<

Orodha zinafaida kwa sababu zinasisitiza taarifa zilizochaguliwa katika maandishi ya kawaida. Unapoona orodha ya vitu vitatu au vinne iliyopangwa wima kwenye ukurasa badala ya muundo wa aya ya kawaida, kwa asili unaiwona zaidi na kuna uwezekano mkubwa utaiangalia kwa makini. Aina fulani za orodha pia hufanya kusoma kuwa rahisi. Kwa mfano, katika maagizo, ni msaada mkubwa kila hatua iwe na nambari na iwe tofauti na hatua iliyotangulia na iliyofuata. Orodha pia huunda nafasi zaidi nyeupe na hueneza maandishi ili kurasa zisionekane kama kuta imara za maneno.

Kama vichwa, aina mbalimbali za orodha ni kipengele muhimu cha uandishi wa kitaalamu wa kiufundi: zinawasaidia wasomaji kuelewa, kukumbuka, na kukagua hoja muhimu; zinawasaidia wasomaji kufuatilia mfululizo wa hatua au matukio; na zinavunja sehemu ndefu za maandishi yasiyo na mapumziko.

Kazi yako kwa sura hii ni kujifunza kuhusu aina mbalimbali na matumizi ya orodha, pamoja na kujifunza muundo na mtindo maalum wa orodha hizo.

Orodha: Miongozo ya Jumla

Katika muktadha wa uandishi wa kitaalamu wa kiufundi, lazima utumie mtindo maalum wa orodha, kama ule ulioonyeshwa hapa.

Kumbuka: Orodha ndani ya sentensi zinaweza kuitwa "orodha za mlalo". Aina nyingine zote za orodha zilizotolewa hapa ni "orodha za wima", kwa kuwa zinapanga vipengele kwa njia wima badala ya muundo wa aya.

Miongozo kwa Aina Maalum za Orodha

Ni vigumu kuweka miongozo kuhusu kuchagua kati ya aina mbalimbali za orodha, lakini hapa kuna jaribio:

Matatizo ya Kawaida na Orodha

Matatizo ya orodha kwa kawaida ni pamoja na yafuatayo:

Muundo wa Orodha

Tumia yafuatayo kwa maelezo maalum kuhusu matumizi ya herufi kubwa, typografia (herufi nene, mstari chini, fonti tofauti, ukubwa tofauti wa fonti), na upangaji wa nafasi kwa kila aina ya orodha.

Orodha ndani ya sentensi

Tumia miongozo hii kwa orodha ndani ya sentensi:

  1. Tumia nukta mbili kuanzisha vipengele vya orodha. tu kama sentensi kamili inatangulia orodha. Katika toleo hili la tatizo, koloni inaingilia kabisa katikati ya sentensi (vipi inathubutu!):
  2. Tatizo: Kwa mradi huu, unahitaji: tepi, mkasi, na rangi ya kurekebisha.
    Marekebisho: Kwa mradi huu, unahitaji tepi, mkasi, na dawa ya kurekebisha makosa.
  3. Tumia mabano ya wazi na ya kufunga kwenye nambari au herufi za vipengee vya orodha: (a) kipengee, (b) kipengee, n.k.
  4. Tumia nambari za Kiarabu za kawaida au herufi ndogo ndani ya mabano, lakini zitumie kwa mfululizo. (Usitumia nukta kwa yeyote kati yao.) Tumia herufi ndogo kwa maandishi ya vipengee vya orodha ndani ya sentensi, isipokuwa pale sheria za kawaida za matumizi ya herufi kubwa zinapohitaji herufi kubwa.
  5. Tumia koma kuashiria vipengele vya orodha ndani ya sentensi ikiwa sio sentensi kamili; tumia nukta-koma ikiwa ni sentensi kamili.
  6. Tumia nafasi ile ile kwa orodha zilizo ndani ya sentensi kama ilivyo katika maandishi ya kawaida yasiyo ya orodha.
  7. Fanya orodha ndani ya sentensi itokee kwenye hiyo mwisho ya sentensi. Kamwe weka orodha ndani ya sentensi inayotanguliwa na nukta mbili mahali popote isipokuwa mwishoni mwa sentensi, kama katika mfano huu:
    Tatizo: Vitu vifuatavyo: tepi, mkasi, na rangi ya kufuta makosa vinahitajika kwa mradi huu.
    Marekebisho: Vifaa vifuatavyo vinahitajika kwa mradi huu: tepi, makasi, na dawa ya kufutia makosa nyeupe.


Mifano ya orodha ndani ya sentensi.

