소개는 보고서—또는 어떤 문서—에서 가장 중요한 섹션 중 하나이다. 그러나 소개는 종종 잘 작성되지 않는다. 한 가지 이유는 사람들이 소개의 목적을 잘못 이해하기 때문일 수 있다. 소개는 독자에게 보고서를 소개하는 것이지 반드시, 혹은 최소한만 주제와 연결되는 것은 아니다. "소개"는 "배경"과 동일하지 않으며, 일부 배경을 포함할 수 있지만 최소한으로만 포함된다.
독자들은 보고서를 읽기 시작하기 전에 보고서에 대한 몇 가지 기본적인 사항을 이해할 필요가 있다: 그것이 무엇에 관한 것이며, 왜 작성되었는지, 무엇을 위한 것인지, 누구를 위해 작성되었는지, 그리고 주요 내용이 무엇인지. 독자들은 주제, 목적, 상황 및 보고서의 내용에 대한 기본적인 오리엔테이션이 필요하다, 다시 말해, 소개가 필요하다.
수년 전, CD-ROM 컴퓨터 장치에 대한 추천 보고서를 작성하고 있다고 상상해 보십시오. 컴팩트 디스크 개발의 배경이나 이론적인 측면에 대해 논의하려는 유혹을 느낄 수 있습니다. 그것은 보고서에 포함될만한 좋은 내용일 수 있지만, 도입부에는 적합하지 않거나 적어도 많은 세부 사항이나 길이를 포함해서는 안 됩니다.
10쪽 보고서의 경우, 서론은 평균적으로 반 페이지에서 한 페이지 전체를 차지할 수 있습니다. 그 한 페이지에는 세 개의 단락이 있을 수 있습니다. 그 중 하나는 배경 정보에 할애될 수 있으며, 즉 주제를 소개하는 데 사용됩니다. 그러나 다른 두 단락은 보고서를 소개하고 독자가 보고서에 대해 이해할 수 있도록 하는 역할을 해야 합니다.
소개문의 공통 요소
참고: 1~2페이지의 간단한 문서를 작성하는 경우, 다음 섹션을 반드시 읽어보시기 바랍니다. 간단한 문서 소개.
다음의 각 요소는 모든 서론에서 필수적이지 않으며, 일부 요소는 같은 문장에 결합될 수 있습니다. 이러한 요소를 기계적으로 적용하기보다는, 여러분에게 좋다고 생각되는 서론을 작성한 후, 다시 돌아와서 그 안에서 이러한 요소를 찾아보세요.
주제. 소개 초반에 보고서의 특정 주제를 명시하세요. 일부 소개는 독자들을 잠시 긴장감 속에 두고 실제 주제를 밝히고자 하는 경향이 있습니다—하지만 이는 모험입니다. 주제를 일찍 밝히는 것이 더 좋습니다—첫 세 줄 또는 네 줄 안에 주제 단어를 표시할 수 있도록 말이죠.
목적과 상황. 좋은 서론은 왜 작성되었는지, 누구를 위한 것인지, 어떤 목적을 위한 것인지 나타내야 합니다. 보고서가 프로그램 구현에 대한 권장 사항을 제공하는 경우, 서론은 그 목적을 명시해야 합니다. 또한 보고서의 범위, 즉 그것이 무엇인지에 대해 언급하는 것도 고려할 수 있습니다. 아니요 이루고자 했던.
청중. 보고서의 적절한 독자 또는 의도된 독자가 누구인지 명시하십시오. 예를 들어, HAL/6000에 대해 훈련된 경험이 풍부한 기술자들입니다. 독자가 보고서를 이해하기 위해 필요한 경험이나 지식 수준을 명시하십시오. 필요한 경우가 없다면 그렇게 말하십시오. 만약 보고서가 텍사스 유토피아 시의 위원회를 위해 준비되었다면, 서론에서 이를 표현해야 합니다.
