Angalia maudhui
Moja ya njia muhimu zaidi zinazoweza kukusaidia kupitia rasimu mbaya ni kuangalia maudhui—ni wazi jinsi gani hiyo! Mabadiliko yote mazuri, uhuishaji mzuri, na muundo wa sentensi wazi katika ulimwengu hauwezi kusaidia hati ya kitaalamu ambayo haina maudhui sahihi. Maudhui ya hati ya kitaalamu yanaweza kuwa "siyo sahihi" kwa njia mbalimbali:
- Inaweza kukosekana kabisa: kwa mfano, fikiria kuwa mtu aliandika ripoti kuhusu "jamii za mtandaoni" lakini hakujitahidi kufafanua maana ya neno hilo. Itakuwa vigumu kuanzia mwanzo wa ripoti hiyo.
- Ipo lakini si ya kutosha: chukua mfano huo huo—fikiria kwamba mwandishi alifanya tu tamko chache zisizoeleweka kuhusu jamii za mtandaoni. Kilichokuwa kinakosekana ni angalau aya moja kuhusu mada hiyo, ikiwa si sehemu nzima ya kurasa 3 au 4.
- Ipo lakini katika kiwango kisicho sahihi kwa hadhira: Pia inawezekana kutoa taarifa katika kiwango kisicho sahihi kuhusiana na ufahamu, asili, au mahitaji ya wasomaji. Fikiria kwamba mwandishi alijumuisha sehemu ya ukurasa 3 juu ya uhifadhi wa data lakini imeandikwa kwa mtaalamu wa maendeleo ya bidhaa (hadira ya "mtaalamu") wakati ripoti ilikusudiwa kweli kwa wasiokuwa na utaalamu.
Ikiwa unaweza kupata hisia ya jinsi habari inavyokuwa na ukosefu katika rasimu ya ripoti, unapaswa kuwa kwenye njia nzuri ya kujua ni nini hasa cha kufanya ili kurekebisha. Chombo kimoja cha kufikiria kinachosaidia ni kufikiria kwa njia ya aina wa maudhui.
Tumia maswali yaliyotolewa katika maudhui ya hati kushughulikia rasimu yako ya awali kwa aina za taarifa za kuongeza au kubadilisha.
Kagua muundo wa maudhui yako
Kuna njia mbili za kutazama muundo wa taarifa katika hati:
- moja, iliyoelezwa katika sehemu inayofuata, inahusisha kuangalia mlolongo wa vipande vya taarifa, kuona kama viko katika mpangilio sahihi.
- Nyingine inahusiana na viwango vya taarifa. Unaweza kuangalia sentensi au aya katika rasimu na kuona kwamba baadhi ya sentensi zinaingia kwenye kiwango cha kina zaidi cha mjadala juu ya mada kuliko nyingine. Sentensi nyingine zinafanya kama muundo ambao sentensi za kina zinategemea. Kwa kuangalia muundo kwa njia hii, si tu unakagua mpangilio wake bali pia unapata mawazo mengi mazuri kuhusu jinsi ya kuboresha yaliyomo katika maandiko.
Maelezo ya kina zaidi yanapatikana kwenye uongozi na utegemezi katika vifungu.
Angalia shirika
Ikiwa una maudhui sahihi katika ripoti, angalau umepata vifaa vyote "vya haki" vinavyopatikana kwa wasomaji. Hata hivyo, inaweza bado isiwe imeandaliwa vya kutosha —kama wakati umesafiri tu na kila kitu kimekuwa cha machafuko au bado kiko kwenye masanduku. Unahitaji ujuzi muhimu mbili kwa ajili ya kupitia muundo wa rasimu:
- Tambua mada za vipande vya habari katika ngazi tofauti. Ili kutathmini muundo wa mfuatano wa mitindo, unaanza kwa kufikiria neno au kifungu cha kutambua mada ya kila insha. Kwa maneno mengine, pata mtazamo wa kila mmoja. Kisha unajitenga na maneno au vifungu hivyo, ukifikiria kama viko katika mpangilio sahihi. Hata hivyo, hiyo ni ngazi moja tu. Pia unaweza kuangalia ndani kipande kimoja kwa mpangilio wake. Katika kesi hii, unatambua mada ya kila sentensi na kufikiria mpangilio wa sentensi hizo.
