기술 작문 과정의 좋은 점 중 하나는 대부분의 논문에 표, 차트, 그래프가 포함되어 있다는 것입니다—또는 최소한 그렇게 되어야 합니다. 많은 전문 기술 작문에는 각종 표, 파이 차트, 막대 차트, 꺾은선 그래프, 흐름도 등이 포함되어 있습니다. 이러한 것들을 작문에 넣는 방법을 익히게 되면, 상황이 자연스럽게 요구할 때마다 사용하는 것이 의무라고 생각해야 합니다.
추가 자료
테이블과 그림 만들기에 대한 거의 모든 것. 2012년, 메인 주 루이스턴, 베이츠 대학 생물학과의 환상적인 자료.
테이블
표는 물론 숫자와 단어로 이루어진 행과 열이며, 대부분 숫자로 구성되어 있습니다. 이들은 정보에 대한 빠른 접근과 비교를 상대적으로 쉽게 허용합니다. 데이터가 시간 순서대로 배열되어 있을 경우(예: 10년 동안의 판매 수치), 표는 보여줄 수 있습니다. 트렌드—활동의 상승 또는 하강 패턴. 물론, 표는 이러한 추세나 데이터 간의 관계를 보여주는 가장 생생하거나 극적인 수단이 아닙니다—그래서 우리는 차트와 그래프가 있습니다(다음 섹션에서 논의됨).
테이블의 용도. 표의 가장 큰 용도는 숫자 데이터입니다. 높이, 깊이, 길이, 무게 등의 물리적 특성 측면에서 다양한 레이저 프린터 모델을 비교한다고 상상해 보세요. 표에 완벽합니다.
하지만 테이블이 반드시 숫자 데이터만을 위한 것이라는 개념에 얽매이지 마세요. 동일한 범주의 세부정보를 제공하는 여러 가지에 대해 논의하는 상황이 있을 때, 테이블을 만들 가능성이 있습니다. 예를 들어, 여러 모델의 레이저 프린터를 비교한다고 상상해 보세요: 각 프린터에 대해 같은 범주의 내용을 이야기할 것입니다(가격, 인쇄 속도, 소모품 비용, 보증 조건 등). 이는 테이블에 매우 적합한 내용이며, 주로 숫자가 아닌 단어로 구성될 것입니다(이 경우, 텍스트 논의는 그대로 두고 정보를 테이블 형식으로 "재구성"하고 싶을 것입니다).
테이블 형식. 가장 간단한 형태로, 테이블은 데이터의 행과 열 그룹입니다. 각 열의 맨 윗부분에는 열 제목열의 내용을 정의하거나 식별하는 부분(그리고 종종 측정 단위를 나타냅니다). 테이블의 왼쪽 끝에는 행 제목해당 행의 내용을 정의하거나 식별하는 것. 행이나 열을 그룹화하거나 세분화해야 할 때는 상황이 복잡해집니다. 이러한 경우에는 행이나 열을 만들어야 합니다. 부제목. 여기에서 설명됩니다:
그룹화되거나 세분화된 행과 열이 있는 테이블 형식. 테이블 제목이 간다 잘 보십시오. 위에 테이블.
전통적으로, 표의 제목은 표의 위에 놓이거나 표의 첫 번째 행입니다. 표의 내용이 명확하고 보고서의 다른 곳에서 표를 참조할 필요가 없다면, 제목을 생략할 수 있습니다.
표에 대한 특정 스타일 및 형식 지침은 다음을 염두에 두십시오:
- 표 바로 앞의 텍스트를 참조하세요. 표에 있는 데이터의 일반적인 중요성을 설명하세요. 독자들이 스스로 완전히 이해할 것으로 기대하지 마세요.
- 독자들을 11열, 30행의 거대한 표로 압도하지 마세요! 당신의 주장을 뒷받침하는 데이터 양만큼만 데이터를 단순화하세요—물론 그 데이터를 왜곡하지 않으면서요.
- 열의 각 셀에 측정 단위의 단어 또는 약어를 넣지 마십시오. 예를 들어, 모든 값이 밀리미터인 측정 열에서는 모든 숫자 뒤에 "mm"를 붙이지 마십시오. 약어는 열 또는 행 제목에 괄호 안에 넣으십시오.
- 열에서 숫자를 오른쪽 또는 소수점 정렬하세요. 만약 123과 4가 한 열에 있다면, 4는 1이 아닌 3 바로 아래에 와야 합니다.
