तकनीकी लेखन पाठ्यक्रमों में एक सामान्य असाइनमेंट—यहाँ तक कि कार्यस्थल में—एक मौखिक प्रस्तुति तैयार करना और देना है। आप सोच सकते हैं कि एक मौखिक रिपोर्ट एक में कर रही है। लेखन कक्षा। नियोक्ता निश्चित रूप से लिखित दस्तावेज़ तैयार करने में पाठ्यक्रम और अनुभव की तलाश करते हैं, लेकिन वे मौखिक प्रस्तुतियों में कुछ अनुभव की भी तलाश करते हैं। यही कारण है कि इस तरह के पाठ्यक्रमों का असली नाम "तकनीकी संचार का परिचय." होना चाहिए।
नीचे एक मानक आमने-सामने कक्षा सेटिंग के लिए लिखा गया है। यदि आप तकनीकी लेखन का ऑनलाइन संस्करण ले रहे हैं, तो मौखिक रिपोर्ट "स्क्रिप्ट" के रूप में भेजी जा सकती हैं, या सही उपकरणों के साथ, ऑडियो संस्करणों को लाइव या रिकॉर्ड किया जा सकता है। किसी भी मामले में, छात्र एक-दूसरे की मौखिक रिपोर्ट का मूल्यांकन उस फॉर्म को भरकर करते हैं जो इस अध्याय के अंत में दिया गया है।
यह सुनिश्चित करें कि आप देखें उदाहरण.
मुख्य विषय और मौजूदा स्थिति मौखिक प्रस्तुति के लिए
तकनीकी लेखन पाठ्यक्रम में मौखिक रिपोर्ट के लिए, कल्पना करें कि आप आधिकारिक तौर पर अपना अंतिम लिखित उन लोगों को रिपोर्ट करें जिनके साथ आपने काल्पनिक अनुबंध या समझौता स्थापित किया। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपने एक सॉफ़्टवेयर कंपनी के साथ उसके उपयोगकर्ता गाइड को लिखने के लिए अनुबंध किया था। एक बार जब आपने इसे पूरा कर लिया, तो आप प्रमुख अधिकारियों के साथ गाइड को औपचारिक रूप से प्रस्तुत करने के लिए एक बैठक करेंगे। आप कुछ समय उन लोगों को गाइड के बारे में जानकारी देने में बिताएंगे, उन्हें यह दिखाते हुए कि यह कैसे व्यवस्थित और लिखित है, और इसके कुछ मुख्य बिंदुओं पर चर्चा करेंगे। आपका लक्ष्य उन्हें गाइड से परिचित कराना और उनकी किसी भी चिंता या प्रश्न के लिए उन्हें प्रेरित करना है। (आपका वर्ग खुशी-खुशी उस भूमिका का अभिनय करेगा जिसे आप उन्हें अपने बात के दौरान बताएं।)
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपको इस असाइनमेंट के लिए तैयार होने के लिए कोई शोध करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए—बस अपने वार्ता के विवरण की योजना बनाएं और कम से कम एक दृश्य तैयार करें। यदि आपके पास कोई रिपोर्ट विषय है जिसे आप मौखिक रूप से प्रस्तुत नहीं करना चाहते, तो अपने प्रशिक्षक के साथ अन्य संभावनाओं पर चर्चा करें। यदि आप कुछ और प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो यहां कुछ विचार करने की संभावनाएं हैं:
- उद्देश्य: एक विषय खोजने का एक तरीका यह है कि आप अपनी बात के उद्देश्य के बारे में सोचें। क्या इसका उद्देश्य निर्देश देना है (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पर टेक्स्ट संपादन प्रोग्राम चलाना समझाना), मनाने का है (किसी तकनीकी रूप से उन्मुख बांड मुद्दे के लिए या खिलाफ वोट देने के लिए), या बस जानकारी प्रदान करना है (नए पुनर्चक्रण कार्यक्रम में नागरिक भागीदारी की रिपोर्ट करना)।
