Listen sind nützlich, weil sie ausgewählte Informationen im regulären Text hervorheben. Wenn Sie eine Liste von drei oder vier Punkten sehen, die vertikal auf der Seite angeordnet sind, anstatt im normalen Absatzformat, fällt sie Ihnen natürlicherweise mehr auf und Sie neigen dazu, mehr Aufmerksamkeit darauf zu richten. Bestimmte Arten von Listen erleichtern auch das Lesen. Zum Beispiel ist es bei Anleitungen eine große Hilfe, wenn jeder Schritt nummeriert und von den vorhergehenden und nachfolgenden Schritten getrennt ist. Listen erzeugen auch mehr weißen Raum und verteilen den Text, sodass Seiten nicht wie massive Wände aus Wörtern erscheinen.

Wie Überschriften sind die verschiedenen Arten von Listen ein wichtiges Merkmal des professionellen technischen Schreibens: Sie helfen den Lesern, wichtige Punkte zu verstehen, zu behalten und zu überprüfen; sie unterstützen die Leser dabei, einer Abfolge von Handlungen oder Ereignissen zu folgen; und sie lockern lange Textpassagen auf.

Ihre Aufgabe für dieses Kapitel ist es, die verschiedenen Arten und Verwendungen von Listen zu lernen und deren spezifisches Format und Stil zu verstehen.

Listen: Allgemeine Richtlinien

In professionellen technischen Schreibkontexten müssen Sie einen bestimmten Stil von Listen verwenden, wie er hier dargestellt ist.

Hinweis: In-Satz-Listen könnten als "horizontale" Listen bezeichnet werden. Alle anderen hier vorgestellten Listenarten sind "vertikale" Listen, da sie die Elemente vertikal anstatt im Absatzformat formatieren.

Richtlinien für spezifische Arten von Listen

Es ist schwierig, Richtlinien für die Auswahl zwischen den verschiedenen Arten von Listen aufzustellen, aber hier ist ein Versuch:

Häufige Probleme mit Listen

Probleme mit Listen umfassen normalerweise Folgendes:

Format für Listen

Verwenden Sie die folgenden spezifischen Details zur Großschreibung, Typografie (fett, unterstrichen, verschiedene Schriftarten, unterschiedliche Schriftgrößen) und Abständen für jede Art von Liste.

In-Satz-Listen

Verwenden Sie diese Richtlinien für Listen im Satz:

  1. Verwenden Sie einen Doppelpunkt, um die Listenelemente einzuführen: nur wenn ein vollständiger Satz der Liste vorausgeht. In dieser Problemausgabe bricht der Doppelpunkt mitten in einen Satz (wie dreist!):
    2. Problem: Für dieses Projekt benötigst du: Klebeband, Schere und Tipp-Ex.
    Überarbeitung: Für dieses Projekt benötigst du Klebeband, Scheren und Korrekturflüssigkeit.
  2. Verwenden Sie sowohl öffnende als auch schließende Klammern bei den Listenelementnummern oder -buchstaben: (a) Element, (b) Element usw.
  3. Verwenden Sie entweder reguläre arabische Zahlen oder Kleinbuchstaben in den Klammern, aber verwenden Sie sie konsistent. (Punktieren Sie weder mit Punkten.) Verwenden Sie Kleinbuchstaben für den Text in Aufzählungen innerhalb von Sätzen, es sei denn, die regulären Großschreibungsregeln erfordern Großbuchstaben.
  4. Setzen Sie bei nicht vollständigen Sätzen Kommas und bei vollständigen Sätzen Semikolons in die Aufzählungsteile innerhalb des Satzes.
  5. Verwenden Sie denselben Abstand für In-Satz-Listen wie in normalem Text ohne Listen.
  6. Machen Sie die Aufzählung im Satz an der Ende des Satzes. Nie Fügen Sie eine Aufzählung im Satz ein, die durch einen Doppelpunkt eingeführt wird, an einer beliebigen Stelle, aber nicht am Ende des Satzes, wie in diesem Beispiel:
    Problem: Die folgenden Artikel: Klebeband, Scheren und Tipp-Ex werden für dieses Projekt benötigt.
    Überarbeitung: Die folgenden Gegenstände werden für dieses Projekt benötigt: Klebeband, Schere und Korrekturflüssigkeit.

