Tafadhali bofya hapa kumsaidia David McMurrey kulipia huduma ya kuhifadhi tovuti:
Toa mchango wowote mdogo unaoweza!
Online Technical Writing itaendelea kuwa bure.
Muundo mwingine muhimu wa taarifa unaotumika mara nyingi katika uandishi wa kiufundi (technical writing) ni uwekaji katika makundi (categorization). Neno uainishaji (classification) linaweza kutumika mara nyingi zaidi, lakini linaonekana kutokuwa wazi moja kwa moja. Labda ni kwa sababu tunafikiria matangazo ya Classified Ads katika magazeti au uainishaji wa kijeshi. Badala ya kutumia maneno uainishaji na uwekaji katika makundi kila mara, sura hii inatumia maneno uwekaji katika makundi (categorization) na makundi (categories).
Uwekaji katika Makundi (Categorization) ni nini?
Katika baadhi ya ripoti za kiufundi, aya au sehemu fulani hutumia aina ya uandishi na mpangilio wa muundo unaojulikana kama uwekaji katika makundi (categorization). Uwekaji katika makundi unamaanisha ama (1) kueleza ni kundi gani jambo fulani linahusika nalo au (2) kugawanya kundi la vitu katika makundi. Unaweza kugundua kwamba uwekaji katika makundi ni njia bora ya kuwasilisha taarifa za usuli kwa wasomaji wako.
Tazama mfano kamili wa division-type categorization (uwekaji katika makundi wa aina ya mgawanyo).
Infografia ya sura hii iliyotengenezwa na NotebookLM
Uwekaji halisi katika makundi (True categorization). Unafanya “uwekaji katika makundi,” kwa maana halisi ya kamusi, unapoweka kitu, tendo au mtu katika mojawapo ya makundi kadhaa. Kwa mfano, XYZ Corporation huenda imetoa kompyuta yake mpya ya ABC lakini haiwezi kuamua kama iainishwe kama laptop (laptop) au notebook computer (notebook computer). Mwanabotania anaweza kuwa amegundua aina mpya ya kuvu na sasa lazima aamue jinsi ya kuiainisha. Nyaraka zilizoandikwa kuhusu maswali haya zingefanana na ulinganisho (comparison), kwa sababu sifa za kitu kipya (kompyuta au kuvu) lazima zilinganishwe na zile za makundi yaliyopo. Mfano wa sayari ya Jupita (Jupiter) hapa chini unaonyesha uwekaji halisi katika makundi ambapo mwandishi anaeleza kwa nini kitu hicho kinapaswa kuwa katika kundi maalum.
Mgawanyo (Division). Uwekaji katika makundi unaweza pia kumaanisha kugawanya kitu katika aina, madarasa au makundi yake, kisha kujadili kila moja. Kwa mfano, kompyuta hapo awali ziligawanywa katika makundi kadhaa: minicomputers (minicomputers), microcomputers (microcomputers), na macrocomputers (macrocomputers). Na kama umewahi kusoma biolojia, unajua kwamba maisha ya nchi kavu hugawanywa katika “falme” (kingdoms) za mimea na wanyama; falme hugawanywa katika phyla (phyla); phyla katika madarasa (classes); madarasa katika familia (families); familia katika jenasi (genera); na jenasi katika spishi (species). Kila moja ya mgawanyo huu inawakilisha kundi.
Maneno kadhaa muhimu yanaonyesha kuwa uwekaji katika makundi unajadiliwa: madarasa (classes), aina (kinds), aina (types), makundi (categories), aina (sorts), au vikundi (groups). Uwekaji katika makundi unaweza kuwa na manufaa makubwa katika ripoti za kiufundi: hugawanya mjadala wa mada katika sehemu ndogo na hurahisisha kazi ya tathmini na uteuzi.
Upungufu wa damu kutokana na upungufu wa chuma (Iron-deficiency anemia)
Upungufu wa damu aina ya pernicious (Pernicious anemia)
Klimatolojia maalum
na mbinu ya uendelevu
Mbinu ya mzunguko wa hewa na klimatolojia (Circulation and climatology method)
Mbinu ya modeli dinamik (Dynamic model method)
Mashine za msukumo wa hewa (Drag machines)
Jinsi ya Kujadili Makundi (Categories)?
Unapoandika mjadala wa kila kundi, lazima uchague vyanzo vya mjadala (sources of discussion) vinavyokuwezesha kueleza kila kundi kikamilifu, kuongeza ulinganisho (comparison) ili wasomaji waone tofauti kati ya makundi, na kupanga urefu wa uwekaji wako katika makundi (categorization).
Chagua vyanzo vya mjadala. Kuandika mjadala wa makundi ya mtu mmoja mmoja ni karibu sawa na ilivyo kwa ufafanuzi mpana (extended definitions): unaunganisha aina mbalimbali za vyanzo ili kueleza makundi kikamilifu—tazama orodha-kagua (checklist) kwa orodha ya vyanzo hivi. Ili kujadili makundi matatu ya mashine za dayalisisi (dialysis machines) kwa waathirika wa ugonjwa wa figo, unaweza kutumia vyanzo hivi:
| Uwekaji katika makundi wa mashine za dayalisisi (Categorization of dialysis machines) | |
| Ufafanuzi (Definition) | Ugonjwa wa figo |
| Maelezo (Description) | Vipengele vikuu vya mashine mbalimbali za dayalisisi |
| Mchakato (Process) | Jinsi mashine mbalimbali zinavyofanya kazi |
| Ulinganisho (Comparison) | Faida na hasara za mashine hizi |
Bila shaka, baadhi ya uwekaji katika makundi unaweza kutumia aina moja tu ya uandishi. Kwa mfano, katika mjadala wa mbinu tofauti za kutabiri njia ya kimbunga, mjadala huo huenda ukawa wa mchakato (process)—hatua kwa hatua jinsi mbinu zinavyofanya kazi.
Ongeza ulinganisho. Haijalishi ni vyanzo gani unavyotumia katika kujadili makundi, ulinganisho ni kiungo muhimu. Unawasaidia wasomaji kutofautisha makundi mbalimbali kati yao. Angalia mfano ufuatao wa jinsi ulinganisho unavyofanya kazi katika uwekaji katika makundi.
Ulinganisho uliotumika katika uwekaji katika makundi. Kulinganisha makundi dhidi ya mengine huwapa wasomaji uelewa ulio wazi zaidi wa makundi pamoja na sifa zao zinazoyatofautisha.
Uwekaji mfupi na mpana katika makundi. Katika uwekaji mfupi katika makundi, muhtasari wa makundi unasukumwa ndani ya sentensi moja au aya moja. Katika uwekaji mpana katika makundi (extended categorization), unaweza kuwa na aya moja au zaidi kwa kila kundi. Kwa uwekaji mpana katika makundi, utatumia aya moja au zaidi kujadili kila kundi, na aya tofauti ili kutambulisha makundi haya—kama inavyoonyeshwa katika uwekaji mpana katika makundi ufuatao.
Uwekaji katika makundi wa aya moja. Makundi yote yanajadiliwa kwa ufupi katika sehemu hii moja. ("Types" ni kisawe cha categories.)
Uwekaji mpana katika makundi ambapo kila kundi linashughulikiwa katika aya yake yenyewe
Mtazamo wa mchoro wa uwekaji katika makundi. Kumbuka kwamba huu ni mfano wa kawaida tu wa maudhui na mpangilio—mifumo mingine mingi inawezekana.
Ningethamini mawazo yako, maoni yako, na ukosoaji wako kuhusu sura hii: jibu—David McMurrey
