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Revisão por pares (também chamado de revisão entre pares) significa que as pessoas se reúnem para ler, comentar e recomendar melhorias no trabalho umas das outras. A revisão entre pares é uma boa maneira de se tornar um escritor melhor: ela proporciona experiência em analisar criticamente a escrita. A revisão entre pares também é uma ótima maneira de melhorar projetos de escrita.
Escrita em equipe, como seu nome indica, significa pessoas se reunindo para planejar, escrever e revisar projetos de escrita como um grupo, ou equipe. Outro nome para essa prática é escrita colaborativa—escrita colaborativa que é feita de forma aberta, em vez de oculta (onde é conhecida como plágio).
Esteja ciente de que, nos últimos anos, aplicativos de software para projetos em equipe surgiram, sendo o Atlassian Confluence um dos mais populares. Ele fornece espaços para que os membros da equipe tenham escritórios, espaços para realizar reuniões, mecanismos para acompanhar documentos e muito mais. Um curso online está disponível na McMurrey Associates: Cursos em Comunicação Técnica. Projetos da Equipe de Redação Técnica do Confluence
Estratégias para Revisão por Pares
Quando você faz uma revisão por pares no trabalho de outro escritor, você o avalia, critica, sugere melhorias e depois comunica tudo isso ao escritor. Como um revisor por pares pela primeira vez, você pode se sentir um pouco inseguro ao criticar o trabalho de outra pessoa. Por exemplo, como você diz a alguém que o ensaio dele é chato? Leia a discussão a seguir; você encontrará conselhos e diretrizes sobre como fazer revisões por pares e comunicar comentários de revisão por pares.
Reunião inicial. No início de uma revisão por pares, o escritor deve fornecer aos revisores notas sobre a tarefa de escrita e sobre metas e preocupações em relação ao projeto de escrita (tema, público, propósito, situação, tipo), e alertá-los sobre quaisquer problemas ou preocupações. Como escritor, você quer alertar os revisores sobre esses problemas; deixe claro quais tipos de coisas você estava tentando fazer. Da mesma forma, os revisores devem perguntar aos escritores cujos trabalhos estão revisando para fornecer informações sobre seus objetivos e preocupações. As perguntas da revisão por pares devem ser específicas, como as seguintes:
Minha explicação sobre máquina virtual faz sentido para você? Ela faria sentido para nossos clientes menos técnicos?
Em geral, meu estilo de escrita é muito técnico? (Posso ter imitado demais as especificações dos engenheiros.)
Os títulos de capítulo e as cabeçalhos são indicativos o suficiente do conteúdo a seguir? (Tive dificuldades em formular alguns deles.)
As imagens estão claras o suficiente? (Eu posso ter tentado obter detalhes demais em algumas delas.)
Estratégias de revisão por pares. Quando você revisa a escrita de outras pessoas, lembre-se acima de tudo que deve considerar todos os aspectos dessa escrita, não apenas—na verdade, menos ainda—a gramática, ortografia e pontuação. Se você é novo em revisões por pares, pode esquecer de revisar o rascunho para coisas como os seguintes:
- Certifique-se de que sua avaliação seja abrangente. Considere todos os aspectos do rascunho que você está revisando, não apenas a gramática, a pontuação e a ortografia.
- Leia o rascunho várias vezes, procurando uma gama completa de áreas potenciais problemáticas:
- Nível de interesse, adaptação ao público
- Persuasão, propósito
- Conteúdo, organização
- Clareza da discussão
- Coerência, use transição
- Título, introdução e conclusão.
- Estilo de frase e clareza
- Manuseio de gráficos
- Tenha cuidado ao fazer comentários ou críticas que se baseiem em seu próprio estilo pessoal. Baseie suas críticas e sugestões de melhorias em diretrizes, conceitos e regras geralmente aceitas. Se você fizer um comentário que seja realmente uma preferência sua, explique-o.
- Explique plenamente os problemas que você encontra. Não diga apenas que um documento "parece desorganizado." Explique o que está desorganizado sobre o documento. Use detalhes específicos do rascunho para demonstrar seu caso.
