Bilang isang teknikal na tagasulat, karaniwan ay kailangan mong gumawa ng mga indeks para sa mga print na aklat at para sa online na tulong na iyong binuo. Ang uri ng indeks na tinutukoy namin dito ay ang klasikong indeks sa likod ng aklat na nagpapakita ng mga numero ng pahina kung saan lumilitaw ang mga paksa at subpaksang nasa loob ng aklat. Ang online na indeks ay halos pareho maliban na sa halip na mga numero ng pahina, nagbibigay ka ng mga hypertext na link.
Index sa isang nakatatak na dokumento
Index sa isang online-help system (kaliwa na panel)
Paghahanda ng isang Paunang Balangkas para sa Talaan
Tulad ng anumang proyekto sa pagsulat, mayroong yugto ng pagbuo ng tala para sa pag-index. At syempre, kailangan mong isipin ang tungkol sa iyong madla—sino sila, paano nila gagamitin ang index, bakit nila ito gagamitin, at anong uri ng terminolohiya ang maaaring sanay sila. Pagkatapos nito, narito ang susunod na dapat gawin:
- I-convert ang bawat pamagat sa maraming tala ng index. Ang mga pamagat ay magandang lugar upang magsimula: ipinapakita nila ang mga paksa at sub-paksa—tumpak na kung ano ang ginagawa ng isang indeks. Gayunpaman, huwag lamang kopyahin ang mga pamagat nang diretso sa isang indeks at umalis. Tulad ng makikita mo sa ibaba, kailangan mong i-cross-list ang mga entry na nakabase sa pamagat sa pinakamaraming paraan na praktikal na posible.
- I-cross-list ang bawat entry. I-rearrange ang bawat isa sa iyong mga nakasalang na pamagat sa maraming praktikal na paraan na maaari mong magawa. Halimbawa, ang isang pamagat gaya ng "Pagbabago ng resolusyon ng screen" ay maaaring i-index bilang "resolusyon ng screen, pagbabago" gayundin ng "pagbabago ng resolusyon ng screen." Maaari mo ring isama ang "resolusyon, pagbabago ng screen." Ang mga cross-listed na entry na ito ay nagsisikap na asahan ang lahat ng malamang na paraan na maaaring maghanap ang isang mambabasa para sa paksang ito sa isang index: "screen," "resolusyon," o "pagbabago."
Narito ang ilang karagdagang halimbawa:
Pamagat Mga tala sa indeks Pag-optimize ng Pagsasagawa ng Video pagsusuri ng video, pag-optimize
pag-optimize ng pagpapakita ng video
ipakita, pag-optimize ng videoPaglalaro ng Streaming Multimedia streaming multimedia, naglalaro
naglalaro ng streaming multimedia
multimedia, naglalaro ng streamingMga Pangunahing Kaalaman sa Networking pagbuo ng ugnayan
mga networkPagpapakilala sa Streaming Multimedia streaming multimedia
multimedia, streaming
Tandaan na hindi mo laging maikokross-list ang mga entry ng index sa bawat salita. Halimbawa, ang "introducing streaming multimedia" sa nakaraang bahagi ay hindi magkakaroon ng saysay. Mayroon bang mambabasa na hahanapin ang paksang ito na nagsisimula sa "introducing"? - Gumawa ng mga tala ng mga kasingkahulugan. Hindi naman palaging gumagamit ang mga mambabasa ng parehong terminolohiya tulad ng sa iyong dokumentasyon. Maaaring tawagin nila ang diskette drive na "floppy drive." Maaaring tumukoy sila sa isang display bilang "monitor." Bilang isang tagapag-index, kailangan mong asahan ang mga karaniwang pagkakaiba sa terminolohiya. Sa mga nakaraang entry, magandang ideya ang magkaroon ng kaparehong salita para sa "video display" tulad ng "monitor." Pero sa halip na ulitin ang mga numero ng pahina, gamitin ang isang Tingnan referensiya. Sa ganitong paraan, itinuturo mo ang mga mambabasa sa piniling termino. (Siyempre, kung isa lamang ang bilang ng pahina, ulitin lamang ito kasama ang entry ng kasingkahulugan.)
