Technisches Schreiben-Kurse führen Sie in einige der wichtigsten Aspekte des Schreibens in den Bereichen Wissenschaft, Technologie und Wirtschaft ein—mit anderen Worten, die Art des Schreibens, die Wissenschaftler, Krankenschwestern, Ärzte, Computerspezialisten, Regierungsbeamte, Ingenieure und andere ähnliche Personen als Teil ihrer regulären Arbeit tun.
Um zu lernen, wie man effektiv für die Arbeitswelt schreibt, werden Sie gängige Arten von Berichten, spezielle Formatierungen wie Einleitungen und Überschriften, einfache Techniken zum Einfügen von Grafiken in Berichte und einige Techniken zur Erstellung eines professionell aussehenden Enddokuments studieren.
Technische Schreibkurse bauen auf dem auf, was Sie in anderen Schreibkursen gelernt haben. Aber es gibt viel, das neu zu lernen ist! Wenn Sie derzeit einen Job haben, in dem Sie etwas schreiben, werden Sie feststellen, dass Sie das, was Sie in Ihrem technischen Schreibkurs lernen, sofort anwenden können.
Über Technisches Schreiben
Sie fragen sich wahrscheinlich, was dieses "technische Schreiben" ist. Jemand hat Ihnen vielleicht sogar gesagt: "Es ist dieser Kurs, in dem man über Raketenwissenschaft und Gehirnchirurgie schreiben muss." Nun, nicht wirklich, wie Sie gleich sehen werden. Tatsächlich ist das Gebiet der technischen Kommunikation in einer Vielzahl von Bereichen und Berufen von wesentlicher Bedeutung. Es ist ein vollwertiges Berufsgebiet mit Studiengängen, Zertifizierungen und ja! sogar Theorie. Es ist ein gutes Feld mit viel Wachstum und Einkommenspotenzial; und ein einführender Kurs über technisches Schreiben, für den dieses Buch entwickelt wurde, ist ein guter Weg, um zu beginnen, wenn Sie an einer Karriere in diesem Bereich interessiert sind.
Arbeitsplatzschrift. Der Fokus von technischen Schreibkursen liegt jedoch nicht unbedingt auf einer Karriere als technischer Schriftsteller, sondern darauf, die Arten von Schreibfähigkeiten zu vermitteln, die Sie in praktisch jedem technisch orientierten Beruf benötigen. Egal, welche Art von professioneller Arbeit Sie leisten, Sie werden wahrscheinlich viel schreiben—und ein Großteil davon wird technischer Natur sein. Je mehr Sie über grundlegende Fähigkeiten im technischen Schreiben wissen, die in diesem Leitfaden und in technischen Schreibkursen behandelt werden, desto besser werden Ihre Schreibfähigkeiten sein. Und das wird gut für die Projekte sein, an denen Sie arbeiten, für die Organisationen, in denen Sie tätig sind, und—vor allem—gut für Sie und Ihre Karriere.
Die Bedeutung von "technisch." Technische Kommunikation—oder technisches Schreiben, wie der Kurs oft genannt wird—bezieht sich nicht auf das Schreiben über ein bestimmtes technisches Thema wie Computer, sondern über jedes technische Thema. Der Begriff "technisch" bezeichnet Wissen, das nicht weit verbreitet ist, das mehr das Terrain von Experten und Spezialisten ist. Egal, welches Hauptfach Sie haben, Sie entwickeln eine Expertise—Sie werden zu einem Spezialisten in einem bestimmten technischen Bereich. Und wann immer Sie versuchen, über Ihr Fachgebiet zu schreiben oder etwas zu sagen, sind Sie mit technischer Kommunikation beschäftigt.
Wichtigkeit des Publikums. Ein weiterer wichtiger Teil der Definition von technischer Kommunikation ist der Empfänger der Informationen—das Publikum. Technische Kommunikation ist die Übermittlung technischer Informationen an Leser (oder Zuhörer oder Zuschauer) auf eine Weise, die an ihre Bedürfnisse, ihr Verständnis und ihren Hintergrund angepasst ist. Tatsächlich ist dieses Publikumselement so wichtig, dass es eines der Grundpfeiler dieses Kurses ist: Sie sind herausgefordert, über hochgradig technische Themen zu schreiben, aber in einer Weise, dass ein Anfänger—ein Nicht-Spezialist—es verstehen könnte. Diese Fähigkeit, technische Informationen für Nicht-Spezialisten "zu übersetzen", ist eine Schlüsselkompetenz für jeden technischen Kommunikator. In einer Welt des schnellen technologischen Fortschritts bleiben Menschen ständig zurück und werden technologische Analphabeten. Technologieunternehmen kämpfen ständig darum, effektive Wege zu finden, um Kunden oder potenziellen Kunden zu helfen, die Vorteile oder den Betrieb ihrer neuen Produkte zu verstehen.
