페이지 디자인 는 사람마다 다른 의미를 가지지만, 여기서는 전문적으로 디자인된 문서에서 보이는 타이포그래피와 포맷팅의 사용을 의미합니다.
여기서 우리의 초점은 기술 문서로, 이는 소박하고 기능적인 디자인을 의미합니다.
여기서 보는 것보다 더 자세한 내용은 이 두 가지 표준 산업 자원을 참조하십시오:
- 선 기술 출판물. 먼저 읽어 주세요! 최근 판. 프렌티스 홀.
- 마이크로소프트 복합회사. 마이크로소프트 기술 출판물 스타일 매뉴얼. 최근 판. 마이크로소프트 프레스.
머리말 및 바닥글
사람들은 종종 헤더와 헤딩을 혼동합니다. 헤딩은 다음에서 다루어집니다. 헤딩 그 문구들이 발생하고 있나요? 신체 영역 내에서 문서의 헤더란 발생하는 구문과 아마도 페이지 번호를 의미합니다. 헤더 영역 내에서 문서의. 바닥글은 발생하는 구문과 페이지 번호일 수 있습니다. 푸터 영역 내에서 문서의 제목을 헤더 영역에 넣는 것은 일반적인 실수이며, 큰 실수입니다. 이렇게 하면 이후 모든 페이지 상단에 제목이 나타나게 됩니다.
전형적인 문서 페이지의 다이어그램을 살펴보세요:
일반적인 페이지 디자인 중 하나는 문서 제목과 페이지 번호를 바닥글 영역에 배치하는 것입니다. 교차 형식으로, 왼쪽 페이지에는 페이지 번호와 문서 제목이 그 순서로 표시될 수 있고; 오른쪽 페이지에는 문서 제목과 페이지 번호가 그 순서로 표시될 수 있습니다.
제목
다음은 제목에 대한 표준 가이드라인 중 일부를 제시합니다. 보다 자세한 논의는 장을 참조하십시오. 제목 온라인 교과서에서.
- 헤드라인의 자유로운 사용 아마도 두세 단락마다 하나의 헤드라인을 사용하는 것이 좋습니다. 물론, 헤드라인을 너무 많이 사용하는 것은 문제를 일으킬 수 있습니다. 하나 또는 두 개의 문장만 있는 많은 헤드라인은 효과적이지 않습니다.
- 제목이 그 수준을 명확하게 나타내도록 디자인합니다. 글꼴 크기, 글꼴 스타일, 색상, 굵게, 이탤릭체, 정렬을 사용하여 제목의 수준이 분명하게 드러나도록 합니다. ("제목의 수준"은 개요에서의 수준과 유사합니다: 첫 번째 수준은 로마 숫자에 해당하며; 두 번째 수준은 대문자에 해당하고; 등등.)
- 섹션을 소개하는 제목을 설명적으로 작성하세요. "기술 배경"과 같은 제목은 아무에게도 정보를 제공하지 않습니다.
- 제목 만들기 평행 구문에서의 평행성은 독자에게 해당 섹션이 이전 섹션들과 유사한 성격인지에 대한 중요한 단서를 보냅니다.
- "단독 제목"을 피하세요— 이는 개요에서 "A" 없이 "B"가 없거나 "1" 없이 "2"가 없는 것과 같은 개념입니다.
- 연속된 텍스트 없이 두 개 이상의 제목이 이어지는 "스택 제목"을 피하십시오.
- 제목에 있는 대명사 사용을 피하세요. "소프트웨어 구성"과 같은 제목이 있는 경우, "다음 단계는 ..."과 같은 문장을 뒤따르지 마세요.
- "늘어뜨린 머리" 형식을 사용하여 제목을 더 돋보이게 하고 일반 텍스트 줄의 길이를 줄이는 것을 고려해 보세요. 늘어뜨린 머리 디자인에서는 일부 또는 모든 제목이 왼쪽 여백에 위치하고, 모든 텍스트는 한두 인치 들여쓰기가 되어 있습니다.
- 최하위 수준의 제목에 "달려 있는" 제목을 사용하는 것을 고려하십시오. 제목 수준을 나타내기 위해 오직 글꼴 스타일과 크기에만 의존하는 것은 어려울 수 있습니다. 달려 있는 제목은 문단의 시작 부분으로 "달려 들어가고" 마침표로 끝납니다. 이러한 제목에 대해 굵게, 기울임 또는 색상 조합을 사용할 수 있습니다.
