Kama mwandishi wa kiufundi, kwa kawaida utapaswa kuunda indeks kwa vitabu vya kuchapisha na kwa msaada wa mtandaoni unaounda. Aina ya indeks tunayomaanisha hapa ni indeks ya klassiki iliyoko nyuma ya kitabu inayoonyesha nambari za kurasa ambapo mada na mada ndogo zinapatikana ndani ya kitabu. Indeks ya mtandaoni ni kama hiyo ila unatoa viungo vya hypertext badala ya nambari za kurasa.

Orodha katika hati ya kuchapisha

Orodha katika mfumo wa msaada mtandaoni (pane ya kushoto)

Kutoa Rasimu ya Orodha

Kama ilivyo kwa mradi wowote wa uandishi, kuna awamu ya rasimu ya kwanza kwa ajili ya kuorodhesha. Na bila shaka, unahitaji kufikiria kuhusu watazamaji wako—ni nani, jinsi watakavyotumia orodha hiyo, kwa nini watatumia, na ni aina gani ya terminology wanaweza kuwa wanajifunza nayo. Baada ya hapo, hapa kuna hatua zifuatazo:

  1. Geuza kila kichwa kuwa entries nyingi za index. Vichwa ni mahali pazuri pa kuanzia: vinaashiria mada na mada ndogo—hii ni hasa kitu ambacho orodha inafanya. Hata hivyo, usijitumie vichwa moja kwa moja kwenye orodha na uondoke. Kama utakavyoona hapa chini, unahitaji kuorodhesha saa kwa saa kuingia kwa njia nyingi kadri inavyowezekana.
  2. Sababi ya kuingiza kila kipengee. Panga kila mmoja wa vichwa vyako vya habari katika njia nyingi zinazofaa kadri unavyoweza. Kwa mfano, kichwa kama "Kubadilisha azimio la skrini" kinaweza kuorodheshwa kama "azimio la skrini, kubadilisha" kama vile "kubadilisha azimio la skrini." Unaweza pia kujumuisha "azimio, kubadilisha skrini." Orodh hizi za msalaba zinajaribu kuwazia njia zote zinazowezekana ambazo msomaji anaweza kutafuta mada hii kwenye orodha: "skrini," "azimio," au "kubadilisha."

    Hapa kuna baadhi ya mifano ya ziada:

    Kichwa Kipengele cha orodha
    Kuboresha Kuonyesha Video onyesho la video, kuboresha
    kuboresha maonyesho ya video
    kuonyesha, kuboresha video
    Kucheza Multimedia ya Streaming michango ya multimedia, kucheza
    kupiga muziki wa mtandaoni
    multimedia, kucheza mkondo
    Misingi ya Mtandao mitandao
    mitandao
    Kuantambulisha Muktadha wa Utiririshaji wa Multimedia kuhamasisha multimedia
    multimedia, utiririshaji

    Kumbuka kwamba huwezi kila wakati kuweka orodha ya viashiria kwenye kila neno. Kwa mfano, "kuanzisha multimedia inayosambazwa" katika iliyopita haitaweza kufanya kazi. Je, mjasiri yeyote angeweza kutafuta mada hii akianzia na "kuanzisha"?
  3. Tengeneza entries za maneno ya kisawasawa. Wasomaji hawatumii lazima msamiati sawa na wewe katika hati zako. Wanaweza kuita kifaa cha disketi "floppy drive." Wanaweza kuita onyesho "monitor." Kama mtaalamu wa kuorodhesha, unapaswa kutarajia tofauti hizi za kawaida katika msamiati. Katika entries zilizopita, itakuwa wazo nzuri kuwa na neno linalofanana na "video display" kama "monitor." Lakini badala ya kurudia nambari za ukurasa, tumia a Tazama rejeleo. Hivyo, unaelekeza wasomaji kwa neno linalopendekezwa. (Bila shaka, ikiwa kuna nambari moja tu ya ukurasa, rudia tu kwa kuingia kwa neno sawa.)