목차 개요. 보고서의 주요 내용을 표시하십시오. 예시가 보여주듯이 문장 내부 목록으로 이를 수행할 수 있습니다. 독자의 과도한 기대에 대해 우려하는 경우, 보고서가 어떤 주제를 다루는지 명시하십시오. 아니다 커버.
주제에 대한 배경. 이건 모두가 좋아하는 내용이에요! 최소한의 배경 정보는 일반적으로 서론에서 제공됩니다—예를 들어, 주요 정의, 역사적 배경, 이론, 주제의 중요성 등이 포함됩니다. 이러한 정보는 독자들의 흥미를 유발하고, 읽고 싶도록 동기를 부여하며, 기본 개념에 대한 이해를 돕습니다. 하지만 조심하세요—이 논의가 길어질 수 있으니 페이지를 초과할 수 있습니다. 만약 그렇게 된다면 괜찮아요—모든 것이 사라진 것은 아닙니다. 이를 보고서 본문으로 옮기거나 부록으로 이동하세요.
상황에 대한 배경. 다른 종류의 배경도 소개에 좋은 후보가 될 수 있습니다—보고서의 필요성을 가져온 상황입니다. 예를 들어, 어떤 새로운 기술에 대해 많은 상충하는 데이터가 있었고, 이로 인해 연구의 필요성이 생겼다면, 이 배경은 서두에서 요약될 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 어떤 종류의 새로운 장비가 필요하거나 회사에 문제가 있거나 필요가 있으며 그 장비와 관련된 요구 사항이 있는 경우—이러한 사항에 대한 논의는 서두에 포함되어야 합니다.
이 요소들에 대한 논의에서 "indicate"라는 단어가 계속 사용되고 있는 것을 주목하세요. 이는 "이 보고서의 주제는..." 또는 "이 보고서는 ...을 위해 작성되었습니다."와 같은 강압적인 언어를 피하고 싶기 때문입니다. 예제 소개가 일반적으로 이러한 표현을 피하는 방식을 주목하세요.
상세한 보고서의 예시 소개로 계약 요소가 포함되어 있습니다. (팝업으로 열림; 더 나은 보기 위해 크기를 조절하세요.)
또 다른 긴 보고서 소개의 예, 계약 요소가 포함된. (팝업으로 열립니다; 더 나은 보기를 위해 크기를 조절하세요.)
소개에서 요소 그룹화 및 순서 매기기
그룹화. 공통적인 문제는 서론의 여러 부분에 배경 정보를 흩어놓는 것입니다. 배경 정보를 서론의 다른 부분에 나누는 데에는 좋은 이유가 있을 수 있지만, 일반적으로 모든 정보를 한 곳에 모아 두는 것이 가장 좋습니다:
서론에서의 비조직화.
빨간색으로 강조된 문장은 배경 정보입니다. 그러나 배경 정보는 첫 번째 단락에 포함되어 있습니다. 이를 첫 번째 단락으로 옮기고 "신뢰할 수 있는"으로 문장을 다시 표현하십시오.
시퀀싱. 소개를 분석하는 또 다른 방법은 그 안에 발생하는 정보 유형의 순서를 고려하는 것입니다. 제자리에 있지 않은 문장을 첫 번째 단락으로 옮기면, 합리적인 정보 유형의 순서는 다음과 같을 수 있습니다:
|
배경 정보 다룰 주제 목표 청중 범위: 포함되지 않는 것 |
소개 단락에서 일반적으로 사용되는 정보 유형의 순서.
간략한 문서 소개
추가 예시도 꼭 확인해 보세요: 지침 및 보고서에 대한 소개.
1페이지에서 2페이지의 간략한 문서를 작성하는 경우, 이전 섹션에서 논의한 보고서 서론에 공통적으로 포함되는 모든 요소가 필요하지 않습니다. 다음은 필요할 가능성이 있는 요소의 하위 집합입니다:
주제. 소개문의 처음 3~4줄 어딘가에 주제 단어를 동그라미로 표시할 수 있다면, 좋습니다.
