Mga pagpapakilala

Sabihin ninyo sa amin kung nasaan kayo!

Mga Nilalaman ng Seksiyon na Ito

Karaniwang Mga Elemento ng Panimula

Pagpangkat at Pagkakasunod-sunod ng mga Elemento

Mga Panimula para sa mga Maikling Dokumento

Mga Panimula sa mga Balangkas

Panimula ng mga Seksyon

Tseklis ng Rebisyon

Iba pang mga wika

Ang iyong mga komento tungkol sa kabanatang ito

Pangunahing indeks

Ang panimula ay isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng isang ulat—o, sa katunayan, anumang dokumento—; subalit madalas na mahinang naisusulat ang mga panimula. Maaaring isang dahilan ay hindi nauunawaan ng mga tao ang layunin ng mga panimula. Ang panimula ay nagpapakilala sa mga mambabasa sa ulat at hindi kinakailangang, o nagpapakilala lamang nang bahagya, sa mismong paksa. Ang "Panimula" ay hindi katumbas ng "kaligirang impormasyon"; maaaring maglaman ito ng ilang kaligirang impormasyon ngunit napakakaunti lamang.

Ang mga mambabasa ay may makatwirang pangangailangan na malaman ang ilang mga pangunahing bagay tungkol sa isang ulat bago nila simulan itong basahin: tulad ng tungkol saan ito, bakit ito isinulat, para saan ito, para kanino ito isinulat, at ano ang mga pangunahing nilalaman nito. Kailangan ng mga mambabasa ng isang pangunahing oryentasyon sa paksa, layunin, sitwasyon, at nilalaman ng isang ulat—sa ibang salita, isang panimula.

Isipin mo na, ilang taon na ang nakalipas, nagsusulat ka ng isang ulat na nagrerekomenda tungkol sa mga CD-ROM na aparato para sa kompyuter. Maaaring matukso kang gamitin ang panimula upang talakayin ang kasaysayan ng pag-unlad ng compact disc o ang teoretikal na bahagi nito. Magandang ilagay ang mga iyon sa ulat, at malamang na nababagay ang mga iyon sa ulat—ngunit hindi sa panimula, o hindi man, hindi sa masyadong detalyado o mahaba.

Para sa mga 10-pahinang ulat, ang mga pambungad ay maaaring umabot ng kalahati hanggang isang buong pahina. Sa isang pahinang iyon, maaaring mayroon kang tatlong talata. Ang isa sa mga talatang iyon ay maaaring ilaan sa background na impormasyon — sa ibang salita, upang ipakilala ang paksa. Ngunit ang dalawang natitirang talata ay dapat gampanan ang tungkulin ng pagpapakilala sa ulat at pagbibigay-oriyentasyon sa mambabasa tungkol dito, tulad ng tatalakayin sa mga sumusunod.

Siguraduhing tingnan ang mga karagdagang halimbawa: mga panimula sa mga tagubilin at mga ulat.

Tandaan: Kung nagsusulat ka ng maikling 1- hanggang 2-pahinang dokumento, siguraduhing basahin ang sumusunod na seksyon tungkol sa mga panimula sa mga maiikling dokumento.

Ang bawat isa sa mga sumusunod na elemento ay hindi kinakailangan sa lahat ng mga panimula, at ang ilang mga elemento ay maaaring pagsamahin sa iisang pangungusap. Sa halip na mekanikong ilapat ang mga elementong ito, isulat muna ang panimula na sa tingin mo ay maganda, pagkatapos ay bumalik at hanapin ang mga elementong ito dito.

Paksa. Maaga sa pambungad, tukuyin ang tiyak na paksa ng ulat. Ang ilang pambungad ay tila gustong panatilihing nasa suspense ang mga mambabasa nang ilang sandali bago ilahad ang tunay na paksa—ito ay isang sugal. Mas mainam na tukuyin ang paksa nang maaga—sa paraang maaari mong bilugan ang mga salitang tumutukoy sa paksa sa unang tatlo hanggang apat na linya.

Layunin at sitwasyon. Ang isang mahusay na panimula ay dapat ipakita kung bakit ito isinulat, para kanino, at para sa anong layunin. Kung ang ulat ay naglalaman ng mga rekomendasyon tungkol sa kung dapat ipatupad ang isang programa, kailangang ipahiwatig ng panimula ang layuning iyon. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagbanggit ng ilang bagay tungkol sa saklaw ng ulat—kung ano ito hindi Nilayon na makamit.

Madla. Tukuyin kung sino ang angkop o inilaan na mga mambabasa ng ulat—halimbawa, "mga bihasang tekniko na sinanay sa HAL/6000." Tukuyin kung anong antas ng karanasan o kaalaman ang kailangan ng mga mambabasa upang maunawaan ang ulat, kung mayroon man. Kung wala, sabihin iyon. Kung ang ulat ay inihanda para sa mga miyembro ng konseho ng Lungsod ng Utopia, Texas, kailangang ipahayag iyon sa pambungad.

