Isang karaniwang takdang-aralin sa mga kurso ng teknikal na pagsulat—hindi na banggitin sa lugar ng trabaho—ay ang maghanda at maghatid ng isang pasalitang presentasyon. Maaaring magtaka ka kung ano ang isang babae ang ulat ay ginagawa sa isang pagsusulat class. Tiyak na hinahanap ng mga employer ang mga kurso at karanasan sa paghahanda ng mga nakasulat na dokumento, ngunit naghahanap din sila ng karanasan sa mga oral na presentasyon. Iyan ang dahilan kung bakit ang tunay na pangalan ng mga kursong tulad nito ay dapat na "Introduksyon sa Teknikal na Komunikasyon."
Ang mga sumusunod ay isinulat para sa isang karaniwang harapang silid-aralan. Kung ikaw ay kumukuha ng online na bersyon ng teknikal na pagsulat, ang mga oral na ulat ay maaaring ipadala bilang "mga script," o gamit ang tamang kagamitan, ang mga audio na bersyon ay maaaring ipasa nang live o maitala. Sa anumang kaso, sinusuri ng mga estudyante ang mga oral na ulat ng isa't isa sa pamamagitan ng pagpuno ng isang form tulad ng ibinigay sa dulo ng kabanatang ito.
Siguraduhing tingnan ang mga halimbawa.
Paksa at Sitwasyon para sa Oral na Pagtatanghal
Para sa pasalitang ulat sa isang kurso ng teknikal na pagsulat, isipin na pormal mong ipapasa ang iyong huli isinulat mag-ulat sa mga tao na kasama mong nag-set up ng hypotetikal na kontrata o kasunduan. Halimbawa, isiping nakipagkontrata ka sa isang kumpanya ng software upang isulat ang user guide nito. Kapag natapos mo na ito, magkakaroon ka ng pagpupulong kasama ang mga punong opisyal upang pormal na ihandog ang guide. Maglalaan ka ng kaunting oras upang i-orient sila sa guide, ipakita sa kanila kung paano ito ay naka-organisa at isinulat, at talakayin ang ilan sa mga pangunahing punto nito. Ang iyong layunin ay makilala nila ang guide at hikayatin sila na magtanong o ipahayag ang anumang alalahanin. (Ang iyong klase ay malugod na magpapanggap bilang sinumang sabihin mong maging sila sa iyong talumpati.)
Tulad ng nakikita mo, hindi mo kailangang magsaliksik upang maghanda para sa takdang-araling ito—magplano lamang ng mga detalye ng iyong talumpati at maghanda ng hindi bababa sa isang visual. Kung mayroon kang paksa sa ulat na ayaw mong ipresenta nang pasalita, talakayin ang ibang posibilidad sa iyong guro. Narito ang ilang mga ideya upang isipin kung sakaling nais mong magpresenta ng ibang bagay:
- Layunin: Isang paraan upang makahanap ng paksa ay ang pag-isipan ang layunin ng iyong talumpati. Ito ba ay upang magturo (halimbawa, upang ipaliwanag kung paano patakbuhin ang isang text editing program sa isang computer), upang manghikayat (na bumoto para o laban sa isang tiyak na teknikal na isyu sa mga obligasyon), o simpleng upang magbigay ng impormasyon (upang mag-ulat sa partisipasyon ng mga mamamayan sa bagong programa sa pag-recycle).
- Layunin ng impormasyon: Ang isang oral na ulat ay maaaring pangunahing nagbibigay ng impormasyon. Halimbawa, bilang miyembro ng isang komite na kasangkot sa isang proyekto upang ilipat ang planta, maaaring ang iyong trabaho ay magbigay ng oral na ulat tungkol sa kondisyon ng gusali at lupa sa isa sa mga lokasyong iminungkahi para sa pagbili. O, maaaring kailanganin mong humarap sa konseho ng lungsod at iulat ang tagumpay ng bagong proyektong recycling na sinusuportahan ng lungsod.
- Layunin ng pagtuturo: Ang isang oral na ulat ay maaaring pangunahing nakatuon sa pagtuturo. Ang iyong gawain ay maaaring sanayin ang mga bagong empleyado na gumamit ng tiyak na kagamitan o upang isagawa ang ilang mga karaniwang gawain.
- Nakapag-uudyok na layunin: Ang isang ulat na pasalita ay maaaring pangunahing nakakahikbi. Maaaring nais mong hikbihin ang mga miyembro ng mga lokal na organisasyong sibil na suportahan ang isang programang pag-recyle sa buong lungsod. Maaaring lumitaw ka sa harap ng konseho ng lungsod upang hikbihin ang mga miyembro nito na italaga ang ilang lupain na pag-aari ng lungsod para sa mga parke, mga parke ng softball at baseball, o mga hardin ng komunidad.
