Pakiclick dito para tumulong David McMurrey magbayad para sa web hosting:
Mag-donate ng kahit anong maliit na halaga na kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Pagsusuri ng kapwa (na tinatawag ding peer-editing) ay nangangahulugang nagtitipon ang mga tao upang basahin, magkomento, at magrekomenda ng mga pagpapabuti sa isa't isa ng mga gawa. Ang peer-reviewing ay isang magandang paraan upang maging mas mahusay na manunulat: nagbibigay ito ng karanasan sa kritikal na pagtingin sa pagsusulat. Ang peer reviewing ay isa ring mahusay na paraan upang mapabuti ang mga proyekto sa pagsusulat.
Pagsusulat ng koponan, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ay nangangahulugang ang mga tao ay nagtitipon upang magplano, sumulat, at rebisahin ang mga proyekto sa pagsusulat bilang isang grupo, o koponan. Ang isa pang tawag sa pamamaraang ito ay collaborative writing—collaborative writing na nakabukas sa publiko sa halip na nakatago (kung saan ito ay kilala bilang plagiarism).
Maging aware na sa mga nakaraang taon, may mga lumabas na aplikasyon ng software para sa proyekto ng team, kung saan ang Atlassian Confluence ay isa sa mga kilalang halimbawa. Ito ay nagbibigay ng mga espasyo para sa mga miyembro ng team na magkaroon ng mga opisina, mga espasyo para sa mga pagpupulong ng team, mga mekanismo para subaybayan ang dokumento, at marami pang iba. Mayroong online na kurso na available sa McMurrey Associates: Courses in Technical Communication. Mga Proyekto ng Technical-Writing Team sa Confluence
Mga Estratehiya sa Pagsusuri ng Kapwa
Kapag nag-re-review ka ng trabaho ng ibang manunulat, sinusuri mo ito, kinikritisismo, nagmumungkahi ng mga pagpapabuti, at pagkatapos ay ipinarating ang lahat ng iyon sa manunulat. Bilang isang unang beses na peer-reviewer, maaaring medyo hindi ka komportable sa pagbatikos sa trabaho ng iba. Halimbawa, paano mo sasabihin sa isang tao na ang kanyang sanaysay ay nakababagot? Basahin ang sumusunod na talakayan; makikita mo ang mga payo at gabay sa paggawa ng peer reviews at pakikipag-ugnayan sa mga komento ng peer-review.
Nagsisimulang pagpupulong. Sa simula ng isang peer review, ang manunulat ay dapat magbigay sa mga peer reviewer ng tala tungkol sa gawain ng pagsusulat at mga layunin at alalahanin tungkol sa proyekto ng pagsusulat (paksa, madla, layunin, sitwasyon, uri), at ipaalam ang anumang mga problema o alalahanin. Bilang manunulat, nais mong ipaalam sa mga reviewer ang mga problemang ito; gawing malinaw kung anong mga bagay ang sinusubukan mong gawin. Gayundin, dapat tanungin ng mga peer reviewer ang mga manunulat na kanilang sinusuri upang magbigay ng impormasyon sa kanilang mga layunin at alalahanin. Ang mga tanong sa peer review ay dapat tiyak tulad ng mga sumusunod:
Naiintindihan mo ba ang aking paliwanag tungkol sa virtual machine? Maiintindihan ba ito ng aming mga hindi masyadong teknikal na mga customer?
Sa pangkalahatan, masyadong teknikal ba ang aking estilo ng pagsusulat? (Maaaring sobra akong nagmimik sa mga espesipikasyon ng mga inhinyero.)
Ang mga pamagat ng kabanata at mga ulo ay sapat bang nakapagpahayag tungkol sa susunod na nilalaman? (Nahihirapan akong ipahayag ang ilan dito.)
Klaro ba ang mga screenshot? (Maaaring sinusubukan kong makuha ang sobrang detalye sa ilan sa mga ito.)