목적과 상황. 지침에서는 독자들에게 무언가를 하는 방법을 보여줄 것이라고 말하는 것으로 충분합니다. 권고 보고서에서는 독자들이 결론과 권고를 보게 될 것이라고 언급하는 것만으로 충분합니다.
청중. 독자가 문서를 이해하는 데 필요한 경험이나 지식 수준을 명시하십시오. 필요 없는 경우 그렇게 말씀해 주십시오.
내용 개요. 문서의 주요 내용을 표시하십시오. 간단한 문장 내 목록이면 충분합니다.
배경. 항상 기억하세요, 서론은 배경 논의가 아니라는 것을; 일부를 포함할 수 있지만, 최소한으로만.
대부분의 주요 요소가 포함된 간단한 소개의 예.
개요의 소개
보고서 길이의 문서를 위한 개요를 개발할 때, 배경 정보를 위해 로마 숫자 I 섹션을 사용하는 자신을 발견할 수 있습니다. 좋은 생각이 아닙니다. 다음 지침을 기억하세요: 소개는 독자가 문서를 읽을 준비를 하도록 돕습니다.. 이를 염두에 두고, 보고서 길이의 문서 소개를 개요하는 것은 꽤 쉽습니다. 다음은 예시입니다:
I. 소개
A. 목적
B. 범위
C. 개요 (다룰 내용의 간략 목록)
D. 상황 및 청중
II. 배경 . . .
이 모든 요소를 모두 포함할 필요는 없으며, 이 정확한 순서로 나열할 필요도 없습니다. 또한 이러한 요소 중 일부를 같은 문장에서 능숙하게 결합할 수 있어야 합니다.
섹션 소개
보고서에는 보통 하나의 서론만 있다고 생각하지 않습니다. 그러나 8페이지에서 10페이지 이상인 보고서에서는 각 개별 섹션에도 일종의 서론이 필요합니다. 이를 다음과 같이 부를 수 있습니다. 섹션 소개 그들은 독자들이 보고서의 한 부분을 읽도록 준비시키기 때문에 독자들을 내용과 목적에 맞추고 이전 부분과의 연관성을 보여줍니다.
물론, 섹션 소개에는 보고서 소개의 모든 요소가 필요하지 않습니다. 그러나 잘 다루어진다면 보고서의 명확성과 흐름에 큰 변화를 줄 수 있는 여러 요소가 있습니다.
예시 섹션 소개. 이 섹션의 소개는 이전 및 다음 주제를 언급할 뿐만 아니라 이들이 어떻게 관련되어 있는지를 보여줍니다. (1983년에 작성된 보고서에서.)
주제 지시. 보고서의 소개와 마찬가지로, 다음 섹션의 주제를 표시합니다. 그러나 기억하세요—이것이 딱딱하고 부담스러운 "일 필요는 없습니다. 보고서의 다음 섹션의 주제는..."
내용 개요. 보고서 서론에서처럼 주요 내용을 나열하는 것은 좋은 생각입니다. 문장 내 나열은 이 목적에 잘 부합합니다.
전환. 섹션 소개에서 매우 유용한 요소는 이전 섹션이 시작될 섹션과 어떻게 관련되는지를 나타내는 전환 구문입니다. 어떤 길이와 복잡성을 가진 보고서에서도 이것은 좋은 기법입니다. 독자들이 보고서의 모든 부분이 어떻게 조화를 이루는지를 보여주면서 이끌어 줍니다.
소개를 위한 수정 체크리스트
소개를 수정할 때 다음과 같은 문제에 주의하세요:
- 배경 정보만으로 구성된 서론 작성을 피하고, 서론의 핵심 요소가 배경 정보에 압도당하지 않도록 하세요.
- 주제를 빨리 언급해 주세요.
- 청중과 상황을 분명히 나타내고, 독자들이 보고서에서 무엇을 기대해야 하는지, 보고서를 이해하기 위해 필요한 지식이나 배경, 보고서의 필요성을 가져온 상황을 명확히 해주십시오.
- 보고서 내용의 개요와 범위 정보—보고서에서 다루지 않는 내용을 반드시 포함하세요.
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