- Sempre que você criticar algo no rascunho do escritor, tente sugerir alguma maneira de corrigir o problema. Não basta dizer ao escritor que o documento dela parece desorganizado, por exemplo. Explique como esse problema poderia ser resolvido.
- Baseie seus comentários e críticas em diretrizes, conceitos, princípios e regras aceitas. Não é suficiente dizer a um escritor que dois parágrafos deveriam ser trocados, por exemplo. Afirme a razão: informações mais gerais e introdutórias deveriam vir primeiro, por exemplo.
- Evite reescrever o rascunho que você está revisando. Em seus esforços para sugerir melhorias e correções, não exagere e reescreva o rascunho você mesmo. Fazer isso retira a propriedade do documento do autor e tira do autor a oportunidade de aprender e melhorar como escritor.
- Encontre coisas positivas e encorajadoras para dizer sobre o rascunho que você está revisando. Elogios, mesmo os pequenos, são geralmente muito apreciados. Leia o rascunho pelo menos uma vez, procurando coisas que foram bem feitas, e depois informe o escritor sobre elas.
Resumo da revisão por pares. Depois de terminar uma revisão por pares, é uma boa ideia escrever um resumo de seus pensamentos, observações, impressões, críticas ou sentimentos sobre o rascunho. Veja a nota do revisor abaixo, que resume observações sobre um rascunho. Observe na nota alguns dos seguintes detalhes:
- Os comentários estão categorizados de acordo com o tipo de problema ou erro—comentários de gramática e uso em um grupo; comentários de nível mais alto, como conteúdo, organização e nível de interesse em outro grupo.
- A importância relativa dos grupos de comentários é indicada. O revisor indica quais sugestões seriam "boas" de incorporar e quais são críticas para o sucesso do projeto de escrita.
- A maioria dos comentários inclui uma breve declaração de diretrizes, regras, exemplos ou bom senso. O revisor não diz simplesmente "Isto está errado; corriga isso." Ele também explica a base do comentário.
- As perguntas são feitas ao escritor. O revisor está verificando se o escritor realmente quis afirmar ou implicar certas coisas.
- O revisor inclui comentários positivos sobre o rascunho e encontra formas não antagônicas e simpáticas de expressar críticas.
Trecho de uma nota resumindo os resultados de uma revisão por pares. Dedique algum tempo para resumir seus comentários de revisão por pares em uma breve nota ao escritor. Seja o mais diplomático e simpático que puder!
Estratégias para Escrita em Grupo
Como mencionado anteriormente neste capítulo, a escrita em equipe é uma das maneiras comuns que pessoas nos mundos dos negócios, governo, ciência e tecnologia lidam com grandes projetos de escrita.
Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo
Reunindo a equipe. Quando você começa a escolher membros da equipe para um projeto de escrita em um curso de redação técnica, escolha pessoas com diferentes formações e interesses. Assim como uma formação diversificada e bem equilibrada para um escritor individual é uma vantagem, um grupo de indivíduos diversos forma uma equipe de redação bem equilibrada.
Se você é o líder da equipe, pode até perguntar aos possíveis membros da equipe sobre sua formação, interesses, cursos, talentos e aptidões. Essas seguintes equipes de redação combinam indivíduos com diversas formações e interesses:
| Equipe de escrita: As Capas Vermelhas | |
| Projeto: | Um relatório sobre o atual tecnologias de camuflagem |
| Membros da equipe | Histórico, habilidades, interesses |
| Shawn S. | Estudante de engenharia elétrica, atualmente realizando tarefas básicas de gestão de escritório em um escritório de advocacia. |
| Tracey K. | Graduando em inglês, esperando que este curso ajude nas perspectivas de emprego. |
| Sanjiv Gupta | Graduado em ciência da computação, atualmente trabalhando com gráficos de computador em uma empresa de desenvolvimento de software. |
| Jeon Chang Yeon | Futuro estudante de engenharia elétrica, ainda desenvolvendo habilidades em língua inglesa. |
| Alice B. | Curso não declarado com foco não técnico, possivelmente no curso errado, sem habilidades declaradas. |
Planejando o projeto. Uma vez que você tenha montado sua equipe de escrita, a maior parte do trabalho é a mesma que seria se você estivesse escrevendo sozinho—exceto que cada fase é um esforço em equipe. Especificamente, reúna-se com sua equipe para decidir ou planejar o seguinte:
Etapas de Planejamento
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Capture os perfis e decisões da sua equipe de forma simples documento de plano da equipe. Pode conter as datas-chave no cronograma da equipe, um esboço provisório do documento a ser produzido pela equipe, acordos de formatação, atribuições individuais de escritores, preferências de escolha de palavras e assim por diante. Abaixo é mencionando um documento de estatutos. Isso pode ser incorporado ao plano da equipe também.