목록
목록은 중요 사항을 강조하고, 텍스트를 신속하게 스캔할 수 있게 하며, 더 많은 여백을 제공하는 유용한 도구입니다. 다음은 목록에 대한 몇 가지 표준 지침을 제시합니다. 보다 자세한 논의는 챕터를 참조하십시오. 목록들.
- 필수 순서가 있거나 번호로 언급해야 하는 항목에는 번호 매기기 목록을 사용하세요. 필수 순서가 아닌 항목에는 글머리 기호 목록을 사용하세요.
- 표준 번호 목록 및 글머리 제목 형식을 사용하여 워드 프로세싱 소프트웨어, HTML 태그 등의 형식을 활용하세요.
- 목록 항목의 표현하기 병렬.
- 모든 목록을 도입하는 문장으로 시작하세요. 목록에 대한 도입에는 제목을 사용하지 마세요.
- 귀하의 조직 스타일이 다르게 명시되지 않는 한, 목록 항목은 완전한 문장이거나 포함된 종속 절이 있는 경우에만 마침표로 문장 부호를 표시합니다.
- 항목 리스트의 첫 단어는 대문자 또는 소문자를 사용하되 일관되게 적용하세요.
- 중첩 목록의 경우, 두 번째 수준 목록 항목에서 글머리 기호로 굵게 된 엔 대시를 사용하고, 두 번째 수준 번호 목록 항목에는 소문자를 사용하십시오. 중첩 항목이 정렬되도록 하십시오. 텍스트 이전 수준을 위해.
- 목록이나 너무 많은 항목이 있는 목록의 과도한 사용을 피하십시오. 일반적으로 7개에서 10개 항목이 목록의 최대 개수로 간주됩니다.
공지사항
공지사항은 독자에게 특별한 요점, 예외, 잠재적인 문제 또는 위험을 알리는 특별히 형식화된 텍스트 조각입니다. 다음은 공지사항에 대한 표준 가이드라인 중 일부를 제공합니다. 더 자세한 논의는 챕터를 참조하십시오. 공지사항.
- 표준 통지 계층구조를 사용하여 통지가 더 심각해질수록 더 두드러지고 눈에 띄게 만드십시오.
- 이 계층 구조를 사용하는 것을 고려하세요:
- 심각한 부상 또는 사망 가능성이 있는 상황에 대한 위험 통지
- 경미한 부상이 있는 상황에 대한 경고
- 장비나 데이터 손상 또는 절차의 성공에 대한 위협이 있는 상황에 대한 주의사항
- 이전 상황과 관련되지 않은 예외 또는 강조 사항에 대한 메모.
- 어떤 공지 디자인을 사용하든, 모든 글자를 굵게, 모든 글자를 이탤릭체, 모든 대문자로 또는 이들의 조합으로 연장된 텍스트를 피하세요.
- 독자에게 무언가를 하거나 하지 말라고 알리는 것 외에도, 경고를 무시할 경우 어떤 일이 일어날지를 설명하고, 해당 진술을 사용할 조건, 그리고 진술이 무시되었을 때 회복하는 방법을 설명하십시오.
- 게시물의 내용을 간결하게 작성하되, 명확한 서술이 유지되도록 하십시오. 기고 방식의 글쓰기 스타일(관사의 생략과 같은)은 피하십시오. a, 한, 그) 통지에.
- 번호가 매겨진 목록에서 공지를 정렬하십시오. 텍스트 해당 목록 항목에 적용되는.
- 공지 사항을 배치하는 표준 지혜 이전 문제가 발생할 수 있는 단계는 서식 지정에 문제를 일으킬 수 있습니다. 가능하다면, 전체 절차의 시작 부분에 경고, 주의사항 또는 위험을 명시하십시오.
도표
그림은 모든 종류의 일러스트레이션, 드로잉, 도면, 사진 등을 포함합니다. 보세요. 그래픽스 자세한 논의를 위해. 이와 동시에, 여기 몇 가지 중요한 사항이 있습니다:
- 그림 앞의 텍스트에서 그림에 대한 교차 참조를 제공하세요.
- 각 그림에 대한 설명(제목)을 포함하는 것이 절대적으로 필요하지는 않지만, 포함할 경우에는 그림 아래에 두십시오. 아래 그 그림.
- 예를 들어, 지침에서 그림이 개별 단계와 밀접하게 관련되어 있을 때, 그림 제목은 중요한 기능이 없으며 필요하지 않습니다.
테이블
표는 이전에 논의된 수직 목록과 같지만, 더 구조적이고 형식적입니다. 텍스트에서 테이블로 형식화할 수 있는 반복되는 쌍, 삼중항 또는 사중항을 찾아보세요. 예를 들어, 일련의 용어와 정의는 테이블의 전형적인 사용 사례입니다. 다음은 테이블에 대한 몇 가지 표준 지침을 제시합니다. 더 자세한 논의는 챕터를 참조하세요. 테이블들.