Pangkalahatang-ideya ng mga nilalaman. Tukuyin ang pangunahing nilalaman ng ulat. Maaari mong gawin ito gamit ang isang listahan sa loob ng pangungusap, tulad ng ipinapakita ng mga halimbawa. Kung nag-aalala ka tungkol sa mga mambabasa; pinalabis na mga inaasahan, tukuyin kung anong mga paksa ang ginagawa ng ulat hindi takip.

Kaligiran ng paksa. Ito ang paborito ng lahat! Karaniwang may kaunting pangkalahatang impormasyon sa isang introduksyon—halimbawa, mga pangunahing depinisyon, kasaysayan, teorya, at ang kahalagahan ng paksa. Ang ganitong impormasyon ay nakakakuha ng interes ng mga mambabasa, nagpapatibay ng kanilang motibasyon na magbasa, at inilalagay sila sa batayan ng ilang pangunahing konsepto. Mag-ingat, gayunpaman—maaaring lumihis ang talakayang ito at umabot ng higit sa isang pahina. Kung mangyari iyon, ayos lang—hindi pa lahat nawala. Ilipat ito sa katawan ng ulat, o sa isang apendiks.

Konteksto ng sitwasyon. Ang isa pang uri ng kaligiran ay isa ring magandang kandidato para sa mga panimula—ang sitwasyon na nagdulot ng pangangailangan para sa ulat. Halimbawa, kung may maraming magkasalungat na datos tungkol sa isang bagong teknolohiya, na nagdulot ng pangangailangan para sa pananaliksik, ang kaligirang ito ay maaaring ibuod sa panimula. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nangangailangan ng bagong kagamitan ng anumang uri o kung ang kumpanya ay may ilang problema o pangangailangan at ilang mga kinakailangan kaugnay ng kagamitang iyon—ang pagtatalakay sa mga bagay na ito ay dapat ilagay sa panimula.

Pansinin sa pagtalakay ng mga elementong ito na ang salitang "tumutukoy" ay patuloy na ginagamit. Ito ay dahil nais mong iwasan ang mabibigat na pananalita gaya ng "Ang paksa ng ulat na ito ay..." o "Ang ulat na ito ay isinulat para sa...". Pansinin kung paano karaniwang iniiwasan ng mga halimbawa ng pambungad ang ganitong uri ng pagpapahayag.

Halimbawa ng introduksyon sa isang mahabang ulat na may kasamang mga elementong kontraktwal. (Nagbubukas bilang isang pop-up; baguhin ang laki para sa mas mahusay na pagtingin.)

Halimbawa muli ng isa pang mahabang pambungad ng ulat, na may kasamang mga elemento ng kontrata. (Bubukas bilang isang pop-up; baguhin ang sukat para sa mas magandang pagtingin.)

Pagpangkat. Isang karaniwang problema ang ikalat ang impormasyong pang-konteksto sa iba't ibang bahagi ng isang pambungad. Bagaman maaaring may magagandang dahilan para paghiwa-hiwalayin ang impormasyong pang-konteksto sa magkakahiwalay na bahagi ng pambungad, kadalasan pinakamainam na ilagay ang lahat sa iisang lugar:

Kakulangan ng kaayusan sa isang pambungad na talata.

Pansinin na ang pulang naka-highlight na pangungusap ay impormasyon sa background. Gayunpaman, ang impormasyon sa background ay naroroon sa unang talata. Ilipat ito sa unang talata, at muling ipahayag ito gamit ang salitang "reliable" bilang panandang transisyon.

Pagkakasunud-sunod. Isa pang paraan ng pagsusuri ng mga pambungad ay ang isaalang-alang ang pagkakasunod-sunod ng mga uri ng impormasyon na lumilitaw sa loob nila. Kung ilipat ang pangungusap na wala sa lugar sa unang talata, ang makatuwirang pagkakasunod-sunod ng mga uri ng impormasyon ay maaaring ganito:

Karaniwang ginagamit na pagkakasunud-sunod ng mga uri ng impormasyon sa isang pambungad na talata.

Siguraduhing tingnan ang mga karagdagang halimbawa: mga panimula sa mga tagubilin at mga ulat.

Kung sumusulat ka ng maikling dokumento na 1 hanggang 2 pahina, hindi mo kailangan ang lahat ng mga elementong karaniwan sa mga pambungad ng ulat na tinalakay sa naunang seksyon. Narito ang bahagi ng mga bagay na malamang na kakailanganin mo:

Paksa. Kung kaya mong bilugan ang mga salitang paksa sa loob ng unang tatlo hanggang apat na linya ng panimula, ayos ka na.

Layunin at sitwasyon. Sa mga instruksyon, sapat na na sabihan ang mga mambabasa na makikita nila kung paano gawin ang isang bagay. Sa isang ulat ng rekomendasyon, banggitin lamang na makikita ng mga mambabasa ang mga konklusyon at rekomendasyon.