- सूचनात्मक उद्देश्य: एक मौखिक रिपोर्ट मुख्य रूप से जानकारी देने वाली हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक समिति के सदस्य के रूप में जो एक योजना में शामिल है plant को स्थानांतरित करने के लिए, आपका काम हो सकता है कि आप प्रस्तावित खरीद स्थलों में से एक पर भवन और भूखंड की स्थिति पर मौखिक रिपोर्ट दें। या, आपको शहर परिषद के सामने जाकर नए शहर प्रायोजित पुनर्नवीनीकरण परियोजना की सफलता पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है।
- शिक्षण उद्देश्य: एक मौखिक रिपोर्ट मुख्य रूप से शिक्षाप्रद हो सकती है। आपका कार्य नए कर्मचारियों को कुछ उपकरणों का उपयोग करना या कुछ नियमित कार्य करना सिखाना हो सकता है।
- प्रभावशाली उद्देश्य: एक मौखिक रिपोर्ट मुख्य रूप से प्रेरक हो सकती है। आप स्थानीय नागरिक संगठनों के सदस्यों को एक शहर-व्यापी रिसाइक्लिंग कार्यक्रम का समर्थन करने के लिए मनाने की कोशिश कर सकते हैं। आप शहर परिषद के सामने प्रकट हो सकते हैं ताकि उसके सदस्यों को यह मनाने के लिए कि कुछ शहर-स्वामित्व वाली भूमि को पार्क क्षेत्रों, सॉफ्टबॉल और बेसबॉल पार्कों, या सामुदायिक बागों के लिए सुरक्षित रखा जाए।
- विषय: आप एक तकनीकी विषय पर सोचने से शुरू कर सकते हैं, जैसे कि सौर पैनल, माइक्रोप्रोसेसर, ड्रिप सिंचाई, या लेजर सर्जरी। अपनी मौखिक रिपोर्ट के लिए, उस विषय के बारे में सोचें जिसमें आपकी रुचि हो, लेकिन यह भी सोचें कि एक दर्शक आपकी मौखिक रिपोर्ट सुनना क्यों चाहेंगे।
- स्थान या स्थिति: आप मौखिक रिपोर्ट्स के लिए विषयों को खोज सकते हैं या उनके लिए अधिक विस्तृत योजनाएँ बना सकते हैं, यह सोचकर कि आपकी मौखिक रिपोर्ट किस स्थान या स्थिति में स्वाभाविक रूप से दी जा सकती है: क्या यह पड़ोस संघ में है? माता-पिता-शिक्षकों के संघ की बैठक में? एक चर्च की बैठक में? उद्यान क्लब में? शहर परिषद की बैठक में? एक कंपनी के बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स या उच्च-स्तरीय कार्यकारी की बैठक में? इस तरह से मौखिक रिपोर्ट के बारे में सोचना आपको दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करने, उन्हें सुनने के कारणों, उनके हितों और पृष्ठभूमि पर ध्यान देने में मदद करता है।
मौखिक प्रस्तुति के लिए सामग्री और आवश्यकताएँ
आपकी मौखिक प्रस्तुतीकरण का फोकस स्पष्ट, समझने योग्य प्रस्तुति है; अच्छी तरह से व्यवस्थित, अच्छी तरह से योजनाबद्ध, और उचित समय पर चर्चा। आपको बेहतरीन व्यक्ति बनने की आवश्यकता नहीं है, बस आपको जो कहना है उसे शांत, संगठित और अच्छी तरह से योजनाबद्ध तरीके से प्रस्तुत करें।