Mga estratehiya sa peer review. Kapag nagre-review ka ng pagsusulat ng ibang tao, tandaan sa lahat ng bagay na dapat mong isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng pagsusulat na iyon, hindi lang ang—sa katunayan, pinakamaliit sa lahat—ang gramatika, pagbaybay, at bantas. Kung bago ka sa peer-reviewing, maaari mong kalimutan na review-in ang draft para sa mga bagay tulad ng mga sumusunod:
- Siguraduhin na ang iyong pagsusuri ay komprehensibo. Isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng draft na iyong nire-review, hindi lamang ang gramatika, bantas, at ispeling.
- Basahin ang draft nang maraming beses, naghahanap ng kumpletong saklaw ng mga potensyal na problema:
- Antas ng interes, pag-angkop sa tagapakinig
- Pagka-mapanghikayat, layunin
- Nilalaman, organisasyon
- Kal clarity ng talakayan
- Kohesyons, gumamit ng mga paglipat
- Pamagat, pambungad, at konklusyon.
- Estilo ng pangungusap at kalinawan
- Pangangasiwa ng mga graphics
- Mag-ingat sa paggawa ng mga komento o kritisismo na batay sa iyong sariling istilo. I-base ang iyong mga kritisismo at suhestiyon para sa mga pagpapabuti sa mga pangkalahatang tinanggap na mga patnubay, konsepto, at mga alituntunin. Kung gagawa ka ng komento na talagang batay sa iyong sariling kagustuhan, ipaliwanag ito.
- Ipaliwanag ang mga problema na iyong natagpuan ng buo. Huwag lamang sabihing ang dokumento ay "mukhang magulo." Ipaliwanag kung ano ang magulo sa dokumento. Gumamit ng mga tiyak na detalye mula sa draft upang ipakita ang iyong kaso.
- Kapag nagbigay ka ng kritisismo sa isang bagay sa draft ng manunulat, subukan mong magmungkahi ng paraan upang ayusin ang problema. Hindi sapat na sabihin sa manunulat na ang kanyang dokumento ay tila hindi maayos, halimbawa. Ipaliwanag kung paano maaaring malutas ang problemang iyon.
- I-base ang iyong mga komento at kritisismo sa mga tinatanggap na patnubay, konsepto, prinsipyo, at mga alituntunin. Hindi sapat na sabihin sa isang manunulat na dapat ipagpalit ang dalawang talata, halimbawa. Ibigay ang dahilan kung bakit: mas maganda na ang mas pangkalahatang impormasyon ay dumating muna, bilang halimbawa.
- Iwasang isulat muli ang draft na iyong sinusuri. Sa iyong pagsisikap na magmungkahi ng mga pagpapabuti at pagwawasto, huwag masyadong mag-overboard at isulat muli ang draft. Ang paggawa nito ay kumukuha ng pagmamay-ari ng dokumento mula sa manunulat at inaalis sa manunulat ang pagkakataon na matuto at magpabuti bilang isang manunulat.
- Maghanap ng mga positibo at nakaka-encourage na bagay na masasabi tungkol sa draft na iyong nire-review. Ang mga papuri, kahit maliliit, ay karaniwang labis na pinahahalagahan. Basahin ang draft ng hindi bababa sa isang beses habang naghahanap ng mga bagay na ginawa ng maayos, at pagkatapos ay ipaalam sa manunulat ang mga ito.
Buod ng pagsusuri ng kapwa. Kapag natapos mo na ang pagsusuri ng kapwa, magandang ideya na sumulat ng buod ng iyong mga iniisip, obserbasyon, mga impresyon, kritisismo, o damdamin tungkol sa paunang burador. Tingnan ang tala ng tagasuri sa ibaba, na nagbubuod ng mga obserbasyon sa paunang burador. Pansinin sa tala ang ilan sa mga sumusunod na detalye:
- Ang mga komento ay nakategorya ayon sa uri ng problema o error—mga komento sa gramatika at gamit sa isang grupo; mas mataas na antas ng mga komento sa mga bagay tulad ng nilalaman, organisasyon, at antas ng interes sa ibang grupo.