- Mga Paksa: Maaari kang magsimula sa pag-iisip ng isang teknikal na paksa, halimbawa, mga solar panel, mga mikroprosesor, patak na irigasyon, o laser na operasyon. Para sa iyong oral na ulat, isipin ang isang paksa na interesado kang pag-usapan, ngunit maghanap ng dahilan kung bakit nais ng isang madla na marinig ang iyong oral na ulat.
- Lugar o sitwasyon: Maaari kang makahanap ng mga paksa para sa mga ulat na pasalita o gumawa ng mas detalyadong mga plano para sa mga ito sa pamamagitan ng pag-iisip tungkol sa lugar o sitwasyon kung saan natural na maibibigay ang iyong ulat: sa isang asosasyon ng kapitbahayan? sa pulong ng asosasyon ng mga magulang at guro? sa isang pulong ng simbahan? sa gardening club? sa pulong ng konseho ng lungsod? sa pulong ng board of directors o mga high-level executives ng isang kumpanya? Ang pag-iisip tungkol sa isang ulat na pasalita sa ganitong paraan ay nagtutulak sa iyo na magtuon sa audience, sa kanilang mga dahilan para makinig sa iyo, at sa kanilang mga interes at pinagmulan.
Nilalaman at Mga Kinakailangan para sa Oral na Presentasyon
Ang pokus para sa iyong pasalitang presentasyon ay malinaw, nauunawaan na presentasyon; maayos na pagkakaayos, maayos na pagpaplano, maayos na oras ng talakayan. Hindi mo kailangang maging Mr. o Ms. Slick-Operator—just ipakita lamang ang mga pangunahing puntos ng iyong mensahe sa isang kalmado, maayos na pagkakaayos, at maayos na pinlanong paraan.
Kapag nagbigay ka ng iyong oral na presentasyon, lahat kami ay makikinig sa mga parehong bagay. Gamitin ang mga sumusunod bilang listahan ng mga kinakailangan, bilang paraan ng pagtutok sa iyong paghahanda:
- Plan para ipaliwanag sa klase kung ano ang sitwasyon ng iyong oral report, kung sino ka, at kung sino ang dapat nilang isipin na sila. Tiyakin na may malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng maikling paliwanag na ito at ng simula ng iyong aktwal na oral report.
- Tiyakin na ang iyong oral na ulat ay hindi lalampas sa itinakdang maximum ng mga organizer ng kaganapan o ng iyong guro. Kung ikaw ay nasa klase ng teknikal na pagsulat, tanungin ang iyong guro na gumamit ng mga senyales upang ipahiwatig kung kailan papalapit na ang maximum, dumating na ito, o lampas na ito.
- Bigyang-pansin ang pambungad ng iyong talumpati:
- Tukuyin ang layunin ng iyong oral na ulat
- bigyan ng isang pangkalahatang-ideya ng nilalaman nito
- humanap ng paraan upang interes ang madla.
- Gumamit ng hindi bababa sa isang visual—mas mainam na mga slide gamit ang presentation software (tulad ng Powerpoint) o mga transparency para sa overhead projector. Ang mga flip chart at mga bagay para sa pagpapakita ay ayos lang. Pero iwasan ang pagsusulat ng bagay sa pisara o puting board o pag-asa lamang sa mga handout.
- Tiyaking talakayin ang mga pangunahing elemento ng iyong mga visual. Huwag lang ito ilabas at balewalain. Ituro ang mga bagay tungkol dito; ipaliwanag ito sa audience.
- Planuhin na ipaliwanag ang anumang teknikal na aspeto ng iyong paksa nang malinaw at mauunawaan. Huwag magmadali sa mga kumplikado at teknikal na bagay—bumagal at ipaliwanag ito nang maingat upang maunawaan natin.
- Gamitin ang "mga pasalitang pamagat"—sa ngayon, nasanay ka na sa paggamit ng mga pamagat sa iyong nakasulat na gawain. May katumbas ito sa mga pasalitang ulat. Sa mga ito, nagbibigay ka sa iyong madla ng napakalinaw na senyales na lumilipat ka mula sa isang paksa o bahagi ng iyong talumpati patungo sa susunod. (Tingnan ang mga halimbawa ng ginawang pamagat.)
