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तकनीकी रिपोर्ट और निर्देश अक्सर क्रॉस-रेफरेंस की आवश्यकता होती है—वे उन संदर्भों को इंगित करते हैं जो उसी दस्तावेज़ में अन्य स्थानों या अन्य जानकारी के स्रोतों की ओर होते हैं जहाँ संबंधित जानकारी मिल सकती है।
एक क्रॉस-रेफरेंस पाठकों की कई विभिन्न तरीकों से मदद कर सकता है:
- अगर, उदाहरण के लिए, वे किसी ऐसे दस्तावेज़ में प्रवेश कर चुके हैं जो उनके समझ से बाहर है, तो यह उन्हें अधिक बुनियादी जानकारी की ओर निर्देशित कर सकता है।
- यह उन्हें अधिक उन्नत जानकारी की ओर इंगित कर सकता है अगर, उदाहरण के लिए, वे पहले ही उन चीजों के बारे में जानते हैं जो आप उन्हें बताने की कोशिश कर रहे हैं।
- साथ ही, यह उन्हें संबंधित जानकारी की ओर भी इंगित कर सकता है।
संबंधित जानकारी को समझाना सबसे कठिन क्षेत्र है क्योंकि अंततः सब कुछ एक-दूसरे से संबंधित है—इसलिए क्रॉस-रेफरेंस का कोई अंत नहीं हो सकता। लेकिन यहाँ DOS—से एक उदाहरण है, जो पीसी-प्रकार के कंप्यूटरों के अंदर lurking करने वाला ट्रोल है और जो supposedly आपकी मदद करता है। फाइलों को कॉपी करने के कई तरीके हैं: COPY कमांड, DISKCOPY कमांड, और XCOPY कमांड। प्रत्येक विधि अलग-अलग लाभ प्रदान करती है। यदि आप COPY कमांड के बारे में लिख रहे हैं, तो आप इन अन्य दो के लिए क्रॉस-रेफरेंस चाहते होंगे ताकि पाठक थोड़ा मोलभाव कर सकें।
बिल्कुल, उपरोक्त चर्चा उसी दस्तावेज़ के भीतर अंतःसंदर्भों को मानती है। यदि आपके दस्तावेज़ में कवर करने के लिए बहुत ज्यादा पृष्ठभूमि है, तो आप किसी बाहरी वेबसाइट, किताब या लेख का संदर्भ दे सकते हैं जो उस पृष्ठभूमि को प्रदान करता है। इस तरह, आपको इसे सब समझाने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी!
आदान-प्रदान के घटक
परस्पर संदर्भ हो सकते हैं आंतरिक (एक ही दस्तावेज़ के भीतर) या बाहरी (वर्तमान दस्तावेज़ के बाहर)। अधिकांश क्रॉस-रेफरेंसिंग दिशानिर्देश इस बात पर निर्भर करते हैं कि क्रॉस-रेफरेंस आंतरिक है या बाहरी।. बाहरी स्रोतों के साथ, आप किताबों, अध्यायों, शीर्षकों, पृष्ठ संख्या के शीर्षकों को नियंत्रित नहीं कर सकते। ये बदलने की संभावना है!