    Hapa kuna mifano mingine:

    Kichocheo cha orodha Neno la sawa
    sauti, kurekebisha sauti, kurekebisha
    kasi ya uhamasishaji mwendo, uhamishaji
    kuchukua video kuiga video

  4. Kagua maandiko kwa ajili ya kuongezea toleo za orodha. Kwa kawaida, haitoshi kuashiria tu kwa vichwa. Lazima uchunguze ndani ya maandiko kwa dhana, maneno, na kazi ambazo hazionekani kwenye vichwa. Kwa mfano, chini ya kichwa "Kuunda Mtiririko wa Multimedia," unaweza kuona tafsiri za "kukamata" na "kutoa." Haya ni maneno muhimu, lakini hayaonekani popote kwenye vichwa—yaashirie pia! Katika kesi hii, ungependa kuunda entries hizi za ziada za orodha: "kukamata mitiririko" na "kutoa mitiririko."
  5. Orodha ya yaliyomo ya mbele na nyuma. Usisahau kuchunguza kwenye utangulizi, taarifa za usalama, viambatisho, na vifaa vingine vya ziada kwa ajili ya vidokezo zaidi vya kifungu. Kwa kawaida, nambari za msaada wa kiufundi na anwani huonyeshwa kwenye utangulizi. Viweke kwenye orodha—na usisahau kuunda vidokezo vya msalaba na vidokezo vya sinonimu pia.

    Kichwa cha orodha Kuingizwa na entries za sinonimu
    msaada wa kiufundi msaada, kiufundi
    kitengo cha msaada
    matatizo

Kurekebisha na Kurekebisha Kielelezo

MarUDIO mara umefikiria kila kiingilio cha faharasa ambacho unaweza kufikiria, ni wakati wa kuona jinsi faharasa inavyoonekana na kuanzisha kazi juu yake. Ili kuboresha faharasa ya rasimu:

  1. Jenga orodha ya kwanza. Mara tu umeshaunda entries nyingi za index, orodha za kuvuka, na sinonimu kadhaa, ni wakati wa "kujenga" draft ya kwanza ya index. Isipokuwa unafanya kazi kwa njia ya kale na kadi za index, unaweza kufanya programu yako ya kompyuta ikufanyie hivi. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi katika mfumo wa uchapishaji wa mezani, umepitia maandiko yako ukichomeka entries za index. Kwa mchakato huo huo unatumika kwa zana za kuandika msaada. Unapojenga index ya draft ya kwanza, usijali. Ni draft tu ya awali, ambayo utahitaji kuifanyia marekebisho mengi.
  2. Ruka kuingia zisizo na maana. Katika hatua zilizotangulia, umekuwa ukifanya rasimu ya kwanza ya faharasa. Wakati huo, haupaswi kujishughulisha sana na maneno sahihi ya entries au uwezekano wa yeyote kuyatumia. Lakini sasa ni wakati wa kuanza kuondoa entries ambazo msomaji yeyote hatazitumia. Kwa mfano, entries za kiwango cha kwanza zinaz comenzia na "kuanzisha," "kutumia," "kuhusu" hazitakuwa na manufaa. Zifute! Lakini usizifute kutoka kwa faharasa iliyojengwa. Rudi kwenye hati yako na ondoa entry ya asili ya faharasa.
  3. unganisha entries zenye maneno yanayofanana. pia utaona vielelezo vingi ambavyo vina tofauti ndogo tu katika maneno. Kwa mfano:

    Rasimu za maandiko Kuingia kulivyorekebishwa
    teknolojia, matangazo ya multimedia
    teknolojia, muktadha wa video na sauti
    teknolojia, muktadha wa multimedia unaotiririka
    onyeshaji wa video
    kuonyeshwa kwa video
    onyesho la video
    badilisha azimio la skrini
    kubadilisha upungufu wa skrini
    kubadilisha azimio la skrini