- 보통 열의 단어는 왼쪽 정렬됩니다 (가끔 단어가 모두 중앙에 정렬된 열을 볼 수 있지만).
- 열 제목은 숫자 데이터가 있는 열 위에 중앙 정렬되어 있습니다( T자 모양을 형성). 텍스트 열에는 왼쪽 정렬되어 있습니다. 열 제목과 실제 열 데이터의 정렬은 가변적입니다. 두 글자 또는 세 글자의 단어로 구성된 열이 있다면, 아마도 당신은 센터 데이터 위의 열 제목은 숫자가 아닌 단어일지라도 포함되어야 합니다. (이렇게 하면 이상하게 보이는 L자형 열을 피할 수 있습니다.)
- 표의 항목 중 하나 이상에 대해 특별히 언급할 사항이 있을 경우, 정보를 표에 과도하게 넣는 대신 각주를 사용하세요.
테이블 생성 중입니다. 보통, 당신은 좋은 표가 있는 정보를 빌리게 됩니다. 만약 너무 많은 행과 열이 없는 간단한 표라면, 직접 자신의 문서에 다시 입력하세요 (그러나 그림 제목에 어디서 가져왔는지 문서화하는 것을 잊지 마세요). 하지만 많은 데이터가 포함된 큰 표라면, 스캔하거나 화면 캡처를 하거나 복사하여 그 방법으로 보고서에 포함시키는 것이 정당합니다.
OpenOffice, Word 또는 WordPerfect를 사용한다면, 표 생성 도구를 사용하는 것에 익숙해지세요. 선이나 기타 서식 세부 사항을 그릴 필요가 없습니다.
가끔, 초안 기술 보고서에서는 일반 텍스트 형식으로 제공된 정보가 표 형식으로 제시될 수 있는 경우가 있습니다. 초안을 다시 살펴보면서 표로 변환할 수 있는 자료가 있는지 확인하세요.
테이블 형식. 텍스트를 표로 변환할 기회를 주의 깊게 살펴보세요, 예를 들어 이와 같이.
테이블에 대한 가이드라인—검토
앞서의 섹션에서는 한 곳에 모두 명시되어야 할 몇 가지 일반적인 지침을 제시하고 있습니다. 이것들은 중요합니다!
- 텍스트에서 두 개 이상의 항목과 관련하여 많은 숫자 데이터를 논의하는 부분을 주의 깊게 살펴보세요.—이런 경우에는 표가 이상적입니다.
- 용어를 정의하는 부분에서 표에 적합한 영역을 주의하세요—.
- 항상 이전 텍스트에서 표에 대해 논의하세요. 설명 없이 단순히 표를 내놓지 마세요. 독자들에게 방향을 제시하고, 표의 기본적인 중요성을 설명하세요.
- 제목 사용하기, 테이블이 매우 비공식적이지 않는 한. 제목은 다음에 간다. 조금 위에 테이블
- 열 제목을 포함한 표 열의 단어와 구문을 왼쪽 정렬합니다. 표 열의 숫자 데이터는 오른쪽 정렬합니다. 오른쪽 정렬된 데이터에 약간의 오른쪽 여백을 추가하는 것이 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 데이터가 열의 오른쪽 가장자리에 꽉 끼이지 않고 열의 중앙으로 이동합니다.
- 일부 사람들은 독자가 수직으로 비교하는 것이 수평으로 비교하는 것보다 더 쉽다고 믿습니다. 당신이 그렇게 생각한다면, 당신의 표를 다음과 같이 형식화하십시오. 열 비교할 정보를 포함하고 있습니다. 예를 들어, 자동차를 비교하고 있다면, 당신은 열들 MPG, 가격, 등등에 대해.
- 표를 부분적으로 또는 전체적으로 차용한 출처를 명시하십시오. 이는 제목이나 각주에서 할 수 있습니다. 이는 섹션에서 설명되어 있습니다. 문서화 그리고 이 장에서 설명되어 있습니다.
- 열 또는 행 머리글에 식별 측정 값을 표시하십시오—각 셀에 표시하지 마십시오.
- 앞서 언급된 모든 테이블을 교차 참조하십시오. 교차 참조에서는 번호(제목이 있는 공식 테이블일 경우), 테이블의 주제 및 필요한 설명 정보를 제공합니다.
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