स्थिति विश्लेषण

द्वारा डेविड मैकमरे।

सिर्फ एक तकनीकी लेखन परियोजना के लिए एक निश्चित दर्शक का परिभाषा देना पर्याप्त नहीं है। आपको यह जानने की आवश्यकता है कि स्थिति जिसमें यह दर्शक कार्य करता है — इसके लक्ष्य क्या हैं: एक समस्या का समाधान करना, सुधार को सक्षम करना, निर्णय लेने में सहायता करना? रिपोर्ट लेखन के लिए स्थितियाँ शायद मानव सामाजिक संबंधों के रूप में अनंत हैं। एक रिपोर्ट स्थिति में एक दर्शक शामिल होता है जिसे उसकी विशिष्ट जरूरतों और उपयोगों के लिए एक निश्चित प्रकार के तकनीकी दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है या जो इसे अनुरोध करता है।

क्या आप तकनीकी लेखन कक्षा में लिखने के परियोजना के लिए स्थिति खोजने या कल्पना करने में परेशानी महसूस कर रहे हैं? कोशिश करें उपयोग करने की स्थिति योजनाकर्ता अपने दर्शकों की स्थिति के बारे में एक विचार विकसित करने के लिए।

इस अध्याय का NotebookLM द्वारा उत्पन्न इन्फोग्राफ़िक

परिस्थितियों के प्रकार

नवीनतम विकासों का सारांश। इस स्थिति में, किसी संगठन (लाभकारी कंपनी या सरकारी निकाय) या व्यक्ति को किसी क्षेत्र (तकनीकी, चिकित्सकीय, वास्तुकला, खगोलशास्त्र, आदि) में अनुसंधान और विकास पर "नवीनतम" का एक सारांश चाहिए। जानकारी को उस क्षेत्र में विशेषज्ञ नहीं होने वाले लोगों के लिए पढ़ने योग्य होना चाहिए और यह अनुसंधान और विकास के पक्ष में या विपक्ष में नहीं होनी चाहिए। जानकारी को प्राप्तकर्ताओं को निर्णय लेने में सक्षम बनाना चाहिए।

कार्य प्रदर्शन पर मार्गदर्शिका। इस अगली स्थिति में, एक संगठन को कर्मचारियों के लिए कुछ प्रकार के मार्गदर्शक की आवश्यकता है जो विशेष कार्य कर रहे हैं। यह स्थिति संगठन में एक सेमिनार करने और कर्मचारियों के भविष्य के संदर्भ के लिए मार्गदर्शक छोड़ने की हो सकती है। (यह एक सामान्य कंपनी नीति और प्रक्रियाओं का हिस्सा नहीं होना चाहिए।)

विशेष-हित प्रचार। इस स्थिति में, एक राष्ट्रीय या राज्य स्तर का हित समूह अपने विशेष हित के बारे में कुछ बढ़ावा देना चाहता है (उदाहरण के लिए, हरे छतें)। उन्हें अपने जानकारी को प्रभावशाली ढंग से प्रस्तुत करने के लिए एक मार्गदर्शिका या श्वेत पत्र विकसित करने के लिए अच्छे लेखकों की आवश्यकता है।

उद्यमिता की रुचि। इस स्थिति में, एक उद्यमी (जिसके पास बहुत सारा पैसा है) एक संभावित निवेश के अवसर पर शोध करना चाहता है। उदाहरण के लिए, संपन्न व्यक्ति प्लास्टिक-रीसाइक्लिंग संयंत्रों पर लाभ यहाँ होने की संभावना का पता लगाने के लिए पानी के प्लास्टिक पर शोध करना चाहते हैं।

छात्रों के लिए समझने योग्य तकनीकी सारांश। इस अगले स्पष्ट परिदृश्य में, उच्च विद्यालय के शिक्षक या प्रारंभिक विज्ञान, चिकित्सा प्रौद्योगिकी, और इंजीनियरिंग पाठ्यक्रमों के कॉलेज शिक्षक एक ऐसा यूनिट विकसित करने की आवश्यकता है जो नॉन-मेज़रिंग पहले वर्ष और दूसरे वर्ष के छात्रों के लिए प्रभावी हो।

ग्राहकों के लिए समझने योग्य तकनीकी सारांश। इस स्थिति में, काउंसलर और सलाहकार (हाई स्कूल, कॉलेज, सरकारी एजेंसियाँ) को एक विषय पर गहन लेकिन समझने योग्य जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि वे ग्राहकों (छात्रों, नागरिकों) को ज्ञानपूर्वक सलाह दे सकें।

नागरिकों के लिए समझने योग्य तकनीकी संक्षेप। पिछली स्थिति के समान, विधायकों (स्थानीय, राज्य, राष्ट्रीय) को किसी विषय पर गहन लेकिन समझने योग्य जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि वे इस विषय पर नागरिकों और अन्य विधायकों के सामने समझदारी और ज्ञान के साथ बात कर सकें।

AI का उपयोग करके परिस्थितियाँ आविष्कार करें

यहाँ एक उदाहरण है कि आप अपने तकनीकी लेखन परियोजनाओं के लिए वास्तविक परिस्थितियों के बारे में सोचने के लिए GenAI का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

किरदार: नमस्ते, चैट। मैं चाहता हूँ कि मेरे तकनीकी लेखन के छात्र अपने शोधित तकनीकी दस्तावेजों के लिए वास्तविक स्थिति खोजें या कल्पना करें। उदाहरण के लिए, मैं प्लास्टिक प्रदूषण पर लिखना चाहता हूँ और एक उद्यमी एक रिपोर्ट चाहता है प्लास्टिक के पुनर्नवीनीकरण की संभावनाओं पर, सोचते हुए कि वह इस काम से लाखों कमा सकता है। ठीक है, उस उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप एक छात्र को जो वैश्विक तापमान वृद्धि के बारे में लिखना चाहता है, किस स्थिति की सिफारिश करेंगे?

आपका उत्तर: एक छात्र जो वैश्विक तापमान वृद्धि के बारे में लिखना चाहता है, उसके लिए एक व्यावहारिक स्थिति यह हो सकती है कि एक स्थानीय सरकार अपने शहर में कार्बन उत्सर्जन को कम करने के लिए नीतियों के कार्यान्वयन पर विचार कर रही है। वे विभिन्न रणनीतियों जैसे हरित निर्माण प्रथाओं, नवीकरणीय ऊर्जा अपनाने, शहरी हरे स्थानों, और सार्वजनिक परिवहन सुधारों का विश्लेषण करने वाले तकनीकी दस्तावेज़ की मांग कर सकते हैं। छात्र इस दस्तावेज़ को एक रिपोर्ट के रूप में तैयार कर सकता है ताकि नगर परिषद को उनके समुदाय पर वैश्विक तापमान वृद्धि के प्रभाव को कम करने के लिए सबसे प्रभावशाली और आर्थिक रूप से व्यवहार्य तरीकों का निर्धारण करने में मदद मिले, जबकि संभावित दीर्घकालिक पर्यावरणीय और वित्तीय लाभों पर भी विचार किया जा सके। यह परिदृश्य छात्र को वैश्विक तापमान वृद्धि से संबंधित कई विषयों की खोज करने की अनुमति देता है, जबकि ज्ञान के इस वास्तविक-world अनुप्रयोग में योगदान करता है।

प्रेरणा: यह शानदार था! एक और स्थिति पर विचार करने के बारे में क्या ख्याल है?

कृपया इंग्लिश टेक्स्ट प्रदान करें जिसे आपको हिंदी में अनुवादित करने की आवश्यकता है। बिल्कुल! एक छात्र के लिए वैश्विक तापमान में वृद्धि के बारे में लिखने के लिए एक और वास्तविक स्थिति एक कॉर्पोरेट परिदृश्य हो सकती है। कल्पना करें कि एक बहुराष्ट्रीय कॉर्पोरेशन अपने ब्रांड इमेज और स्थिरता प्रथाओं को बढ़ाने के लिए अगले दस वर्षों में कार्बन तटस्थ बनने का लक्ष्य बना रहा है। कंपनी के बोर्ड ने एक तकनीकी दस्तावेज़ की मांग की है जो इस लक्ष्य को प्राप्त करने के विभिन्न मार्गों की रूपरेखा तैयार करे। छात्र कार्बन ऑफसेट कार्यक्रमों, नवीकरणीय ऊर्जा में निवेश, निर्माण प्रक्रियाओं में ऊर्जा दक्षता में सुधार, और स्थायी आपूर्ति श्रृंखला प्रथाओं पर शोध और तुलना पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। यह दस्तावेज़ कंपनी को पर्यावरणीय रूप से जिम्मेदार रणनीतियों को लागू करने के बारे में सूचित निर्णय लेने में मार्गदर्शन प्रदान करेगा जो उनके स्थिरता लक्ष्यों और वित्तीय विचारों दोनों के साथ मेल खाते हैं। यह परिदृश्य छात्र को कॉर्पोरेट स्थिरता के प्रयासों में गहराई से जाने और वैश्विक तापमान में वृद्धि से लड़ने में व्यवसायों की भूमिका को समझने की अनुमति देता है।

कृपया टेक्स्ट प्रदान करें जिसे आपको अनुवादित करने की आवश्यकता है। बहुत अच्छा। मुझे लगता है कि मैं अपने तकनीकी लेखन के छात्रों से कहूँगा कि वे परिस्थितियों की कल्पना करने में आपकी मदद लें! -- डेविड मैकमर्री

उत्तर: धन्यवाद, डेविड! यह सुनकर अच्छा लगा कि आपको परिदृश्य मददगार लगे। छात्रों को वास्तविक जीवन के अनुप्रयोगों के बारे में रचनात्मक तरीके से सोचने के लिए प्रेरित करना उनके तकनीकी लेखन कौशल और सामग्री के साथ जुड़ाव को काफी बढ़ा सकता है। मैं उनके साथ और अधिक परिदृश्यों पर विचार करने या किसी अन्य तरीके से मदद करने के लिए खुश हूं। यदि आप कुछ और खोजने या चर्चा करने के लिए चाहते हैं, तो बेझिझक संपर्क करें!

मैं इस अध्याय के बारे में आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ और आलोचना की सराहना करूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—डेविड मैकमरी