Indented material that elaborates on the parent list item
Beispiele für Listen im Satz.

Einfache vertikale Listen

Verwenden Sie diese Richtlinien für einfache vertikale Listen:

  1. Führen Sie die Liste mit einem einleitenden Satz oder Satzfragment ein:
  2. Verwenden Sie einfache vertikale Listen, wenn die Listeneinträge nicht hervorgehoben werden müssen und vertikal aufgeführt sind, nur um die Lesbarkeit zu erleichtern.
  3. Verwenden Sie die Satzschrift-Großschreibung für Listenpunkte.
  4. Beginnen Sie, die Überläufe unter dem Text des Listenpunkts zu setzen, nicht am regulären linken Rand. Dieses Format wird als das hängender Einzug Stil.
  5. Verwenden Sie das Äquivalent einer leeren Zeile über und unter vertikalen Listen.
  6. Entweder beginnen Sie die Auflistungspunkte bündig links oder rücken Sie sie um nicht mehr als einen halben Zoll ein.
  7. Verwende "kompakte" Listenformat, wenn du nur wenige Listenpunkte hast, die jeweils nur eine Zeile lang sind. Im kompakten Format gibt es keinen vertikalen Abstand zwischen den Listenpunkten. Verwende ein "lockeres" Format—mit vertikalem Abstand zwischen den Listenpunkten—, wenn die Listenpunkte mehrere Zeilen lang sind.
  8. Punktuiere Listenpunkte nur, wenn es sich um vollständige Sätze oder Klauseln handelt oder um Phrasen, die den Satz, der mit dem Einleitungssatz begonnen wurde, vervollständigen (und verwende in diesen beiden Fällen Punkte).
  9. Achten Sie auf Listen mit mehr als 6 oder 8 Listenelementen; bei langen Listen suchen Sie nach Möglichkeiten zur Unterteilung oder Konsolidierung.
  10. Wann möglich, Artikel weglassen (a, an, der) vom Anfang von nicht-satzartigen Aufzählungspunkten.

Example of a simple vertical list
Beispiel einer einfachen vertikalen Liste. Keine Zahlen oder Aufzählungszeichen.

Aufzählungen

Verwenden Sie diese Richtlinien für Aufzählungslisten (auch bezeichnet als ungeordnet Listen):

  1. Führen Sie die Liste mit einer Einleitungsphrase oder einem Satzanfang ein:
  2. - Verwenden Sie Aufzählungslisten, wenn die Listenelemente keine bestimmte Reihenfolge haben müssen, Sie jedoch die Punkte in der Liste hervorheben möchten.
  3. Verwenden Sie Sterne oder Bindestriche, wenn Sie keinen Zugriff auf ein tatsächliches Bullet haben. Verwenden Sie die Listenstile Ihrer Software für diese vertikalen Listen.
  4. Verwenden Sie die Satzschrift-Großschreibung bei Listenpunkten.
  5. Beginne, die Zeilen unter dem Text des Listenelements und nicht unter dem Aufzählungszeichen zu umreißen. Dieses Format wird genannt das hängender Einzug Stil.
  6. Verwenden Sie 0,25 Zoll für den hängenden Einzug (zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text des Listenelements).
  7. Verwenden Sie das Äquivalent einer leeren Zeile über und unter vertikalen Listen.
  8. Entweder beginnen Sie die Auflistungselemente am linken Rand oder rücken Sie sie nicht mehr als einen halben Zoll ein.
  9. Verwenden Sie das "kompakte" Listenformat, wenn Sie nur wenige Listenpunkte haben, die jeweils nur eine Zeile lang sind. Im kompakten Format gibt es keinen vertikalen Raum zwischen den Listenpunkten. Verwenden Sie das "lockere" Format—vertikalen Raum zwischen den Listenpunkten—, wenn die Listenpunkte mehrere Zeilen lang sind.
  10. Wenn Sie Unterlisten in einer Aufzählungsliste haben, verwenden Sie ein weniger auffälliges Symbol für einen Aufzählungspunkt (wie einen Strich oder eine klare Scheibe), und rücken Sie die Unterlistenpunkte ein. text von den höherstufigen Listenelementen. (Es ist sicherlich möglich, unternummerierte Elemente innerhalb einer Aufzählungsliste zu haben, in diesem Fall sollten sie genauso eingerückt werden wie untergeordnete Aufzählungselemente.)
  11. Enden Sie Aufzählungspunkt-Elemente nur mit einem Punkt, wenn das Aufzählungselement einen vollständigen Satz darstellt oder einen abhängigen Satz enthält.
  12. Achten Sie auf Aufzählungen mit mehr als 6 oder 8 Punkten; suchen Sie bei langen Aufzählungen nach Möglichkeiten zur Unterteilung oder Konsolidierung.
  13. Vermeide Listen mit einzelnen Elementen. Es ist genau wie bei traditionellen Gliederungen: Wenn du eine 1 oder ein a hast, benötigst du eine 2 oder ein b.
  14. Wenn möglich, Artikel weglassena, an, der) vom Anfang der Listenpunkte.
Example of a bulleted list
Beispiel einer Aufzählungsliste. Artikel nicht in einer erforderlichen Reihenfolge.

