Zusammenfassungen

Ein Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung eines Informationskörpers. Manchmal werden Abstracts tatsächlich Zusammenfassungen genannt—, manchmal auch Executive Summaries oder Executive Abstracts. Die Geschäfts- und Wissenschaftswelt definiert verschiedene Arten von Abstracts entsprechend ihren Bedürfnissen. Wenn Sie einen technischen Schreibkurs auf der Grundlage dieses Online-Lehrbuchs besuchen, kann Ihr technischer Bericht (abhängig von Ihrem Dozenten) zwei Typen verwenden: das beschreibende Abstract und das informative Abstract.

Siehe Beispiele für Abstracts, wie sie innerhalb von Technische Berichte.

Beschreibende Zusammenfassungen

Der beschreibende Abstract bietet eine Beschreibung des Hauptthemas und Zwecks des Berichts sowie einen Überblick über dessen Inhalte. Wie Sie aus der Beispiel, es ist sehr kurz—gewöhnlich ein kurzer ein- oder zweisätziger Absatz. In diesem Berichtdesign erscheint es auf der Titelseite. Vielleicht haben Sie etwas Ähnliches zu Beginn von Fachartikeln bemerkt.

In dieser Art von Abstract fassen Sie keine der Fakten oder Schlussfolgerungen des Berichts zusammen. Das beschreibende Abstract tut dies. nicht sag etwas Ähnliches:

Problem: Basierend auf einer umfassenden Überprüfung der derzeit verfügbaren Produkte kommt dieser Bericht zu dem Schluss, dass keines der verfügbaren Grammatikprüfungssoftwareprodukte eine nützliche Funktion für Autoren bietet.

Dies ist der Stil der Zusammenfassung, den Sie im informativen Abstract finden. Stattdessen sagt das deskriptive Abstract etwas wie dies:

Überarbeitung: Dieser Bericht enthält Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu der derzeit verfügbaren Grammatikprüfsoftware.

Der beschreibende Abstract ähnelt ein wenig einem Programmteaser. Oder, um eine andere Analogie zu verwenden, es ist, als ob die wichtigsten Überschriften der Inhaltsangabe in Absatzform umgeschrieben wurden.

Beschreibende Zusammenfassung auf der Titelseite des Berichts.

Informative Abstracts

Das informative Abstract, wie der Name schon sagt, liefert Informationen aus dem Hauptteil des Berichts—insbesondere die wichtigsten Fakten und Schlussfolgerungen. Anders ausgedrückt fasst diese Art von Abstract die zentralen Informationen aus jedem wichtigen Abschnitt im Hauptteil des Berichts zusammen.

Es ist, als hätte jemand einen gelben Marker genommen und alle wichtigen Punkte im Text des Berichts hervorgehoben, um sie dann in ein ein- oder zweiseitiges Dokument aufzusaugen. (Natürlich wären dann einige Bearbeitungen und Umarbeitungen nötig, um das Abstract lesbar zu machen.) Konkret sind die Anforderungen für das informative Abstract wie folgt:

• Fassen Sie die wichtigsten Fakten, Schlussfolgerungen und anderen wichtigen Informationen im Hauptteil des Berichts zusammen.
• Entspricht etwa 10 Prozent der Länge eines 10-seitigen Berichts: Zum Beispiel wäre ein informativer Abstract für einen 10-seitigen Bericht 1 Seite. Dieses Verhältnis hört jedoch nach etwa 30 Seiten auf. Bei 50- oder 60-seitigen Berichten sollte der Abstract 2 bis 3 Seiten nicht überschreiten.
• Fassen Sie die wichtigsten Informationen aus den einzelnen Hauptabschnitten des Berichts zusammen und zwar in angemessenem Verhältnis (ein 3-seitiger Abschnitt eines 10-seitigen Berichts sollte etwa 30 Prozent des informativen Abstracts einnehmen).
• Phrasieren Sie Informationen auf eine sehr dichte, kompakte Weise. Sätze sind länger als gewöhnlich und mit Informationen überladen. Das Abstract versucht, Informationen auf das 10-Prozent-Niveau (oder niedriger bei längeren Berichten) zu komprimieren. Während erwartet wird, dass die Schreibweise in einem informativen Abstract dicht und stark formuliert ist, lassen Sie normale Wörter wie nicht aus. der, a, und an.
• Lassen Sie einleitende Erklärungen weg, es sei denn, dies ist der Schwerpunkt des Hauptteils des Berichts. Definitionen und andere Hintergrundinformationen werden weggelassen, wenn sie nicht im Mittelpunkt des Berichts stehen. Das informative Abstract ist nicht eine Einführung in das Thema des Berichts—und es ist nicht eine Einführung!
• Zitiere keine Quellen für entliehene Informationen. Wenn du Informationen zusammenfasst, die du von anderen Autoren übernommen hast, tust du dies. nicht Ich muss die Zitation im informativen Abstract wiederholen (mit anderen Worten, keine Klammern mit Quellennummern und Seitenzahlen).
• Fügen Sie wichtige statistische Details hinzu. Opfern Sie keine entscheidenden Zahlen, um das informative Abstract kürzer zu machen. Man erwartet, numerische Daten in einem informativen Abstract zu sehen.
• Lassen Sie beschreibende-abstracte Formulierungen weg. Sie sollten keine Formulierungen wie diese sehen: "Dieser Bericht präsentiert Schlussfolgerungen und Empfehlungen aus einer Umfrage zu Grammatikprüfungssoftware." Stattdessen präsentiert das informative Abstract die Details dieser Schlussfolgerungen und Empfehlungen.