जब आप अपनी मौखिक प्रस्तुति देंगे, तो हम सभी एक ही चीजों पर ध्यान देंगे। निम्नलिखित को आवश्यकताओं की सूची के रूप में उपयोग करें, ताकि आपकी तैयारियों पर ध्यान केंद्रित किया जा सके:
- कक्षा को यह समझाने की योजना बनाएं कि आपकी मौखिक रिपोर्ट की स्थिति क्या है, आप कौन हैं, और उन्हें किस स्थिति में कल्पना करनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि इस संक्षिप्त स्पष्टीकरण और आपके वास्तविक मौखिक रिपोर्ट की शुरुआत के बीच एक स्पष्ट अंतर हो।
- सुनिश्चित करें कि आपकी मौखिक रिपोर्ट आयोजनकर्ताओं या आपके प्रशिक्षक द्वारा निर्धारित अधिकतम समय से अधिक न हो। यदि आप तकनीकी लेखन की कक्षा में हैं, तो अपने प्रशिक्षक से पूछें कि वह संकेतों का उपयोग करके बताएं जब अधिकतम समय निकट आ रहा है, पहुंच गया है, या पार कर चुका है।
- अपने भाषण के परिचय पर विशेष ध्यान दें:
- संकेत करें उद्देश्य आपकी मौखिक रिपोर्ट का
- एक दें संक्षेपण इसके सामग्री का
- किसी तरह से खोजें स्वार्थ दर्शक।
- कम से कम एक दृश्य — का उपयोग करें, preferably प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर (जैसे Powerpoint) या ओवरहेड प्रॉजेक्टर के लिए पारदर्शिता का उपयोग करें। Flip चार्ट और प्रदर्शनी के लिए वस्तुएँ ठीक हैं। लेकिन चॉकबोर्ड या व्हाइटबोर्ड पर लिखने से बचें या सिर्फ हैंडआउट्स पर निर्भर न रहें।
- अपने दृश्यों के प्रमुख तत्वों पर चर्चा करना न भूलें। उन्हें बस वहां न रखें और अनदेखा करें। उनके बारे में बातें करें; दर्शकों को समझाएं।
- अपने विषय के किसी भी तकनीकी पहलू को स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से समझाने की योजना बनाएं। जटिल, तकनीकी चीजों में जल्दी न भागें—धीरे चलें और इसे ध्यान से समझाएं ताकि हम इसे समझ सकें।
- "बोली गई शीर्षक"—अब तक, आप अपने लिखित कार्य में शीर्षकों का उपयोग करने के लिए अभ्यस्त हो गए हैं। मौखिक रिपोर्ट में इसका एक समानार्थक होता है। इसके साथ, आप अपने दर्शकों को एक बहुत स्पष्ट संकेत देते हैं कि आप एक विषय या अपने वार्तालाप के एक भाग से अगले में जा रहे हैं। (उदाहरणों को देखें) बोली गई शीर्षक.)
- अपनी रिपोर्ट को पहले से योजना बनाएं और इसका अभ्यास करें ताकि यह व्यवस्थित. सुनिश्चित करें कि श्रोता जानते हैं कि आप किस विषय पर बात कर रहे हैं और क्यों, आप अपनी बात के किस भाग में हैं, और अगला क्या आने वाला है। अवलोकन और बोले गए शीर्षक इस संगठन की भावना में बड़ा योगदान देते हैं।
- अंत में एक सही निष्कर्ष करें। लोग कभी-कभी मौखिक रिपोर्ट को खत्म करने की योजना बनाना भूल जाते हैं और बस बड़बड़ाते हुए खत्म हो जाते हैं। याद रखें कि निष्कर्ष में, आप:
- सारांश दें (आपने जो मुख्य बिंदु चर्चा की हैं, उन पर वापस जाएँ)
- समाप्त करें (आपने जो प्रस्तुत किया उसके आधार पर कुछ तार्किक निष्कर्ष प्रस्तुत करें)
- कुछ प्रदान करें आखिरी सोच (कुछ अंतिम दिलचस्प बिंदु के साथ समाप्त करें, लेकिन इतना सामान्य हो कि विस्तार की आवश्यकता न पड़े)
- या इन तीनों का कोई संयोजन
- और निश्चित रूप से, आप दर्शकों को प्रश्नों और चिंताओं के लिए प्रेरित करना चाहेंगे।
- जैसा कि ऊपर उल्लेखित किया गया है, सुनिश्चित करें कि आपकी मौखिक रिपोर्ट अधिकतम अनुमत समय के अनुसार ठीक से तय की गई है। इसे कैसे करना है, इस पर कुछ विचार अगले सेक्शन में प्रस्तुत किए गए हैं।
मौखिक प्रस्तुति का चित्र।
मौखिक प्रस्तुति के लिए तैयारी करना
बातचीत के लिए तैयारी करने की वह विधि चुनें जो आपके सार्वजनिक बोलने के अनुभव और आपके विषय के प्रति आपकी आरामदायकता के स्तर के अनुकूल हो। हालाँकि, किसी प्रकार की तैयारी या अभ्यास करें—कुछ लोग मानते हैं कि वे वहां बस उठ सकते हैं और अपेक्षित समय सीमा के लिए बिना तैयारी के बोल सकते हैं और आरामदायक, अनौपचारिक हो सकते हैं। यह अक्सर इस तरह काम नहीं करता—मानसिक रूप से खाली होना अधिक सामान्य अनुभव है।
यहाँ तैयारी और वितरण के लिए स्पष्ट संभावनाएँ हैं:
- एक स्क्रिप्ट लिखें, इसका अभ्यास करें; अपने बातचीत के दौरान त्वरित संदर्भ के लिए इसे पास रखें।
- अपनी बात का एक खाका बनाएं; इसके साथ अभ्यास करें, इसे संदर्भ के लिए लाएँ।
- क्यू कार्ड सेट करें, उनके साथ अभ्यास करें, और अपने भाषण के दौरान उनका उपयोग करें।
- एक स्क्रिप्ट लिखें और इससे पढ़ें (अन्यथा, कभी-कभी glance करें)।
बेशक, तात्कालिक या आकस्मिक तरीके भी वहाँ हैं साहसी और साहसिक लोगों के लिए। हालाँकि, कृपया ध्यान रखें कि 25 तक लोग आपकी बात सुन रहे होंगे—आप पर उन सभी को एक अच्छी प्रस्तुति देने का कर्ज है, जो स्पष्ट, समझने योग्य, अच्छी तरह से योजना बनाई गई, संगठित और आपके उद्देश्य और दर्शकों के साथ लक्षित हो।
यह मायने नहीं रखता कि आप बातचीत की तैयारी के लिए कौन सा तरीका अपनाते हैं। बेशक, स्क्रिप्ट से सीधे अपनी रिपोर्ट पढ़ने का हेड-डाउन स्टाइल अपनी समस्याएँ रखता है। दर्शकों के साथ आँख से संपर्क या बातचीत बहुत कम होती है या होती ही नहीं। इसकी प्रस्तुति एक बोरिंग मोनोटोन की ओर झुकाव रखती है, जो या तो सुनने वालों को दूर कर देती है या समझने में कठिन होती है।
किसी कारणवश, लोग मौखिक प्रस्तुतियों में नए होने पर नर्वस हो जाते हैं। याद रखें कि आपके सहपाठी और शिक्षक एक बहुत ही क्षमाशील, सहायक समूह हैं। आपको एक चुलबुले मनोरंजनकर्ता बनने की ज़रूरत नहीं है— बस स्पष्ट, संगठित और समझने योग्य रहें। जे Nervousness कभी न कभी दूर हो जाएगी, जितनी अधिक आप मौखिक प्रस्तुतियाँ देंगे।