ODER-Listen

Computerentwickler verwenden das boolesche ODER gerne als Verb. Wenn zwei Elemente logisch durch "oder" verbunden sind, sagt man, sie sind "oder-verknüpft." Eine oder-verknüpfte Liste ist einfach eine Aufzählung mit einem "oder" zwischen den Listenelementen zur Betonung. Es stimmt, dass man das erste Element mit "oder" beenden kann, aber Befürworter der Oder-Verknüpfung denken, dass das visuell nicht betont genug ist. Hier ist ein Beispiel:

Example of an ORed list
Beispiel einer ODER-Verknüpfungsliste. Der oder zwischen hebt die Betonung hervor.

Nummerierte Listen

Verwenden Sie diese Richtlinien für nummerierte Listen (auch bezeichnet als bestellt Listen):

  1. Führe die Liste ein mit einer einleitenden Phrase oder Klausel (die Einleitung muss kein vollständiger Satz sein; die Listenelemente können die Grammatik, die mit der Einleitung begonnen wurde, vervollständigen). Setze einen Doppelpunkt nach der Einleitung:
  2. Verwenden Sie nummerierte Listen, wenn die Listenelemente in einer bestimmten Reihenfolge (zum Beispiel chronologisch) dargestellt werden müssen oder aus einem anderen Teil des Textes referenced werden müssen.
  3. Geben Sie die Zahl gefolgt von einem Punkt ein; verwenden Sie keine Klammern um die Zahl. Verwenden Sie die Listenstile Ihrer Software für diese vertikalen Listen.
  4. Verwenden Sie die Satzschrift für die Aufzählungspunkte.
  5. Verwenden Sie das "kompakte" Listenformat, wenn Sie nur einige Listenpunkte haben, die jeweils nur eine Zeile lang sind. Im kompakten Format gibt es keinen vertikalen Abstand zwischen den Listenpunkten. Verwenden Sie das "lose" Format—vertikaler Abstand zwischen den Listenpunkten—, wenn die Listenpunkte mehrere Zeilen lang sind.
  6. Beginnen Sie mit dem Überlaufen der Zeilen unter dem Text des Listenelements, nicht der Nummer. Dieses Format wird genannt die hängender Einzug Stil.
  7. Verwenden Sie 0,25 Zoll für den hängenden Einzug (zwischen der Zahl und dem Text des Listenelements).
  8. Verwenden Sie das Äquivalent einer Leerzeile über und unter vertikalen Listen.
  9. Entweder starten Sie die Listenpunkte bündig links oder rücken Sie sie um nicht mehr als einen halben Zoll ein.
  10. Wenn Sie Unterlistenpunkte in einer nummerierten Liste haben, verwenden Sie kleine Buchstaben und rücken Sie die Unterlistenpunkte ein. text der höheren Listelemente. (Es ist durchaus möglich, Unterpunkte innerhalb einer nummerierten Liste zu haben, in diesem Fall sollten sie gleich wie unternummerierte Elemente eingerückt werden.)
  11. Wenn Sie Unterlistenpunkte haben, verwenden Sie ein weniger auffälliges Symbol für einen Aufzählungspunkt (wie einen Strich oder eine klare Scheibe) oder einen Kleinbuchstaben für unternummerierte Elemente und rücken Sie die Unterlistenpunkte ein. text der höherstufigen Listenelemente.
  12. Nummerierte Aufzählungspunkte nur dann punktuieren, wenn es sich um vollständige Sätze oder Verbphrasen handelt, die den Satz vervollständigen, der mit der Einleitung begonnen wurde (und in diesen beiden Fällen Punkte verwenden).
  13. Achten Sie auf nummerierte Listen mit mehr als 8 oder 10 Listenpunkten; bei langen nummerierten Listen suchen Sie nach Möglichkeiten zur Unterteilung oder Konsolidierung.
  14. Vermeide ein-elementige Listen. Wenn du eine 1 oder ein a hast, benötigst du eine 2 oder ein b.
  15. Wenn möglich, Artikel weglassena, an, der) vom Anfang der Aufzählungspunkte.