Narito ang ilang karagdagang halimbawa:
Pahina ng talaan Mga entrada ng kasing kahulugan buhay, inaayos lakas ng tunog, ini-aayos rate ng transmisyon bilis, transmisyon pagg capturing ng video nagko-copy ng video - Suriin ang teksto para sa karagdagang tala ng index. Karaniwan, hindi sapat na mag-index lamang ayon sa mga pamagat. Kailangan mong maghukay sa teksto para sa mga konsepto, termino, at mga gawain na hindi nirepresenta ng mga pamagat. Halimbawa, sa ilalim ng pamagat na "Paglikha ng Multimedia Stream," maaari mong makita ang mga depinisyon ng "paghahagip" at "pag-encode." Mahalaga ang mga terminong ito, ngunit wala silang anumang representasyon sa mga pamagat—i-index mo rin ang mga ito! Sa kasong ito, nais mong lumikha ng mga karagdagang entry sa index: "paghahagip ng mga stream" at "pag-encode ng mga stream."
- Index ng unahan at likuran ng bagay. Huwag kalimutang maghanap sa paunang salita, mga paalala sa kaligtasan, mga dagdag na bahagi, at iba pang katulad na mga bagay para sa karagdagang mga entry sa index. Karaniwan, ang mga numero at address ng teknikal na suporta ay nakasaad sa paunang salita. I-index ang mga ito—at huwag kalimutang gumawa ng mga cross-listed entries at mga entry ng kasingkahulugan para sa mga ito.
Index na talaan Naklon at mga entrada ng kasingkahulugan teknikal na suporta suporta, teknikal
tulong na desk
mga problema
Pagsusuri at Pagsasaayos ng Isang Index
Kapag naisip mo na ang lahat ng mga entry sa indeks na maaari mong isipin, oras na upang tingnan kung ano ang hitsura ng indeks at simulan itong ayusin. Upang repasuhin ang isang magaspang na draft ng indeks:
- Bumuo ng unang bersyon ng indeks. Kapag nakalikha ka na ng maraming index entry, cross-listing, at mga kasingkahulugan, oras na upang "buuin" ang unang burador ng index. Maliban na lang kung nagtatrabaho ka sa tradisyunal na paraan gamit ang index cards, maaari mong ipagawa ito sa iyong software application. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang desktop publishing system, pinagdaraanan mo na ang iyong teksto na nag-iinsert ng mga index entry. Ang parehong proseso ay nalalapat sa mga tool sa pagtulong sa may-akda. Kapag binuo mo ang unang burador ng index, huwag mawalan ng pag-asa. Ito ay isang magaspang na burador, na kakailanganin mong isailalim sa iba't ibang uri ng rebisyon.
- Itapon ang mga walang kwentang entries. Sa mga nakaraang hakbang, nagdraft ka ng magaspang na index. Sa yugtong iyon, hindi ka nag-aalala tungkol sa eksaktong phrasing ng mga entry o ang posibilidad na may gagamit nito. Pero ngayon ay panahon na para simulan ang pagtanggal ng mga entry na hindi kailanman gagamitin ng sinumang mambabasa. Halimbawa, ang mga first-level entry na nagsisimula sa "introducing," "using," "about" ay malamang na hindi maging kapaki-pakinabang. Burahin ang mga ito! Pero huwag itong burahin mula sa nakabuild na index. Bumalik sa iyong dokumento at tanggalin ang orihinal na entry ng index.