- Ipinapakita ang kaugnayan ng kahalagahan ng mga grupo ng komento. Itinatadhana ng tagasuri ang mga suhestiyon na "maganda" na isama, at alin ang kritikal para sa tagumpay ng proyekto sa pagsusulat.
- Karamihan sa mga komento ay naglalaman ng maikling pahayag ng mga alituntunin, patakaran, halimbawa, o karaniwang sentido. Hindi lang basta sinasabi ng tagasuri na "Mali ito; ayusin mo." Ipinaliliwanag din niya ang batayan para sa kanyang komento.
- Ang mga tanong ay itinataas sa manunulat. Ang pagsusuri ay muling sinusuri kung talagang nais ipahayag ng manunulat ang ilang bagay o kung may nais itong ipahiwatig.
- Ang tagasuri ay naglalaman ng mga positibong komento tungkol sa paunang burador, at nakakahanap ng hindi nakakasakit, sympatisadong paraan upang ipahayag ang mga kritika.
Kinuha mula sa isang tala na nagsusuma ng mga resulta ng isang pagsusuri ng kapwa. Maglaan ng kaunting oras upang ibuod ang iyong mga komento sa peer-review sa isang maikling tala para sa manunulat. Maging kagalang-galang at maunawain hangga't maaari!
Mga Estratehiya para sa Pagsusulat ng Koponan
Tulad ng nabanggit kanina sa kabanatang ito, ang pagsulat ng grupo ay isa sa mga karaniwang paraan na ginagamit ng mga tao sa mga larangan ng negosyo, gobyerno, agham, at teknolohiya upang hawakan ang malalaking proyekto sa pagsulat.
Infographic na ginawa ng NotebookLM ng kabanatang ito
Pagsasama-sama ng koponan. Kapag nagsisimula kang pumili ng mga kasapi ng koponan para sa isang proyekto sa pagsulat sa isang kurso ng teknikal na pagsulat, pumili ng mga tao na may iba't ibang background at interes. Katulad ng isang magkakaibang, balanseng background para sa isang indibidwal na manunulat ay isang kalamangan, ang isang grupo ng mga magkakaibang indibidwal ay bumubuo ng isang balanseng koponan sa pagsulat.
Kung ikaw ang lider ng koponan, maaari mo ring itanong sa mga posibleng kasapi ng koponan ang tungkol sa kanilang background, interes, kurso, talento, at kakayahan. Ang mga sumusunod na writing teams ay binubuo ng mga indibidwal na may magkakaibang background at interes:
| Pangkat ng Pagsusulat: Ang Mga Pula na Kapa ng Pagsusulat | |
| Proyekto: | Isang ulat tungkol sa kasalukuyan mga teknolohiyang panakip |
| Mga kasapi ng koponan | Mga background, kasanayan, interes |
| Shawn S. | Nagtatapos sa kursong electrical engineering, kasalukuyang gumagawa ng mga pangunahing gawain sa pamamahala ng opisina sa isang kumpanya ng batas. |
| Tracey K. | Nakapag-aral ng English sa antas na Senior, umaasa na makakatulong ang kursong ito sa mga pagkakataon sa trabaho. |
| Sanjiv Gupta | Major sa computer science, kasalukuyang nagtatrabaho sa computer graphics sa isang software development shop. |
| Jeon Chang Yeon | Malapit nang maging pangunahing estudyante sa inhinyeriyang elektrikal, patuloy na pinabuti ang kasanayan sa wikang Ingles. |
| Alice B. | Hindi pa naideklarang major na may di-teknikal na pokus, marahil sa maling kurso, walang nakasaad na kasanayan. |
Pagpaplano ng proyekto. Kapag naitipon mo na ang iyong writing team, ang karamihan sa trabaho ay pareho lang tulad ng kung ikaw ay sumusulat mag-isa—maliban sa bawat yugto ay sama-samang pagsisikap. Partikular, makipagpulong sa iyong team upang magdesisyon o magplano ng mga sumusunod:
Mga Yugtong ng Pagpaplano
|
Ikuha ang mga profile at desisyon ng iyong koponan sa isang simpleng dokumento ng plano ng koponan. Maaaring kabilang dito ang mga pangunahing petsa sa iskedyul ng koponan, isang pansamantalang balangkas ng dokumentong gagawin ng koponan, mga kasunduan sa pag-format, mga takdang gawain para sa indibidwal na manunulat, mga kagustuhan sa pagpili ng salita, at iba pa. Binanggit sa ibaba ang isang dokumento ng mga by-laws. Maaaring isama rin iyon sa plano ng koponan.