Entspann dich! Du musst nicht über Computer oder Raketentechnik schreiben—schreibe über den Bereich der technischen Spezialisierung, den du kennst oder über den du lernst. Und plane, darüber so zu schreiben, dass sogar Opa es verstehen kann!
Wirklich technische Schrift. Entspanne weiter, aber du solltest wissen, dass professionelle technische Redakteure tatsächlich über sehr technische Dinge schreiben—Informationen, die sie nicht einmal im Ansatz meistern können, es sei denn, sie kehren für eine Promotion zurück. Aber Moment mal! Die technischen Dokumente müssen weniger als in neun Monaten mit dem Produkt ausgeliefert werden! Wie schaffen sie das? Professionelle technische Redakteure setzen diese Strategien ein, um die technische Genauigkeit ihrer Arbeit sicherzustellen:
- Studium von Büchern, Artikeln, Berichten, Webseiten, die mit dem Produkt zu tun haben.
- Produktspezifikationen: was das Produkt tun soll, wie es gestaltet ist
- Interviews mit Fachexperten: der Produktspezialist, Entwickler, Ingenieure
- Produktbesprechungen während des Entwicklungszyklus
- Live-Demonstrationen des Produkts
- Vertrautmachen mit ähnlichen, konkurrierenden Produkten
- Experimentieren mit funktionsfähigen Modellen des Produkts
- Am wichtigsten ist die Überprüfung der Arbeiten von technischen Autoren durch Fachexperten auf technische Genauigkeit und Vollständigkeit.
Natürlich werden erfahrene technische Autoren Ihnen sagen, dass sich die Produktentwicklung so schnell bewegt, dass Spezifikationen nicht immer möglich sind und dass funktionierende Modelle des Produkts selten verfügbar sind. Deshalb ist die Überprüfung durch die Fachreferenten oft die wichtigste.
Über technische Schreibkurse
In technischen Schreibkursen liegt der Hauptfokus typischerweise auf dem technischen Bericht, der gegen Ende des Semesters fällig ist. Fast alles, was Sie im Kurs tun, dient dazu, die Fähigkeiten zu entwickeln, die notwendig sind, um diesen Bericht zu erstellen. Natürlich beginnen einige technische Schreibkurse mit einem Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben (oft als Anschreiben bekannt), aber danach planen Sie den technischen Bericht, dann schreiben Sie einen Vorschlag, in dem Sie vorschlagen, diesen Bericht zu schreiben. Dann verfassen Sie kurze technische Arbeiten, in denen Sie sich daran gewöhnen, Dinge wie Überschriften, Einleitungen, Grafiken und besondere Hinweise zu verwenden, um nur zu erwähnen, dass Sie über technische Themen auf eine klare, prägnante und verständliche Weise schreiben, die für ein bestimmtes Publikum geeignet ist.
Vorsicht: Du solltest dir bewusst sein, dass technische Schreibkurse schreibintensiv sind. Wahrscheinlich wirst du in deinem technischen Schreibkurs mehr schreiben als in jedem anderen Kurs, den du je besucht hast. Wenn du Physik, Analysis und Buchhaltung auf mittlerem Niveau belegst und in diesem Semester ein Baby erwartest—nun, vielleicht ist dies nicht genau das richtige Semester für technisches Schreiben.
Über dieses kostenlose Online-Lehrbuch für Technisches Schreiben
Dieser Text entstand Mitte der 1980er Jahre, während ich bei IBM in Austin, Texas, arbeitete und als Lehrbeauftragter am Austin Community College unterrichtete. Mit einem Desktop-Publishing-System namens Interleaf schrieb ich dies zu einer Zeit, als die meisten Studenten noch Schreibmaschinen benutzten. Möglicherweise gibt es in diesen Seiten noch Spuren dieser Ära. 1994 entdeckte ich das Web und begann in einem rasanten Tempo während meiner Mittagspausen, die Interleaf-Dateien in HTML umzuwandeln, mithilfe von zahlreichen Makros, die ich in Emacs erstellt hatte. 2014 begann ich, dieses Werk umfassend zu überarbeiten und zu modernisieren. Einige der Beispiele stammen aus meinen Lehrtagen für technisches Schreiben Anfang der 1980er Jahre an der Universität von Texas. Sie sind zwar datiert, aber gute Beispiele. Die Leser sind eingeladen, mir Updates zu schicken! David
Über den Autor
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