बाहरी दस्तावेज़ों के लिए क्रॉस-रेफ़रेंस के साथ:
- पुस्तकों, अध्यायों, या शीर्षकों के नाम को सटीक शब्दों में उद्धृत न करें। इसके बजाय, संबंधित सामान्य विषय का उल्लेख करें।
- सटीक अध्याय या अनुभाग संख्या या सटीक पृष्ठ संख्या का उल्लेख न करें।
अब एक उचित क्रॉस-रेफरेंस में कई तत्व होते हैं:
- स्रोत का नाम जिसे संदर्भित किया जा रहा है—यह या तो शीर्षक हो सकता है या एक सामान्य विषय संदर्भ। यदि यह एक अध्याय का शीर्षक या एक शीर्षक है, तो इसे उद्धरण चिह्नों में डालें; यदि यह किसी पुस्तक, पत्रिका, रिपोर्ट या संदर्भ कार्य का नाम है, तो इसे इटैलिक्स में डालें। (व्यक्तिगत लेख के शीर्षक भी उद्ध quotation चिह्नों में जाते हैं।)
- पृष्ठ संख्या—यदि यह उसी दस्तावेज़ में है तो आवश्यक है। यदि संदर्भ किसी अध्याय के शुरू में है और अध्याय का नंबर और शीर्षक (या तो आंतरिक या बाहरी) उद्धृत किया गया है, तो पृष्ठ संख्या की आवश्यकता नहीं है। पाठक सामग्री की सूची का उपयोग कर सकते हैं। यदि संदर्भ में एक संख्या वाले अध्याय के भीतर एक शीर्षक शामिल है, तो उस शीर्षक के होने वाले पृष्ठ संख्या को शामिल करें।
- आपसी संदर्भ का विषय सामग्री—अक्सर, आपको यह बताना होता है कि संदर्भित सामग्री में क्या है और यह स्पष्ट करना होता है कि पाठक को इसे देखना क्यों महत्वपूर्ण है। इसके लिए संदर्भित सामग्री के विषय को बताना या यह स्पष्ट रूप से कह देना आवश्यक हो सकता है कि यह वर्तमान चर्चा से कैसे संबंधित है।
ये दिशा-निर्देश निम्नलिखित चित्र में दिखाई गए हैं। उस चित्र में ध्यान दें कि कैसे नियम अलग होते हैं जब क्रॉस-रेफरेंस "internal" है (यानी, उसी दस्तावेज़ के कुछ अन्य भाग के लिए) की तुलना में जब यह "external" है (दस्तावेज़ के बाहर की जानकारी के लिए)।
परस्पर संदर्भों के उदाहरण
आंतरिक क्रॉस-रेफ़रेंस आपके उसी दस्तावेज़ के अन्य क्षेत्रों के लिए क्रॉस-रेफ़रेंस हैं; बाहरी वे होते हैं जो आपके दस्तावेज़ के बाहरी सूचना संसाधनों की ओर इशारा करते हैं।
| आंतरिक और बाहरी क्रॉस-रेफरेंस उदाहरण |
| उदाहरण ग्राफ़िक्स बनाने और फिर उन्हें एक दस्तावेज़ में शामिल करने के लिए विवरण के लिए, इस मार्गदर्शिका के पृष्ठ 16 पर ग्राफ़िक्स अनुभाग देखें। व्याख्या इस आंतरिक संदर्भ में, अनुभाग को सामान्य रूप से संदर्भित किया गया है। आंतरिक संदर्भों में पृष्ठ संख्या का उल्लेख करना मानक है। |
| उदाहरण ग्राफिक्स बनाने और फिर उन्हें एक दस्तावेज़ में शामिल करने के विवरण के लिए, "ग्राफिक्स" देखें ऑनलाइन तकनीकी लेखन मार्गदर्शिका में। व्याख्या इस अध्याय का शीर्षक डबल उद्धरण चिह्न में है। जिस पुस्तक में यह अध्याय है उसका शीर्षक तिरछा लिखा गया है। |
| उदाहरण ग्राफिक्स बनाने और फिर उन्हें एक दस्तावेज़ में शामिल करने के लिए विवरण के लिए, कृपया ग्राफिक्स के अध्याय को देखें। ऑनलाइन तकनीकी लेखन गाइड. व्याख्या यदि आप अध्याय के सटीक शीर्षकों का हवाला नहीं देना चाहते, तो बस छोटे अक्षरों का उपयोग करें। |
| उदाहरण ग्राफ़िक्स बनाने और फिर उन्हें एक रिपोर्ट में शामिल करने के बारे में जानकारी के लिए, "Brighten Up That Monthly Report!" में देखें। कार्यालय जानकारी न्यूज़लेटर. व्याख्या यदि आप किसी पत्रिका में लेख का उल्लेख करते हैं, तो लेख को उद्धरण चिह्नों में रखें और पत्रिका के नाम को Italics में लिखें। |
