提案

一定要查看一下 示例.

笔记：

• 本章以及本技术写作教材的其余部分，集中于 技术写作技能此处的技术内容不保证成功、准确或最新。
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一些初步事项

在开始之前，确保你理解我们对提案的定义。此外，如果你正在参加技术写作课程，确保你理解提案作业—不是写任何提案，而是至少部分提议写一些东西。

真实的提案。 在开始计划提案时，请记住基本定义：提案是向某人提出进行某个项目的报价或投标。提案可以包含其他元素，如技术背景、建议、调查结果、可行性信息等。但使提案成为提案的关键在于它要求观众批准、资助或授权执行所提议的项目。

如果你打算成为顾问或经营自己的企业，书面提案可能是你获取业务的最重要工具之一。如果你为政府机构、非营利组织或大型企业工作，提案可以成为启动对组织或你这个员工提案者（通常两者都有益）的项目的宝贵工具。

提案应包含信息，以使该提案的观众能够决定是否批准该项目，批准或雇用你来完成工作，或两者兼而有之。要撰写成功的提案，设身处地为你的观众—即提案的收件人—考虑一下那个人需要哪些信息，才能对让你完成项目感到有信心。

该章节的NotebookLM生成的信息图表

提案类型。 考虑提案发生的情况。公司可能会发出公开公告，请求针对特定项目的提案。这个公开公告称为提案请求（RFP），可以通过报纸、行业期刊、商会渠道或个人信件发布。对此项目感兴趣的公司或个人将撰写提案，总结他们的资质、项目进度和费用，并讨论他们对项目的处理方法。所有提案的接收者将对其进行评估，选择最佳候选人，然后制定合同。

但是提案也可以以不那么正式的方式出现。想象一下，你对在工作中开展一个项目感兴趣（例如，调查引入一些新技术以提高生产力的好处）。想象一下，你和你的主管进行了交流并试图说服她。她可能会回应说，“"写一份提案给我，我会把它提交给高层管理。”" 从这些例子中可以看出，提案可以分为几个类别：

• 内部、外部提案。 向您所在组织（如企业、政府机构等）内的某人提出的建议是一个 内部 提案。对于内部提案，您可能不需要包含某些部分（例如资格）或提供那么多信息。一个 外部 提案是由一个独立的组织或个人向另一个独立实体提出的书面文件。典型的例子是独立顾问向另一家公司提出进行项目的建议。
• 请求的，未经请求的提案。 A 徵求的 提案是接受者请求的提案。通常，公司会通过邮件或在某些新闻来源中发布请求提案（RFP）。但提案也可以在非常本地的层面上被征求：例如，你可能会向你的老板解释在办公室安装新技术将会是一件多么好的事情；你的老板可能会对此产生兴趣，并要求你撰写一份提案，提供对这个想法进行正式研究的计划。 未请求的 未经请求的提案是指接收方并没有请求提案的情况。在此类提案中，有时您必须说服接收方，证明存在某个问题或需求，然后才能开始提案的主要部分。
• “伟大的想法”（非）提案。

想象一下，你有一个绝妙的想法，要在工作中安装新技术。你写了一份说明，解释它是如何工作的以及为什么它如此出色，然后最后呼吁管理层支持这一提议。 那是一个提议吗？不是—在这个上下文中。 这更像是一份可行性报告，研究项目的优点，然后推荐是否支持该项目。要使这份文件成为提案，只需添加一些请求管理层批准和让你继续推进项目的元素。

提案作业的其他选项。 可能是你无法将你的报告项目计划强行纳入提案的背景。另一种选择是写一份学术提案—你可以将其寄给你的老师，并不假装现实性。请查看一个 示例 这种类型提案的。

提案的典型场景

想出一个好的技术报告项目然后再设计一个项目提案以部分为目的撰写该报告，这有点棘手。以下是一些想法：

• 想象一个专注于特定问题的非营利组织希望一位专家顾问为其会员撰写一本手册或指南。该文件将以会员能够理解的方式呈现有关该问题的信息。
• 想象一下，一家公司遇到某种问题或希望进行某种改进。它发出请求提案的通知；你收到一个并以提案回应。你提出来调查、访谈、提出建议—并将所有内容以报告的形式呈现。
• 某个组织希望举办一个关于您专长的研讨会。您撰写了一份提案以进行研讨会—套餐中包括一份参会人员将收到的指南或手册。
• 您想为您打算启动的业务撰写商业计划书。想象一下，您希望拥有一份高质量的计划书，但没有时间或专业知识来准备；因此， 你 发送请求建议书给专业顾问。你换个角色，假装你是商业初创咨询公司，给自己发送一份提案来完成工作。提案被接受后，作为商业初创咨询公司，你撰写项目建议书。
• 某个机构刚刚开始使用一个华丽的桌面出版系统，但文档让人感到困惑。你收到来自该机构的提案请求，要求编写某种简化指南或入门指南。

请考虑使用此规划指南来 以报告为导向的提案.