- Chagua mpangilio bora wa vipande vya taarifa. Mara tu unapotambua mada ya kila kipande cha taarifa (aina yoyote unayoichunguza), basi unaweza kuamua ikiwa ziko katika mfuatano sahihi. Uamuzi huu unahusisha kujua mifumo ya kawaida ya mfuatano; hapa kuna baadhi ya mifano:
- Jenerali → maalum: Njia ya kawaida ya kuandaa ni kupanga vipande vya maudhui kutoka ujumla hadi maalum. Kwa mfano, kufafanua yote mukusanyiko wa jua ni mjadala wa jumla zaidi kuliko kujadili aina mbalimbali za mukusanyiko wa jua. Na kuelezea utendaji wa aina maalum ya mukusanyiko wa jua ni hata wachache wa jumla. Mfano huu umeonyeshwa hapa:
Kurekebisha kwa mpangilio wa jumla-hadi-maelezo. ni maendeleo ya asili zaidi kuanza kwa kutaja kile ambacho wakusanyaji wa jua wote hufanya, kisha kuhamia kwenye aina zao tofauti. - Rahisi, msingi → ngumu: Njia nyingine ya kupanga vitengo vya majadiliano ni kuanzia na vya msingi, rahisi, na msingi kisha kuhamia kwenye vya tata na kitaalamu.
- Kitu kilichopumzika → kitu kinachosonga: Mfumo mwingine wa shirika unahusisha kwanza kuelezea kitu (kama katika picha), kisha kujadili shughuli yake au mchakato (kama katika video). Njia hii inaweza kufanya kazi vizuri kwa majadiliano ya mfumo wa sindano ya mafuta.
- Harakati za anga: — Ikiwa un describe maelezo ya kimwili ya kitu fulani, unaweza kutaka kutumia mtindo fulani wa mwendo wa kimwili, kwa mfano, kutoka juu hadi chini, kushoto hadi kulia, au kutoka nje hadi ndani.
- Harakati ya muda: — Mojawapo ya mifumo ya kawaida ni msingi wa mwendo kupitia wakati; pangilia majadiliano ya matukio kuhusiana na mpangilio wa muda.
- Dhana → matumizi ya dhana, mifanoMfumo wa kawaida wa shirika ni kujadili dhana kwa maneno ya jumla kisha kujadili matumizi yake. Kwa mfano, sura nyingine katika kitabu hiki inajadili mapendekezo kwanza kwa dhana kisha inajadili mifano ya mapendekezo.
- Data → hitimisho: Njia nyingine ya kuandaa taarifa ni kuwasilisha data (kuangalia, data ya majaribio, matokeo ya utafiti) kisha kuhamia kwa hitimisho ambazo zinaweza Kupatikana kutoka kwa data hiyo. (Na mifumo hii wakati mwingine hubadilishwa: wasilisha hitimisho kwanza, kisha data inayounga mkono.)
- Tatizo, swali → suluhisho, jibu: Unaweza pia kupanga taarifa kwa kuanzisha kwa kujadili tatizo au kuweka swali kisha kuendelea na suluhisho au jibu.
- Tofauti rahisi → tofauti ya kina: Njia nzuri ya kuelezea mambo ya kiufundi kwa wasio watalamu ni kuanzia kwa kujadili toleo lililorahisishwa la jambo hilo, kuimarisha uelewa mzuri wa hilo, kisha kurudi nyuma na kulielezea yote tena lakini wakati huu ukieleza maelezo ya kiufundi kwa kina na kwa uzito!
- Muhimu zaidi → muhimu kidogo: Njia ya kuandaa "ya riha" zaidi ni kuanzia na habari muhimu zaidi, inayoangazia sana, na ya kusisimua zaidi kwanza kisha kuhamasisha kwa habari ambazo zina umuhimu kidogo. (Na muundo huu unaweza kubadilishwa: unaweza kujenga hadi kilele, badala ya kuanzia nacho.)
- Inategemea → isiyoaminika zaidi: — Vivyo hivyo, unaweza kuanzia na hoja yenye nguvu zaidi kwa msimamo wako — ili kupata umakini wa kila mtu — kisha uendelee na hoja zenye nguvu kidogo kidogo. (Mwelekeo huu pia unaweza kubadilishwa: unaweza kujenga hadi hoja zako zenye nguvu zaidi.)
