???

Kapaki-pakinabang ang mga listahan dahil binibigyang-diin nila ang napiling impormasyon sa karaniwang teksto. Kapag nakakita ka ng listahan ng tatlo o apat na item na nakaayos nang patayo sa pahina sa halip na nasa normal na talata, natural mo itong napapansin at malamang na pagbibigyan mo ito ng higit na pansin. Ang ilang uri ng listahan ay nagpapadali rin ng pagbabasa. Halimbawa, sa mga tagubilin, malaking tulong kung ang bawat hakbang ay may bilang at hiwalay sa naunang at sumusunod na mga hakbang. Lumilikha rin ang mga listahan ng mas maraming puting espasyo at pinagkakalat ang teksto, kaya hindi nagmumukhang solidong pader ng mga salita ang mga pahina.

Tulad ng mga pamagat, ang iba't ibang uri ng mga listahan ay isang mahalagang tampok ng propesyonal na teknikal na pagsulat: tumutulong ang mga ito sa mga mambabasa na maunawaan, maalala, at repasuhin ang mga pangunahing punto; tumutulong din ang mga ito sa mga mambabasa na sundan ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon o pangyayari; at pinaghahati-hati nila ang mahahabang tuloy-tuloy na teksto.

Ang iyong gawain para sa kabanatang ito ay pag-aralan ang iba't ibang uri at gamit ng mga listahan at matutunan ang kanilang tiyak na pormat at istilo.

Mga Listahan: Pangkalahatang Gabay

Sa mga propesyonal na konteksto ng teknikal na pagsulat, dapat mong gamitin ang isang partikular na istilo ng mga listahan, katulad ng ipinakita rito.

Gumamit ng mga listahan upang itampok o bigyang-diin ang teksto, o upang isa-isahin ang mga magkakasunod na item.

Gamitin nang eksakto ang espasyo, indentasyon, bantas, at estilo ng malalaking titik na ipinakita sa sumusunod na talakayan at mga ilustrasyon.
Gumawa ng mga item sa listahan magkatulad sa pagpapahayag.
Tiyakin na ang bawat item sa listahan ay tama ang gramatika kapag binasa kasama ang panimulang pahayag.
Gumamit ng panimula upang ipakilala ang mga item sa listahan at upang tukuyin ang kahulugan o layunin ng listahan (at lagyan ito ng bantas na tutuldok):
Kapag ang dalawang item ay mga alternatibo, gumamit ng listahang naka-bullet (na may o sa pagitan). Huwag gumamit ng mga naka-number na listahan para sa mga item na konektado ng o. Tinatawag ng mga Boolean ang mga ito na mga item na pinagsama gamit ang OR. Ipakita ang relasyong OR na ito sa panimulang bahagi ng listahan.
Kapag ang isang hiwalay na paunawa o paliwanag na talata ay sumusunod sa isang item, i-indent ang hiwalay na materyal sa teksto ng magulang na item ng listahan.

Naka-indent na nilalaman na nagpapaliwanag tungkol sa pangunahing item ng listahan.
Iwasan ang paggamit ng mga heading bilang panimula para sa mga listahan.
Iwasan ang labis na paggamit ng mga listahan; ang paggamit ng masyadong maraming listahan ay sumisira sa kanilang bisa.
Gumamit ng magkatulad na uri ng mga listahan nang pare-pareho sa magkakatulad na teksto sa parehong dokumento. Halimbawa, kung mayroon kang dalawang bahagi ng teksto na naglalahad ng mga hakbang sa paggawa ng isang gawain, pareho dapat gamitin ang parehong format ng listahan—sa kasong ito, mga numeradong listahan.
Gamitin ang format na "nakabitin na pag-urong" para sa mga item ng listahan na may dalawa o higit pang linya. Ipinapakita ang format na ito sa seksyon sa mga nakabitin na indentasyon.
Gamitin ang function na "styles" sa iyong software upang lumikha ng mga patayong listahan sa halip na manu-manong buuin ang mga ito. Tingnan ang maikling tutorial na ito sa paggamit ng mga estilo para sa mga listahan.

Tandaan: Ang mga listahang nasa loob ng pangungusap ay maaaring tawaging "pahalang" na mga listahan. Ang lahat ng iba pang mga uri ng listahan na ipinakita dito ay mga "patayong" listahan sa paraang inaayos nila ang mga item nang patayo sa halip na sa anyo ng talata.

