Pakiclick dito para tumulong David McMurrey magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga na kaya mo!
Ang Online Technical Writing ay mananatiling libre.

Ang mga teknikal na ulat at tagubilin ay madalas nangangailangan ng magkaka-ugnay na reperensya—mga pagturo sa ibang bahagi ng parehong dokumento o sa iba pang pinagkukunan ng impormasyon kung saan matatagpuan ang kaugnay na impormasyon.

Ang isang krus-referensiya ay makakatulong sa mga mambabasa sa maraming iba't ibang paraan:

  • Maaari itong ituro sila sa mas batayang impormasyon kung, halimbawa, sila ay pumasok sa isang dokumento na higit sa kanilang kaalaman.
  • Maaari itong magturo sa kanila ng mas avanzadong impormasyon kung, halimbawa, alam na nila ang mga bagay na sinusubukan mong sabihin sa kanila.
  • Maaari rin itong ituro sa kanila ang mga kaugnay na impormasyon.

Ang kaugnay na impormasyon ang pinakamahirap na ipaliwanag dahil sa huli, lahat ay may kaugnayan sa lahat—walang katapusan ang mga cross-reference. Ngunit narito ang isang halimbawa mula sa DOS—iyon na troll na nagkukubli sa loob ng mga computer na PC-type at sinasabing tumutulong sa iyo. Maraming paraan upang kopyahin ang mga file: ang COPY command, ang DISKCOPY command, at XCOPY command. Bawat pamamaraan ay nag-aalok ng iba't ibang mga bentahe. Kung nagsusulat ka tungkol sa COPY command, nais mong magkaroon ng cross-reference sa ibang dalawa upang makapag-shopping ang mga mambabasa.

Siyempre, ang naunang talakayan ay nagpapalagay ng mga cross-reference sa loob ng parehong dokumento. Kung masyadong marami ang background na dapat talakayin sa iyong dokumento, maaari kang mag-cross-reference sa ilang panlabas na website, aklat, o artikulo na nagbibigay ng background na iyon. Sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang ipaliwanag ang lahat!

Mga Bahagi ng Mga Cross-Reference

Ang mga cross-reference ay maaaring maging panloob (sa loob ng parehong dokumento) o panlabas (outside ng kasalukuyang dokumento). Karamihan sa mga alituntunin ng cross-referencing ay nakadepende kung ang cross-reference ay panloob o panlabas.. Sa mga panlabas na mapagkukunan, hindi mo maaring kontrolin ang mga pamagat ng mga aklat, kabanata, ulo, at bilang ng mga pahina. Maaaring magbago ang mga ito!

Na may mga salin sa mga panlabas na dokumento:

  • Huwag banggitin ang mga pamagat ng mga libro, kabanata, o mga ulo sa eksaktong salin ng salita. Sa halip, tumukoy sa pangkalahatang paksa na tinatalakay.
  • Huwag banggitin ang tiyak na mga numero ng kabanata o seksyon o mga tiyak na numero ng pahina.

Ngayon, ang isang disenteng cross-reference ay binubuo ng ilang mga elemento:

  • Pangalan ng pinagkunan na tinutukoy—Maaaring ito ay pamagat o pangkalahatang sanggunian ng paksa. Kung ito ay pamagat ng kabanata o isang heading, ilagay ito sa panipi; kung ito ay pangalan ng isang aklat, magasin, ulat, o sangguniang akda, ilagay ito sa italics. (Ang mga pamagat ng indibidwal na artikulo ay ilalagay din sa panipi.)
  • Pahina ng numero—Kailangan kung ito ay nasa parehong dokumento. Kung ang cross-reference ay sa simula ng isang kabanata at ang numero ng kabanata at pamagat ay binanggit (maaaring panloob o panlabas), hindi na kailangan ang numero ng pahina. Maaaring gamitin ng mga mambabasa ang talahanayan ng nilalaman. Kung ang cross-reference ay naglalaman ng isang ulo na panloob sa isang numeradong kabanata, isama ang numero ng pahina kung saan nangyayari ang ulo na iyon.
  • Paksa ng cross-reference—Kadalasan, kailangan mong ipahayag kung ano ang nasa nakatalang materyal at ipakita kung bakit dapat gawin ng mambabasa ang pagsuri nito. Maaaring kailanganin na tukuyin ang paksa ng nakatalang materyal o tahasang sabihin kung paano ito nauugnay sa kasalukuyang talakayan.

Ang mga patnubay na ito ay makikita sa sumusunod na ilustrasyon. Obserbahan sa ilustrasyong iyon kung paano naiiba ang mga alituntunin kapag ang cross-reference ay "internal" (iyon ay, sa ibang bahagi ng parehong dokumento) kumpara sa kapag ito ay "external" (sa impormasyon sa labas ng dokumento).

Mga Halimbawa ng Mga Sangguniang Kross

Ang panloob na cross-reference ay mga cross-reference sa ibang bahagi ng iyong dokumento; ang panlabas naman ay yaong mga tumutukoy sa mga mapagkukunang impormasyon na nasa labas ng iyong dokumento.