- Pag-isa-isa ang mga tala na may katulad na pahayag. Makikita mo rin ang maraming entrada na may mga maliit na pagbabago sa pagsasaayos. Halimbawa:
Mga paunang tala Binagong mga tala teknolohiya, streaming multimedia
mga teknolohiya, streaming multimediamga teknolohiya, streaming multimedia video display
mga display ng videomga pagpapakita ng video palitan ang resolusyon ng screen
pagbabago ng resolusyon ng screenpagbabago ng resolusyon ng screen
Tulad ng makikita mo sa mga halimbawang ito, ang mga pagsasalin ng isahan/dalawahan at mga pagbabago sa pandiwa ang pinaka-karaniwang sanhi ng magkatulad na parirala sa mga talaan ng indeks. Maaaring ipanukala ng iyong istilo ang paggamit ng mga isahan sa halip na mga dalawahan. Anuman ang paraan ng iyong paghawak dito, maging pare-pareho lamang. - Pagsamahin ang mga katulad na tala. Makikita mo rin ang mga entry na kailangang ipangkat at isalangalang. Halimbawa, maaaring lahat sila ay nagsisimula sa parehong salita, ngunit may iba't ibang modifier. Narito ang isang halimbawa:
Kahanga-hangang mga tala Naka-grupo at nakasalalay na mga tala proyektor, tinukoy
mga projector, nag-iipon
mga projector, mga konsiderasyon
mga projector, lumilikha
mga projector, paglutas ng problema
mga projector nag-iipon
mga pagsasaalang-alang
paglikha
nakatakda
pagsusuri ng problema
- Ayusin ang mga entry na may labis na mga pahina. Ang ilang mga organisasyon ay may aktwal na mga patakaran sa estilo tungkol sa kung ilan ang pahina na maaaring ilagay matapos ang isang index entry. Tatlo ang karaniwang pinakamataas; dalawa ay mapusok, ambisyoso. Halimbawa, "programming syntax, 12, 45, 74, 122, 219, 222." Ang isang sunud-sunod na mga pahina na walang pangalan tulad nito ay hindi nakakatulong sa sinuman. Sa halip, tukuyin ang subtopic para sa mga pahinang ito. Narito ang isang halimbawa:
Masyadong maraming hindi natukoy na mga sanggunian sa pahina Nakatagong at nabilang na mga entry mga projector, 124, 136, 154-155, 156 157 mga projector
nagsasama, 154-155
mga pagsasaalang-alang, 156
mga kontrol, 136
itinakda, 124, 136, 157
Isang napakagandang aspeto na hindi mo madalas makita sa mga indeks ay ang saklaw ng pahina kung saan tinalakay ang isang paksa—kahit na walang mga subentry. Kung ito ay tumpak, maaari kang magkaroon ng entry tulad nito: "projectors, 126–137" - Hanapin ang mga pangkat ng entradas. Isang magandang kapaki-pakinabang na aspeto sa mga indeks ay ang paghahanap ng mga paraan upang ma-grupo ang mga entry. Halimbawa, isipin ang isang user guide na nagpapaliwanag ng iba't ibang dialog box na lumalabas sa aplikasyon. N narito ang Password dialog box, ang New User dialog box, ang Delete User dialog box, at iba pa. Paano kung ulitin ang lahat ng mga entry na iyon sa ilalim ng "dialog boxes"?
Mga Pagsusumite Naka-grupo na mga entry (mga entry ay nakakalat sa buong index) Ilagay ang dialog box ng User
...
Kahon ng diyalogo para sa Pagbura ng Gumagamit
...
New User na dialog box
...
Kahon ng dialogo para sa passwordDialog box para sa Pagdagdag ng Gumagamit
...
Tanggalin ang dialog box ng User
...
mga dialog box
Magdagdag ng Gumagamit
Tanggalin ang User
Bagong Gumagamit
Susi ng salita
...
Bagong User na dialog box
...
Kahon ng dialogo para sa password- Maghanap ng mga shift-up na entradas. Sa iyong gawain sa pag-index, maaring mayroon kang ilang subentry na kailangang kopyahin bilang pangunahing entry.
Mga Entry Nakataas na mga entry
(ang mga entry ay nagkalat sa buong indeks)baterya
pagtatapon, 33
babala sa pagsabog, 34
rekomendasyon ng tagagawa, 34
polaridad, 33-34
panggagastos, 33
pagsasalin, 33-34
tabs, 33(illus)
baterya
nagtatapon, 33
babala ng pagsabog, 34
rekomendasyon ng tagagawa, 34
polarity, 33-34
pamimili, 33
pagsasalin, 33-34
tab, 33(illus)
pagtatapon, mga baterya, 33
...
polarity, baterya, 33-34
...
babala, baterya, 34
...