Mga Patnubay para sa Mga Tiyak na Uri ng Listahan

Mahirap magbigay ng mga patnubay sa pagpili sa pagitan ng iba't ibang uri ng mga listahan, ngunit narito ang isang pagtatangka:

Pinakamahalaga, gamitin may bilang mga listahan para sa mga item na may kinakailangang pagkakasunod-sunod (tulad ng mga sunod-sunod na tagubilin) o para sa mga item na dapat tukuyin ayon sa numero ng item. Gamitin nakalista gamit ang mga tuldok mga listahan para sa mga item na walang kinakailangang pagkakasunud-sunod.
Sa mga listang nasa loob ng pangungusap, walang mga kinikilalang tuntunin kung kailan gagamit ng mga letra (a), (b), at iba pa, sa halip na mga numero (1), (2), at iba pa. Kung ikaw ay nasa isang pinumerong listahan at kailangan ng sublista, gumamit ng mga maliliit na titik, bilang pagkakaiba sa mga numero. Kung hindi, tila walang malawakang pinagkakasunduang mga patnubay—maging pare-pareho lang!
Gumamit ng patayong listahan sa halip na mga listahan sa pangungusap kapag nais mo ang diin na ibinibigay ng patayong presentasyon. Ang mga listahan sa pangungusap ay nagbibigay lamang ng kaunting diin; ang mga patayong listahan ay nagbibigay ng mas malakas na diin.
Sa loob ng isang indibidwal na ulat, gumamit ng mga listang nasa loob ng pangungusap at mga patayong listahan nang pare-pareho para sa magkakatulad na sitwasyon. Halimbawa, kung mayroon kang mga pangkalahatang-ideya ng paksa para sa bawat seksyon ng ulat, gumamit ng mga listang nasa loob ng pangungusap o mga patayong listahan para sa overview— ngunit huwag pagsamahin ang mga ito para sa partikular na gamit na iyon.

Karaniwang mga problema sa mga listahan

Kadalasang kabilang sa mga problema sa mga listahan ang mga sumusunod:

Pagkalito sa pagitan ng mga numeradong listahan at mga listahang may panandang tuldok
Kakulangan ng paralel na pagbuo ng pahayag sa mga item sa listahan
Paggamit ng isang panaklong sa numero o letra ng item ng listahan (sa ibang salita, 1) o (1)
Mga linyang lumalampas na hindi naka-align sa teksto ng mga item sa listahan
Kakulangan ng matibay na panimulang pangungusap na nagpapakilala sa mga item ng listahan, at kakulangan ng kolon upang gamitin bilang bantas sa mga panimulang pangungusap.
Hindi pare-pareho ang paggamit ng malalaking titik sa mga item ng listahan.
Hindi kinakailangang bantas sa mga item ng listahan
Hindi pare-parehong paggamit ng mga listahan sa magkatulad na teksto.
Mga listahan na may masyadong maraming item at kailangang hatiin o pagsamahin

Format para sa mga listahan

Gamitin ang mga sumusunod para sa mga tiyak na detalye tungkol sa kapitalisasyon, tipograpiya (makapal na letra, pagsalungguhit, iba't ibang tipo ng letra, iba't ibang laki ng letra), at agwat para sa bawat uri ng listahan.

Mga listahan sa loob ng pangungusap

Gamitin ang mga patnubay na ito para sa mga listahan sa loob ng pangungusap:

Gumamit ng dalawang tuldok upang ipakilala ang mga nilalaman ng listahan. lamang kung isang kumpletong pangungusap ang nauuna sa listahan. Sa bersyon ng problemang ito, ang tutuldok ay humahati mismo sa gitna ng isang pangungusap (anong lakas ng loob!):

Problema:	Para sa proyektong ito, kailangan mo ng: lakban, gunting, at likidong pambura.
Rebisyon:	Para sa proyektong ito, kailangan mo ng selotape, gunting, at likidong pambura.

Gumamit ng parehong bukas at saradong panaklong sa mga numero o titik ng listahan: (a) bagay, (b) bagay, atbp.
Gumamit ng alinman sa regular na Arabikong numero o maliliit na titik sa loob ng panaklong, ngunit gamitin nang pare-pareho. (Huwag lagyan ng tuldok ang alinman sa dalawa.) Gumamit ng maliliit na titik para sa teksto ng mga item sa listahan na nasa loob ng pangungusap, maliban kung ang mga karaniwang tuntunin sa kapitalisasyon ay nangangailangan ng malalaking titik.
Gamitan ng kuwit ang mga item ng listahan na nasa loob ng pangungusap kung hindi sila buong pangungusap; gamitan ng semikolon kung sila ay buong pangungusap.
Gamitin ang parehong agwat para sa mga listahang nasa loob ng pangungusap gaya ng sa karaniwang teksto na hindi listahan.