Karamihan sa trabaho sa isang proyekto ng pagsulat sa koponan ay dapat gawin ng mga indibidwal na kasapi ng koponan sa kanilang sariling paraan. Gayunpaman, kung ang inyong koponan ay magpapasya na hatiin ang trabaho para sa proyekto ng pagsulat, subukan ang mga sumusunod na pinakamababang alituntunin:
- Magtalaga ng bawat miyembro ng koponan na responsable para sa pagsulat ng isang pangunahing bahagi ng dokumento.
- Paghatiin ang bawat miyembro ng koponan na may tungkulin sa paghahanap, pagbabasa, at paggawa ng tala sa pantay na bahagi ng mga mapagkukunan ng impormasyon.
Ilan sa mga gawaing para sa proyekto na maaaring gawin bilang isang koponan ay maaari mong gustuhing unahin na gawin nang mag-isa. Halimbawa, ang brainstorming, pagpapaliit, at lalo na ang pagbuo ng balangkas ay dapat na gawin muna ng bawat miyembro ng koponan sa kanya-kanyang sarili; pagkatapos, magtipon at ihambing ang mga tala. Isaisip ang kung paano ang dinamika ng grupo ay maaaring hindi sinasadyang supilin ang ilang mga ideya at kung paano ang mga hindi gaanong mapagsalita na miyembro ng koponan ay maaaring mag-atubiling mag-ambag ng kanilang mahahalagang ideya sa konteksto ng grupo.
Matapos mong maipamahagi ang trabaho para sa proyekto, gumawa ng pormal na tsart at ipamahagi ito sa lahat ng miyembro.
Tsart na naglilista ng mga responsibilidad ng miyembro ng writing team para sa proyekto
Pag-sasaayos ng proyekto at pagbalanse ng trabaho. Maaga sa iyong proyekto sa pagsusulat ng koponan, mag-set up ng iskedyul ng mga pangunahing petsa. Ang iskedyul na ito ay magbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga kasama sa koponan na gumawa ng tuloy-tuloy, organisadong pag-unlad at matapos ang proyekto sa takdang oras. Tulad ng ipinakita sa halimbawa ng iskedyul sa ibaba, isama hindi lamang ang mga petsa ng pagkakatapos para sa mga pangunahing yugto ng proyekto kundi pati na rin ang mga petsa ng pulong at ang paksa at layunin ng mga pulong na iyon. Pansinin ang mga detalye tungkol sa iskedyul na iyon:
- Maraming mga pagpupulong ang naka-iskedyul kung saan pinag-uusapan ng mga miyembro ang impormasyon na kanilang natagpuan o hindi natagpuan. (Maaaring mayroon ang isang miyembro ng koponan ng impormasyon na hinahanap ng ibang miyembro sa lahat ng dako.)
- Maraming pulong ang naka-iskedyul upang suriin ang mga detalye ng proyekto, partikular, ang paksa, madla, layunin, sitwasyon, at balangkas. Habang mas marami kang natututuhan tungkol sa paksa at mas nagiging komportable sa proyekto, maaaring gustuhin ng iyong koponan na baguhin ang ilan sa mga detalyeng ito o gawing mas tiyak ang mga ito.
