Kivonatok

Egy összefoglaló Ez egy információhalmaz összefoglalása. Néha az absztraktokat valójában összefoglalásoknak—néha vezetői összefoglalásoknak vagy vezetői absztraktoknak nevezik. Az üzleti és a tudományos világ az igényei szerint különböző típusú absztraktokat határoz meg. Ha ehhez az online tankönyvhöz tartozó műszaki szövegírási kurzust veszel, a műszaki jelentésed (az oktatódtól függően) két típusú absztraktot alkalmazhat: a leíró absztraktot és az informatív absztraktot.

Nézze meg az absztraktok példáit, ahogyan azok belül előfordulnak műszaki jelentések.

Leíró összefoglalók

A leíró absztrakt leírást ad a jelentés fő témájáról és céljáról, valamint áttekintést nyújt annak tartalmáról. Ahogy azt a példa, nagyon rövid—általában egy rövid, egy- vagy kétmondatos bekezdés. Ebben a jelentés dizájnjában a címoldalon jelenik meg. Talán észrevettél valami ehhez a típusú összefoglalóhoz hasonlót a folyóiratcikkek elején.

Ebben a típusú kivonatban nem foglalod össze a jelentés egyetlen tényét vagy következtetését sem. A leíró kivonat tesz nem mondj valami ilyesmit:

Probléma: Az aktuálisan elérhető termékek kimerítő áttekintése alapján ez a jelentés arra a következtetésre jut, hogy az elérhető nyelvtani ellenőrző szoftverek egyike sem nyújt hasznos funkciót az írók számára.

Ez az az összefoglalási stílus, amit az informatív összefoglalóban talál. Ezzel szemben a leíró összefoglaló valami ilyesmit mond:

Felülvizsgálat: Ez a jelentés következtetéseket és ajánlásokat tartalmaz a nyelvtani ellenőrző szoftverekről, amelyek jelenleg elérhetők.

A leíró összefoglaló kissé hasonlít egy műsorajánlóra. Vagy, hogy más hasonlattal éljünk, olyan, mintha a tartalomjegyzék első szintű főcímeit bekezdéses formátumba írták volna át.

Leíró kivonat a jelentés címoldalán.

Informatív összefoglalók

A tájékoztató kivonat, ahogy a neve is sugallja, a jelentés törzséből szolgáltat információt—konkrétan a legfontosabb tényeket és következtetéseket. Más szavakkal, ez a típusú kivonat összegzi a jelentés törzsének minden nagyobb szakaszának kulcsinformációit.

Olyan, mintha valaki sárga jelölőfilccel kihúzta volna a jelentés törzsében található összes kulcspontot, majd azokat egy- vagy kétoldalas dokumentumba sűrítette volna. (Természetesen ezután némi szerkesztésre és átírásra lenne szükség ahhoz, hogy az összefoglaló olvasható legyen.) Konkrétan az informatív összefoglalóra vonatkozó követelmények a következők:

• Foglalja össze a jelentés törzsében található kulcsfontosságú tényeket, következtetéseket és egyéb fontos információkat.
• Körülbelül egy 10 oldalas jelentés hosszának 10 százalékának felel meg: például egy 10 oldalas jelentés esetén az informatív kivonat 1 oldal lenne. Ez az arány azonban nagyjából 30 oldal után megszűnik. 50 vagy 60 oldalas jelentések esetén a kivonat nem haladhatja meg a 2–3 oldalt.
• Foglalja össze a jelentés minden fő szakaszának kulcsinformációit, arányosan: egy 10 oldalas jelentés 3 oldalas szakaszának például körülbelül 30 százalékot kell kitenie a tájékoztató kivonatnak.
• Fogalmazza meg az információt nagyon tömören, kompakt módon. A mondatok hosszabbak a szokásosnál, és információval zsúfoltak. A kivonat megpróbálja az információt erre a 10 százalékos szintre tömöríteni (vagy hosszabb jelentések esetén még alacsonyabbra). Bár elvárható, hogy egy informatív kivonat szövege tömör és bő szóhasználatú legyen, ne hagyja ki a normál szavakat, mint például a, egy, és egy.
• Hagyja el a bevezető magyarázatot, kivéve, ha az a jelentés fő részének a középpontjában áll. A definíciókat és egyéb háttérinformációkat el kell hagyni, ha nem a jelentés fő fókuszában vannak. Az informatív összefoglaló nem a jelentés témájának bevezetése—és ez nem egy bevezetés!
• Hagyd el a forráshivatkozásokat a forrásból átvett részeknél. Ha összefoglalod az információkat, amelyeket más szerzőktől kölcsönöztél, te teszed nem Meg kell ismételni a hivatkozást az informatív kivonatban (más szóval: nem lehet zárójelekben megadni a forrás- és oldalszámokat).
• Tartalmazza a kulcsfontosságú statisztikai részleteket. Ne áldozza fel a kulcsfontosságú numerikus tényeket azért, hogy az informatív összefoglaló rövidebb legyen. Elvárható, hogy egy informatív összefoglaló numerikus adatokat tartalmazzon.
• Hagyd el a leíró-absztrakt jellegű megfogalmazásokat. Nem szabad ilyen megfogalmazást látni: "Ez a jelentés következtetéseket és ajánlásokat tartalmaz egy nyelvtan-ellenőrző szoftverről végzett felmérés alapján." Ehelyett az informatív kivonat a következtetések és ajánlások részleteit tartalmazza.