    Kama unavyoona katika mifano hii, kuingia kwa umoja/mwito na mabadiliko ya vitenzi ndizo sababu za kawaida za mfuatano sawa katika kuingia kwa faharasa. Mtindo wako wa nyumbani unaweza kuamua kutumia umoja badala ya wingi. Njia yoyote unavyoshughulikia haya, kuwa thabiti tu.
  4. Kundi la taarifa zinazofanana. Utapata pia entries ambazo zinahitaji kuunganishwa na kupewa hadhi ya chini. Kwa mfano, zinaweza kuanza zote na neno moja, lakini kuwa na viambishi tofauti. Hapa kuna mfano:

    Kuingia kufanana Makaratasi yaliyoainishwa na ya chini.
    projector, imefafanuliwa
    projectors, kukusanya
    projamita, mawasiliano
    projectors, kuunda
    projectors, kupatia suluhisho matatizo

    projectors

    kuandika программы

    mambo ya kuzingatia

    kuunda

    mwelekeo

    kutatua matatizo

  5. Fanyia kazi entries zenye kurasa nyingi kupita kiasi. Baadhi ya mashirika yana sheria halisi za mwongozo wa mtindo kuhusu idadi ya rejeleo za ukurasa zinazoruhusiwa baada ya kuingia kwenye orodha. Tatu ni kiwango cha juu cha kawaida; mbili ni kali, na yenye azma. Kwa mfano, "syntax ya programu, 12, 45, 74, 122, 219, 222." Mfululizo wa rejeleo za ukurasa zisizo na jina kama hii hau saidii mtu yeyote. Badala yake, tambua kiini cha mada kwa ajili ya rejeleo hizi za ukurasa. Hapa kuna mfano:

    Marejeleo mengi yasiyojulikana ya ukurasa Kuingizwa kwa chini na kuwekewa lebo
    projektor, 124, 136, 154-155, 156 157 projectors

    kusanyiko, 154-155

    kuzingatia, 156

    vidhibiti, 136

    muhimu, 124, 136, 157


    Mguu mzuri sana ambao huoni mara nyingi katika viwango ni upeo wa kurasa ambapo mada inajadiliwa—hata kama hakuna subentries. Ikiwa ingekuwa sahihi, unaweza kuwa na enzi kama hii: "projectors, 126–137"
  6. Tafuta makundi ya kuingia. Njia nzuri ya kutumia kwenye viashiria ni kutafuta njia za kuunganisha entries. Kwa mfano, fikiria mwongozo wa mtumiaji unaoelezea maboksi mbalimbali ya mazungumzo yanayojitokeza katika programu. Kuna boksi la mazungumzo la Nywila, boksi la mazungumzo la Mtumiaji Mpya, boksi la mazungumzo la Kufuta Mtumiaji, na kadhalika. Je, kuna uwezekano wa kurudia entries hizo zote chini ya "maboksi ya mazungumzo"?

  7. Tafuta entries za shift-up. Katika kazi yako ya kuorodhesha, unaweza kuwa na baadhi ya vidokezo ambavyo vinahitaji kunakiliwa kama entries kuu.

  8. Kuingia Kuingizwa kwa makundi
    (ingizo zimetawanyika katika orodha)
    Sanduku la mazungumzo la Kuongeza Mtumiaji
    ...
    Sanduku la mazungumzo ya Kufuta Mtumiaji
    ...
    Kikasha cha mazungumzo cha Mtumiaji Mpya
    ...
    Sanduku la mazungumzo la nenosiri
    Sanduku la mazungumzo la Kuongeza Mtumiaji
    ...
    Sanduku la mazungumzo la Kufuta Mtumiaji
    ...
    sanduku la mazungumzo

    ongeza mtumiaji

    Futa Mtumiaji

    Mtumiaji Mpya

    Nenosiri

    ...
    Sanduku la mazungumzo la Mtumiaji Mpya
    ...
    Sanduku la mazungumzo la nenosiri

    Kuingia Kuingizwa kwa juu
    (kichwa kimeandikwa katika orodha)
    betri

    kutupa, 33

    onyo la mlipuko, 34

    mapendekezo ya mtengenezaji, 34

    polari, 33-34

    ununuzi, 33

    kubadilisha, 33-34

    tabs, 33(icha)

    betri

    kutoa, 33

    onyo la milipuko, 34

    mapendekezo ya mtengenezaji, 34

    polarity, 33-34

    ununuzi, 33

    kubadilisha, 33-34

    vichapo, 33(ita)

    kutupa, betri, 33
    ...
    polarity, betri, 33-34
    ...
    onyo, betri, 34
    ...

