其中一个关于技术写作课程的好处是，大多数论文都有表格、图表和图形，或者至少应该有。很多专业的技术写作都包含各种各样的内容，包括表格、饼图、条形图、折线图、流程图等等。一旦你掌握了将这些东西融入你的写作中，就应该觉得有责任在适当的情况下使用它们。
tambahan sumber
几乎所有你想知道关于制作表格和图形的知识. A fantastic resource from the Department of Biology, Bates College, Lewiston, ME, 2012.
Tabels
Tables, of course, are those rows and columns of numbers and words, mostly numbers. They allow quick access to and relatively easy comparison of information. If the data is arranged chronologically (for example, sales figures over a ten-year period), the table can show 趋势—模式的上升或下降活动。当然，表格不一定是展示这种趋势或数据之间关系的最生动或戏剧化的方式—这就是我们有图表和图形（在下一个部分讨论）。
使用表格的用途。 表格最大的用处是用于数值数据。想象一下，你在比较不同型号的激光打印机的物理特性，比如高度、深度、长度、重量等等。非常适合用表格来展示。
不过，别仅仅认为表格只适合数字数据。每当你讨论多个事物，并提供相同类别的细节时，就有可能使用表格。例如，想象一下你在比较几款激光打印机：你会对每款打印机说相同类别的事情（如成本、打印速度、耗材成本、保修条款等等）。这些非常适合用表格呈现，而且主要是文字而不是数字（在这种情况下，你可能想把文字讨论放在原处，然后以表格形式重新呈现信息）。
Sure! Please provide the text you would like me to translate into Singapore English. 在最简单的形式中，表格是由一组行和列的数据组成的。每列的顶部是一个 kolum tajuk, yang mentakrif atau mengenal pasti kandungan lajur itu (dan selalunya ia menunjukkan unit ukuran). Di tepi kiri jadual mungkin ada 行标题, yang mendefinisikan atau mengenal pasti kandungan baris itu. Keadaan menjadi rumit apabila baris atau lajur perlu digabungkan atau dibahagikan. Dalam kes seperti itu, anda perlu membuat baris atau lajur 副标题. Ini ditunjukkan di sini:
格式为具有分组或细分行和列的表格。 注意到表格标题是 above 桌子。
传统上，表格的标题放在表格的顶部或是表格的第一行。如果表格的内容很明显，并且报告中没有需要从其他地方交叉引用的地方，可以省略标题。
关于表格的具体样式和格式指南，请记住以下几点：
- 请参阅表格前面的文字中的表格。解释表格中数据的一般意义；不要期望读者完全自己理解。
- 不要用超大11列、30行的表格来给读者压力！简化表格数据，只保留能说明你观点的数据，而当然不能扭曲这些数据。
- 不要在每个单元格的列中放入单位的单词或缩写。例如，在一个全是毫米的测量列中，不要在每个数字后面加上“mm”。把缩写放在列或行的标题中。
- 在列中右对齐或小数对齐数字。如果123和4在同一列，4会正好在3的下面，而不是1的下面。
- 通常，栏目中的文字是左对齐的（虽然你偶尔会看到文字栏目都是居中的）。
- 列标题在数字数据的列上居中（形成T型）；与文本列左对齐。列标题与实际列数据的对齐方式是可变的。如果你有一列两字或三字的单词，估计你会想要 center 列标题在这些数据上，即使这些是文字而不是数字。 （这样做可以避免奇怪的L形列。）
- 如果你需要对表格中的一个或多个项目做特别说明，使用脚注，而不是把信息放在表格里。
生产表格。 通常，你会借用有良好表格的信息。如果它是一个简单的表格，行列不太多，你可以自己重新输入到自己的文档中（但记得在图表标题中记录你借用的来源）。不过，如果是一个数据量大的表格，你可以合理地扫描、截图或复印它，然后这种方式带入你的报告中。
如果你使用OpenOffice、Word或WordPerfect，习惯使用表格生成工具。你不需要手动绘制线条和其他格式细节。
有时，在初稿技术报告中，信息以常规的正文形式呈现，但如果以表格形式呈现会更好。请务必回顾你的初稿，寻找可以转换为表格的材料。
表格格式。 注意寻找将文本转换为表格的机会，如此示例所示。
Guidelines for tables—a review
之前的部分提到了一些共同的指导原则，需要集中在一个地方说明。这些是很重要的！
- 注意你文本中涉及大量数字数据与两个或多个事物相关的地方，这些地方非常适合用表格呈现。
- 小心你文本中的一些地方，定义了一系列术语—这些地方很适合用表格呈现。
- Selalu bincangkan jadual dalam teks sebelumnya. Jangan hanya keluarkan jadual tanpa penjelasan. Arahkan pembaca kepadanya; terangkan kepentingan asasnya.
- Gunakan tajuk kecuali jadual itu sangat tidak formal. Ingat bahawa tajuk pergi just above 桌子
- 左对齐表格列中的单词和短语（包括列标题）。将表格列中的数字数据右对齐。为这个右对齐的数据加一点右边距，以便它稍微向列的中心移动，而不是紧挤在右边缘。
- Some believe that it is easier for readers to compare vertically rather than horizontally. If you believe that, format your tables so that your kolum 包含要比较的信息。例如，如果您要比较汽车，您会有 columns untuk MPG, harga, dan sebagainya.
- 请指明您借用的表格的来源，无论是部分还是全部。这可以在标题中或在脚注中进行说明。具体说明见章节 文档 并在本章中进行了说明。
- 指明识别测量值在列或行标题中—而不是每个单元格中。
- 请参照前面的文本中的所有表格。在交叉引用中，给出编号（如果是正式表格并带有标题），指出表格的主题和提供必要的解释信息。
I would appreciate your thoughts, reactions, and criticism regarding this chapter: your response—David McMurrey.