Ez az utolsó pont különösen fontos. Az emberek gyakran összekeverik a leíró és a tájékoztató összefoglalókban elvárt írásmódokat. Tanulmányozza a tájékoztató és a leíró megfogalmazás közötti különbséget a következő példákban:

Tájékoztató: Az elérhető termékek kimerítő áttekintése alapján ez a jelentés megállapítja, hogy a jelenleg elérhető nyelvtani ellenőrző szoftverek egyike sem nyújt hasznos funkciót az írók számára.

Leíró: Ez a jelentés következtetéseket és ajánlásokat tartalmaz a jelenleg elérhető nyelvtani ellenőrző szoftverekről.

KIVONAT A számítógépes beszédfelismerés a kommunikáció legtermészetesebb formáját, az emberi hangot használja ki. Beszéd közben a hangot a hangszalagok és a tüdőből áramló levegő hozzák létre. Ha a hangszalagok rezegnek, zöngés hang keletkezik; ellenkező esetben a hang zöngétlen. A beszédfelismerés fő problémája az, hogy két hang sem produkálja a hangjait egyformán, és hogy egy adott személy hangja különböző körülmények között változik. Mivel a hangok valóban változnak, és mivel a szavak a természetes beszéd folyamában összemosódnak, a legtöbb felismerőrendszer megköveteli, hogy minden beszélő betanítsa a gépet a saját hangjára, és hogy a szavak között legalább egy tizedmásodperces szünet legyen. Ilyen rendszert izolált szavas felismerő rendszernek neveznek, és három fő összetevőből áll, amelyek feldolgozzák az emberi beszédet: (1) az előfeldolgozó, amely eltávolítja a beszédjel egyenetlenségeit, majd részekre bontja azt; (2) a jellemzőkinyerő, amely a jelből 32 kulcsfontosságú jellemzőt von ki; és (3) az osztályozási fázis, amely azonosítja a kimondott szót, és magában foglalja a betanítási módot és a referenciaminta-memóriát. A kimondott szavakat bizonyos döntési algoritmusok alapján azonosítják, amelyek közül némelyek dinamikus programozást, nullaátlépési rátát, lineáris prediktív kódolást és állapotdiagram használatát foglalják magukban. Hangfelismerő rendszerek számos alkalmazást kínálnak, többek között adatrögzítést, mozgásszabadságot, biztonsági felhasználásokat, telefonos hozzáférést és segédeszközöket a fogyatékkal élők számára. Azonban ezek a rendszerek ugyanakkor olyan problémákkal is szembesülnek, mint a gyenge felismerési pontosság, a felhasználók magánszférájának elvesztése és a korlátozott szókincsméret. Az iparág célja beszélőfüggetlen rendszerek kifejlesztése, amelyek képesek folyamatos emberi beszéd felismerésére a beszélőtől függetlenül, és amelyek folyamatosan növelni tudják szókincsük méretét és felismerési pontosságukat.

Informatív kivonat. Ez a típus összefoglalja a jelentés fő részében szereplő kulcsfontosságú tényeket és következtetéseket. (Mellesleg, a beszédfelismerés eljutott egy hosszú Jócskán megváltozott azóta, hogy ezt a jelentést 1982-ben írták!)

Vezetői összefoglaló

A végrehajtói összefoglaló a leíró és az informáló összefoglalók hibridje. Vezetőknek szól, akiknek a fókusza az üzleti döntéshozatal, és akinek a háttérte tudása nem feltétlenül műszaki; a következtetésekre és ajánlásokra összpontosít, de kevés háttérinformációt, elméletet, eredményt vagy egyéb hasonló részletet tartalmaz. Nem foglalja össze a kutatás elméletét vagy módszerét; leíró-összefoglaló állításokat tesz: például „a hőnyereség, -veszteség és -tárolás elmélete is tárgyalásra kerül.”

