahing bahagi ng iba’t ibang dialysis machine |
| Proseso (Process) | Kung paano gumagana ang iba’t ibang makina |
| Paghahambing (Comparison) | Mga kalamangan at kahinaan ng mga makinang ito |
Siyempre, may ilang pagkakategorya na maaaring gumamit lamang ng isang uri ng pagsulat. Halimbawa, sa pagtalakay ng iba’t ibang paraan ng paghula sa landas ng bagyo, malamang na ang talakayan ay magiging proseso (process)—hakbang-hakbang kung paano gumagana ang mga pamamaraan.
Magdagdag ng mga paghahambing. Anuman ang mga pinagmumulang gamitin mo sa pagtalakay ng mga kategorya, mahalagang bahagi ang paghahambing. Nakakatulong ito sa mga mambabasa na maiba ang isang kategorya mula sa iba. Tingnan ang sumusunod na halimbawa kung paano gumagana ang mga paghahambing sa pagkakategorya.
Mga paghahambing na ginamit sa pagkakategorya. Ang paghahambing ng mga kategorya sa isa’t isa ay nagbibigay sa mga mambabasa ng mas malinaw na pag-unawa sa mga kategorya at sa kanilang natatanging katangian.
Maikli at pinalawak na pagkakategorya. Sa maikling pagkakategorya, ang pangkalahatang ideya ng mga kategorya ay inilalagay sa isang pangungusap o isang talata. Sa pinalawak na pagkakategorya (extended categorization), maaaring magkaroon ng isa o higit pang talata para sa bawat kategorya. Sa ganitong uri, gagamit ka ng isa o higit pang talata upang talakayin ang bawat kategorya, at isang hiwalay na talata upang ipakilala ang mga kategoryang ito—tulad ng ipinapakita sa sumusunod na halimbawa ng pinalawak na pagkakategorya.
Pagkakategorya sa isang talata. Ang lahat ng kategorya ay maikling tinalakay sa iisang seksiyong ito. (“Types” ay kasingkahulugan ng mga kategorya.)
Pinalawak na pagkakategorya kung saan ang bawat kategorya ay tinatalakay sa sariling talata
Iskematikong pananaw ng pagkakategorya. Tandaan na ito ay isang karaniwang modelo lamang para sa nilalaman at organisasyon—marami pang ibang posibilidad.
Ikinalulugod ko ang inyong mga saloobin, reaksyon, at puna tungkol sa kabanatang ito: tugon—David McMurrey
