Abstrakty

An abstrakt je zhrnutím súboru informácií. Niekedy sú abstrakty v skutočnosti nazývané zhrnutia—niekedy, výkonné zhrnutia alebo výkonné abstrakty. Obchodný a vedecký svet definuje rôzne typy abstraktov podľa svojich potrieb. Ak absolvujete kurz technického písania založený na tomto online učebnici, váš technický report (v závislosti od vášho lektora) môže používať dva typy: popisný abstrakt a informačný abstrakt.

Pozrite si príklady abstraktov, ako sa vyskytujú v technické správy.

Popisné abstrakty

Popisný abstrakt poskytuje popis hlavného témy a účelu správy, ako aj prehľad jej obsahu. Ako môžete vidieť z príklad, je veľmi krátky—zvyčajne to je stručný odsek s jednou alebo dvoma vetami. V tomto návrhu správy sa objeví na titulnej strane. Možno ste si všimli niečo podobné tomuto typu abstraktu na začiatku článkov v časopisoch.

V tomto type abstraktu nezhrnujete žiadne z faktov ani záverov správy. Deskriptívny abstrakt robí nie povedz niečo takéto:

Problém: Na základe podrobného preskúmania aktuálne dostupných produktov, táto správa dospela k záveru, že žiaden z dostupných softvérov na kontrolu gramatiky neposkytuje žiadnu užitočnú funkciu pre autorov.

Toto je štýl sumarizovania, ktorý nájdete v informačnom abstrakte. Namiesto toho popisný abstrakt hovorí niečo takéto:

Revízia: Táto správa poskytuje závery a odporúčania týkajúce sa softvéru na kontrolu gramatiky, ktorý je v súčasnosti k dispozícii.

Popisný abstrakt je trochu ako upútavka na program. Alebo, ak použijeme iný analogický príklad, je to, akoby boli hlavné prvotné nadpisy obsahu prepracované do odsekového formátu.

Popisný abstrakt na titulnej strane správy.

Informatívne abstrakty

Informatívny abstrakt, ako naznačuje jeho názov, poskytuje informácie z textu správy — konkrétne, kľúčové fakty a závery. Inými slovami, tento typ abstraktu sumarizuje kľúčové informácie z každej hlavnej sekcie v texte správy.

Je to, akoby niekto vzal žltý zvýrazňovač a zvýraznil všetky kľúčové body v tele správy, a potom ich vysal do dokumentu na jednu alebo dve strany. (Samozrejme, potom by bolo potrebné nejaké úpravy a prepisovanie, aby bol abstrakt čitateľný.) Konkrétne požiadavky na informatívny abstrakt sú nasledujúce:

• Zhrňte kľúčové fakty, závery a ďalšie dôležité informácie v texte správy.
• Zodpovedá približne 10 percentám dĺžky 10-stranovej správy: napríklad informačný abstrakt pre 10-stranovú správu by mal mať 1 stranu. Tento pomer však končí po približne 30 stranách. Pre správy s dĺžkou 50 alebo 60 strán by abstrakt nemal presiahnuť 2 až 3 strany.
• Zhrňte kľúčové informácie z každého hlavného oddelenia správy a to proporcionálne (3-stranová časť z 10-stranovej správy by mala zaberať približne 30 percent informatívneho abstraktu).
• Vyjadrite informácie veľmi hustým, kompaktným spôsobom. Vety sú dlhšie ako obvykle a sú preplnené informáciami. Abstrakt sa snaží zhutniť informácie na úroveň 10 percent (alebo nižšiu pre dlhšie správy). Očakáva sa, že písanie v informatívnom abstrakte bude husté a slovne preplnené, avšak nevynechávajte bežné slová ako ten, a, a an.
• Vynechajte úvodné vysvetlenie, pokiaľ to nie je zameranie hlavnej časti správy. Definície a iné pozadie sú vynechané, ak nie sú hlavným zameraním správy. Informačný abstrakt je nie úvod do predmetu správy—a je to nie úvod!
• Vynechajte citácie pre požičané zdroje. Ak shrnujete informácie, ktoré ste požičali od iných autorov, robíte to nie musím zopakovať citáciu v informačnom abstrakte (inými slovami, žiadne zátvorky s číslami zdrojov a stránkovými číslami).
• Zahrňte kľúčové štatistické detaily. Netrpte kľúčové číselné fakty na to, aby bol informatívny abstrakt stručný. Očakáva sa, že v informatívnom abstrakte sa objavia numerické údaje.
• Vynechajte opisno-abstraktnú formuláciu. Nemali by ste vidieť takéto frázy: __ENTITA_0__Táto správa predkladá závery a odporúčania z prieskumu o softvéri na kontrolu gramatiky.__ENTITA_1__Namiesto toho by informačný abstrakt mal prezentovať podrobnosti týchto záverov a odporúčaní.

