Mifupisho

Moja muhtasari ni muhtasari wa mkusanyiko wa taarifa. Wakati nyingine, muhtasari kwa kweli huitwa muhtasari—wakati mwingine, muhtasari wa utendaji au muhtasari wa kiutendaji. Ulimwengu wa biashara na wa kisayansi unaainisha aina mbalimbali za muhtasari kulingana na mahitaji yao. Ikiwa unachukua kozi ya uandishi wa kiufundi inayotegemea kitabu hiki cha mtandaoni, ripoti yako ya kiufundi (kulingana na mwalimu wako) inaweza kutumia aina mbili: muhtasari wa maelezo na muhtasari wa taarifa.

Tazama mifano ya mihtasari kama zinavyotokea ndani ya ripoti za kiufundi.

Mihtasari ya Maelezo

Muhtasari wa maelezo hutoa maelezo ya mada kuu na kusudi la ripoti pamoja na muhtasari wa yaliyomo. Kama unavyoweza kuona kutoka kwa mfano, ni fupi sana—kawaida aya fupi yenye sentensi moja au mbili. Katika muundo wa ripoti hii, inaonekana kwenye ukurasa la kichwa. Huenda umeona kitu kinachofanana na aina hii ya muhtasari mwanzoni mwa makala za jarida.

Katika aina hii ya muhtasari, haufupishi chochote kuhusu ukweli wala hitimisho za ripoti. Muhtasari wa maelezo hufanya hapana Sema kitu kama hiki:

Tatizo: Kulingana na mapitio ya kina ya bidhaa zinazopatikana kwa sasa, ripoti hii inahitimisha kwamba hakuna kati ya programu za kukagua sarufi zilizopo inayotoa huduma yoyote yenye manufaa kwa waandishi.

Huu ni mtindo wa kufupisha unaoupatikana katika muhtasari wa taarifa. Badala yake, muhtasari wa maelezo unasema kitu kama hiki:

Marekebisho: Ripoti hii inatoa hitimisho na mapendekezo kuhusu programu za ukaguzi wa sarufi ambazo kwa sasa zinapatikana.

Muhtasari wa maelezo ni kama tangazo fupi la programu. Au, kwa kutumia mfano tofauti, ni kana kwamba vichwa vikuu vya ngazi ya kwanza vya orodha ya yaliyomo vimeandikwa upya kwa muundo wa aya.

Muhtasari wa maelezo kwenye ukurasa wa kichwa cha ripoti.

Mihtasari ya Taarifa

Muhtasari wa taarifa, kama jina lake linavyosema, hutoa taarifa kutoka mwili wa ripoti—hasa, ukweli muhimu na hitimisho. Kwa maneno mengine, aina hii ya muhtasari hufupisha taarifa muhimu kutoka kila sehemu kuu katika mwili wa ripoti.

Ni kana kwamba mtu alichukua kalamu ya rangi ya manjano na kuangazia hoja zote muhimu katika mwili wa ripoti kisha akazivuta na kuziweka katika hati ya ukurasa mmoja au mbili. (Bila shaka, kisha uhariri na uandishi upya utahitajika ili kufanya muhtasari usomeke.) Hasa, mahitaji ya muhtasari wa taarifa ni kama ifuatavyo:

• Fupisha mambo muhimu, hitimisho, na taarifa nyingine muhimu katika sehemu kuu ya ripoti.
• Inalingana na takriban asilimia 10 ya urefu wa ripoti ya kurasa 10: kwa mfano, muhtasari wa taarifa kwa ripoti ya kurasa 10 ungekuwa ukurasa 1. Hata hivyo, uwiano huu huishia baada ya takriban kurasa 30. Kwa ripoti za kurasa 50 au 60, muhtasari haupaswi kuzidi kurasa 2 hadi 3.
• Muhtasarishe taarifa muhimu kutoka kila sehemu kuu ya ripoti, na kwa uwiano pia (sehemu ya kurasa 3 katika ripoti ya kurasa 10 inapaswa kuchukua takriban asilimia 30 ya muhtasari wa taarifa).
• Weka taarifa kwa njia iliyobanwa sana na fupi. Sentensi ziko ndefu kuliko kawaida na zimejazwa na taarifa. Muhtasari unajaribu kubana taarifa hadi kiwango cha asilimia 10 (au chini yake kwa ripoti ndefu). Ingawa inatarajiwa kwamba uandishi katika muhtasari wa taarifa utakuwa mnene na uliojaa maneno, usiondoe maneno ya kawaida kama hiyo, moja, na moja.
• Usijumuishe maelezo ya utangulizi, isipokuwa ikiwa hayo ndiyo yanayolenga mwili mkuu wa ripoti. Maana na taarifa nyingine za msingi hazijajumuishwa ikiwa sio lengo kuu la ripoti. Muhtasari wa taarifa ni hapana utangulizi wa mada ya ripoti—na ni hapana utangulizi!
• Usiweke marejeo kwa kukopa kutoka vyanzo. Ikiwa unafupisha taarifa ulizokopa kutoka kwa waandishi wengine, unafanya hapana Lazima kutaja tena marejeo katika muhtasari wa taarifa (kwa maneno mengine, hakuna mabano yenye nambari za vyanzo na nambari za kurasa).
• Jumuisha maelezo muhimu ya takwimu. Usipunguze au kupoteza taarifa muhimu za nambari ili kufanya muhtasari wa taarifa uwe mfupi. Inatarajiwa kuona takwimu za nambari katika muhtasari wa taarifa.
• Acha matumizi ya misemo ya muhtasari wa maelezo. Haupaswi kuona misemo kama hii: "Ripoti hii inatoa hitimisho na mapendekezo kutoka kwa utafiti uliofanywa kuhusu programu za kukagua sarufi." Badala yake, muhtasari wa taarifa unaelezea kwa undani yale hitimisho na mapendekezo.

Hoja hii ya mwisho ni muhimu sana. Watu mara nyingi huchanganya aina za uandishi zinazotarajiwa katika muhtasari wa kuelezea na muhtasari wa kuelimisha. Chunguza tofauti kati ya uandishi wa kuelimisha na uandishi wa kuelezea katika mifano ifuatayo:

Inayotoa taarifa: Kulingana na ukaguzi wa kina wa bidhaa zinazopatikana kwa sasa, ripoti hii inahitimisha kwamba hakuna kati ya programu za kukagua sarufi zinazopatikana zinazotoa huduma yoyote yenye manufaa kwa waandishi.

Maelezo: Ripoti hii inatoa hitimisho na mapendekezo kuhusu programu za ukaguzi wa sarufi zinazopatikana kwa sasa.