Dieser letzte Punkt ist besonders wichtig. Die Menschen verwechseln oft die Arten des Schreibens, die in beschreibenden und informativen Abstracts erwartet werden. Untersuchen Sie den Unterschied zwischen der informativen und der beschreibenden Formulierung in den folgenden Beispielen:

Informativ: Basierend auf einer umfassenden Überprüfung der derzeit verfügbaren Produkte kommt dieser Bericht zu dem Schluss, dass keine der verfügbaren Grammatikprüfungssoftwareprodukte eine nützliche Funktion für Schriftsteller bietet.

Beschreibend: Dieser Bericht enthält Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu der derzeit verfügbaren Grammatikprüfungssoftware.

ZUSAMMENFASSUNG Computerisierte Spracherkennung nutzt die natürlichste Form der Kommunikation, die menschliche Stimme. Während der Sprache wird Schall von den Stimmbändern und von Luft, die aus den Lungen strömt, erzeugt. Wenn die Stimmbänder vibrieren, entsteht ein stimmhaftes Geräusch; andernfalls ist der Klang stimmlos. Das Hauptproblem bei der Spracherkennung ist, dass keine zwei Stimmen ihre Töne gleich erzeugen und dass eine individuelle Stimme unter verschiedenen Bedingungen variiert. Da Stimmen variieren und da Wörter in einem kontinuierlichen Fluss in der natürlichen Sprache ineinander übergehen, erfordern die meisten Erkennungssysteme, dass jeder Sprecher die Maschine auf seine oder ihre Stimme trainiert und dass zwischen den Wörtern mindestens eine Zehntelsekunde Pause liegt. Ein solches System wird als Isolierte-Wort-Erkennungssystem bezeichnet und besteht aus drei Hauptkomponenten, die menschliche Sprache verarbeiten: (1) der Vorverarbeiter, der Unregelmäßigkeiten aus dem Sprachsignal entfernt und es dann in Teile zerlegt; (2) der Merkmalsextraktor, der 32 Schlüsselmerkmale aus dem Signal extrahiert; und (3) die Klassifizierungsphase, die das gesprochene Wort identifiziert und den Trainingsmodus sowie den Referenzmuster-Speicher umfasst. Gesprochene Wörter werden auf der Grundlage eines bestimmten Entscheidungsalgorithmus identifiziert, von denen einige dynamische Programmierung, Nullübergangsrate, lineare prädiktive Codierung und die Verwendung eines Zustandsdiagramms beinhalten. Spracherkennungssysteme bieten viele Anwendungen, darunter Dateneingabe, Bewegungsfreiheit, Sicherheitsnutzung, Telefonzugang und hilfreiche Geräte für Behinderte. Diese Systeme sehen sich jedoch auch Problemen gegenüber, wie z.B. schlechter Erkennungsgenauigkeit, Verlust der Privatsphäre der Nutzer und begrenzte Wortschatzgrößen. Das Ziel der Branche ist die Entwicklung von sprecherspezifischen Systemen, die kontinuierliche menschliche Sprache unabhängig vom Sprecher erkennen können und die ihren Wortschatz und ihre Erkennungsgenauigkeit kontinuierlich verbessern können.

Informative Zusammenfassung. Dieser Typ fasst die wichtigsten Fakten und Schlussfolgerungen im Hauptteil des Berichts zusammen. (Übrigens hat die Spracherkennung große Fortschritte gemacht.) lang seit dieser Bericht 1982 geschrieben wurde!)

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist ein Hybrid aus deskriptiven und informativen Zusammenfassungen. Sie ist für Führungskräfte verfasst, deren Fokus auf Geschäftsentscheidungen liegt und deren Hintergrund nicht unbedingt technisch ist. Sie konzentriert sich auf Schlussfolgerungen und Empfehlungen, bietet jedoch wenig Hintergrund, Theorie, Ergebnisse oder andere solche Details. Sie fasst keine Forschungstheorie oder -methode zusammen; sie macht deskriptive Zusammenfassungsäußerungen: zum Beispiel "die Theorie des Wärmegewinns, -verlusts und -speicherung wird ebenfalls behandelt."

