Krížové odkazy

Technické správy a pokyny často vyžadujú krížové odkazy—tieto ukazovatele na iné miesta v tom istom dokumente alebo na iné zdroje informácií, kde môžu byť nájdené súvisiace informácie.

Křížový odkaz môže čitateľom pomôcť v mnohých rôznych spôsoboch:

• Môže ich nasmerovať na základnejšie informácie, ak napríklad vstúpili do dokumentu, ktorý presahuje ich schopnosti.
• Môže ich nasmerovať k pokročilejším informáciám, ak napríklad už poznajú veci, ktoré im sa snažíte povedať.
• Taktiež ich môže nasmerovať na súvisiace informácie.

Súvisiace informácie sú najťažšie na vysvetlenie, pretože nakoniec je všetko súvisiace so všetkým—nemohlo by existovať žiadne koniec krížových odkazov. Ale tu je príklad z DOS—ten troll, ktorý sa ukrýva v počítačoch typu PC a údajne vám pomáha. Existuje niekoľko spôsobov, ako kopírovať súbory: príkaz COPY, príkaz DISKCOPY a príkaz XCOPY. Každá metóda ponúka rôzne výhody. Ak by ste písali o príkaze COPY, chceli by ste mať krížové odkazy na tieto ďalšie dva, aby čitatelia mohli trochu porovnať.

Samozrejme, predchádzajúca diskusia predpokladá krížové odkazy v rámci toho istého dokumentu. Ak je v tvojom dokumente príliš veľa pozadia, ktoré je potrebné pokryť, môžeš odkázať na nejakú externú webovú stránku, knihu alebo článok, ktorý to pozadie poskytuje. Takto si uvoľníš ruky od povinnosti vysvetliť všetko!

Komponenty krížových odkazov

Krížové odkazy môžu byť vnútorný (v rámci toho istého dokumentu) alebo externý (mimo aktuálneho dokumentu). Väčšina smerníc na krížové odkazy závisí od toho, či je krížový odkaz interný alebo externý. S externými zdrojmi nemôžete ovládať názvy kníh, kapitol, nadpisov, číslovanie strán. Pravdepodobne sa zmenia!

S krížovými odkazmi na externé dokumenty:

• Nehovorte presne slovo za slovom o názvoch kníh, kapitol, nadpisov. Namiesto toho odkazujte na všeobecnú tému, ktorú pokrývajú.
• Nepoužívajte presné čísla kapitol alebo sekcií ani presné čísla strán.

Teraz slušný krížový odkaz pozostáva z niekoľkých prvkov:

• Názov zdroja, na ktorý sa odkazuje—Toto môže byť buď názov, alebo všeobecná téma. Ak ide o názov kapitoly alebo nadpis, dajte ho do úvodzoviek; ak je to názov knihy, časopisu, správy alebo referenčnej práce, dajte to do kurzívy. (Jednotlivé názvy článkov tiež idú do úvodzoviek.)
• Číslo stránky—Povinné, ak sa nachádza v tom istom dokumente. Ak je krížová referencia na začiatok kapitoly a číslo kapitoly a názov sú citované (buď interné, alebo externé), nie je potrebné uvádzať číslo stránky. Čitatelia môžu využiť obsah. Ak krížová referencia obsahuje nadpis vnútri číslovanej kapitoly, uveďte číslo stránky, na ktorej sa tento nadpis nachádza.
• Predmet krížového odkazu—Často je potrebné uviesť, čo sa nachádza v materiáli, na ktorý je odkaz, a uviesť, prečo by sa čitateľ mal namáhať to skontrolovať. Môže to vyžadovať uvedenie predmetu odkazovaného materiálu alebo výslovné vysvetlenie, ako súvisí s aktuálnou diskusiou.

Tieto smernice sú zobrazené na nasledujúcej ilustrácii. Všimnite si na tejto ilustrácii, aké odlišné sú pravidlá, keď je krížový odkaz "internal" (t.j. na inú časť toho istého dokumentu) v porovnaní s tým, keď je "external" (na informácie mimo dokumentu).

Príklady krížových odkazov

Interné krížové odkazy sú krížové odkazy na iné oblasti vo vašom dokumente; externé sú odkazy na informačné zdroje mimo vášho dokumentu.

Vysvetľujúce výrazy v krížových odkazoch

Je to neúčinné a otravné naraziť na krížové odkazy, ako je tento: (pozri Obr. 3)

Čitatelia potrebujú vedieť, o čom je materiál s krížovými odkazmi, prečo by sa mali naň pozrieť.

Potrebujú len stručnú predstavu o tom, ako pochopiť vnútorný text s krížovým odkazom, obrázky, tabuľky, grafy alebo diagramy—len náznak. Tu je príklad (do textu s krížovým odkazom bol pridaný šedý pozadí):

Lítium sa ťaží dvoma hlavnými metódami: tradičnými technikami otvoreného dolovania a ťažbou z brín [6]. Ako je znázornené na Obrázku 3, pegmatity tvoria 26 % svetových zásob lítia, zatiaľ čo bríny tvoria 66 % [6]. Obrázok 3. Percento globálnych zásob líthia podľa typu [6].

Akonáhle soľanka v odparovacej nádrži dosiahne ideálnu koncentráciu lítia, soľanka sa čerpá do zariadenia na získavanie lítia na ďalšie spracovanie a extrakciu. Zostávajúca soľanková roztok sa vracia do podzemného rezervoáru [9]. Obrázok 5 zobrazuje mierku typického systému odparovania lítia. Všimnite si veľkosť ciest a stožiarov pre porovnanie. Obrázok 5. Parnas lítiových odparov [10]. Príklad vysvetľujúceho krížového odkazu. Zdroj: James Ball.

Tu je ďalší príklad; šedé pozadie nie je v origináli:

Otvorené baníctvo. Pegmatit sa ťaží z povrchových dulou tradičnými ťažobnými technikami. Vyťažené kusy pegmatitu sa potom mechanicky rozdrvia, aby sa zmenšila ich veľkosť. Rozdrvená ruda sa ďalej mletí na jemnejší produkt, ktorý je vhodnejší na ďalšie rozdelenie. Spracovanie vedie k koncentrátu, ktorý sa chemicky spracúva na vytvorenie lítneho uhličitanu alebo lítneho hydroxidu [3]. Obrázok 4 ukazuje príklad povrchovej ťažby lithia, ktorý demonštruje typickú veľkosť týchto operácií. Obrázok 4. Povrchový lithium ťažobný závod [7]. Príklad vysvetľovacej krížovej referencie. Zdroj: James Ball.

Súvisiace informácie

Čítací kvíz. Použite tento kvíz na overenie vašich znalostí o tejto kapitole.

Dostupný tréning. Získajte nejakú prax v písaní s McMurrey ako váš inštruktor.

Oceňujem vaše myšlienky, reakcie, kritiku ohľadom tejto kapitoly: tvoja odpoveď.