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제목 격식
긴 문서의 제목, 예를 들어 공식 기술 문서, 사용자 가이드 및 백서 등은 때때로 너무 간단할 수 있습니다. 예를 들어, 기술 문서 제목이 "플라스틱 오염에 대한 보고서"라면 문서는 300페이지가 넘을 수 있습니다. "플라스틱 재활용 방법의 평가"라면 문서가 더 관리하기 쉬울 수 있습니다.
물론, 당신은 문서가 1641년에 영국 시인 존 밀턴이 만든 제목을 갖기를 원하지 않을 것입니다: 영국 교회 규율의 개혁: 지금까지 그것을 방해해 온 원인. 친구에게 쓴 두 권의 책.
각 주제에 대해 여러분이 말할 수 있는 모든 것들을 생각해 보세요! 독자들이 이러한 제목만으로는 여러분이 실제로 다룰 내용을 알 수 없다는 사실도 중요합니다.
제목 문구의 요소
문서 제목을 작성할 때 이러한 요소를 표시하는 것을 고려하되, 단락 길이의 제목을 만들지 않도록 하세요:
- 주제: 문서의 주제는 위의 예들과 유사할 수 있습니다. 하지만 거기에서 그치지 마세요—할 일이 더 남아 있습니다.
- 범위: 범위는 주제에 대한 당신의 초점이 얼마나 넓거나 좁을지를 의미합니다. 범위와 개요는 항상 구별하기 쉬운 것은 아닙니다. 요소 개요 주제의 어떤 측면에 대한 일반적인 검토를 나타냅니다.
- 개요: 여기서 사용되는 용어로서 개요는 다룰 주요 하위 주제를 나열하는 것을 의미합니다. 그렇습니다, 이 용어가 범위를 정의하는 데 사용되는 방식과 모순됩니다. 걱정하지 마세요—이건 과학이 아닙니다. 이 용어 사용의 좋은 예는 다음과 같습니다: 에볼라: 전염, 증상, 치료. 마지막 세 단어는 항목 나열입니다.
특정하고 집중된 제목을 만드는 과정은 다음과 유사합니다. 주제를 좁히기, 다른 곳에서 다루어졌습니다.
제목 문구 예시
이 제목을 고려하세요: 나노기술: 의료 응용 개요. 거대한 주제 나노기술 정확히 언급되지만, 주목할 것은 좁혀진다는 것입니다. 의료 응용 프로그램 그리고 범위 요소가 적용됩니다—개요.
앞선 예에서 콜론의 사용에 주목하세요. 이는 단어 수를 줄이는 데 도움을 줍니다. 또 다른 가능성은 나노기술의 의료 응용: 개요.
문제 제목 phrasing
기술 문서에서 흔히 발생하는 문제는 지나치게 일반적이고 모호한 제목입니다. 예를 들어:
나노기술에 대한 보고서
에볼라 보고서
스마트폰에 대한 보고서
태양력 보고서
그래핀에 대한 보고서
제목 페이지 디자인 및 형식
장에 대한 기술 문서 설계 제목 페이지는 왼쪽에 보여진 것처럼 상당히 간결한 아이디어를 제공합니다. 그러나 오른쪽에 보여진 것처럼 많은 기술 문서에는 제목 페이지에 아름다운 이미지가 포함되어 있습니다.
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