征求提案书 (RFP)

考虑提案出现的情况。一家公司可能会发布公开公告，要求针对特定项目的提案。这个公开公告—称为请求提案（RFP）—可以通过报纸、行业期刊、商会渠道或个人信件发布。对这个项目感兴趣的公司或个人会写提案，概述他们的资质、项目进度和成本，并讨论他们对项目的处理方案。所有这些提案的接收者将会评估它们，选择最佳候选者，然后制定合同。

源: smartsheet.com

但提案的形成往往不那么正式—，RFP也是如此。想象一下你对在工作中进行一个项目感兴趣（例如，调查引入一些新技术以提高生产力的优点）。想象一下你与主管进行了交流，试图说服她。她可能会回应说：“写个提案给我，我会把它呈现给高层管理。”或者你的主管也可以发起这个项目，建议或指示你进行一个非正式的RFP。

请查看以下资源中的示例，以了解RFP的组织方式、它们用来描述产品和业务的语言，以及它们从潜在投标者那里寻求的信息：

• 这个链接 RFP 数据库 列出了美国、加拿大和欧盟的请求提案、投标机会及最新项目供应。类别包括商业服务、建筑、创意、健康与人类服务、专业服务、研发、供应和技术。
• 专业组织，例如 美国公共关系协会，列出与该领域相关的RFP。
• 这个链接 RFP区域 提供来自美国、加拿大和英国的公共部门RFP列表，免费订阅服务。
• 大多数联邦提案请求在联邦商业机会数据库中列出。
• 这个链接 找RFP 列出联邦、州和地方政府的RFP和投标机会。
• 这个链接 非营利数据与决策者相遇的地方免费的服务，发布非营利组织和基金会的招标请求，candid.org

—信息经 smartsheet.com 授权改编。

提案中的常见部分

以下是你在提案中常见的各部分的评估。不要假设你所写的实际提案必须包括每一部分，也不要假设它们必须按照这里的顺序排列。此外，你可能会发现你的特定提案中还必须包含其他未提及的信息。

在你阅读以下关于提案中常见部分的内容时，请查看本章开头列出的示例提案。并非所有在下面讨论的部分都会出现在这些示例中，但大多数会。

介绍。 仔细规划您提案的引言。确保它做到了以下所有事项（但不一定按此顺序），这些事项适用于您的具体提案：

• 以下文件为提案。
• 提及您与提案接收者的某些先前联系或您获取该项目信息的来源。
• 让我们一起探索这个项目的无限潜力，共同创造出令人惊叹的成就！
• 提供提案内容的概述。

查看本章开头列出的前两个示例提案中的介绍部分，尝试识别这些元素。

问题、机会或情况的背景。 背景部分通常在引言后紧接着出现，讨论了促使该项目需要的原因—是什么问题、有哪些改善的机会、基本情况是什么。例如，一家托儿所连锁的管理层可能需要确保所有员工都知道心肺复苏术（也许是新的州指南对心肺复苏证书进行了规定）。位于德克萨斯州东部的松木林地的所有者可能希望在不破坏生态的情况下，使土地能够生产可销售的木材。

确实，提案的听众可能非常了解这个问题，在这种情况下，这部分可能不必要。然而，撰写背景部分仍然可能有用，因为它能展示你对问题的特定看法。而且，如果提案是自发的，背景部分几乎是必需的——你可能需要说服听众这个问题或机遇确实存在，并且应该得到解决。

拟议项目的好处和可行性。 大多数提案会讨论实施提案项目的优点或好处。这作为一个支持批准该项目的论据。此外，一些提案会讨论项目成功的可能性。在林业提案中，提案者建议土地所有者进行投资；在提案的最后，他探讨了该投资潜在回报的问题。在自发提案中，这一部分尤为重要，因为你正在努力说服观众接受该项目。

提案的示意图

提案的示意图—继续