प्रस्तुति शुरू करना: प्रस्तावना
अपनी प्रस्तुति को अच्छे शुरूआत देने के लिए, निम्नलिखित योजनाएं बनाएं:
- अपने आप को परिचित कराएं और अपने बारे में थोड़ा बताएं।
- अपने प्रेजेंटेशन का विषय और उद्देश्य बताएं।
- अपने विषय की महत्वता को संक्षेप में बताने का एक तरीका खोजें—कुछ रुचि पैदा करें।
- मेरी प्रस्तुति निम्नलिखित विषयों को कवर करेगी: पहले हम समस्या की पहचान करेंगे, उसके बाद संभावित समाधान पेश करेंगे, फिर उनके फायदे और नुकसान पर चर्चा करेंगे, और अंत में निष्कर्ष पर पहुँचेंगे।
इन तत्वों को निम्नलिखित उदाहरण में कैसे संभाला गया है, उस पर एक नज़र डालें:
एक मौखिक प्रस्तुति में परिचयात्मक टिप्पणी।
प्रस्तुति में बोले जाने वाले शीर्षकों का उपयोग करना
योजना बनाएं बोली गई शीर्षक आप अपनी प्रस्तुति में उपयोग करेंगे। ये संकेत देते हैं कि आप एक उपविषय से अगले उपविषय की ओर बढ़ रहे हैं, या ये एक नए उपविषय की घोषणा करते हैं। ये मौखिक संकेतक की तरह होते हैं जो आपके श्रोताओं को यह समझने में मदद करते हैं कि आपकी प्रस्तुति कैसे व्यवस्थित है। यह बिल्कुल उसी विचार के समान है जैसा कि अध्याय में प्रस्तुत किया गया है। छापे गए दस्तावेज़ों में शीर्षक. कुछ वक्ता नए उपविषयों को इंगित करने के लिए प्रश्नों की एक श्रृंखला का उपयोग करते हैं। नीचे दिए गए मौखिक शीर्षकों (जिसे "वर्बल" शीर्षक कहा जाता है) पर एक नज़र डालें:
सामूहिक प्रस्तुति में बोले गए शीर्षकों के उदाहरण।
मौखिक प्रस्तुति देना
जब आप मौखिक रिपोर्ट देते हैं, तो इन सामान्य समस्या क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें:
- समय निर्धारण—सुनिश्चित करें कि आप अपेक्षित समय सीमा के भीतर रहें। बहुत कम समय लेना भी एक समस्या है। कुछ रिहर्सल करें, एक स्क्रिप्ट लिखें, या सही समय सुनिश्चित करने के लिए कोई और तरीका खोजें।
- आवाज़—स्पष्ट है, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप इतना जोर से बोलें कि आपके सभी श्रोताओं को आपकी आवाज सुनाई दे सके। आप मौखिक प्रस्तुति से पहले के दिनों में थोड़ा जोर से बोलने का अभ्यास करने का कोई तरीका खोज सकते हैं।
- गति, गतिकभी-कभी, कुछ नर्वस मौखिक प्रस्तुतकर्ता बहुत तेज़ बोलते हैं। वो सब एड्रेनालिन उन्हें उनके विचारों को जल्दी से कहने के लिए मजबूर करता है। इससे सुनने वालों के लिए उनका पालन करना मुश्किल हो जाता है। सामान्यतः, अगर आप सामान्य बातचीत की तुलना में थोड़ा धीमा और समझदारी से बोलते हैं, तो यह श्रोताओं को आपको बेहतर समझने में मदद करता है। धीरे बोलें, आराम से रहें, स्पष्ट रहें।