Gawing maganap ang listahan sa loob ng pangungusap sa ang wakas ng pangungusap. Hindi kailanman ilagay ang isang listang nasa loob ng pangungusap na ipinakikilala ng isang kolon kahit saan maliban sa dulo ng pangungusap, tulad ng sa halimbawang ito:

Problema:	Kailangan para sa proyektong ito ang mga sumusunod na kagamitan: teyp, gunting, at pangwasto.
Rebisyon:	Kailangan ang mga sumusunod na kagamitan para sa proyektong ito: pandikit na tape, gunting, at pantakip ng pagkakamali.

Mga halimbawa ng mga listang nasa loob ng pangungusap.

Mga simpleng patayong listahan

Gamitin ang mga gabay na ito para sa mga simpleng patayong listahan:

Ipakilala ang talaan gamit ang isang pambungad na parirala o sugnay (hindi kailangang isang buong pangungusap ang pambungad; maaaring kumpletuhin ng mga item sa talaan ang gramatikang sinimulan ng pambungad). Tapusin ang pambungad ng kolon:
Gumamit ng simpleng patayong listahan kapag ang mga item sa listahan ay hindi kailangang bigyang-diin at nakalista nang patayo para lang sa madaling pagbabasa.
Gumamit ng kapitalisasyon na ayon sa pangungusap sa mga item ng listahan.
Simulan ang mga sumusunod na linya sa ilalim ng teksto ng item ng listahan, hindi sa karaniwang kaliwang margin. Ang format na ito ay tinatawag na nakabitin na pag-urong estilo.
Gumamit ng katumbas ng isang bakanteng linya sa itaas at sa ibaba ng mga patayong listahan.
Alinman ilagay ang mga item ng listahan nang pantay sa kaliwa o i-indent ang mga ito nang hindi hihigit sa kalahating pulgada.
Gamitin ang "compact" na format ng listahan kung mayroon ka lamang ng ilang item ng listahan at bawat isa ay isang linya lamang. Sa compact na format, walang patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan. Gumamit ng "loose" na format—patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan—kung ang mga item ng listahan ay maraming linya.
Lagyan lamang ng bantas ang mga item sa listahan kung sila'y mga kumpletong pangungusap, mga sugnay, o mga pariralang nagpupuno sa pangungusap na sinimulan ng panimulang pahayag (at gumamit ng tuldok sa dalawang kasong ito).
Mag-ingat sa mga listahan na may higit sa 6 o 8 na item; para sa mga mahahabang listahan, maghanap ng mga paraan upang hatiin o pagsamahin ang mga ito.
Kung maaari, alisin ang mga artikulo (isang, isang, ang) mula sa simula ng mga item ng listahan na hindi mga pangungusap.

Halimbawa ng isang simpleng patayong listahan. Walang mga numero o mga panandang tuldok.

Mga naka-bullet na listahan

Gamitin ang mga gabay na ito para sa mga bulleted na listahan (kilala rin bilang hindi nakaayos mga listahan):

