Pakiclick dito para tumulong David McMurrey magbayad para sa web hosting: Magdonate ng kahit anong halaga na kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Ang mga istilo ng karakter at talata ay mahalagang kasanayan para sa sinumang propesyonal na teknikal na manunulat na gumagamit ng Microsoft Word o katulad na aplikasyon sa pagproseso ng salita sa trabaho. Sa mga susunod, matututuhan mo ang tungkol sa mga istilo, pagkatapos ay ilalapat ang mga umiiral na istilo sa isang dokumento at lumikha ng sarili mong mga istilo sa dokumentong iyon.

Gumamit ng mga estilong karakter at talata na ibinibigay ng software.

Kung hindi mo pa narinig o nagamit ang mga estilo, maglaan ng sandali upang subukan ang mga ibinibigay ng Word:

  1. Buksan ang Word at magsimula ng bagong dokumento.
  2. Mag-type ng kalahating dosenang linya ng teksto sa kung ano mang default na font.
  3. Sa Word 365 at mga naunang bersyon, upang ipakita ang mga magagamit na estilo, i-click ang arrow sa ibabang kanang sulok ng lugar ng Estilo. Tingnan ang ilustrasyong ito ng panel ng estilo.
  4. Upang mag-aplay ng estilo ng talata, ilagay ang cursor kahit saan sa isang linya ng teksto, i-click ang pababang arrow sa kahon ng Estilo, mag-scroll at pumili Pamagat 1. Ang iyong teksto ay dapat maging estilo na pinili ng Microsoft para sa na, halimbawa, Arial 16 bold. (Ang mga estilo ng talata ay itinatampok sa pamamagitan ng simbolo ng talata.)
  5. Ang mga estilo ng karakter ay kaunti ang pagkakaiba; kailangan mong pumili ng kaunting teksto at pagkatapos ay i-apply. (Ang mga estilo ng karakter ay ipinapakita ng maliit na titik na a.) Sa screenshot na ito, mapansin ang a sa kanan ng Strong; huwag isaalang-alang na naka-select ang Normal: Selecting a character tag

Gumawa ng simpleng istilo ng karakter

Sa mga teknikal na dokumento, madalas na gumagamit ang mga manunulat ng Courier New para sa teksto na lumalabas sa screen o teksto na dapat i-type ng mga gumagamit nang eksakto. Ang problema sa Courier New ay mukhang mas malaki ito kaysa sa Times New Roman, halimbawa, kahit na pareho silang may parehong laki ng font.

Upang lumikha ng isang istilo ng tauhan upang tugunan ang problemang ito:

  1. Buksan ang Word at magsimula ng bagong dokumento.
  2. Mag-type ng ilang teksto at pumili ng isang salita o parirala sa loob nito.
  3. I-turn ang napiling teksto sa Courier New at gawing 1 pt na mas maliit kaysa sa nakapaligid na teksto. Halimbawa, kung ang default na font ay TNR 10, gawing 9pt na Courier New ang napiling teksto.
  4. Sa Word 365, i-click ang Bagong Estilo button sa ilalim ng Styles panel. Tingnan ang ilustrasyon ng panel ng istilo.
  5. Sa dialogo ng Bagong Estilo, tawagin ang istilong ito ng karakter na isang bagay na madaling makilala tulad ng salin na salin, at pumili Tauhan sa patlang ng uri ng Estilo. Tingnan ang Diyalogo ng salita.
  6. I-click ang OK sa dialog na ito. Pansinin na ang bagong istilo ng karakter na ito ay nakalista na sa kahon ng Estilo sa Standard toolbar.
  7. Upang subukan ang istilo ng karakter na ito, pumili ng ibang salita o parirala, at i-click salin sa salin (o kahit ano pa ang pangalan mo sa istilo ng karakter) sa kahon ng Istilo sa Standard toolbar (o sa Styles panel).

Lumikha ng istilo ng talata

Isipin mong gusto mong gumamit ng asul na naka-bold na 18pt Verdana na unang antas na mga pamagat na may 12pts na espasyo sa itaas at 6pts sa ibaba. Narito kung paano i-set up ang estilo para dito:

  1. Buksan ang Word, magsimula ng bagong dokumento, at mag-type ng ilang teksto.
  2. Pumili ng teksto at gawing bold, asul, at Verdana 18pt.
  3. Pumunta sa dialog ng Parapo at itakda ang 12pts na espasyo sa itaas at 6pts sa ibaba para sa istilo ng parapo na ito:

    • Sa Word 365, i-click ang Pag-aayos ng Pahina tab at i-click ang arrow sa ibabang kanang sulok upang ipakita ang talatang diyalogo.
    • Sa ibang bersyon ng Word, i-click ang I-format ang > Talata at gawin ang mga pagbabago sa mga larangan sa ilalim ng Spacing.
  4. Susunod, buksan ang bagong-stilong dialgo:

    • Sa Word 365, i-click ang Button ng Bagong Estilo sa ibaba ng panel ng Mga Estilo. (Tingnan ang ilustrasyon ng the panel ng estilo.
    • Sa Word 2003 at mas bagong bersyon, i-click Format> Mga Estilo at Pag-format. Sa panel ng Mga Estilo at Pagsasaayos, i-click B bagong Estilo.
    • Sa ibang bersyon ng Word, i-click I-format ang > Estilo. Sa dialogo, mag-click Bago.
  5. Bigyan ang istilong ito ng isang natatanging pangalan tulad ng Asul na Pamagat 1, at piliin Talata sa ilalim ng Uri ng Estilo.

    Tandaan:
    • Ang Word ay hindi magbibigay-daan na gamitin mo ang mga pangalan ng istilo na ibinibigay nito. (Halimbawa, hindi mo magagawa ang isang Pamagat 1.)
    • Maaari mong iugnay ang isang keystroke sa isang estilo. Isipin mo na mayroon kang daan-daang pahina kung saan kailangan mong ilapat ang isang istilong talata na tinawag mo. natatanging_parapo maraming beses. Iugnay ang istilong iyon sa hindi nagagamit na keystroke tulad ng Alt-1. (Sa Word 365, i-click Format sa dialog na Lumikha ng Bagong Estilo at piliin Shortcut Key.)
  6. I-click ang OK sa dialog na ito. Tandaan na ang bagong istilo ng talata na ito ay nakalista na sa Style box sa Standard toolbar (o sa Styles panel sa ibang bersyon ng Word).

    Tandaan: Hindi mo na kailangan i-click ang Apply sa ibang dialog, dahil na "apply" mo na ang bagong estilo ng talata na ito.
  7. Upang subukan ang istilo ng talatang ito, ilipat lamang ang iyong cursor saanman sa isang linya ng teksto, at i-click Asul na Pamagat 1 sa kahon ng Estilo sa toolbar na Karaniwan.
  8. Pangalanan ang mga estilo na "may kahulugan"

    Sa mundo ng teknikal na dokumentasyon, ang mga manunulat ng teknikal ay dapat mag-produce ng mga dokumento sa iba't ibang format, na nagpapahintulot sa mga dokumento na mabilis na mabago at madaling mahanap. Upang makamit ito, ang mga inline na pangalan ng object ay binabago sa ganitong paraan, halimbawa:

    bold > utos
    bold > hardware_object
    italic > variable
    italic > diin
    monospace > teksto na ipinasok ng gumagamit
    monospace > ipinakitang teksto