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在线技术写作将保持免费。
仅仅为技术写作项目定义特定受众是不够的。你需要了解 情况 这个受众所运作的环境—它的目标是什么：解决问题、促进改进、支持决策？报告写作的情境可能和人类社会关系一样无穷无尽。报告情境涉及一个受众需要或请求某种特定类型的技术文档，以满足其特定需求和用途。
在技术写作课上，发现或想象一个写作项目的情境有困难吗？试试使用这个 情况规划者 为了了解你的听众所处的情况。
NotebookLM生成的本章信息图表
情况类型
最新进展摘要。 在这种情况下，一个组织（盈利公司或政府机构）或个人需要某个领域（技术、医学、建筑、天文学等）研究与发展的“最新”摘要。信息必须易于非专业人士阅读，且不偏向支持或反对该研究与开发。信息必须使接收者能够做出决策。
任务执行指南。 在下一个情况中，一个组织需要某种指南供员工执行特定任务。情况可能包括在组织内举行研讨会并留下指南供员工将来参考。（这不应是典型的公司政策和程序。）
特定利益推广。 在这种情况下，一个国家或州的利益团体希望推广有关其特殊利益的某些内容（例如，绿色屋顶）。他们需要优秀的作家来撰写指南或白皮书，以有说服力地呈现他们的信息。
创业兴趣。 在这种情况下，一位有钱的企业家希望对潜在的投资机会进行研究。例如，富有的个人希望研究废塑料，看看他们是否可以在塑料回收工厂上获利。
易于理解的技术摘要，适合学生。 在下一个情境中，高中教师或大学初级科学、医疗技术、工程课程的教师需要开发一个有效针对非主修的大一和大二学生的单元。
客户可理解的技术总结。 在这种情况下，辅导员和顾问（高中、大学、政府机构）需要关于某个主题的深入但易于理解的信息，以便能够知识渊博地为客户（学生、公民）提供建议。
面向市民的可理解技术概述。 与之前的情况类似，立法者（地方、州、国家）需要对一个主题进行深入但易于理解的信息，以便能对国民和其他立法者在这个主题上进行智能且知识渊博的发言。
利用人工智能创造情境
这是一个如何使用 GenAI 为您的技术写作项目构思现实情况的例子：
请提供需要翻译的文本。 你好，Chat。我希望我的技术写作学生为他们研究的技术文件找到或想象现实的情况。我使用的例子是，我想写关于塑料污染，创业者想要一份关于回收塑料可能性的报告，认为他可以因此赚取数百万。那么，使用这个例子，你会推荐给想写关于全球变暖的学生什么情况呢？
请提供需要翻译的文本。 对于想写关于全球变暖的学生来说，一个现实的情况可以是当地政府考虑实施减少碳排放的政策。他们可能会要求一份技术文件，分析不同的策略，例如绿色建筑实践、可再生能源的采用、城市绿色空间和公共交通的改善。学生可以将该文件框架设定为一份报告，以帮助市议会确定最有效且经济可行的方法，以减轻全球变暖对他们社区的影响，同时考虑潜在的长期环境和经济利益。这个情景使学生能够探索与全球变暖相关的多种主题，同时为知识的现实应用做出贡献。
请提供需要翻译的文本。 那太好了！再想一个情况怎么样？
回应： 当然！学生写关于全球变暖的另一个现实情况可以涉及企业场景。想象一家跨国公司希望通过在未来十年内实现碳中和来提升其品牌形象和可持续实践。公司的董事会请求一份技术文件，概述实现这一目标的各种路径。学生可以专注于研究和比较碳抵消项目、可再生能源投资、制造过程中的能效改善以及可持续供应链实践。该文件将为公司在实施与其可持续目标和财务考虑相符的环保策略时提供指导。这个情景使学生能够深入探讨企业的可持续努力以及企业在应对全球变暖中可以发挥的作用。
请提供您想要翻译的文本。 也很好。我想我会请我的技术写作学生寻求你的帮助，来构思情境！ -- 大卫·麦克默里
回应： 谢谢你，David！我很高兴听到你觉得这些情境有帮助。鼓励学生对现实世界的应用进行创造性思考，可以显著提升他们的技术写作技能和对材料的参与度。我很乐意帮助他们集思广益更多情境或以其他任何方式提供帮助。如果你还有其他想要探讨或讨论的内容，请随时联系我！
我会很感激您对这一章的想法、反应和批评： 你的回应—大卫·麦克默里