Muito do trabalho em um projeto de escrita em equipe deve ser feito por membros individuais da equipe sozinhos. No entanto, se sua equipe decidir dividir o trabalho para o projeto de escrita, tente seguir pelo menos estas diretrizes mínimas:
- Faça com que cada membro da equipe seja responsável pela redação de uma seção principal do documento.
- Faça com que cada membro da equipe seja responsável por localizar, ler e anotar uma parte igual das fontes de informação.
Algumas das tarefas do projeto que poderiam ser feitas em equipe você pode querer fazer primeiro de forma independente. Por exemplo, brainstorming, delimitação e, especialmente, a estruturação devem ser feitas primeiro por cada membro da equipe sozinho; depois, reúnam-se e comparem notas. Tenha em mente como a dinâmica do grupo pode, sem querer, suprimir certas ideias e como membros da equipe menos assertivos podem relutar em contribuir com suas ideias valiosas no contexto do grupo.
Após dividir o trabalho para o projeto, elabore um gráfico formal e distribua-o a todos os membros.
Gráfico listando as responsabilidades dos membros da equipe de escrita para o projeto
Agendando o projeto e equilibrando a carga de trabalho. No início do seu projeto de escrita em equipe, estabeleça um cronograma de datas-chave. Este cronograma permitirá que você e seus membros da equipe façam um progresso constante e organizado e concluam o projeto dentro do prazo. Como mostrado no cronograma de exemplo abaixo, inclua não apenas as datas de conclusão das fases-chave do projeto, mas também as datas de reuniões e o assunto e objetivo dessas reuniões. Observe esses detalhes sobre esse cronograma:
- Várias reuniões estão agendadas nas quais os membros discutem as informações que estão encontrando ou não encontrando. (Um membro da equipe pode ter informações que outro membro está procurando em todos os lugares.)
- V várias reuniões estão agendadas para revisar os detalhes do projeto, especificamente, o tema, o público, o propósito, a situação e o esboço. À medida que você aprende mais sobre o tema e se estabelece mais no projeto, sua equipe pode querer mudar alguns desses detalhes ou torná-los mais específicos.
- Vários rascunhos estão programados. Os membros da equipe fazem revisão entre pares dos rascunhos uns dos outros de seções individuais pelo menos duas vezes, a segunda vez para verificar se as mudanças recomendadas funcionaram. Uma vez que o rascunho completo é montado, ele também é revisado duas vezes.
Cronograma para um projeto de escrita em equipe
Antecipando problemas e criando regulamentos da equipe. Pense em como resolver problemas típicos que podem surgir em um projeto em equipe e documente os acordos do seu time sobre esses assuntos em um documento de regulamento interno:
- Desequilíbrio de carga de trabalho. Quando você trabalha em equipe, sempre há a chance de que um dos membros da equipe, por qualquer motivo, tenha mais ou menos do que a parte justa da carga de trabalho. Portanto, é importante encontrar uma maneira de acompanhar o que cada membro da equipe está fazendo. Uma boa maneira de fazer isso é fazer com que os membros individuais da equipe mantenham um diário ou registro do tipo de trabalho que fazem e quanto tempo passam fazendo isso.