- 텍스트에서 표 형식으로 만들 수 있는 반복 그룹 항목을 찾아보세요.
- 표 이전의 텍스트에서 표에 대한 교차 참조를 제공하십시오.
- 테이블 제목을 사용하십시오. 단, 테이블의 내용이 완전히 명백하고 항목이 적은 경우는 제외합니다. 테이블 제목을 배치하십시오. 위에 테이블에 추가하거나 테이블의 맨 위 행으로 설정하세요.
- 열과 행 제목(또는 둘 다)을 사용하여 열과 행의 내용을 정의하십시오. 이러한 열 및 행 제목에 대해 어떤 식으로든 강조 표시를 사용하는 것을 고려하십시오.
- 텍스트 열을 왼쪽 정렬합니다(간단한 알파벳 문자 항목인 경우를 제외하고). 텍스트 열을 제목과 함께 왼쪽 정렬합니다.
- 숫자 데이터를 오른쪽 정렬하거나 소수점 정렬한 후, 제목 아래에 가운데 정렬하십시오.
- 표준 측정 단위 넣기ft, mm, 갈.열 또는 행 제목에 대해 각 열이나 행의 항목이 아닌)
- 표에서의 주요 트렌드에 대한 간단한 논의—독자들이 주목하기를 바라는 점입니다.
강조하기
소프트웨어 문서는 일반적으로 많은 하이라이트를 사용합니다. 여기서 하이라이트는 텍스트에 주의를 끌기 위해 사용하는 볼드체, 이탤릭체, 대체 폰트, 대문자, 인용 부호 및 기타 타이포그래피 트릭을 의미합니다. 다음은 하이라이트에 대한 몇 가지 표준 가이드라인을 제시합니다. 보다 자세한 논의는 챕터를 참조하십시오. 강조하기.
- 강조 사용 계획을 수립하고 일관되게 적용하십시오. 특정하고 기능적인 이유로 강조를 사용하십시오. 과도한 강조를 피하고 복잡한 강조 방식은 피하십시오.
- 이 꽤 표준적인 하이라이팅 방식 사용을 고려해 보세요:
- 간단한 강조를 위해 이탤릭체를 사용하세요.
- 명령, 화면 버튼 및 메뉴 옵션은 **굵게** 표시하십시오.
- 사용자가 자신의 단어를 제공해야 하는 변수에는 이탤릭체를 사용하십시오.
- 화면에 표시되는 텍스트나 사용자가 입력해야 하는 텍스트에 대해 대체 글꼴을 사용하세요.
- 스크린과 필드 이름의 경우, 스크린에 표시된 대문자 스타일을 사용하되 다른 강조는 사용하지 마십시오.
- 키 이름에 대한 초기 대문자를 사용하되, 다른 강조는 하지 마십시오.
- 강조를 위해, 공지 형식을 사용하세요.
여백, 들여쓰기 및 정렬
제목에 대한 섹션에서 언급한 것처럼, 제목은 왼쪽 여백에 두고 본문 텍스트를 한두 인치 들여쓰면 좋은 효과가 있습니다. 이 스타일은 두 가지 일을 합니다: 제목이 돋보이게 하고, 일반 텍스트의 줄 길이를 짧게 만듭니다.
폰트 및 색상
다음은 글꼴과 색상에 대한 몇 가지 제안입니다:
- 대체 폰트는 하나, 많아야 두 개만 사용하세요. 예를 들어, 제목에는 Arial을 사용하고 본문 텍스트에는 Times New Roman을, 화면에 표시되거나 사용자가 입력해야 하는 텍스트에는 Courier New를 사용할 수 있습니다.
- 색상을 사용할 경우 최소한으로 사용하세요. 예를 들어, 흰색 배경에 검은색 텍스트가 있다면 제목에 다른 색상을 선택할 수 있습니다. 같은 색상을 그림 및 표 제목과 공지의 태그(실제 "공지," "경고," "주의," "위험" 레이블)에도 사용할 수 있습니다.
- 배경과 텍스트 색상의 이상한 조합을 피하세요. 예를 들어, 검은 배경에 보라색이나 빨간색 텍스트는 읽기 힘듭니다. 강한 기능적 이유가 없는 한 흰색 또는 회색 배경에 검은색 텍스트를 사용하는 것이 좋습니다.
이 챕터에 대한 당신의 생각, 반응, 비판을 듣고 싶습니다: 당신의 응답.