Tento posledný bod je obzvlášť dôležitý. Ľudia často zamieňajú druhy písania, ktoré sa očakávajú v popisných a informatívnych abstraktoch. Preskúmajte rozdiel medzi informatívnym a popisným výrazom v nasledujúcich príkladoch:

Informatívny: Na základe vyčerpávajúcej analýzy aktuálne dostupných produktov táto správa dospela k záveru, že žiaden z dostupných softvérov na kontrolu gramatiky neposkytuje žiadnu užitočnú funkciu pre autorov.

Popisný: Táto správa poskytuje závery a odporúčania týkajúce sa softvéru na kontrolu gramatiky, ktorý je v súčasnosti k dispozícii.

ABSTRAKT Počítačové rozpoznávanie reči využíva najprirodzenejší spôsob komunikácie, ľudský hlas. Počas reči zvuk vytvárajú hlasivky a vzduch, ktorý prúdi z pľúc. Ak sa hlasivky vibráciou, vytvára sa znelý zvuk; inak je zvuk neznelý. Hlavným problémom v rozpoznávaní reči je, že žiadne dva hlasy nevytvárajú zvuky rovnakým spôsobom a že jednotlivé hlasy sa v rôznych podmienkach menia. Pretože hlasy sa líšia a pretože slová sa v prirodzenej reči spájajú do kontinuálneho prúdu, väčšina systémov rozpoznávania si vyžaduje, aby si každý hovoriaci trénoval zariadenie na svoj hlas a aby medzi slovami bol aspoň desatina sekundy pauza. Takýto systém sa nazýva systém rozpoznávania izolovaných slov a pozostáva z troch hlavných komponentov, ktoré spracovávajú ľudskú reč: (1) predspracovateľ, ktorý odstraňuje nepravidelnosti zo zvukového signálu a potom ho rozdeľuje na časti; (2) extraktor vlastností, ktorý extrahuje 32 kľúčových vlastností zo signálu; a (3) fáza klasifikácie, ktorá identifikuje hovorené slovo a zahŕňa režim tréningu a pamäť referenčných vzorov. Hovorené slová sú identifikované na základe určitého rozhodovacieho algoritmu, z ktorých niektoré zahŕňajú dynamické programovanie, mieru prechodu cez nulu, lineárne prediktívne kódovanie a použitie stavového diagramu. Systémy hlasového rozpoznávania ponúkajú mnoho aplikácií, vrátane zadávania údajov, slobody pohybu, bezpečnostných využití, prístupu cez telefón a užitočných zariadení pre hendikepovaných. Avšak, tieto rovnaké systémy čelí problémom, ako sú slabá presnosť rozpoznávania, strata súkromia medzi používateľmi a obmedzené veľkosti slovníka. Cieľom priemyslu je vývoj systémov nezávislých od rečníka, ktoré dokážu rozpoznať kontinuálnu ľudskú reč bez ohľadu na rečníka a ktoré môžu neustále zlepšovať svoju veľkosť slovníka a presnosť rozpoznávania.

Informatívny abstrakt. Tento typ zhrnuje kľúčové fakty a závery v texte správy. (Mimochodom, rozpoznávanie reči pokročilo a dlhý cesta od tej doby, odkedy bol tento report napísaný v roku 1982!)

Hlavné zhrnutie

Výkonný súhrn je hybridom popisného a informatívneho súhrnu. Je napísaný pre výkonných pracovníkov, ktorých zameranie je na obchodné rozhodnutia a ktorých zázemie nemusí byť nevyhnutne technické. Zameriava sa na závery a odporúčania, ale poskytuje málo pozadia, teórií, výsledkov alebo iných podrobností. Nesasumárizuje výskumné teórie alebo metódy; robí popisné súhrné vyhlásenia: napríklad "teória získavania, straty a ukladania tepla je tiež diskutovaná."