Example of a numbered vertical list
Beispiel für eine nummerierte verticale Liste. Die Artikel sind in einer erforderlichen Reihenfolge.

Zweispaltige Listen

Verwenden Sie diese Richtlinien für zweispaltige Listen:

  1. Verwenden Sie zweispaltige Listen, wenn Sie eine Reihe von gepaarten Elementen haben, zum Beispiel Begriffe und Definitionen.
  2. Führen Sie die Liste mit einem einleitenden Satz ein, der ein vollständiger Satz ist:
  3. Spaltenüberschriften sind optional; wenn verwendet, richten Sie sie am linken Rand des Textes der Spalten aus.
  4. Entweder beginnen Sie die Aufzählungspunkte linksbündig oder rücken Sie sie nicht mehr als einen halben Zoll ein.
  5. Verwenden Sie das "kompakte" Listenformat, wenn Sie nur wenige Aufzählungspunkte haben, die jeweils eine einzelne Zeile lang sind. Im kompakten Format gibt es keinen vertikalen Abstand zwischen den Aufzählungspunkten. Verwenden Sie ein "lockeres" Format__ENTITÄT_0__mit vertikalem Abstand zwischen den Aufzählungspunkten__ENTITÄT_1__, wenn die Aufzählungspunkte mehrere Zeilen lang sind.
  6. Verwenden Sie die Satzzeichen-Kapitälchen für beide Spalten.
  7. Setze Satzzeichen in den Spalten nur, wenn es sich um vollständige Sätze handelt.
  8. Richten Sie die Elemente in beiden Spalten links aus.
  9. Wann möglich, Artikel weglassen.a, an, der) vom Anfang der Listenpunkte.

Hinweis: Der beste Weg, eine zweispaltige Liste zu erstellen, ist die Verwendung einer Tabelle und das Ausblenden der Gitterlinien. Wenn Sie Tabs zwischen den Spalten verwenden, wird es chaotisch, wenn sich der Text überhaupt ändert.

Example of a two-column list
Beispiel einer zwei-spaltigen Liste (Paare von Listenelementen). Hier nicht dargestellt, werden Spaltenüberschriften oft verwendet, um die Inhalte der beiden Spalten anzuzeigen (zum Beispiel könnte hier "Begriff" als die Überschrift für Spalte 1 und "Definition" für Spalte 2 dienen).

Listen mit Beschriftungen

Eine letzte kleine Variation bei Listen ist die vertikale Liste mit Beschriftungen zu Beginn der Elemente. Dieses Format wird in diesem Buch umfassend verwendet. Es ist wie eine andere Möglichkeit, eine zweispaltige Liste zu machen.

Sie können Fett- oder Kursivschrift für das tatsächliche Etikett verwenden (Kursivschrift wird in der Abbildung verwendet).