Hogy képet kapjon a vezetői összefoglalóról, tanulmányozza a következő példát:

Vezetői összefoglaló Vidékegészségügyi klinikák: követelmények Az energiaforrásokat igénylő vidéki egészségügyi klinikák legfontosabb szükségletei a következők: HűtésAz abszorpciós hűtés, amelyet propán vagy petróleum táplál, és amely gyakori az árammal el nem látott egészségügyi rendelőkben, megszakításokra érzékeny, ezért nem megfelelő az immunizációs programokban szükséges vakcinák számára olyan veszélyes betegségek ellen, mint a gyermekbénulás (poliomyelitis), diftéria, tetanusz, szamárköhögés (pertussis), tuberkulózis, kanyaró, sárgaláz és a B‑típusú hepatitisz. Ehelyett a 12 vagy 24 voltos tárolóakkumulátorokkal működő, kompresszoros típusú hűtőszekrények, amelyeket fotovoltaikus panelek vagy egy kis szélturbina töltenek fel, kielégíthetik ezeket az igényeket. Világítás. A kerozinnal működő világítás helyett, amely gyakori az elektromos árammal nem ellátott közösségekben, és ismert biztonsági kockázat, valamint hozzájárul a rossz beltéri levegőminőséghez is, a megújuló energia-technológiák javíthatják a világítást vidéki egészségügyi klinikákban olyan fontos feladatok ellátásához, mint a sürgősségi ellátás, a szülés, az anyasági ellátás, a műtétek és az adminisztratív feladatok. Kommunikáció. Az egészségügyi szolgáltatások és különösen a sürgősségi orvosi ellátás nagyban megkönnyíthetők megbízható rádiós és rádiótelefonos kapcsolattal a régió más egészségügyi rendelőivel és létesítményeivel. A vidéki egészségügyi rendelők megbízható kétirányú regionális kommunikációval rendelkezhetnek VHF-rádión keresztül, miközben az áramellátást egyetlen, 30 W-os fotovoltaikus modul biztosítja. Orvosi készülékek. A 120 voltos váltóárammal működő kis orvosi készülékekhez inverter szükséges, amely könnyen beépíthető szél- vagy napenergia-alapú rendszerekbe. Bár a fotovoltaikus rendszerek biztosítani tudják a sterilizáláshoz szükséges, körülbelül 120°C (250°F) magas hőmérséklet előállításához szükséges villamos energiát, a napkollektoros rendszerek alacsonyabb költséggel képesek magas hőmérsékleteket előállítani, különösen jó napbesugárzású területeken. Víz. A nap- és szélenergia felhasználható nagy mennyiségű ivóvíz előállítására olyan technikákkal együtt, mint az ózonkezelés, a fordított ozmózis, a fotokémiai kezelés (más néven ultraviola vagy UV fertőtlenítés) és a szénszűrők. Az ózonkezelés különösen alkalmas nap- vagy szélerővel előállított áramhoz, mivel literenként mindössze 0,3 wattórát igényel. Tiszta vizet mély kutakból is lehet biztosítani, de jelentős mennyiségek szivattyúzása energiaforrást követel. A helyszínen előállított nap- vagy szélenergia (vagy mindkettő) gazdaságosan kielégítheti ezen igények széles körét.

Vezetői összefoglaló.

Összefoglalók felülvizsgálati ellenőrzőlistája

Amikor újraolvasod és átdolgozod az összefoglalóidat, ügyelj az alábbi problémákra:

• Győződjön meg róla, hogy a leíró absztrakt tesz nem Tartalmazzon informatív absztrakt megfogalmazást; győződjön meg arról, hogy az informatív absztrakt nem tartalmazzon leíró, absztrakt megfogalmazást.
• Győződjön meg róla, hogy a leíró kivonat áttekintést nyújt a jelentés összes főbb szakaszában tárgyalt témákról.
• Győződjön meg arról, hogy az informatív kivonat összefoglalja minden a jelentés fő részei. (És ne felejtsd el—az informatív összefoglaló nem egy bevezető!)
• Győződjön meg arról, hogy az informatív összefoglaló összegzi minden a jelentés törzsében található kulcsfogalmakat, következtetéseket és tényeket (beleértve a legfontosabb statisztikai információkat).
• Győződjön meg róla, hogy az informatív összefoglaló mellőzi az általános, nyilvánvaló, fölösleges információkat, és a megfogalmazás tömör és koncentrált.
• Győződjön meg róla, hogy az informatív absztrakt sem túl rövid (kevesebb mint 10 százalék), sem túl hosszú (több mint 15 százalék).

---

Szívesen fogadnám a gondolatait, reakcióit és kritikáját ezzel a fejezettel kapcsolatban: a válaszod—David McMurrey.