Um ein Gefühl für die Zusammenfassung zu bekommen, studieren Sie das folgende Beispiel:

ZUSAMMENFASSUNG DES MANAGEMANTS Ländliche Gesundheitskliniken: Anforderungen Die wichtigsten Bedürfnisse von ländlichen Gesundheitskliniken, die Energieressourcen benötigen, sind wie folgt: Kühlung. Absorptionskühlung, die mit Propan oder Kerosin betrieben wird und in nicht elektrifizierten Gesundheitskliniken verbreitet ist, ist anfällig für Unterbrechungen und somit unzureichend für die Impfstoffe, die in Impfprogrammen gegen gefährliche Krankheiten wie Polio, Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Tuberkulose, Masern, Gelbfieber und Hepatitis B benötigt werden. Stattdessen können Kompressionskühlschränke, die von 12- oder 24-Volt-Batterien betrieben und durch Photovoltaik-Panels oder eine kleine Windturbine aufgeladen werden, diese Bedürfnisse erfüllen. Beleuchtung. Anstelle von Kerosinbeleuchtung, die in elektrifizierten Gemeinschaften verbreitet und ein bekanntes Sicherheitsrisiko sowie ein Faktor für schlechte Innenraumluftqualität ist, können erneuerbare Energietechnologien die Beleuchtung in ländlichen Gesundheitskliniken für so wichtige Funktionen wie Notfallbehandlung, Geburtshilfe, Maternitätspflege, Chirurgie und Verwaltungsaufgaben verbessern. Kommunikation. Gesundheitsdienste und Notfallbehandlungen werden insbesondere durch zuverlässige Funk- und Funktelefonkommunikation zu anderen Gesundheitskliniken und Einrichtungen in der Region erheblich erleichtert. Ländliche Gesundheitskliniken können über ein VHF-Funkgerät eine zuverlässige bidirektionale regionale Kommunikation haben, wobei die Stromversorgung durch ein einzelnes 30-W-PV-Modul bereitgestellt wird. Medizinische Geräte. Kleine medizinische Geräte, die mit 120-Volt-Wechselstrom betrieben werden, benötigen einen Inverter, der leicht in wind- oder solarbasierte Systeme integriert werden kann. Obwohl Photovoltaikanlagen den benötigten Strom für die hohen Temperaturen von etwa 120°C (250°F), die für die Sterilisation erforderlich sind, bereitstellen können, können solarthermische Kollektorsysteme hohe Temperaturen zu geringeren Kosten erzeugen, insbesondere in Gebieten mit guter Solarstrahlung. Wasser. Solar- und Windenergie können genutzt werden, um große Mengen trinkbaren Wassers in Kombination mit Techniken wie Ozonbehandlung, Umkehrosmose, photochemischer Behandlung, auch bekannt als ultraviolette oder UV-Desinfektion, und Kohlenstofffiltern zu erzeugen. Ozonbehandlung ist sehr geeignet für solar- oder windgenerierte Energie, da sie nur 0,3 Wattstunden pro Liter benötigt. Sauberes Wasser kann auch aus tiefen Brunnen bereitgestellt werden, erfordert jedoch eine Energiequelle, um signifikante Volumina zu fördern. Vor Ort erzeugte Solar- oder Windenergie (oder beide) kann wirtschaftlich die breite Palette dieser Bedürfnisse decken.

Zusammenfassung.

Überprüfungscheckliste für Zusammenfassungen

Wenn Sie Ihre Abstracts erneut lesen und überarbeiten, achten Sie auf Probleme wie die folgenden:

• Stellen Sie sicher, dass die beschreibende Zusammenfassung das tun kann. nicht einschließlich informativer Abstract-Formulierungen; stellen Sie sicher, dass der informative Abstract dies tun kann. nicht einschließlich beschreibender abstrakter Formulierungen.
• Stellen Sie sicher, dass die beschreibende Zusammenfassung einen Überblick über die Themen bietet, die in allen wichtigsten Abschnitten des Berichts behandelt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die informative Zusammenfassung zusammenfasst alle die wichtigsten Abschnitte des Berichts. (Und vergiss nicht—die informative Zusammenfassung ist nicht Eine Einführung!)
• Stellen Sie sicher, dass die informative Zusammenfassung zusammenfasst alle Schlüsselelemente, Schlussfolgerungen und Fakten aus dem Hauptteil des Berichts (einschließlich wichtiger statistischer Informationen).
• Stellen Sie sicher, dass die informative Zusammenfassung allgemeine, offensichtliche, überflüssige Informationen ausschließt und dass die Formulierung kompakt und konzentriert ist.
• Stellen Sie sicher, dass die informative Zusammenfassung weder zu kurz (weniger als 10 Prozent) noch zu lang (mehr als 15 Prozent) ist.

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Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.