Mga Halimbawa ng Panloob at Panlabas na Pagsasangguni
Halimbawa Para sa mga detalye sa paglikha ng mga grapiko at pagkatapos ay isama ang mga ito sa isang dokumento, tingnan ang seksyon tungkol sa mga grapiko sa gabay na ito sa pahina 16.
Paliwanag Sa panloob na sanggunian na ito, ang seksyon ay tinukoy nang pangkalahatan. Karaniwan namang binabanggit ang numero ng pahina sa mga panloob na sanggunian.
Halimbawa Para sa mga detalye tungkol sa paglikha ng mga graphics at kung paano ito isasama sa isang dokumento, tingnan ang "Graphics" sa Online Technical Writing Guide.
Paliwanag Ang pamagat ng kabanata ay nasa doble na panipi. Ang pamagat ng aklat na naglalaman ng kabanatang ito ay nakasalungguhit.
Halimbawa Para sa mga detalye sa paggawa ng mga grapika at pagkatapos ay isama ang mga ito sa isang dokumento, tingnan ang kabanata sa mga grapika sa Online na Gabay sa Teknikal na Pagsusulat.
Paliwanag Kung ayaw mong ilahad ang eksaktong mga pamagat ng kabanata, gumamit na lamang ng maliit na titik.
Halimbawa Para sa mga detalye sa paglikha ng mga grapiko at pagkatapos ay pagsasama nito sa isang ulat, tingnan ang "Pasiglahin ang Buwanang Ulat na Iyan!" sa Impormasyon sa Opisina Balita.
Paliwanag Kung ikaw ay magc cita ng isang artikulo sa isang pahayagan, ilagay ang artikulo sa panipi at i-italics ang pangalan ng pahayagan.

Paliwanag na Phrasing sa Mga Sanggunian

Hindi ito nakakatulong at nakakainis na makatagpo ng mga cross-reference na ganito: (tingnan ang Fig. 3)

Kailangang malaman ng mga mambabasa kung tungkol saan ang materyal na may cross-reference, at kung bakit nila ito dapat tingnan.

Kailangan din nila ng maikling ideya kung paano maunawaan ang panloob na text na may cross-reference, mga larawan, talahanayan, tsart, o diagram—isang pahiwatig lamang. Narito ang isang halimbawa (isang kulay-abo na background ang idinagdag sa text na may cross-reference):

Ang lithium ay nakukuha sa pamamagitan ng dalawang pangunahing pamamaraan: tradisyunal na open pit mining techniques, at brine extraction [6]. Tulad ng ipinakita sa Figure 3, ang pegmatites ay bumubuo ng 26% ng pandaigdigang mapagkukunan ng lithium samantalang ang brines ay bumubuo ng 66% [6].

explanation of this image will be supplied Ipinapakita ng Larawan 3. Porsyento ng pandaigdigang reserba ng lithium ayon sa uri [6].
Halimbawa ng paliwanag na pagtukoy sa isang tsart. Walang ibinigay na teksto upang isalin. Pakibigay ang nais na ipasalin na nilalaman. James Ball.

Kapag ang brine sa isang evaporation pond ay umabot na sa ideal na konsentrasyon ng lithium, ang brine ay itinatakbo patungo sa isang pasilidad ng pagkuha ng lithium para sa karagdagang pagproseso at pagkuha. Ang natitirang solusyon ng brine ay ibinabalik sa ilalim ng lupa na imbakan. Ipinapakita ng Figure 5 ang sukat ng isang karaniwang sistema ng lithium evaporation pond. Pansinin ang laki ng mga kalsada at mga utility pole para sa sukat.

explanation of this image will be supplied
Ipinapakita ng Figure 5. ang mga pondong pang-evaporasyon ng Lithium [10].
Halimbawa ng isang nagpapaliwanag na sanggunian. Wala pang ibinigay na teksto upang isalin. James Ball.

Narito ang isa pang halimbawa; ang kulay-abong background ay hindi sa orihinal:

Bukas na Minahan. Ang pegmatite ay kinukuha mula sa mga open pit gamit ang tradisyunal na pamamaraan ng pagmimina. Ang mga nakuha na piraso ng pegmatite ay mekanikal na dinudurog upang mabawasan ang kanilang laki. Ang dinurog na mineral ay karagdagang pinagmumill upang makagawa ng mas pinong produkto, na mas angkop para sa karagdagang paghihiwalay. Ang pagproseso ay nagreresulta sa isang concentrate na chemically na pinoproseso upang lumikha ng lithium carbonate o lithium hydroxide. Ang Figure 4 ay nagbibigay ng isang halimbawa ng isang bukas na pit na lithium mine na nagpapakita ng karaniwang sukat ng mga operasyon na ito.

explanation of this image will be supplied
Figure 4. Bukas na minahan ng lithium [7].
Halimbawa ng paliwanag na cross-reference. Wala akong nakuhang teksto mula sa "Source:" para isalin. Pakisuri at magbigay ng teksto na nais mong ipasalin. James Ball.

Kaugnay na Impormasyon

Pagsusulit sa pagbasa. Gamitin ang pagsusulit na ito upang subukin ang iyong pagkaunawa sa kabanatang ito.

Magkakaroon ng pagsasanay. Magpraktis ng pagsusulat gamit ang McMurrey bilang inyong guro.

  • Kung ang iyong cross-reference ay naglalaman ng sanggunian sa isang kabanata sa parehong dokumento, isama ang numero ng kabanata at isang maikling indikasyon ng nilalaman ng nasabing kabanata sa halip na i-quote ang pamagat.
  • Kung ang iyong cross-reference ay naglalaman ng sanggunian sa isang kabanata sa ibang dokumento, huwag isama ang numero ng kabanata kundi isama ang isang maikling indikasyon ng nilalaman ng kabanatang iyon sa halip na kuhanin ang pamagat.
  • -->

    Pahalagahan ko ang iyong mga opinyon, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong sagot.