- Planuhin nang maaga ang iyong ulat at magpraktis upang ito ay nakaayos. Tiyakin na alam ng mga tagapakinig kung ano ang pinag-uusapan mo at kung bakit, kung anong bahagi ng talumpati ang iyong ginagampanan, at kung ano ang susunod. Ang mga buod at mga sinabing pamagat ay malaking kontribusyon sa pakiramdam ng organisasyon na ito.
- Magwakas sa isang tunay na konklusyon. Minsan nakakalimutan ng mga tao na planuhin kung paano tatapusin ang isang oral na ulat at nagtatapos na lang sa pag-blur ng mga salita. Tandaan na sa mga konklusyon, maaari kang:
- magbigay ng buod (magbalik sa mga pangunahing punto ng iyong tinalakay)
- tapusin (magsagawa ng ilang lohikal na konklusyon batay sa mga iniharap mo)
- magt提供一些 huling kaisipan (pagtapos sa ilang huling kawili-wiling punto ngunit sapat na pangkalahatan upang hindi mangailangan ng karagdagang paliwanag)
- o ilang kumbinasyon ng tatlong ito
- At tiyak, nais mong hikayatin ang mga tagapakinig na magtanong at ipahayag ang kanilang mga alalahanin.
- Tulad ng nabanggit sa itaas, siguraduhing ang iyong oral na ulat ay maingat na naitakda ayon sa pinakamaraming pinahihintulutan. Ilan sa mga ideya kung paano gawin ito ay ipapakita sa susunod na bahagi.
Diagram ng oral na presentasyon.
Paghahanda para sa Oral na Presentasyon
Pumili ng pamamaraan ng paghahanda para sa talumpati na pinakaangkop sa iyong antas ng kaginhawahan sa pagsasalita sa publiko at sa iyong paksa. Gayunpaman, gumawa ng anumang uri ng paghahanda o pagsasanay—may mga tao na nag-aakala na maaari silang basta na lang umakyat doon at mag-ad lib sa inaasahang oras at maging relaxed, informal. Hindi madalas ganito ang nangyayari—mas karaniwang karanasan ang makaranas ng mental blank.
Narito ang mga halatang posibilidad para sa paghahanda at paghahatid:
- Magsulat ng script, sanayin ito; itabi ito para sa mabilis na reference sa iyong talumpati.
- Ihanda ang balangkas ng iyong talumpati; mag-ensayo gamit ito, dalhin ito bilang sanggunian.
- Maghanda ng cue cards, magpraktis gamit ang mga ito, at gamitin ang mga ito sa iyong talumpati.
- Sumulat ng isang script at magbasa mula dito (mas mainam, paminsan-minsan ay tumingin dito).
Siyempre, ang mga extemporaneous o impromptu na paraan ay nandiyan din para sa mga matatag at mapaghimagsik. Gayunpaman, mangyaring isaisip na hanggang 25 tao ang makikinig sa iyo—nasa iyo ang obligasyong magbigay ng magandang presentasyon, isa na malinaw, naiintindihan, maayos na pinlano, naka-organisa, at tumutok sa iyong layunin at madla.
Walang halaga kung aling metodo ang gagamitin mo upang maghanda para sa talumpati. Siyempre, ang istilo ng pagbabasa ng iyong ulat direkta mula sa isang script ay may mga problema. Kaunti o walang mata-sa-mata o interaksyon sa mga tagapakinig. Ang paghahatid ay nagiging dull na monotono na nagiging sanhi upang mawalan ng interes ang mga tagapakinig o mahirap itong maunawaan.
Sa ilang kadahilanan, ang mga tao ay madalas na nakakaramdam ng nerbiyos kung sila ay bagong salta sa mga oral na presentasyon. Subukan mong isipin na ang iyong mga kaklase at guro ay isang napaka-maunawain at sumusuportang grupo. Hindi mo kailangang maging isang magaling na entertainer—maging malinaw, maayos, at nauunawaan ka lang. Ang nerbiyos ay mawawala balang araw, habang mas madalas kang nagpe-presenta.
Pagsisimula ng Presentasyon: ang Panimula
Para makapagsimula ng maayos ang iyong presentasyon, magplano na gawin ang mga sumusunod:
- Magpakilala ka at sabihin ng kaunti tungkol sa iyong sarili.
- Ihanda ang paksa at layunin ng iyong presentasyon.
- Pahanap ng maikling paraan upang ipakita ang kahalagahan ng iyong paksa—magsimula ng interes.
- Ibigay ang isang maikli at tuwirang listahan sa loob ng pangungusap kung ano ang saklaw ng iyong presentasyon; magbigay ng mapa ng landas.