Ipakilala ang listahan gamit ang isang panimulang parirala o sugnay (hindi kailangang maging kumpletong pangungusap ang panimulang bahagi; maaaring kumpletuhin ng mga item sa listahan ang gramatika na sinimulan ng panimulang bahagi). Lagyan ng tutuldok ang panimulang bahagi:
Gumamit ng mga bulleted na listahan kapag ang mga item sa listahan ay hindi kailangang nakaayos sa isang partikular na pagkakasunod-sunod ngunit nais mong bigyang-diin ang mga ito.
Gumamit ng mga asterisk o gitling kung wala kang access sa aktwal na bullet. Gamitin ang estilo ng listahan ng iyong software para sa mga patayong listahang ito.
Gumamit ng kapitalisasyon na gaya ng sa pangungusap para sa mga item ng listahan.
Ilagay ang mga linyang naka-wrap sa ilalim ng teksto ng item ng listahan, hindi sa tuldok. Ang format na ito ay tinatawag na ang ang nakabitin na indentasyon estilo.
Gumamit ng 0.25 pulgada para sa nakabitin na indentasyon (sa pagitan ng tuldok at ng teksto ng item ng listahan).
Gumamit ng katumbas na blangkong linya sa itaas at ibaba ng mga patayong listahan.
Simulan ang mga item ng listahan na nakahanay sa kaliwa o i-indent ang mga ito nang hindi hihigit sa kalahating pulgada.
Gumamit ng "compact" na format ng listahan kung kakaunti lang ang mga item ng listahan at ang bawat isa ay nasa iisang linya lamang. Sa compact na format, walang patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan. Gumamit ng "loose" na format—patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan—kung ang mga item ng listahan ay binubuo ng maraming linya.
Kung mayroon kang mga sublist na item sa isang listahang may mga bullet, gumamit ng mas hindi gaanong kapansin‑pansing simbolo para sa bullet (tulad ng gitling o malinaw na bilog), at i-indent ang mga item ng sublist hanggang sa teksto ng mga item ng listahang nasa mas mataas na antas. (Tiyak na posible na magkaroon ng mga subnumbered na item sa loob ng isang listahang may mga bala; kung ganoon, i-indent ang mga ito sa parehong paraan tulad ng mga sub-bulleted na item.)
Tapusin ang bawat item sa bulleted na listahan ng tuldok lamang kung ang item ay isang kumpletong pangungusap o naglalaman ng isang nakadependeng sugnay.
Mag-ingat sa mga naka-bullet na listahan na may higit sa 6 o 8 na item; para sa mahahabang naka-bullet na listahan, maghanap ng mga paraan upang hatiin o pagsamahin ang mga ito.
Iwasan ang mga listahang may iisang item. Katulad ito ng tradisyunal na balangkas: kung mayroon kang 1 o a, kailangan mo ng 2 o b.
Kung maaari, tanggalin ang mga pantukoy (isang, isang, ang) mula sa simula ng mga item ng listahan.

Halimbawa ng isang naka-bullet na listahan. Mga item na hindi nasa anumang kinakailangang pagkakasunud-sunod.

Mga listang pinagsama gamit ang OR

Gusto ng mga developer ng kompyuter na gamitin ang Boolean na OR bilang isang pandiwa. Kung dalawang elemento ay lohikal na pinag-uugnay ng "o," sinasabing sila ay na-OR. Ang na-OR na listahan ay simpleng listahang may mga bullet na may "o" sa pagitan ng mga item bilang pagbibigay-diin. Totoo, maaari mong tapusin ang unang item gamit ang "o," ngunit iniisip ng mga tagasuporta ng na-OR na hindi iyon sapat na biswal na nagbibigay-diin. Narito ang isang halimbawa:

Halimbawa ng isang listahang pinagsama gamit ang lohikal na 'OR'. Ang o Nagbibigay-diin ang pagitan.

Mga listahan na may numero

Gamitin ang mga panuntunang ito para sa mga numeradong listahan (tinatawag din na iniutos mga listahan):

Ipakilala ang listahan gamit ang isang panimulang parirala o sugnay (hindi kinakailangang maging buong pangungusap ang panimulang bahagi; maaaring kumpletuhin ng mga item sa listahan ang balarilang sinimulan ng panimulang bahagi). Lagyan ang panimulang bahagi ng colon.
Gumamit ng mga naka‑numero na listahan kapag ang mga item sa listahan ay kailangang nasa isang tiyak na pagkakasunud‑sunod (halimbawa, kronolohikal) o kailangang tukuyin mula sa ibang bahagi ng teksto.
I-type ang numero na sinusundan ng tuldok; huwag gumamit ng panaklong sa numero. Gamitin ang mga istilo ng listahan ng iyong software para sa mga patayong listahang ito.
Gumamit ng kapitalisasyon ayon sa estilo ng pangungusap para sa mga item ng listahan.
Gamitin ang 'kompakt' na pormat ng listahan kung iilan lamang ang mga item ng listahan at ang bawat isa ay isang linya lang. Sa 'kompakt' na pormat, walang patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan. Gamitin ang 'maluwag' na pormat—na may patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan—kung ang mga item ng listahan ay maraming linya.
Simulan ang mga linyang nag-o-overflow sa ilalim ng teksto ng item ng listahan, hindi sa numero. Ang format na ito ay tinatawag na nakabitin na indentasyon estilo.
Gumamit ng 0.25 pulgada para sa nakabitin na indent (sa pagitan ng numero at ng teksto ng item sa listahan).
Gumamit ng katumbas ng isang bakanteng linya sa itaas at sa ibaba ng mga patayong listahan.
Simulan ang mga item ng listahan alinman nang nakahanay sa kaliwa o i-indent ang mga ito nang hindi hihigit sa kalahating pulgada.
Kung mayroon kang mga item ng sublist sa isang listahan na may numero, gumamit ng maliliit na titik, at ilagay ang mga item ng sublist nang naka-indent hanggang sa teksto ng mga item ng mas mataas na antas ng listahan. (Tiyak na posible na magkaroon ng mga subbullet na item sa loob ng isang naka-number na listahan, na sa ganitong kaso ay i-indent ang mga ito nang kapareho sa mga subnumbered na item.)
Kung mayroon kang mga item sa sublist, gumamit ng mas hindi kapansin-pansing simbolo para sa bullet (tulad ng gitling o malinaw na bilog) o isang maliit na titik para sa mga subnumbered na item, at i-indent ang mga item ng sublist sa teksto ng mga item ng listahan na nasa mas mataas na antas.
Lagyan ng bantas ang mga naka-numero na item ng listahan lamang kung mga kumpletong pangungusap ang mga ito o kung mga pariralang pandiwa na kumukumpleto sa pangungusap na sinimulan ng panimulang pahayag (at gumamit ng tuldok sa dalawang kasong ito).
Mag-ingat sa mga numeradong listahan na may higit sa 8 o 10 mga item; para sa mahahabang numeradong listahan, hanapin ang mga paraan upang hatiin o pagsamahin ang mga ito.
Iwasan ang mga listahang may isang item lamang. Kung mayroon kang '1' o 'a', kailangan mo ng '2' o 'b'.
Kung maaari, iwasan ang mga pantukoy (isang, isang, ang) mula sa simula ng mga item sa listahan.