    Katika mfano huu, mhariri alidhani baadhi (labda si wengi) ya wasomaji wangeangalia "polarity" kwanza badala ya "batteries, polarity." Vilevile, mhariri alidhani watu wangeangalia "disposing" kwanza. Ingawa uwezekano kama huu ni mdogo, weka tu katika shahada hata hivyo.
  9. Tafuta kwa ajili ya Tazama pia na ziada ona referensi. Mwisho wa awamu yako ya kurekebisha, angalia orodha yako kwa uwezekano wa Angalia pia marejeo. Tazama pia rejea ni za maneno yanayohusiana kwa karibu ambayo wasomaji wanaweza kuchagua kwa makosa. Kwa mfano, katika mfumo wa zamani wa DOS, kulikuwa na nakala amri na the xcopy amri. Amri hizo mbili zina uhusiano wa karibu katika jina na katika kazi kiasi kwamba ungependa kuweka Tazama pia marejeleo kwa kila mmoja. Na usisahau Tazama maelekezo: haya yanaelekeza wasomaji kutoka kwa maneno ya sambamba hadi kwa maneno unayopendelea kutumia na kuorodhesha katika kitabu chako.
  10. Angalia mtindo na mbinu za kuandika picha za index. Shirika unalofanya kazi linaweza kuwa na mwongozo wake wa mtindo wa ndani au likakuelekeza katika mtindo wa kawaida kama vile Mwongozo wa Mtindo wa Chicago. Angalia hizi kwa makini jinsi zinavyoelekeza kuandaa herufi kubwa na alama za uakifishaji katika orodha ya makala. Orodha kwa kawaida hutumia herufi ndogo kwenye makala zisizo za majina ya watu, lakini asilimia fulani hukubali herufi kubwa kwenye makala za kiwango cha kwanza. Mitindo mingi inahitaji uweka koma mara baada ya neno la orodha na kabla ya nambari za ukurasa; lakini chache hazihitaji hivyo. Mitindo mingine inahitaji utumie njia ile ile ya kuandaa orodha kama unavyofanya katika maandiko makuu. Ikiwa kitu kimeandikwa kwa ukubwa kwenye maandiko makuu, wanataka kiandikwe kwa ukubwa pia katika orodha.

    Kumbuka: Sura hii inatumia aina mbalimbali za alama za uakifishaji na mtindo wa herufi kubwa—sivyo kuku confuse, bali kukufanya uwe na ufahamu wa tofauti za kisarufi.

    Mtindo mmoja wa kawaida wa orodha Mtindo mwingine wa orodha wa kawaida
    projectors, 123

    kusanyiko, 154-155

    madhumuni, 156

    vidhibiti, 136

    imeelezwa, 124, 136, 157

    profaili za mradi, 451-461

    projector

    kuandaa 154-155

    tafakari 156

    udhibiti 136

    ilimulikwa 124, 136, 157

    Profaili za mradi 451-461


    Tazama kwenye mfano wa mkono wa kulia kwamba hakuna koma kati ya neno la index na marejeleo ya ukurasa. Pia, utaona kwamba viwango na mitindo ya uorodheshaji vingine havikubali kuwa na rejeleo la ukurasa kwenye kipengee cha index ambacho kina subentries: kwa mfano, "projectors, 123" katika mfano wa mkono wa kushoto. Kwanini rejeleo la ukurasa 123 halipo kati ya subentries? Nini hasa ni kipengele kidogo kwenye ukurasa 123?

Ningependa kupata mawazo yako, maoni, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako.