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निर्देशिकाएँ उत्पादों, सेवाओं और यहाँ तक कि सामग्रियों से संबंधित मानक और आवश्यकताएँ हैं। ये डिज़ाइन, निर्माण, परीक्षण, स्थापना, प्रदर्शन और उपयोग के लिए विवरण प्रदान करती हैं। इस बात का ध्यान रखें कि निर्देशिकाओं और आवश्यकताओं के बीच अंतर को लेकर कुछ विवाद मौजूद है। एक प्रकार की निर्देशिका जिसे डेटा शीट कहा जाता है, मुख्य रूप से तालिका प्रारूप में निर्देशिकाएँ सूचीबद्ध करती है जिसमें थोड़ा विस्तारित लेखन होता है। उदाहरण के लिए चित्र 5-3 देखें।

यहाँ दी गई स्पेसिफिकेशनों का प्रकार निर्माण, संचालन और प्रदर्शन विवरण पर केंद्रित है। सटीकता, विवरण की स्पष्टता, और स्पष्टता महत्वपूर्ण हैं। खराब लिखी गई स्पेसिफिकेशन्स कई तरह की समस्याएँ पैदा कर सकती हैं, जिनमें मुकदमे भी शामिल हैं।

विशिष्टताओं का एक विशेष शैली, प्रारूप और संगठन होता है। यदि आप विशिष्टताएँ लिखते हैं, तो अपने संगठन या क्षेत्र में ये क्या हैं, यह जानें। यदि ये दस्तावेजीकृत नहीं हैं, तो अपनी कंपनी या क्षेत्र के लिए लिखी गई विशिष्टताओं को इकट्ठा करें और उनका अध्ययन करें। यहाँ कुछ सामान्य सिफारिशें दी गई हैं:

विशेषताएँ: सामग्री और संगठन