Halimbawa ng isang naka-number na patayong listahan. Ang mga item ay nasa kinakailangang pagkakasunod-sunod.

Mga listahan na may dalawang kolum

Gamitin ang mga patnubay na ito para sa mga listahang may dalawang kolum:

Gumamit ng listahang may dalawang kolum kapag mayroon kang serye ng magkapares na mga item, halimbawa, mga termino at mga kahulugan.
Ipakilala ang listahan gamit ang isang panimulang pangungusap na buong pangungusap. Lagyan ng tutuldok ang panimulang pangungusap.
Opsyonal ang mga pamagat ng kolum; kung gagamitin, ihanay ang mga ito sa kaliwang margin ng teksto ng mga kolum.
Ilagay ang mga item ng listahan alinman na naka-align sa kaliwa o mag-indent ng hindi hihigit sa kalahating pulgada.
Gamitin ang "compact" na format ng listahan kung mayroon ka lamang ng ilang mga item sa listahan na isang linya lamang bawat isa. Sa "compact" na format, walang patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan. Gamitin ang "loose" na format—patayong puwang sa pagitan ng mga item ng listahan—kung ang mga item ng listahan ay binubuo ng maraming linya.
Gumamit ng istilong kapitalisasyon ng pangungusap para sa parehong mga kolum.
Lagyan ng bantas ang mga nasa kolum lamang kung kumpletong pangungusap ang mga ito.
I-align sa kaliwa ang mga item sa parehong haligi.
Kung maaari, huwag isama ang mga artikulo (isang, isang, ang) mula sa simula ng mga item sa listahan.

Tandaan: Ang pinakamahusay na paraan upang gumawa ng listahang may dalawang kolum ay gumamit ng talahanayan at itago ang mga linyang grid. Kung gagamit ka ng mga tab sa pagitan ng mga kolum, magiging magulo ito kung may anumang pagbabago sa teksto.

Halimbawa ng listahan na may dalawang haligi (mga pares ng item ng listahan). Hindi ipinapakita dito, kadalasang ginagamit ang mga pamagat ng kolum upang tukuyin ang mga nilalaman ng dalawang kolum (halimbawa, dito maaari itong maging "Term" bilang pamagat para sa kolum 1 at "Definition" para sa kolum 2).

Mga listahan na may mga label

Isang huling maliit na baryasyon sa mga listahan ay ang patayong listahan na may mga label sa unahan ng mga item. Malawakang ginagamit ang format na ito sa aklat na ito. Para itong isa pang paraan ng paggawa ng listahang may dalawang kolum.

Maaari mong gamitin ang makapal na titik o kursibong titik para sa aktwal na label (ginamit ang kursibo sa pigura).

Halimbawa ng patayong listahan na may mga label. Napakakapaki-pakinabang para ipahiwatig ang mga nilalaman ng bawat item sa isang mahabang patayong listahan kapag hindi angkop ang isang listahang may dalawang haligi para sa sitwasyon.