Tanto durante quanto ao final do projeto, se houver algum problema, o diário deve deixar esse fato muito claro e permitir um equilíbrio mais equitativo da carga de trabalho. No final do projeto, os membros da equipe podem somar suas horas dedicadas ao projeto; se alguém passou um pouco mais do que sua parte do tempo trabalhando, os outros membros podem compensar isso comprando um jantar para ela ou alguma recompensa similar. Da mesma forma, à medida que você se aproxima do final do projeto, se ficar claro pelos diários que as responsabilidades de trabalho de um membro da equipe se mostraram, sem culpa dele, menores do que as dos outros, ele pode compensar fazendo mais do trabalho de finalização, como digitação, revisão ou cópia. - Membros da equipe sem habilidades relevantes. Como você pode ver na descrição do exemplo das habilidades dos membros da equipe acima, um dos membros não possui habilidades relevantes para contribuir com o projeto. Às vezes, isso é apenas um indicativo da ansiedade daquela pessoa ou da falta de interesse em participar de um projeto em grupo. Claro, cada membro da equipe em um curso de redação deve contribuir de forma justa com a redação de um projeto. No entanto, há muitas tarefas que não exigem conhecimento técnico, habilidades de formatação ou um olhar editorial aguçado, por exemplo: digitar e distribuir o plano da equipe, o regimento interno, as atas das reuniões da equipe; lembrar os membros da equipe sobre prazos e reuniões agendadas. De fato, exceto pela ansiedade ou falta de interesse, o membro da equipe que se considera não habilidoso pode ser o melhor líder da equipe!
- Membros da equipe desaparecendo. Se sua equipe tiver a infelicidade de ter um membro irresponsável que simplesmente desaparece, tenha um plano para o que fazer a respeito e documente isso nos estatutos da sua equipe. Uma solução óbvia é expulsar o membro da equipe e informar o instrutor se for um curso de escrita ou o próximo nível de gestão se for uma organização não acadêmica.
- Desavenças entre membros da equipe aparentemente enraizadas. É impressionante como os membros da equipe podem discordar veementemente sobre aspectos de um projeto de escrita em equipe. Tenha um plano, escrito nos estatutos da sua equipe, sobre como resolver essas questões. Elas devem ser votadas? Você deve "escalar" a questão para uma parte neutra ou de nível superior?
- Estilos de escrita e formatos radicalmente inconsistentes. Porque as seções individuais serão escritas por diferentes autores que têm estilos de escrita variados, crie um guia de estilo no qual seus membros da equipe listem seus acordos sobre como as coisas devem ser tratadas no documento como um todo. Esses acordos podem variar desde questões gerais, como ter ou não uma seção de introdução, até detalhes específicos, como quando usar itálico ou negrito e se deve ser "clicar" ou "clique em." Veja o trecho de uma folha de estilo de projeto a seguir. Para a discussão desses itens, consulte folhas de estilo e guias de estilo.
Antes de você e os membros de sua equipe escreverem os primeiros rascunhos, não é possível esperar antecipar todas as possíveis diferenças de estilo e formato. Portanto, planeje atualizar esta folha de estilo quando você revisar os rascunhos das seções individuais e, especialmente, quando revisar o rascunho completo.
Trecho de um guia de estilo para um projeto de escrita. Os itens listados representam acordos que os redatores da equipe fizeram para fornecer ao seu documento o máximo de consistência possível.
Revisando rascunhos e finalizando. Tente agendar o máximo de revisões possível do trabalho escrito de sua equipe. Você pode se encontrar para discutir os rascunhos de cada parte individual, assim como os rascunhos do documento completo. Quando se encontrarem, sigam as sugestões para a edição entre pares discutidas na seção anterior deste capítulo. Estratégias para revisão por pares.
Uma etapa crítica na escrita em equipe de um documento ocorre quando você junta em um único rascunho aquelas seções individuais escritas por diferentes membros da equipe. É nesse momento que você provavelmente perceberá o quão diferentes em tom, tratamento e estilo cada seção é. Vocês devem, como grupo, encontrar uma maneira de revisar e editar o rascunho completo que o torne coerente, para que não fique tão claramente escrito por três ou quatro pessoas diferentes.
Quando você terminar de revisar e corrigir, é hora do trabalho final para preparar o rascunho para entrega. Esse trabalho é o mesmo que seria se você estivesse escrevendo o documento sozinho, apenas neste caso as cargas de trabalho podem ser divididas.
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Agradeceria suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.