Tingnan mo kung paano hinaharap ang mga elementong ito sa sumusunod na halimbawa:
Mga pambungad na pahayag sa isang nakatalang presentasyon.
Paggamit ng Mga Binibigkas na Ulo sa isang Presentasyon
Planuhin ang m GA Nakatanggap ng hitaing isang nakatalaga sa isang dako ng pinagsama-samang pagsusuri ng mga datos na nagsasalita ng lahat ng katotohanan. gagamitin mo sa iyong presentasyon. Ang mga ito ay nagpapahiwatig na ikaw ay lumilipat mula sa isang subtopic patungo sa susunod, o nag-aanunsyo ng isang bagong subtopic. Ang mga ito ay parang mga berbal na palatandaan na tumutulong sa iyong mga tagapakinig na mapanatili ang pakiramdam kung paano nakaayos ang iyong presentasyon. Ito ay eksaktong parehong ideya na ipinamigay sa kabanata sa mga pamagat sa mga naka-print na dokumento. Ang ilang tagapagsalita ay gumagamit ng serye ng mga tanong upang ipakita ang mga bagong subtopic. Tingnan ang mga binibigkas na pamagat (na tinatawag na "berbal" na pamagat) sa mga sumusunod:
Mga halimbawa ng mga sinabing pamagat sa isang pasalitang presentasyon.
Paghahatid ng Isang Presentasyong Pasalita
Kapag nagbigay ka ng oral na ulat, tumutok sa mga karaniwang problema tulad ng mga ito:
- Oras—Siguraduhin mong manatili sa inaasahang limitasyon ng oras. Ang anumang masyadong mababa ay problema rin. Mag-ensayo, sumulat ng script, o maghanap ng ibang paraan upang makuha ang tamang timing.
- Dami—Siyempre, dapat kang siguraduhin na nagsasalita ka ng sapat na lakas upang marinig ka ng lahat ng iyong tagapakinig. Maaaring makahanap ka ng paraan upang magsanay na magsalita ng kaunti pang malakas sa mga araw bago ang pasalitang presentasyon.
- Dahan-dahan, bilis—Minsan, ang mga oral presentators na medyo kinakabahan ay nagsasalita ng napabilis. Ang lahat ng adrenaline na ito ay nagiging dahilan upang magmadali sila sa kanilang talumpati. Nakakahirapan ito para sa mga tagapakinig na sundan ang kanilang sinasabi. Sa pangkalahatan, nakakatulong sa mga tagapakinig na mas maintindihan ka kung magsasalita ka nang medyo mabagal at maingat kaysa sa karaniwang paguusap. Magpabagal, mag-relax, at maging malinaw.
- Mga galaw at posturaMag-ingat sa mga nerbyos na kamay na gumagalaw sa lahat ng dako. Maaari itong maging nakakagambala at medyo nakakatawa. Sa parehong pagkakataon, huwag mong gawing manikin ang iyong sarili. Planuhin na hawakan ang iyong mga kamay na magkasama o nakakapit sa podium at paminsan-minsan lamang gumagawa ng ilang kilos. Tungkol sa iyong postura, iwasan ang pagyuko sa podium at pag-lean sa pader.
- Bibig na patpat—Mag-ingat sa sobrang "uh," "alam mo," "sige" at iba pang uri ng nak nervous na verbal na habit. Sa halip na magsabi ng "uh" o "alam mo" tuwing tatlong segundo, huwag na lang magsalita. Sa mga araw bago ang iyong oral na presentasyon, magsanay na magsalita nang walang mga ganitong verbal na crutches. Ang katahimikan na pumapalit dito ay hindi masama—binibigyan nito ng oras ang mga tagapakinig upang iproseso ang iyong sinasabi.
Pagpaplano at Paghahanda ng mga B视觉 para sa mga Oral na Presentasyon
Maghanda ng hindi bababa sa isang biswal para sa ulat na ito. Narito ang ilang ideya para sa "medium" na gamitin para sa iyong mga biswal:
- Mga slide ng software sa presentasyonAng pag-project ng mga imahe ("slides") gamit ang software tulad ng Powerpoint ay naging pamantayan, kahit na ito'y pin критикует ng ilan. Isang karaniwang problema sa paggawa ng mga slide na ito ay ang pagsisiksik ng sobrang impormasyon sa indibidwal na slide. Isang mabilis na paghahanap sa mga termino tulad ng Pagsusulit ng PowerPoint ay magbibigay-daan sa iyo na magbasa tungkol sa paggawa ng mga slide na ito at dinisenyo ang mga ito nang matalino. Siyempre, ang silid kung saan mo gagamitin ang mga slide na ito ay dapat mayroong computer projector.