- इशारे और मुद्रा—नर्वस हाथों का ध्यान रखें जो चारों ओर उड़ रहे हैं। यह भी ध्यान भंग कर सकता है—और थोड़ा हास्यास्पद भी। साथ ही, अपना एक गुड़िया में मत बदलिए। योजना बनाएं कि अपने हाथों को एक साथ पकड़कर रखें या मंच को पकड़ें और केवल कभी-कभी कुछ इशारा करें। जैसे कि मुद्रा के लिए, मंच पर झुकने और दीवार के खिलाफ leaned होने से बचें।
- मौखिक सहारे—बहुत "उह," "आप जानते हैं," "ठीक है" और अन्य प्रकार की नर्वस वर्बल आदतों से सावधान रहें। हर तीन सेकंड में "उह" या "आप जानते हैं" कहने के बजाय, बस कुछ मत कहें। अपने मौखिक प्रस्तुति के दिनों में, इन वर्बल सहायता के बिना बोलने का अभ्यास करें। जो चुप्पी इन्हें बदलती है वो बुरी चीज नहीं है—यह श्रोताओं को यह समझने का समय देती है कि आप क्या कह रहे हैं।
मौखिक प्रस्तुतियों के लिए दृश्य सामग्री की योजना बनाना और तैयार करना
इस रिपोर्ट के लिए कम से कम एक दृश्य तैयार करें। यहां आपके दृश्य के लिए "माध्यम" के उपयोग के कुछ विचार दिए गए हैं:
- प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर स्लाइड्स—प्रोजेक्टिंग इमेजेस ("स्लाइड्स") सॉफ्टवेयर जैसे पावरपॉइंट का उपयोग करना मानक बन गया है, भले ही कुछ इसे खराब समझते हैं। इन स्लाइड्स के निर्माण में एक आम समस्या यह है कि व्यक्तिगत स्लाइड्स पर बहुत अधिक जानकारी भर दी जाती है। ऐसे शब्दों पर एक त्वरित खोज जैसे पावरपॉइंट प्रस्तुति यह आपको इन स्लाइड्स को बनाने और उन्हें स्मार्ट तरीके से डिज़ाइन करने के बारे में पढ़ने में सक्षम बनाएगा। निश्चित रूप से, जिस कमरे में आप इन स्लाइड्स का उपयोग करते हैं, उसमें एक कंप्यूटर प्रोजेक्टर होना चाहिए।
- ओवरहेड प्रोजेक्टर के लिए पारदर्शी फाइलें—ऊपर का प्रोजेक्टर, जो पारदर्शिता के साथ इस्तेमाल होता था, प्राचीनता की ओर चला गया है—लेकिन पूरी तरह नहीं। इस विधि में, आप एक खाली कागज पर अपना दृश्य डिज़ाइन करते हैं, फिर उसे फोटोकॉपी करते हैं, और फिर उसकी एक पारदर्शिता बनवाते हैं।
- पोस्टरबोर्ड के आकार के चार्टएक और संभावना यह है कि कुछ पोस्टरबोर्ड लें और उस पर वह चीज़ें चित्रित करें और लिखें जो आप अपने दर्शकों को दिखाना चाहते हैं। बेशक, चार्ट्स को साफ और पेशेवर दिखाना आसान नहीं है।
- हैंडआउट्सआप जो चाहते हैं कि आपके श्रोता देखें, उसकी प्रतियां निकाल सकते हैं और उन्हें अपने भाषण के पहले या दौरान वितरित कर सकते हैं। यह विकल्प पहले दो की तुलना में और भी कम प्रभावी है क्योंकि आप उन चीज़ों की ओर इशारा नहीं कर सकते जिन्हें आप अपने श्रोताओं को दिखाना चाहते हैं और क्योंकि हैंडआउट्स श्रोताओं का ध्यान आपसे हटा देते हैं। फिर भी, कुछ दृश्य आवश्यकताओं के लिए, हैंडआउट्स एकमात्र विकल्प हैं।
- वस्तुएं—यदि आपको कुछ प्रक्रियाएँ प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आपको वास्तविक भौतिक वस्तुएँ लानी पड़ सकती हैं। इन वस्तुओं के साथ आप क्या करने जा रहे हैं, इसकी रिहर्सल करें; कभी-कभी ये आपके अपेक्षा से बहुत अधिक समय ले सकती हैं।
