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Technische Berichte und Anleitungen erfordern oft Querverweise—diese Verweise auf andere Stellen im gleichen Dokument oder auf andere Informationsquellen, wo verwandte Informationen gefunden werden können.

Ein Querverweis kann den Lesern auf verschiedene Weise helfen:

  • Es kann sie auf grundlegendere Informationen hinweisen, wenn sie beispielsweise in ein Dokument eingestiegen sind, das über ihrem Kopf ist.
  • Es kann sie auf weiterführende Informationen hinweisen, wenn sie beispielsweise bereits die Dinge wissen, die du ihnen erzählen möchtest.
  • Außerdem kann es sie auf verwandte Informationen hinweisen.

Verwandte Informationen sind der schwierigste Bereich zu erklären, weil letztendlich alles mit allem anderen verbunden ist—es könnte kein Ende der Querverweise geben. Aber hier ist ein Beispiel aus DOS—dieser Troll, der in PC-ähnlichen Computern lauert und angeblich hilft. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien zu kopieren: den Befehl COPY, den Befehl DISKCOPY und den Befehl XCOPY. Jede Methode bietet unterschiedliche Vorteile. Wenn Sie über den Befehl COPY schreiben würden, würden Sie Querverweise zu diesen beiden anderen möchten, damit die Leser ein wenig vergleichen können.

Natürlich geht die vorhergehende Diskussion davon aus, dass Querverweise innerhalb desselben Dokuments erfolgen. Wenn es in Ihrem Dokument einfach zu viel Hintergrundwissen gibt, können Sie auf eine externe Website, ein Buch oder einen Artikel verweisen, der diesen Hintergrund bereitstellt. Auf diese Weise sind Sie nicht verpflichtet, alles erklären zu müssen!

Komponenten von Querverweisen

Querverweise können sein intern (innerhalb desselben Dokuments) oder äußere (außerhalb des aktuellen Dokuments). Die meisten Richtlinien zur Querverweisung hängen davon ab, ob die Querverweisung intern oder extern ist.. Bei externen Quellen können Sie die Titel von Büchern, Kapiteln, Überschriften und Seitenzahlen nicht kontrollieren. Sie werden sich wahrscheinlich ändern!

Mit Querverweisen zu externen Dokumenten:

  • Zitiere keine Titel von Büchern, Kapiteln oder Überschriften genau wortwörtlich. Verweise stattdessen auf das allgemeine Thema, das behandelt wird.
  • Zitieren Sie keine genauen Kapitel- oder Abschnittsnummern oder genauen Seitenzahlen.

Nun besteht ein anständiges Querverzeichnis aus mehreren Elementen:

  • Name der referenzierten Quelle—Dies kann entweder der Titel oder ein allgemeiner Themenbezug sein. Wenn es sich um einen Kapitel- oder Abschnittstitel handelt, setzen Sie ihn in Anführungszeichen; wenn es sich um den Namen eines Buches, einer Zeitschrift, eines Berichts oder eines Nachschlagewerks handelt, setzen Sie ihn in Kursivschrift. (Einzelne Artikelüberschriften werden ebenfalls in Anführungszeichen gesetzt.)
  • Seitenzahl—Erforderlich, wenn es sich im selben Dokument befindet. Wenn das Querverweis auf den Beginn eines Kapitels verweist und die Kapitelnummer sowie der Titel angegeben sind (entweder intern oder extern), ist die Seitenzahl nicht erforderlich. Die Leser können das Inhaltsverzeichnis verwenden. Wenn der Querverweis eine Überschrift innerhalb eines nummerierten Kapitels umfasst, gebe die Seitenzahl an, auf der diese Überschrift vorkommt.
  • Gegenstand des Querverweises—Oft muss man angeben, was in dem querverweisenden Material enthalten ist, und erklären, warum der Leser sich die Mühe machen sollte, es zu überprüfen. Dies kann erfordern, dass das Thema des querverweisenden Materials angegeben wird oder ausdrücklich erklärt wird, wie es mit der aktuellen Diskussion zusammenhängt.

Diese Richtlinien sind in der folgenden Abbildung dargestellt. Beachten Sie in dieser Abbildung, wie unterschiedlich die Regeln sind, wenn die Querverweisung "intern" (d. h. zu einem anderen Teil desselben Dokuments) ist, im Vergleich dazu, wenn sie "extern" (zu Informationen außerhalb des Dokuments) ist.