- Mga transparencies para sa overhead projector—Ang overhead projector na ginagamit sa mga transparency ay tila itinaboy na sa salin ng panahon—ngunit hindi ganap. Sa pamamaraang ito, idinisenyo mo ang iyong biswal sa isang piraso ng blangkong papel, pagkatapos ay kinukopya ito, at pagkatapos ay nagkakaroon ng isang transparency nito.
- Sukat ng posterboard na mga tsart—Isang posibilidad ay kumuha ng posterboard at iguhit at sulatin ang nais mong makita ng iyong audience. Siyempre, hindi madali ang gawing maayos at propesyonal ang mga tsart.
- Mga handout—Maaari kang gumawa ng mga kopya ng kung ano ang nais mong makita ng iyong mga tagapakinig at ipamigay ito bago o habang ikaw ay nagtatalumpati. Ang opsyong ito ay mas hindi epektibo kaysa sa unang dalawa dahil hindi mo ito maaaring ituro at dahil ang mga handout ay kumukuha ng atensyon ng mga tagapakinig mula sa iyo. Gayunpaman, para sa ilang mga visual na pangangailangan, ang mga handout ang tanging pagpipilian.
- Mga bagay—Kung kailangan mong ipakita ang ilang mga pamamaraan, maaaring kailanganin mong magdala ng mga totoong pisikal na bagay. Mag-ensayo kung ano ang gagawin mo sa mga bagay na ito; minsan, maaaring kumagat sila ng mas maraming oras kaysa sa inaasahan mo.
Iwasan ang basta-bastang pagsusulat ng iyong visual sa pisara o whiteboard. Anuman ang iyong isusulat ay maaring maayos na ihanda at gawing presentasyon, transparency, o chart na kasing-laki ng posterboard. Maglaan ng oras upang gawing maayos at propesyonal ang iyong mga visual—gawin ang iyong makakaya upang matiyak na ito ay mababasa ng buong madla.
Tungkol sa nilalaman ng iyong mga biswal, isaalang-alang ang mga ideyang ito:
- Guhit o diagram ng mga pangunahing bagay—Kung ilalarawan mo o tutukoy sa anumang mga bagay sa iyong talumpati, subukang makakuha ng mga biswal ng mga ito upang maaari mong ituro ang iba't ibang mga bahagi o tampok.
- Mga talahanayan, tsart, graph—Kung tatalakayin mo ang estadistikang datos, ipakita ito sa anyo ng talahanayan, tsart, o graph. Maraming miyembro ng iyong madla ang maaaring mas hindi komportable "na nakikinig" sa ganitong datos kumpara sa pagtingin dito.
- Balangkas ng iyong talumpati, ulat, o pareho—Kung wala kang maisip na mga biswal na gamitin sa iyong pasalitang presentasyon, o kung ang iyong presentasyon ay kumplikado, magkaroon ng isang balangkas nito na maaari mong ipakita sa iba't ibang bahagi ng iyong talumpati.
- Mahalagang mga termino at kahulugan—Isang magandang ideya para sa mga visual (lalo na kapag wala kang maisip na iba) ay ang mag-set up ng isang dalawahang listahan ng mga pangunahing termino na ginagamit mo sa iyong oral na presentasyon kasama ang kanilang mga depinisyon sa pangalawang kolum.
- Mahalagang konsepto o puntos—Gayundin, maaari mong ilista ang iyong mga pangunahing punto at ipakita ang mga ito sa mga biswal. (Ang mga balangkas, pangunahing termino, at mga pangunahing punto ay lahat ng magaganda at lehitimong paraan ng pagsasama ng mga biswal sa mga pasalitang presentasyon kapag wala kang maisip na iba.)
Sa iyong aktwal na pasalitang ulat, siguraduhing talakayin ang iyong mga visual, tumukoy sa mga ito, at gabayan ang iyong mga tagapakinig sa mga pangunahing punto sa iyong mga visual. Isang malaking problema ang basta ilagay ang isang visual sa screen at hindi man lang ito tukuyin.
Pormularyo ng Pagsusuri
I-download ang form ng pagsusuri
Kaugnay na Impormasyon
Pagsusulit sa pagbasa. Gamitin ang quiz na ito upang subukin ang iyong pag-unawa sa kabanatang ito.
Walang Mga Bobo na Tanong. Narito ang mga propesyonal na inhenyero na sumusubok na ipaliwanag ang mga teknikal na bagay tulad ng kung ano ang inductance. Gaano sila kahusay?
Pahalagahan ko ang iyong mga pananaw, reaksyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.