Mga naka-embed na listahan

Isang nakapaloob Naglalaman ang listahan ng dalawa o higit pang antas ng mga item. Ang mga naka-nest na listahan ay maaaring maglaman ng anumang kombinasyon ng uri ng listahan: mga naka-number na item (123...) na may mga sublistang item na nasa maliit na titik (abc...), mga naka-bullet na item na solidong bilog (filled-disc) na may mga sublistang item na hollow na bilog (clear-disc) o mga sublistang item na may gitling; at iba pang kombinasyon nito.

Halimbawa ng isang naka-sarang na listahan. Kung ang mga elemento ng sublist ay kailangang nasa isang partikular na pagkakasunud-sunod, magiging abc....

Narito naman ang isa pang halimbawa ng isang nakapaloob na listahan:

Isa pang halimbawa ng naka-sarang na listahan. Ang pamantayan ay ang paggamit ng maliliit na titik para sa mga elemento ng sub-lista na kailangang nasa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ngayon, narito ang dalawang panghuling halimbawa ng mga nakapaloob na listahan:

Mas maraming naka-sarang na listahan. Kung ang mga item sa sublist ay walang kinakailangang pagkakasunud-sunod, subukan gumamit ng walang-lamang na bilog (karaniwan sa Word at OpenOffice) o ng en dash.

Mga nakabitin na indentasyon

Pansinin na lahat ng mga linya ng item ng listahan na bumabalot sa susunod na linya sa tekstong ito at mga halimbawa ay gumagamit ng nakabitin na indentasyon. Iyon ay kung saan ang anumang ikalawa at mga karagdagang linya ng isang item sa listahan ay nakahanay sa teksto ng unang bagay sa listahan. Hindi magandang ideya na gumamit ng mga tab o espasyo upang makamit ang ganitong format.

Sa karamihan ng mga bersyon ng Microsoft Word, likhain ang format na ito sa pamamagitan ng pagpili ng nakabitin na pag-indenta sa Format > Talata at pagtukoy ng pag-indenta na 0.25 pulgada. Subukan ang iba pang mga pag-indenta.

Magpapasalamat ako sa iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.

Mga Listahan na Kasama sa Pagbasa

Dapat mabasa nang tama ayon sa gramatika ang mga item sa listahan kasama ang kanilang panimulang pahayag. Sa halimbawang ito, pansinin na mababasa mo ang panimulang pahayag " Ang bawat kahilingan para sa paglalabas ng pondo ay dapat kasama ang unang item ng listahan Maglaman ng awtorisasyon sa pagbabayad... pati na rin sa iba pang tatlong item:

Ang mga kahilingan para sa paglalabas ng pondo ay dapat maayos na naidokumento para sa pagproseso ng bayad. Ang bawat kahilingan para sa paglalabas ng pondo ay dapat:

Naglalaman ng awtorisasyon para sa pagbabayad at mga invoice na pirmado ng departamento na nag-apruba.
Maglaman ng isang kopyang nagpapatunay ng pagtanggap ng order ng pagbili at iba pang mga resibo tulad ng mga dokumento ng pagpapadala, pati na rin ng remitansya para sa anumang ibinalik na mga paninda.
>payagan ang ilang natatanging pagbili sa bawat kaso. Halimbawa, ang pagpapanatili ng hardware na hindi sakop ng aming mga karaniwang kontrata sa pagpapanatili ay nangangailangan ng isang kopya ng pagtatantya at ng pinal na singil.
Isama ang patunay ng serbisyo para sa anumang pag-aanunsiyo, tulad ng isang kopya ng anunsyo, ang order, at ang awtorisasyon.

Ang mga item sa listahan ay dapat mabasa nang tama ayon sa gramatika kasama ang kanilang panimulang parirala. Sa halimbawa na ito, pansinin na mababasa mo ang panimulang parirala Ang bawat kahilingan para sa paglabas ng pondo ay dapat kasama ang unang item sa listahan Maglaman ng awtorisasyon sa pagbabayad... gayundin sa iba pang tatlong item:

Kaugnay na Impormasyon

Mga Listang May Bullet 101: Kailan, Bakit, at Paano Gamitin ang mga Ito. clickhelp.com

Ikalulugod ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at puna tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey

Mga listang may tuldok at naka-numero

Magbigay ng diin at pagkakasunud-sunod.

Nilalaman ng Kabanatang Ito