Beispiele für Querverweise

Interne Querverweise sind Querverweise zu anderen Bereichen innerhalb Ihres Dokuments; externe beziehen sich auf Informationsressourcen außerhalb Ihres Dokuments.

Interne & Externe Querverweisbeispiele
Beispiel Für Details zur Erstellung von Grafiken und deren Integration in ein Dokument siehe den Abschnitt über Grafiken in diesem Leitfaden auf Seite 16.
Erklärung In diesem internen Querverweis wird der Abschnitt allgemein referenziert. Es ist üblich, die Seitenzahl in internen Querverweisen zu zitieren.
Beispiel Für Details zur Erstellung von Grafiken und deren Einbindung in ein Dokument siehe "Grafiken" im Online-Technischen Schreibhandbuch.
Erklärung Der Titel des Kapitels steht in doppelten Anführungszeichen. Der Titel des Buches, in dem das Kapitel vorkommt, ist kursiv gedruckt.
Beispiel Für Details zur Erstellung von Grafiken und deren Einbindung in ein Dokument siehe das Kapitel über Grafiken in Online Technisches Schreiben Handbuch.
Erklärung Wenn Sie die genauen Titel der Kapitel nicht angeben möchten, verwenden Sie einfach Kleinbuchstaben.
Beispiel Für Details zur Erstellung von Grafiken und deren Einbindung in einen Bericht siehe "Helle dein monatlicher Bericht auf!" in der Büro-Informationen Newsletter.
Erklärung Wenn Sie einen Artikel in einer Zeitschrift zitieren, setzen Sie den Artikel in Anführungszeichen und kursivieren den Namen der Zeitschrift.

Erklärende Formulierung in Querverweisen

Es ist unhilfreich und nervig, solche Querverweise zu treffen: (siehe Abb. 3)

Leser müssen wissen, worum es in dem Querverweis-Material geht und warum sie es sich ansehen sollten.

Sie benötigen auch nur eine kurze Vorstellung davon, wie man den internen, quergestellten Text, Bilder, Tabellen, Diagramme oder Grafiken—versteht – nur ein Hinweis. Hier ist ein Beispiel (ein grauer Hintergrund wurde dem Querverweis hinzugefügt):

Lithium wird durch zwei Hauptmethoden gewonnen: traditionelle Tagebaumethoden und die Solegewinnung [6]. Wie in Abbildung 3 dargestellt, machen Pegmatite 26 % der weltweiten Lithiumressourcen aus, während Sole 66 % ausmachen [6].

explanation of this image will be supplied Abbildung 3. Prozentsatz der globalen Lithiumvorräte nach Typ [6].
Beispiel einer erläuternden Querverweisung zu einem Diagramm. Bitte geben Sie den zu übersetzenden Text an. James Ball.

Sobald die Sole in einem Verdunstungsteich eine ideale Lithiumkonzentration erreicht hat, wird die Sole zu einer Lithium-Rückgewinnungsanlage gepumpt, um weiter verarbeitet und extrahiert zu werden. Die verbleibende Solelösung wird in das unterirdische Reservoir zurückgeführt [9]. Abbildung 5 zeigt den Maßstab eines typischen Lithiumverdampfungsteichsystems. Beachten Sie die Größe der Straßen und Strommasten zur Maßeinheit.

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Abbildung 5. Lithiumverdampfungsteiche [10].
Beispiel für einen erklärenden Querverweis. Bitte geben Sie den Text an, den Sie übersetzen möchten. James Ball.

Hier ist ein weiteres Beispiel; der graue Hintergrund ist nicht im Original:

Tagebau. Pegmatit wird aus Tagebauen mit traditionellen Bergbautechniken gewonnen. Die extrahierten Klumpen von Pegmatit werden dann mechanisch zerkleinert, um ihre Größe zu reduzieren. Das zerkleinerte Erz wird weiter vermahlen, um ein feineres Produkt zu erzeugen, das besser für die weitere Trennung geeignet ist. Die Verarbeitung führt zu einem Konzentratum, das chemisch verarbeitet wird, um Lithiumcarbonat oder Lithiumhydroxid zu erzeugen [3]. Abbildung 4 zeigt ein Beispiel für eine Tagebaumine für Lithium, die den typischen Umfang dieser Betriebe verdeutlicht.

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Abbildung 4. Tagebau-Lithiummine [7].
Beispiel für einen erklärenden Querverweis. Bitte geben Sie den zu übersetzenden Text an. James Ball.

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