Nem elég pusztán meghatározni egy konkrét közönséget egy műszaki írási projekthez. Tudnod kell a helyzet amelyben ez a közönség működik—mik a céljaik: problémát megoldani, fejlesztést lehetővé tenni, a döntéshozatalt támogatni? A jelentésírás helyzetei valószínűleg végtelenek, akárcsak az emberi társadalmi kapcsolatok. Egy jelentési helyzet olyan közönséget foglal magában, amely egy bizonyos típusú műszaki dokumentumot igényel vagy kér a saját specifikus igényeihez és használataihoz.
Problémáid vannak találni vagy elképzelni egy helyzetet egy írási projekthez egy műszaki írás kurzusban? Próbáld meg használni a helyzetterv készítő fejleszteni egy képet arról a helyzetről, amelyben a közönséged találja magát.
NotebookLM által generált infografika erről a fejezetről
Helyzetek Típusai
A legfrissebb fejlemények összefoglalása. Ebben a helyzetben egy szervezet (nyereségorientált cég vagy kormányzati szerv) vagy egyén újabb összefoglalóra van szüksége a kutatásról és fejlesztésről egy adott területen (technológiai, orvosi, építészeti, csillagászati stb.). Az információnak érthetőnek kell lennie olyanok számára is, akik nem szakosodtak a területre, és semmilyen irányba nem elfogult a kutatás és fejlesztés kapcsán. Az információnak lehetővé kell tennie a címzettek számára, hogy döntéseket hozzanak.
Útmutató a feladatvégzéshez. A következő helyzetben egy szervezetnek szüksége van egyfajta útmutatóra a munkatársak számára, akik bizonyos feladatokat végeznek. A helyzet magában foglalhat egy szemináriumot a szervezetnél, és az útmutató ottmaradását a jövőbeli hivatkozásokhoz a munkatársak számára. (Ez nem lenne egy tipikus vállalati irányelv és eljárás.)
Különleges érdeklődési promóció. Ebben a helyzetben egy országos vagy állami érdekvédelmi csoport szeretne népszerűsíteni valamit a különleges érdekeikhez (például zöld tetők). Jó írókra van szükségük, akik kidolgoznak egy útmutatót vagy fehér könyvet, hogy meggyőzően bemutathassák információikat.
Vállalkozói érdeklődés. Ebben a helyzetben egy vállalkozó (sok pénzzel) kutatást szeretne egy potenciális befektetési lehetőségről. Például, gazdag egyének kutatást akarnak a műanyagok újrahasznosításáról, hogy megnézzék, meg tudnak-e térülni a műanyag-újrahasznosító üzemeken.
Érthető technikai összefoglaló diákok számára. Ebben a következő helyzetben a középiskolai vagy főiskolai bevezető tudományos, orvostechnológiai, mérnöki kurzusokat tanító tanároknak egy olyan egységet kell kidolgozniuk, amely hatékony lesz a nem szakosodó elsőéves és másodéves hallgatók számára.
Érthető technikai összefoglaló az ügyfelek számára. Ebben a helyzetben a tanácsadóknak és a tanácsosoknak (középiskolai, egyetemi, kormányzati ügynökségek) részletes, de érthető információra van szükségük egy témában, hogy szakszerűen tudják tanácsolni az ügyfeleiket (diákokat, állampolgárokat).
Érthető műszaki összefoglaló a polgárok számára. Hasonlóan a megelőző helyzethez, a törvényhozóknak (helyi, állami, nemzeti) részletes, de érthető információra van szükségük egy témáról, hogy intelligensen és szakszerűen beszélhessenek erről a témáról a polgároknak és más törvényhozóknak.
Használj mesterséges intelligenciát helyzetek kitalálására.
Íme egy példa arra, hogyan használhatod a GenAI-t arra, hogy valósághű helyzeteket találj ki technikai írási projektjeidhez:
Kérlek, add meg a lefordítandó angol szöveget! Helló, Chat. Azt szeretném, hogy a technikai írást tanuló diákjaim valósághű helyzeteket találjanak vagy képzeljenek el a kutatott műszaki dokumentumaikhoz. Az általam használt példa az, hogy szeretnék írni a műanyag szennyezésről, és hogy egy vállalkozó jelentést kér a műanyag újrahasznosítási lehetőségeiről, gondolván, hogy ezzel milliókat kereshet. Rendben, ezt a példát használva, milyen helyzetet ajánlanál egy diáknak, aki a globális felmelegedésről szeretne írni?
Válasz: Egy diák számára, aki a globális felmelegedésről szeretne írni, egy reális helyzet lehet, hogy egy helyi kormányzat azt fontolgatja, hogy intézkedéseket hozzon a szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére a városában. Kérhetnének egy műszaki dokumentumot, amely elemzi a különböző stratégiákat, mint például a zöld építési gyakorlatok, a megújuló energia alkalmazása, a városi zöldterületek, és a tömegközlekedési fejlesztések. A diák a dokumentumot úgy alakíthatja, mint egy jelentést, amely segíti a városi tanácsot abban, hogy meghatározza a leghatékonyabb és gazdaságilag életképes megközelítéseket a globális felmelegedés közösségükre gyakorolt hatásának mérséklésére, miközben figyelembe veszi a potenciális hosszú távú környezeti és pénzügyi előnyöket is. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi a diák számára, hogy felfedezzen egy sor témát a globális felmelegedéssel kapcsolatban, miközben hozzájárul egy valós alkalmazáshoz.
Kérés: Ez nagyszerű volt! Mi lenne, ha kitalálnánk egy másik helyzetet?
Válasz: Természetesen! Egy másik reális helyzet a diák számára, aki a globális felmelegedésről ír, egy vállalati forgatókönyv lehet. Képzelj el egy multinacionális vállalatot, amely az áruképének és fenntarthatósági gyakorlatainak javítására törekszik azzal a céllal, hogy a következő évtizedben szén-dioxid-semleges legyen. A cég igazgatósága egy technikai dokumentumot kért, amely különböző utakat vázol fel ennek a célnak az elérésére. A diák arra összpontosíthat, hogy kutassa és összehasonlítsa a szén-dioxid-kibocsátáscsökkentő programokat, a megújuló energiaforrásokba való befektetéseket, a gyártási folyamatok energiahatékonyságának javítását és a fenntartható ellátási lánc gyakorlatokat. Ez a dokumentum segítene a vállalatnak megalapozott döntések meghozatalában, amelyek környezetbarát stratégiák alkalmazását célozzák, összhangban a fenntarthatósági céljaikkal és pénzügyi szempontjaikkal. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi a diáknak, hogy mélyebben belemerüljön a vállalati fenntarthatósági erőfeszítésekbe és abba, hogy a vállalkozások milyen szerepet játszhatnak a globális felmelegedés elleni küzdelemben.
Kérem, adja meg a lefordítandó szöveget. Nagyon jó is. Azt hiszem, meg fogom kérni a technikai írás diákjaimat, hogy kérjék a segítséged, hogy elképzeljék a helyzeteket! -- David McMurrey
Válasz: Köszönöm, Dávid! Örülök, hogy hasznosnak találtad a forgatókönyveket. A diákok kreatív gondolkodásának ösztönzése a valós világ alkalmazásairól jelentősen javíthatja a technikai íráskészségeiket és az anyag iránti elköteleződésüket. Szívesen segítek nekik ötleteket brainstormingolni, vagy bármilyen más módon. Ha van bármi más, amit szeretnél felfedezni vagy megbeszélni, bátran keress meg!
Értékelném a gondolataidat, reakcióidat, kritikádat ezzel a fejezettel kapcsolatban: a válaszod—David McMurrey