Aby ste získali predstavu o výkonnom súhrne, preskúmajte nasledujúci príklad:

PREZENTÁCIA PREZIDENTA Vesnické zdravotné kliniky: Požiadavky Najdôležitejšie potreby vidieckych zdravotníckych kliník, ktoré vyžadujú energetické zdroje, sú nasledujúce: Chladenie. Absorpčné chladenie, poháňané propánom alebo kerosínom a bežné v neelektrifikovaných zdravotných klinikách, je náchylné na prerušenie a teda je nedostatočné pre vakcíny potrebné v imunizačných programoch pre nebezpečné ochorenia vrátane detskej obrny, záškrtu, tetanu, čierneho kašľa, tuberkulózy, osýpok, žltej zimnice a hepatitídy B. Namiesto toho môžu kompresorové chladničky poháňané 12- alebo 24-voltovými úložnými batériami a nabíjané fotovoltickými panelmi alebo malou veternou turbínou vyhovieť týmto potrebám. Osvetlenie. Namiesto osvetlenia na báze kerosínu, bežného v neelektrifikovaných komunitách a známeho ako bezpečnostné riziko a prispievajúceho k zlému priestoru kvality vzduchu, môžu obnoviteľné energetické technológie zlepšiť osvetlenie v vidieckych zdravotníckych klinikách pre také dôležité funkcie ako núdzová liečba, pôrod, materská starostlivosť, chirurgia a administratívne úlohy. Komunikácia. Zdravotné služby a pohotovostná lekárska starostlivosť, najmä, sú výrazne zjednodušené s spoľahlivou rádiovou a rádiotelefónnou komunikáciou s inými zdravotníckymi klinikami a zariadeniami v regióne. Regionálne zdravotné kliniky môžu mať spoľahlivú obojsmernú komunikáciu prostredníctvom VHF rádia s elektrickým prívodom zo jedného 30-W fotovoltického modulu. Lékařské přístroje. Malé medicínske prístroje, ktoré fungujú na striedavý prúd 120 voltov, vyžadujú invertor, ktorý je ľahko začleniť do systémov založených na vetre alebo slnku. Hoci fotovoltaické systémy môžu poskytnúť potrebnú elektrinu pre vysoké teploty, približne 120°C (250°F) potrebných na sterilizáciu, solárne termálne kolektorové systémy môžu vyprodukovať vysoké teploty za nižšie náklady, najmä v oblastiach s dobrou slnečnou expozíciou. Voda. Solárna a veterná energia sa dajú využiť na výrobu veľkých objemov pitnej vody v kombinácii s technikami, ako sú ozónová úprava, reverzná osmóza, fotochemická úprava, známa aj ako ultrafialová alebo UV dezinfekcia a uhlíkové filtre. Ozónová úprava je veľmi vhodná pre solárnu alebo veternú energiu, ktorá vyžaduje len 0,3 watt-hodiny na liter. Čistá voda môže byť tiež získaná z hlbokých studní, ale vyžaduje energetický zdroj na čerpanie významných objemov. Solárna alebo veterná energia (alebo obidve) vyrobená na mieste môže ekonomicky splniť široký rozsah týchto potrieb.

Výkonný súhrn.

Kontrolný zoznam pre abstrakty

Pri opätovnom čítaní a revízii svojich abstraktov si dávajte pozor na problémy, ako sú nasledujúce:

• Uistite sa, že opisný abstrakt robí nie zahrňuje informatívne abstraktné frázy; uistite sa, že informatívna abstrakcia robí nie zahrnúť popisné abstraktné frázy.
• Uistite sa, že popisný abstrakt poskytuje prehľad tém pokrytých vo všetkých hlavných sekciách správy.
• Uistite sa, že informačný abstrakt zhrňuje všetko hlavné sekcie správy. (A nezabudnite, že informatívny abstrakt je nie úvod!)
• Uistite sa, že informačný abstrakt zhrňuje všetko kľúčové koncepty, závery a fakty z tela správy (vrátane kľúčových štatistických informácií).
• Uistite sa, že informatívny abstrakt vylučuje všeobecné, zjavné a nadbytočné informácie a že formulácie sú kompaktné a sústredené.
• Uistite sa, že informatívny abstrakt nie je ani príliš stručný (menej ako 10 percent) ani príliš dlhý (viac ako 15 percent).

---

Ocenil by som vaše myšlienky, reakcie a kritiku týkajúcu sa tejto kapitoly: vaša odpoveď—David McMurrey.