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제목 문구
공식 기술 문서, 사용자 가이드 및 백서와 같은 긴 문서의 제목은 때때로 너무 간단합니다. 예를 들어, 기술 문서 제목이 "플라스틱 오염에 대한 보고서"라면 문서는 300페이지가 넘을 수 있습니다. 만약 제목이 "플라스틱 재활용 방법 평가"라면 문서가 더 관리하기 쉬울 것입니다.
물론, 당신은 1641년 영국 시인 존 밀턴이 만든 제목을 문서에 사용하고 싶지 않을 것입니다: 영국 교회 규율의 개혁: 그리고 지금까지 그것을 방해해온 원인. 두 권의 책, 친구에게 쓴 글.
이 각 주제에 대해 당신이 할 수 있는 모든 것들을 생각해 보세요! 독자들이 이러한 제목만으로는 당신이 실제로 무엇을 다룰지 알 수 없다는 사실도 중요합니다.
제목 구문 요소
문서를 위한 제목을 작성할 때, 이러한 요소를 나타내되 문장이 길어지지 않도록 하십시오:
- 주제: 문서의 주제는 위의 예들과 비슷할 수 있습니다. 하지만 거기서 멈추지 마세요—더 할 일이 있습니다.
- 범위: 범위는 주제에 대한 초점이 얼마나 넓거나 좁을지를 의미합니다. 범위와 개요는 항상 쉽게 구분할 수 있는 것은 아닙니다. 요소 개요 주제의 어떤 측면에 대한 일반적인 검토를 나타냅니다.
- 개요: 여기서 사용된 용어로서의 개요는 다룰 주요 하위 주제들의 항목화를 의미합니다. 사실, 이것은 범위를 정의할 때 용어가 사용되는 방식과 모순됩니다. 걱정하지 마세요—이것은 과학이 아닙니다. 이 용어의 사용에 대한 좋은 예는 다음과 같습니다: 에볼라: 전염, 증상, 치료. 마지막 세 단어가 항목 나열입니다.
특정하고 집중된 제목을 만드는 과정이 주제 좁히기어디선가 다루어진.
제목 표현 예시
이 제목을 고려해 보세요: 나노기술: 의료 응용 개요. 거대한 주제 나노기술 실제로 언급되기는 하지만, 그것이 좁혀진다는 점에 주목하세요. 의료 응용 프로그램 그리고 범위 요소가 적용됩니다—개요.
앞선 예에서 콜론의 사용을 주목하세요. 이는 단어 수를 줄이는 데 도움이 됩니다. 또 다른 가능성은 나노기술의 의료 응용: 개요.
문제 제목 구문
기술 문서에서 흔히 발생하는 문제는 지나치게 일반적이고 모호한 제목입니다. 예를 들어:
나노기술에 대한 보고서
에볼라에 대한 보고서
스마트폰에 대한 보고서
태양광 발전에 대한 보고서
그래핀에 대한 보고서
제목 페이지 디자인 및 형식
장에 대한 기술 문서 디자인 제목 페이지는 왼쪽에 표시된 것처럼 꽤 소박한 아이디어를 제시합니다. 그러나 오른쪽에 표시된 것처럼 많은 기술 문서에는 제목 페이지에 아름다운 이미지가 포함되어 있습니다.
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이 챕터에 대한 귀하의 생각, 반응, 비판을 감사히 생각하겠습니다: 당신의 응답—데이비드 맥머리.