- Maraming mga magaspang na burador ang naka-schedule. Ang mga kasapi ng koponan ay nagrereview ng isa't isa ng mga burador ng mga indibidwal na bahagi nang hindi bababa sa dalawang beses, ang pangalawang pagkakataon ay para makita kung ang mga inirekomendang pagbabago ay naging epektibo. Kapag ang kumpletong burador ay pinagsama-sama, ito rin ay nire-review ng dalawang beses.
Iskedyul para sa proyekto ng pagsusulat ng koponan
Inaasahang mga problema at paglikha ng mga batas ng koponan. Isipin ang tungkol sa mga paraan upang lutasin ang mga karaniwang problema na maaaring mangyari sa isang proyekto ng koponan at itala ang mga kasunduan ng iyong koponan tungkol sa mga bagay na ito sa isang mga alituntunin na dokumento:
- Hindi pagkakapantay-pantay ng trabaho. Kapag nagtatrabaho ka bilang isang koponan, palaging may pagkakataon na ang isa sa mga miyembro ng koponan, para sa anumang dahilan, ay maaaring magkaroon ng higit o mas kaunti sa makatarungang bahagi ng trabaho. Kaya't mahalagang makahanap ng paraan upang subaybayan kung ano ang ginagawa ng bawat miyembro ng koponan. Isang magandang paraan upang gawin iyon ay ang magkaroon ng indibidwal na mga miyembro ng koponan na magtala o mag-log ng uri ng trabaho na ginagawa nila at kung gaano karaming oras ang ginugugol nila dito.
Pareho sa panahon at sa katapusan ng proyekto, kung mayroong anumang problema, dapat ipaalam ng journal ang katotohanang iyon nang malinaw at payagan ang mas patas na paghahati ng trabaho. Sa katapusan ng proyekto, maaring bilangin ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga oras na ginugol sa proyekto; kung ang sinuman ay gumugol ng kaunting higit pa sa kanyang bahagi ng oras sa paggawa, makakabawi ang iba pang miyembro sa pamamagitan ng pagbabayad sa kanya ng hapunan o ilang gantimpala tulad nito. Gayundin, habang papalapit ang katapusan ng proyekto, kung maliwanag mula sa mga journal na ang mga responsibilidad ng isang miyembrong koponan ay lumabas, sa hindi niya kasalanan, na mas kaunti kaysa sa iba, maaari siyang makabawi sa pamamagitan ng paggawa ng higit pang mga natitirang gawain tulad ng pagta-type, pag-proofread, o pagkopya. - Mga kasapi ng koponan na walang kaugnay na kasanayan. Tulad ng makikita sa halimbawa ng paglalarawan ng kasanayan ng mga miyembro ng koponan sa itaas, ang isang miyembro ay walang kaugnay na kasanayan na maaring itulong sa proyekto. Minsan, ito ay simpleng indikasyon ng pagkabahala ng taong iyon o kawalang-interes na makilahok sa isang pangkat na proyekto. Siyempre, bawat miyembro ng koponan sa isang kursong pagsusulat ay dapat mag-ambag ng patas na bahagi ng pagsusulat para sa isang proyekto. Gayunpaman, marami pang mga gawain na hindi nangangailangan ng teknikal na kaalaman, kasanayan sa pag-format, o masusing mata sa pag-edit, halimbawa: pagsulat at pamamahagi ng plano ng koponan, mga by-law, mga tala ng pulong ng koponan; pagpapaalala sa mga miyembro ng koponan tungkol sa mga takdang petsa at naka-schedule na mga pulong. Sa katunayan, maliban sa pagkabahala o kawalang-interes, ang sinasabing walang kasanayan na miyembro ng koponan ay maaring maging pinakamahusay na lider ng koponan!
- Nawawalang mga kasapi ng koponan. Kung ang iyong koponan ay hindi pinalad na magkaroon ng isang walang responsibilidad na miyembro na bigla na lamang nawawala, magkaroon ng plano kung ano ang gagawin tungkol dito, at isulat ito sa iyong mga batas ng koponan. Isang halatang solusyon ay ang tanggalin ang miyembro ng koponan at ipaalam sa guro kung ito ay isang kurso sa pagsulat o sa susunod na antas ng pamamahala kung ito ay isang hindi akademikong organisasyon.