MUHTASARI Utambuzi wa hotuba kwa kompyuta unachukua faida ya njia ya mawasiliano ya asili zaidi, yaani sauti ya binadamu. Wakati wa kuongea, sauti huzalishwa na kamba/nyuzi za sauti na na hewa inayotiririka kutoka mapafu. Ikiwa kamba za sauti zinatikisika, huzalishwa sauti yenye toni (voiced); vinginevyo, sauti ni isiyo na toni (unvoiced). Tatizo kuu katika utambuzi wa hotuba ni kwamba hakuna sauti mbili zinazozalisha sauti zao kwa njia ile ile na kwamba sauti ya mtu mmoja hubadilika chini ya hali tofauti. Kwa sababu sauti hubadilika na kwa sababu maneno huungana pamoja katika mfululizo wa kuendelea katika hotuba ya asili, mifumo mingi ya utambuzi inahitaji kila msemaji kumfundisha mashine sauti yake na kwamba maneno yawe na mapumziko ya angalau sehemu moja ya sekunde (0.1) kati yao. Mfumo wa aina hiyo unaitwa mfumo wa utambuzi wa maneno yaliyotengwa na unajumuisha sehemu tatu kuu zinazochakata hotuba ya binadamu: (1) kitayarishaji cha awali kinachootoa kasoro kutoka kwenye ishara ya hotuba kisha kuigawanya katika sehemu; (2) chaguzi cha sifa kinachochambua sifa 32 muhimu kutoka kwenye ishara; na (3) hatua ya uainishaji ambayo hutambua neno lilosemwa na inajumuisha hali ya mafunzo na kumbukumbu ya mifano za rejea. Maneno yaliyosemwa hutatuliwa kwa msingi wa algorithimu fulani ya uamuzi, baadhi yao yanayohusisha programu dinamik, kiwango cha kuvuka sifuri, kodishaji wa utabiri wa mstari, na matumizi ya mchoro wa hali. Sistemi za utambuzi wa sauti zina matumizi mengi ikiwa ni pamoja na uingizaji wa data, uhuru wa kusogea, matumizi ya usalama, upatikanaji wa huduma za simu, na vifaa vinavyowasaidia watu wenye ulemavu. Hata hivyo, mifumo ile ile pia zinakabiliwa na matatizo kama usahihi duni wa utambuzi, kupoteza faragha miongoni mwa wale wanaozitumia, na ukubwa mdogo wa msamiati. Lengo la sekta ni kuendeleza mifumo isiyotegemea msemaji ambayo inaweza kutambua hotuba ya binadamu inayoendelea bila kujali msemaji na ambayo inaweza kuendelea kuboresha ukubwa wa msamiati wake na usahihi wa utambuzi.

Muhtasari wa taarifa. Aina hii inafupisha ukweli muhimu na hitimisho katika sehemu kuu ya ripoti. (Kwa njia, utambuzi wa hotuba umefika ndefu njia tangu ripoti hii ilivyoandikwa mwaka wa 1982!)

Muhtasari Mtendaji

Muhtasari wa kiutendaji ni mchanganyiko wa muhtasari wa maelezo na muhtasari wa taarifa. Umeandikwa kwa maafisa wa ngazi ya juu ambao mwelekeo wao ni kufanya maamuzi ya kibiashara na ambao asili yao si lazima iwe ya kitaalamu; unalenga hitimisho na mapendekezo lakini hutoa muktadha mdogo, nadharia, matokeo, au maelezo mengine ya aina hiyo. Hauifupishi nadharia au mbinu za utafiti; badala yake, inatoa taarifa za muhtasari wa maelezo: kwa mfano, "nadharia ya upataji, upotevu, na uhifadhi wa joto pia inajadiliwa."

Ili kupata wazo la muhtasari wa kiutendaji, soma mfano ufuatao:

MUHTASARI WA WATENDAJI Kliniki za Afya za Vijijini: Mahitaji Mahitaji muhimu zaidi ya vituo vya afya vya vijijini vinavyohitaji rasilimali za nishati ni kama ifuatavyo: KupoezaVifaa vya kupoeza kwa mfumo wa uvumishaji, vinavyotumia propane au keroseni na vinavyopatikana mara kwa mara katika kliniki za afya zisizo na umeme, vinakabiliwa na uwezekano wa kusitishwa kwa huduma na kwa hivyo havitoshi kwa ajili ya chanjo zinazohitajika katika programu za chanjo za magonjwa hatari ikiwemo polio, difteria, tetanasi, pertusisi, kifua kikuu, surua, homa ya manjano, na Hepatitis B. Badala yake, friji za aina ya kompresha zinazotumia betri za uhifadhi za 12 au 24 volt na kuzilipishwa tena kwa paneli za jua za photovoltaic au turbaini ndogo ya upepo zinaweza kukidhi mahitaji haya. MwangazaBadala ya kutumia taa za keroseni, zinazotumika mara nyingi katika jamii zisizo na umeme na zinazojulikana kuwa tishio la usalama na pia kuchangia ubora duni wa hewa ndani ya majengo, teknolojia za nishati mbadala zinaweza kuboresha mwanga katika kliniki za afya za kijijini kwa ajili ya kazi muhimu kama matibabu ya dharura, kujifungua, huduma za uzazi, upasuaji, na majukumu ya utawala. MawasilianoHuduma za afya na matibabu ya dharura, hasa, zinarahisishwa sana kwa kutumia mawasiliano ya redio na rediosimu yenye kuaminika kwa zahanati na vituo vingine vya afya katika mkoa. Zahanati za vijijini zinaweza kuwa na mawasiliano ya kikanda ya pande zote mbili yenye kuaminika kupitia redio za VHF, huku umeme ukitolewa na paneli moja ya jua yenye uwezo wa 30 W. Vifaa vya matibabu. Vifaa vidogo vya matibabu vinavyofanya kazi kwa umeme wa AC wa volte 120 vinahitaji inverter, ambayo inaweza kuingizwa kwa urahisi katika mifumo inayotegemea upepo au nishati ya jua. Ingawa mifumo ya photovoltaic inaweza kutoa umeme unaohitajika kwa ajili ya kufikia joto la juu — takriban 120°C (250°F) zinazohitajika katika mchakato wa kustirilisha — mifumo ya wakusanya joto la jua zinaweza kuzalisha joto la juu kwa gharama ndogo, hasa katika maeneo yenye mionzi ya jua nzuri. MajiNishati ya jua na ya upepo zinaweza kutumika kuzalisha kiasi kikubwa cha maji yanayoweza kunywewa kwa pamoja na mbinu kama vile matibabu ya ozoni, osmosi ya kinyume (reverse osmosis), matibabu ya fotokemikali, inayojulikana pia kama mionzi ya ultraviolet (UV), kuua vijidudu (disinfection) na vichujio vya kaboni. Matibabu ya ozoni ni muafaka sana kwa nishati zinazozalishwa na jua au upepo kwa kuwa zinahitaji tu 0.3 watt-saa kwa lita. Maji safi pia yanaweza kupatikana kutoka visima vya kina, lakini yanahitaji chanzo cha nishati kwa ajili ya kupompa kiasi kikubwa. Nishati ya jua au ya upepo (au zote mbili) zinazozalishwa mahali hapo zinaweza kwa gharama nafuu kukidhi wigo mpana wa mahitaji haya.

Muhtasari wa Utendaji.

Orodha ya Ukaguzi kwa ajili ya Marekebisho ya Muhtasari

Unaporudia kusoma na kurekebisha muhtasari wako, zingatia matatizo kama yafuatayo:

• Hakikisha kwamba muhtasari wa maelezo unafanya sio jumuisha maneno ya muhtasari wa taarifa; hakikisha kwamba muhtasari wa taarifa unafanya sio Jumuisha misemo ya muhtasari yenye maelezo.
• Hakikisha muhtasari wa maelezo unatoa mwoneko wa jumla wa mada zinazofunikwa katika sehemu zote kuu za ripoti.
• Hakikisha kuwa muhtasari wa taarifa unafupisha yote sehemu kuu za ripoti. (Na usisahau—muhtasari wa taarifa ni si utangulizi!)
• Hakikisha kuwa muhtasari wa taarifa unafupisha yote dhana muhimu, hitimisho, na ukweli kutoka mwili wa ripoti (ikijumuisha taarifa muhimu za takwimu).
• Hakikisha kuwa muhtasari wa taarifa haujumuishi taarifa za jumla, dhahiri au zisizokuwa na maana, na kwamba uandishi wake ni mfupi na mkusanyiko.
• Hakikisha muhtasari wa taarifa sio mfupi sana (chini ya asilimia 10) wala mrefu sana (zaidi ya asilimia 15).

---

Ningependa kusikia mawazo yako, hisia zako, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako—David McMurrey.