Sa halimbawang ito, iniisip ng tagapag-index na ang ilang (marahil hindi marami) mga mambabasa ay magsusuri ng "polarity" muna kaysa sa "batteries, polarity." Sa katulad na paraan, iniisip ng tagapag-index na maaring ang mga tao ay magsusuri ng "disposing" muna. Kahit na ang mga posibilidad na ito ay maliit, ilagay pa rin ang mga ito sa index.- Maghanap ng Tingnan din at karagdagang Tingnan mga sanggunian. Tungo sa pagtatapos ng iyong yugto ng pagrerebisa, tingnan ang iyong index para sa posibilidad ng Tingnan din mga reperensya. Tingnan din ang mga sanggunian ay para sa mga kaugnay na termino na maaaring piliin ng mga mambabasa sa maling paraan. Halimbawa, sa mga lumang sistema ng DOS, mayroon ang kopyahin utusan at ang xcopy command. Ang dalawang utos ay napakalapit sa pangalan at sa function na nais mong ilagay Tingnan din mga sanggunian sa isa't isa. At huwag kalimutang ang Tingin mga sanggunian: ang mga ito ay nag-uugnay sa mga mambabasa mula sa mga terminong kasingkahulugan patungo sa mga terminong pinipili mong gamitin at i-index sa iyong aklat.
- Suriin ang istilo at mekanika ng mga tala ng index. Ang organisasyon na iyong pinagtatrabahuhan ay maaaring may sarili nitong gabay sa estilo o maaari kang i-refer sa ilang pamantayang istilo tulad ng Chicago Manual of Style. Tingnan ang mga ito nang mabuti para sa kung paano sila nagtuturo sa iyo na gawing malaki at punctuate ang mga entry ng index. Karaniwang gumagamit ang mga index ng maliit na titik sa lahat ng hindi tamang pangngalan, ngunit may ilang porsyento na gumagamit ng malaking titik sa mga unang antas na entry. Karamihan sa mga istilo ay nag-aatas sa iyo na maglagay ng kuwit kaagad pagkatapos ng termino ng index at bago ang mga numero ng pahina; ngunit may ilan na hindi. Ang ilang mga istilo ay nangangailangan ng paggamit ng parehong pag-highlight sa index gaya ng ginagawa mo sa pangunahing teksto. Kung ang isang bagay ay naka-bold sa pangunahing teksto, nais din nilang naka-bold ito sa index.
Tandaan: Ginagamit ng kabanatang ito ang iba't ibang estilo ng bantas at malalaki at maliliit na titik—hindi upang malito ka, kundi upang ipaalam sa iyo ang pagkakaiba-iba ng istilo.
Isang karaniwang istilo ng index Isa pang karaniwang estilo ng indeks mga projector, 123
pagbuo, 154-155
mga pagsasaalang-alang, 156
mga kontrol, 136
itinakda, 124, 136, 157
mga profile ng proyekto, 451-461
mga projector
nag-iipon 154-155
mga isinasaalang-alang 156
mga kontrol 136
tinukoy 124, 136, 157
Mga profile ng proyekto 451-461
Tandaan sa halimbawa sa kanang bahagi na walang kuwit sa pagitan ng termino ng index at mga sangguniang pahina. Gayundin, makikita mo na ang ilang pamantayan at estilo ng pag-index ay hindi sumasang-ayon sa pagkakaroon ng sangguniang pahina sa isang entry ng index na may mga subentry: halimbawa, "projectors, 123" sa halimbawa sa kaliwa. Bakit wala ang sangguniang pahina 123 sa mga subentry? Ano ba ang subtopic sa pahina 123?
Pahalagahan ko ang iyong mga opinyon, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon.
Impormasyon at mga programang ibinibigay ng mcmassociates.io, 1995-2026.
Ang gawaing ito ay lisensyado sa ilalim ng isang Lisensya ng Creative Commons Attribution 4.0 Pandaigdigang. - Maghanap ng mga shift-up na entradas. Sa iyong gawain sa pag-index, maaring mayroon kang ilang subentry na kailangang kopyahin bilang pangunahing entry.