- Mukhang nakabaon na hindi pagkakaintindihan sa mga kasapi ng koponan. Nakakahanga kung gaano kalalakas ang pagtatalo ng mga kasapi ng koponan sa mga aspeto ng isang proyekto sa pagsulat ng koponan. Magkaroon ng plano, na nakasulat sa inyong mga batas ng koponan, kung paano lutasin ang mga bagay na ito. Dapat ba itong ipasa sa boto? Dapat mo bang "itaas" ang usapin sa isang neutral o mas mataas na partido?
- Radikal na hindi pagkakapare-pareho sa mga estilo ng pagsusulat at formato. Dahil ang bawat seksyon ay isusulat ng iba't ibang manunulat na may kani-kaniyang istilo ng pagsulat, magtakda ng isang gabay sa istilo kung saan ililista ng mga miyembro ng koponan ang kanilang kasunduan sa kung paano haharapin ang mga bagay sa kabuuan ng dokumento. Ang mga kasunduang ito ay maaaring magmula sa mataas na antas, tulad ng kung magkakaroon ng seksyon sa background, hanggang sa mga detalyeng masyadong tiyak tulad ng kung kailan gagamit ng italics o bold at kung magiging "click" o "click on." Tingnan ang sipi mula sa isang project style sheet sa sumusunod. Para sa talakayan ng mga item na ito, tingnan ang mga stylesheet at mga gabay sa estilo.
Bago kayo at ang mga miyembro ng inyong koponan ay gumawa ng mga unang burador, hindi mo maaasahan na maanticipate ang bawat posibleng pagkakaiba sa istilo at pormat. Kaya, magplano na i-update ang style sheet na ito kapag sinuri mo ang mga burador ng indibidwal na seksyon at, lalo na, kapag sinuri mo ang kumpletong burador.
Sipi mula sa isang gabay sa istilo para sa isang proyekto sa pagsusulat. Ang mga item na nakalista ay kumakatawan sa mga kasunduan na ginawa ng mga manunulat ng koponan upang mabigyan ang kanilang dokumento ng pinakamasamang pagkakatugma.
Pagsusuri ng mga burador at pagtatapos. Subukan mong mag-iskedyul ng maraming pagsusuri ng nakasulat na trabaho ng iyong koponan hangga't maaari. Maaari kayong magkikita upang talakayin ang mga hilaw na draft ng bawat isa sa mga indibidwal na seksyon pati na rin ang mga hilaw na draft ng kumpletong dokumento. Kapag kayo ay nagkita, sundin ang mga mungkahi para sa peer-editing na tinalakay sa nakaraang bahagi ng kabanatang ito. Mga estratehiya para sa pagsusuri ng kapwa.
Isang mahalagang yugto sa pagsusulat ng dokumento bilang isang grupo ay nang pinagsasama-sama mo ang mga indibidwal na bahagi na isinulat ng mga miyembro ng koponan sa isang kumpletong draft. Dito mo malamang na makikita kung gaano kaiba ang tono, pagtrato, at istilo ng bawat bahagi. Kailangan ninyong bilang isang grupo na humanap ng paraan upang baguhin at i-edit ang buong magaspang na draft upang ito ay maging pare-pareho ang pagkakasulat at hindi halatang isinulat ng tatlo o apat na magkakaibang tao.
Kapag natapos mo na ang pagsusuri at pagbabago, oras na para sa huling mga gawain upang ihanda ang draft para ipasa. Ang mga gawain ay katulad ng kung ikaw ay nagsusulat ng dokumento sa iyong sarili, tanging sa pagkakataong ito ang mga gawain ay maaaring hatiin.
Kaugnay na Impormasyon
Tunay na Gastos ng Pagsusuri ng Dokumentasyon sa Word. clickhelp.com
Pahalagahan ko ang iyong mga saloobin, reaksiyon, at kritisismo tungkol sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.