सिर्फ चाक बोर्ड या वाइट बोर्ड पर अपने दृश्य को न scribble करें। जो कुछ भी आप लिखते हैं, उसे व्यवस्थित तरीके से तैयार किया जा सकता है और एक प्रेजेंटेशन स्लाइड, ट्रांसपेरेंसी, या पोस्टर साइज के चार्ट में बनाया जा सकता है। अपने दृश्यों को तेज और पेशेवर दिखाने के लिए कुछ समय निकालें—यह सुनिश्चित करने के लिए बेहतर करें कि वे पूरे दर्शकों के लिए पढ़ने योग्य हों।
आपकी दृष्टियों की सामग्री के लिए, इन विचारों पर विचार करें:
- की वस्तुओं का चित्रण या आरेख—यदि आप अपनी बातचीत के दौरान किसी वस्तु का वर्णन करते हैं या उसका संदर्भ देते हैं, तो उनकी दृश्य सामग्री प्राप्त करने की कोशिश करें ताकि आप विभिन्न घटकों या विशेषताओं की ओर इशारा कर सकें।
- तालिकाएँ, चार्ट, ग्राफ़यदि आप सांख्यिकी डेटा पर चर्चा करते हैं, तो इसे किसी रूप या तालिका, चार्ट, या ग्राफ के रूप में प्रस्तुत करें। आपके दर्शकों के कई सदस्य शायद ऐसा डेटा सुनने की बजाय देखने में कम सहज हो सकते हैं।
- आपकी बातचीत, रिपोर्ट, या दोनों का खाकायदि आप अपनी मौखिक प्रस्तुति में उपयोग करने के लिए दृश्य सामग्री की कमी महसूस कर रहे हैं, या यदि आपकी प्रस्तुति जटिल है, तो इसके एक रूपरेखा तैयार करें जिसे आप अपने वार्तालाप के विभिन्न बिंदुओं पर दिखा सकें।
- मुख्य शब्द और परिभाषाएँ—दृश्यों के लिए एक अच्छा विचार (विशेषकर जब आप किसी अन्य के बारे में सोच नहीं पा रहे हों) है कि आप अपनी मौखिक प्रस्तुति के दौरान उपयोग किए गए प्रमुख शब्दों की एक दो-स्तंभ सूची बनाएं, जिसमें दूसरे स्तंभ में उनके परिभाषाएँ हों।
- मुख्य अवधारणाएँ या बिंदु—इसी तरह, आप अपने मुख्य बिंदुओं की सूची बना सकते हैं और उन्हें दृश्य रूप में दिखा सकते हैं। (रूख, प्रमुख शब्द, और मुख्य बिंदु सभी अच्छे, वैध तरीके हैं जब आप मौखिक प्रस्तुतियों में दृश्य सामग्री को शामिल करने के लिए कोई और विचार नहीं कर पा रहे हों।)
अपने असली मौखिक रिपोर्ट के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप अपने दृश्यों पर चर्चा करें, उन पर संदर्भ दें, और अपने श्रोताओं को अपने दृश्यों के मुख्य बिंदुओं के माध्यम से मार्गदर्शन करें। सिर्फ स्क्रीन पर एक दृश्य डाल देना और उसे बिल्कुल भी न REFER करना एक बड़ा समस्या है।
मूल्यांकन फॉर्म
संबंधित जानकारी
पढ़ाई क्विज़इस क्विज़ का उपयोग इस अध्याय की आपकी समझ का परीक्षण करने के लिए करें।
कोई भी बेवकूफी सवाल नहीं. यहाँ पेशेवर इंजीनियर तकनीकी चीज़ें समझाने की कोशिश कर रहे हैं जैसे कि इंडक्टेंस क्या है। वे कितने अच्छे हैं?
मैं आपकी विचारों, प्रतिक्रियाओं, और आलोचनाओं की सराहना करूंगा इस अध्याय के संबंध में: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरेई.