क्रॉस-रेफरेंस में स्पष्टतापूर्ण अभिव्यक्ति
इस तरह के क्रॉस-रेफरेंस से मिलना नकारात्मक और परेशान करने वाला है: (देखें चित्र 3)
पाठकों को यह जानने की आवश्यकता है कि क्रॉस-रेफरेंस सामग्री किस बारे में है, और उन्हें इसे देखने के लिए क्यों जाना चाहिए।
उनہیں आंतरिक क्रॉस-रेफरेंस किए गए टेक्स्ट, चित्र, तालिका, चार्ट, या आरेख को समझने का एक संक्षिप्त विचार भी चाहिए—सिर्फ एक संकेत। यहाँ एक उदाहरण है (क्रॉस-रेफरेंस किए गए टेक्स्ट के लिए ग्रे बैकग्राउंड जोड़ा गया है):
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लिथियम दो मुख्य तरीकों से निकाला जाता है: पारंपरिक ओपन पिट खनन तकनीकें, और नमकीन निकासी [6]। जैसा कि चित्र 3 में दिखाया गया है, पेग्मेटाइट्स विश्व भर के लिथियम संसाधनों का 26% हिस्सा बनाते हैं जबकि नमकीन 66% हिस्सा बनाते हैं [6]।
चित्र 3. प्रकार के अनुसार वैश्विक लिथियम भंडार का प्रतिशत [6].
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जब एक वाष्पीकरण तालाब में नमकीन जल ने आदर्श लिथियम सांद्रता तक पहुँच जाता है, तो इसे लिथियम पुनर्प्राप्ति सुविधा में आगे की प्रक्रिया और निष्कर्षण के लिए पंप किया जाता है। शेष नमकीन समाधान को भूमिगत जलाशय में वापस कर दिया जाता है [9]। चित्र 5 एक सामान्य लिथियम वाष्पन तालाब प्रणाली के पैमाने को दर्शाता है। आकार के लिए सड़कों और उपयोगिता पोलों के आकार पर ध्यान दें।![]() चित्र 5. लिथियम वाष्पीकरण तालाब [10]. स्पष्ट संदर्भ के उदाहरण। स्रोत: जेम्स बॉल।
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यहाँ एक और उदाहरण है; ग्रे पृष्ठभूमि मूल में नहीं है:
खुले पैठ खनन। पेग्माटाइट को खुली खदानों से पारंपरिक खनन तकनीकों का उपयोग करके निकाला जाता है। निकाले गए पेग्माटाइट के टुकड़ों को फिर आकार में कम करने के लिए यांत्रिक रूप से कुचला जाता है। कुचले गए अयस्क को आगे पीसकर एक बारीक उत्पाद बनाया जाता है, जो आगे की अलगाव के लिए अधिक उपयुक्त होता है। प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप एक संकेंद्रित सामग्री प्राप्त होती है जिसे रासायनिक रूप से प्रोसेस करके लिथियम कार्बोनेट या लिथियम हाइड्रॉक्साइड बनाया जाता है [3]।
चित्र 4 एक खुले गड्ढे वाली लिथियम खदान का उदाहरण प्रदान करता है, जो इन कार्यों के सामान्य आकार को दर्शाता है। ![]() चित्र 4. खुली खदान लिथियम खदान [7]. व्याख्यात्मक संदर्भ का उदाहरण। यहां कोई स्रोत नहीं दिया गया है। कृपया वह अंग्रेजी पाठ प्रदान करें जिसे आपको हिंदी में अनुवादित करने की आवश्यकता है। जेम्स बॉल।
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संबंधित जानकारी
पढ़ाई क्विजइस क्विज़ का उपयोग करें ताकि आप इस अध्याय की अपनी समझ का परीक्षण कर सकें।
प्रशिक्षण उपलब्ध है. कुछ लेखन का अभ्यास करें मैक्मरी आपके प्रशिक्षक के रूप में।
मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचारों, प्रतिक्रियाओं, और आलोचना की सराहना करूंगा: आपकी प्रतिक्रिया.
चित्र 3. प्रकार के अनुसार वैश्विक लिथियम भंडार का प्रतिशत [6].