Madla. Tukuyin kung anong antas ng karanasan o kaalaman ang kailangan ng mga mambabasa upang maunawaan ang dokumento. Kung wala, sabihin iyon.

Pangkalahatang-ideya ng mga nilalaman. Tukuyin ang mga pangunahing nilalaman ng dokumento. Ang isang simpleng listahan sa loob ng pangungusap ay sapat.

Kaligiran. Laging tandaan na ang isang panimula ay hindi isang talakayan ng konteksto; maaari itong maglaman ng kaunting impormasyon tungkol dito, ngunit kaunti lamang.

Halimbawa ng maikling pagpapakilala na naglalaman ng karamihan ng mga pangunahing elemento.

Kapag bumubuo ka ng balangkas para sa isang dokumentong kasinghaba ng ulat, maaaring mapagtanto mong ginagamit mo ang seksyon na may Romanong numerong I para sa mga impormasyong pang-konteksto. Hindi magandang ideya. Tandaan ang patnubay: Inihahanda ng mga pambungad ang mga mambabasa para basahin ang dokumento.. Dahil dito, ang pagbalangkas ng pambungad para sa isang dokumentong kasing haba ng ulat ay medyo madali. Narito ang isang halimbawa:

I. PANIMULA
A. Layunin
B. Saklaw
C. Pangkalahatang-ideya (maikling listahan ng mga tatalakayin)
D. Sitwasyon at mga tagapakinig
II. KALIGIRAN . . .

Hindi mo kailangang isama ang lahat ng mga elementong ito, ni kinakailangang ilagay ang mga ito sa eksaktong pagkakasunod-sunod na ito, at dapat mong magawang maayos na pagsamahin ang ilan sa mga elementong ito sa iisang pangungusap.

Karaniwan hindi natin iniisip na may higit sa isang panimula sa isang ulat. Gayunpaman, sa mga ulat na may 8 hanggang 10 pahina o higit pa, kailangan din ng bawat indibidwal na seksyon ng ilang uri ng panimula. Maaari silang tawaging mga pagpapakilala ng seksyon dahil inihahanda nila ang mga mambabasa na basahin ang isang bahagi ng ulat—ginagabayan nila ang mga mambabasa sa mga nilalaman at layunin nito at ipinapakita ang ilang ugnayan sa naunang bahagi.

Siyempre, hindi kailangang taglayin ng panimula ng isang seksyon ang lahat ng elemento ng panimula ng ulat. Gayunpaman, mayroon itong ilang bahagi na, kung maayos na hahawakan, ay maaaring magdulot ng malaking pagkakaiba sa kalinawan at daloy ng ulat.

Halimbawang pambungad ng seksyon. Pansinin na ang introduksyon ng seksyong ito ay hindi lamang binabanggit ang mga naunang at mga susunod na paksa, kundi ipinapakita rin kung paano sila magkakaugnay. (Mula sa isang ulat na isinulat noong 1983.)

Pahiwatig ng paksa. Tulad ng sa pambungad ng ulat, tukuyin ang paksa ng nalalapit na seksyon. Ngunit tandaan—hindi ito kailangang maging nakakabagot at mabigat na "Ang paksa ng susunod na seksyon ng ulat ay..."

Pangkalahatang-ideya ng Nilalaman. Tulad ng sa panimula ng ulat, magandang ideya na ilista ang mga pangunahing nilalaman. Ang listahan sa loob ng pangungusap ay nagsisilbi nang mabuti sa layuning ito.

Transisyon. Isang elementong lubhang kapaki-pakinabang sa mga pambungad ng seksyon ang mga panandaliang pahayag na nagpapahiwatig kung paano nauugnay ang naunang seksyon sa bahaging kasunod na magsisimula. Sa mga ulat na anumang haba at antas ng kompleksidad, ito ay isang mahusay na teknika—ginagabayan nito ang mga mambabasa, ipinapakita sa kanila kung paano nagkakaugnay ang mga bahagi ng ulat.

Habang nire-rebisa ninyo ang inyong mga panimula, mag-ingat sa mga problema tulad ng mga sumusunod:

• Iwasan ang pagsulat ng panimula na binubuo lamang ng impormasyong pang-konteksto; huwag hayaang malunod o mangibabaw ito sa mga pangunahing elemento ng panimula.
• Tiyaking ipahiwatig ang paksa nang maaga.
• Siguraduhing tukuyin ang mga mambabasa at sitwasyon—kung ano ang dapat asahan ng mga mambabasa mula sa ulat; anong kaalaman o kaligiran ang kailangan nila upang maunawaan ang ulat; anong sitwasyon ang nagdulot ng pangangailangan para sa ulat.
• Siguraduhin na mayroong isang pangkalahatang-ideya ng mga nilalaman ng ulat, pati na rin ang impormasyon tungkol sa saklaw—kung ano ang hindi sakop ng ulat.

Ikalulugod ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.