>Beispiel einer vertikalen Liste mit Beschriftungen
Beispiel einer vertikalen Liste mit Beschriftungen. Sehr nützlich, um den Inhalt jedes Elements in einer langen vertikalen Liste anzuzeigen, wenn eine zweispaltige Liste für die Situation nicht ganz geeignet ist.

Verschachtelte Listen

Ein verschachtelt Die Liste enthält zwei oder mehr Ebenen von Listenelementen. Verschachtelte Listen können jede Kombination von Listentypen enthalten: nummerierte Listenelemente (123...) mit Kleinbuchstaben-Sublisten (abc...), gefüllte Aufzählungszeichen mit klaren Aufzählungszeichen oder hyphenisierten Sublisten; und andere Kombinationen davon.

Example of a nested list
Beispiel einer geschachtelten Liste. Wenn die Unterlistenelemente in einer erforderlichen Reihenfolge wären, wären sie abc....

Jetzt ist hier ein weiteres Beispiel für eine geschachtelte Liste:

Another example of a nested list
Ein weiteres Beispiel für eine geschachtelte Liste. Der Standard ist, Kleinbuchstaben für Unterlistenpunkte zu verwenden, die in einer erforderlichen Reihenfolge sind.

Jetzt hier zwei letzte Beispiele für geschachtelte Listen:

More nested lists
Mehr geschachtelte Listen. Wenn die Unterlistenpunkte in keiner erforderlichen Reihenfolge sind, versuchen Sie, die leere Scheibe (Standard in Word und Open Office) oder den Gedankenstrich zu verwenden.

Hängende Einzüge

Beachten Sie, dass alle "Überlauf"-Zeilen der Listenpunkte in diesem Text und den Beispielen ein Format mit "Hängender Einrückung" verwenden. Dabei richten sich alle zweiten und weiteren Zeilen eines Listenpunkts aus. Text von dem ersten Listeneintrag. Es ist keine gute Idee, Tabs oder Leerzeichen zu verwenden, um dieses Format zu erreichen.

In den meisten Versionen von Microsoft Word können Sie dieses Format erstellen, indem Sie den hängenden Einzug im Format > Absatz auswählen und einen Einzug von 0,25 Zoll angeben. Experimentieren Sie mit anderen Einzügen.

Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: Ihre Antwort—David McMurrey.

Lesen-Mit Listen

Listenartikel müssen grammatisch mit ihrem einleitenden Satz gelesen werden. In diesem Beispiel beachten Sie, dass Sie das Einleitungssatz lesen können. Jeder Auszahlungsantrag muss mit dem ersten Listenelement Zahlungsautorisierung enthalten... sowie mit den anderen drei Artikeln:

Zahlungsanforderungen müssen ordnungsgemäß dokumentiert sein, um die Zahlungsabwicklung zu ermöglichen. Jede Zahlungsanforderung muss:
  • enthalten Zahlungsautorisierungen und Rechnungen, die von der genehmigenden Abteilung unterzeichnet sind.
  • enthalten Sie eine Empfangskopie der Bestellung und andere Belege wie Versanddokumente sowie eine Zahlung für retournierte Waren.
  • >Erlauben Sie einige einzigartige Käufe fallweise. Zum Beispiel erfordert die Hardwarewartung außerhalb unserer Standardwartungsverträge eine Kopie des Kostenvoranschlags und der Endabrechnung.
  • Fügen Sie einen Nachweis über den Service für alle Werbemaßnahmen bei, wie z. B. eine Kopie der Werbung, den Auftrag und die Genehmigung.

Die Aufzählungspunkte müssen grammatikalisch korrekt mit ihrer Einleitung gelesen werden. In diesem Beispiel beachten Sie, dass Sie die Einleitung lesen können. Jeder Auszahlungsantrag muss mit dem ersten Listenelement Zahlungsgenehmigung enthalten... sowie mit den anderen drei Artikeln:

Verwandte Informationen

Aufzählungen 101: Wann, Warum und Wie man sie verwendet. clickhelp.com

Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel sehr schätzen: Ihre Antwort—David McMurrey