- Jenerali → maalum: Njia ya kawaida ya kuandaa ni kupanga vipande vya maudhui kutoka ujumla hadi maalum. Kwa mfano, kufafanua yote mukusanyiko wa jua ni mjadala wa jumla zaidi kuliko kujadili aina mbalimbali za mukusanyiko wa jua. Na kuelezea utendaji wa aina maalum ya mukusanyiko wa jua ni hata wachache wa jumla. Mfano huu umeonyeshwa hapa:
Hizi ni chaguzi chache tu. Wakati lengo ni kutoa taarifa, unapanga habari ili kuhakikisha wasomaji wanaelewa msingi kabla ya kuhamia kwenye mambo magumu na ya kiufundi. Wakati lengo ni kusisitiza, unajipanga ili kuongeza athari za ushawishi kwa wasomaji, kwa mfano, kwa kuweka hoja zenye nguvu sana kwanza.
Na kwa hali yoyote, epuka kuchanganya mbinu hizi—kwa mfano, kutupa baadhi ya data, kisha kusema hitimisho kadhaa, na kisha kufanya hivi kutoka pande mbalimbali kwa njia isiyo ya mpangilio. Hifadhi tufaa mbali na machungwa!
Boreshaji wa sentensi za mada na muhtasari
Moja ya mambo bora unayoweza kufanya ni kurudi kupitia rasimu ya awali na kuangalia kama unaweza kuingiza sentensi za mada na muhtasari katika sehemu muhimu. Tunapoandika, kawaida hatujui wazi ambapo aya au sehemu inakwenda katika muktadha wa maudhui na mantiki. Mara tu " inapofika hapo," mara nyingi inahitajika kurudi mwanzo na kuongeza aina fulani ya muhtasari au kurekebisha kile kilichopo tayari ili kufanya muhtasari uwe wazi zaidi. Wasomaji wanahitaji kujua wanapofika wapi katika ripoti, nini kitafuata, na kwa upande huo, wapi wameshawahi kuwa.
Kuwa na muono mfupi katika ripoti ni kama kuwa na ramani unapokuwa katika mji mpya. Sentensi za mada na muonekano hutoa mtazamo juu ya kile kilipo: mada, mada ndogo, kusudi la majadiliano yajayo, uhusiano wake na sehemu ya awali na na hati kwa ujumla. (Sasa baadhi ya haya yanahusisha mabadiliko, ambayo ni kipengele kinachofuata kupitia.)
Kwa matibabu ya kina ya mada hii, tazama sentensi za mada na muhtasari.
Imarisha umoja, mpito
Unaweza kuwa na taarifa sahihi katika ripoti na kuziweka vizuri, lakini jambo muhimu linaweza bado kwenda vibaya. Wasomaji wanaweza kukosa "mtiririko" wa mawazo, kuwa na ugumu katika kuhisi jinsi vipande vya taarifa vinavyohusiana au kuunganishwa na kila mmoja. Kila msomaji anahitaji mwongozo wa kuendelea —ambayo ni nini wewe kama mwandishi unatoa. Na kile unachotumia kutoa mwongozo huo kinaitwa mahamasisho —vifaa mbalimbali vinavyosaidia wasomaji kupitia hati. Kuna (au hakika inapaswa kuwa) mantiki inayounganisha kila sentensi katika hati na inayamua mpangilio fulani kwa hizo sentensi.
Tazama sura kuhusu uungwana na mabadiliko kwa majadiliano ya kina na mifano.
Angalia urefu wa aya.
Njia moja ya mwisho ya kupitia rasimu yako katika ngazi ya muundo ni kuangalia jinsi ulivyoainisha mapumziko ya aya. Aya ni viumbe vya ajabu—wataalamu wengine wa uandishi wanaamini hazipo na ni sehemu za kukatiza zisizo na mwelekeo ambazo waandishi hurusha tu popote na wakati wowote wanapojisikia. Pole—katika uandishi wa kiufundi, aya ni mchezaji muhimu katika mapambano ya uwazi na ufahamu. Ingawa si kila wakati inawezekana, aya zinapaswa kuwepo pale ambapo kuna mabadiliko katika mada au chini ya mada au mabadiliko katika njia ambayo mada inajadiliwa.
Katika ukurasa mmoja wa maandiko yaliyoandikwa kwa nafasi moja, angalia angalau moja hadi nne za kuvunja aya—hakuna chochote cha kichawi kuhusu wastani huo hivyo usiuhusishe kama sheria. Tazama tena aya hizo ndefu, na angalia uwezekano wa kuvunja aya.
Nitathamini mawazo yako, majibu, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako—David McMurrey.