Orodha rahisi za wima

Tumia miongozo hii kwa orodha rahisi za wima:

  1. Tambulisha orodha kwa kifungu cha utangulizi au kauli (kifungu cha utangulizi hakihitajiki kuwa sentensi kamili; vipengee vya orodha vinaweza kumalizia muundo wa sarufi uliotanguliwa na kifungu hicho). Tumia nukta wawili kuashiria kifungu cha utangulizi.
  2. Tumia orodha rahisi za wima wakati vipengee vya orodha havihitaji kusisitishwa na vimeorodheshwa kwa wima kwa ajili ya urahisi wa kusoma.
  3. Tumia herufi kubwa kwa mtindo wa sentensi kwenye vipengee vya orodha.
  4. Anza mistari inayoruka chini ya maandishi ya kipengee cha orodha, sio kwenye ukingo wa kawaida wa kushoto. Muundo huu huitwa kuingizwa kwa mstari unaoning'inia mtindo.
  5. Tumia sawa na mstari tupu juu na chini ya orodha za wima.
  6. Ama anza vipengele vya orodha vikiwa vimepangiliwa kabisa upande wa kushoto, au viingize sio zaidi ya nusu inchi.
  7. Tumia muundo wa orodha "mfinyu" ikiwa una vitu vichache vya orodha tu, kila kimoja katika mstari mmoja. Katika muundo wa "mfinyu", hakuna nafasi ya wima kati ya vitu vya orodha. Tumia muundo wa "huria"—nafasi ya wima kati ya vitu vya orodha—ikiwa vipengele vya orodha vinakuwa na mistari mingi.
  8. Tumia alama za uandishi kwa vipengele vya orodha tu ikiwa ni sentensi kamili au vifungu au misemo vinavyokamilisha sentensi iliyotanguliwa na utangulizi (na tumia nukta katika hizi mbili).
  9. Angalia orodha ambazo zina vitu zaidi ya 6 au 8; kwa orodha ndefu, tafuta njia za kuzigawa au kuziunganisha.
  10. Ikiwa inawezekana, acha kutumia maneno ya nakala (a, mmoja, hiyo) kutoka mwanzoni mwa vipengee vya orodha ambavyo si sentensi.


Mfano wa orodha rahisi ya wima. Hakuna nambari wala alama za nukta.

Orodha za nukta

Tumia miongozo hii kwa orodha zilizo na alama (zinazoitwa pia kama zisizopangwa orodha):

  1. Zindua orodha kwa kifungu cha utangulizi au kifungu cha kauli (utangulizi hauhitaji kuwa sentensi kamili; vipengee vya orodha vinaweza kukamilisha muundo wa sarufi ulioanzishwa na utangulizi). Tumia nukta mbili kumalizia utangulizi:
  2. Tumia orodha za nukta wakati vipengele vya orodha havina mpangilio maalum lakini unataka kusisitiza vipengele hivyo.
  3. Tumia asteriski (*) au dashi (-) ikiwa huna ufikiaji wa alama ya nukta halisi. Tumia mitindo ya orodha ya programu yako kwa orodha hizi za wima.
  4. Tumia herufi kubwa mwanzoni mwa sentensi kwa vipengee vya orodha.
  5. Anza mistari zinazopitiliza chini ya maandishi ya kipengee cha orodha, sio chini ya alama ya orodha. Muundo huu unaitwa "the the" ingizo la mstari uliodondoka mtindo.
  6. Tumia 0.25 inchi kwa indenti iliyosimama (kati ya alama ya orodha na maandishi ya kipengele cha orodha).
  7. Tumia sawa na mstari tupu juu na chini ya orodha za wima.
  8. Ama anza vipengee vya orodha vikiwa zimepangiliwa kabisa upande wa kushoto, au viingize ndani si zaidi ya nusu ya inchi.
  9. Tumia muundo wa orodha "kompakti" ikiwa una vitu vichache tu vya orodha, kila kimoja katika mstari mmoja. Katika muundo wa kompakti, hakuna nafasi ya wima kati ya vipengee vya orodha. Tumia muundo "laini"—nafasi ya wima kati ya vipengee vya orodha—ikiwa vipengee vya orodha vinajumuisha mistari mingi.
  10. Kama una vipengee vya chini katika orodha yenye alama, tumia alama isiyo ya kuvutia sana kama nukta (kama dashi au duara wazi), na ingiza vipengee vya chini kwa maandishi ya vitu vya orodha za ngazi ya juu. (Ni kweli inawezekana kuwa na vipengele vidogo vilivyopangwa kwa nambari ndani ya orodha yenye nukta; katika kesi hiyo vitengwe kwa njia ile ile kama vipengele vidogo vilivyo na nukta.)
  11. Maliza vipengee vya orodha vilivyotiwa alama za risasi kwa nukta tu ikiwa kipengee ni sentensi kamili au kinajumuisha kifungu tegemezi.
  12. Angalia orodha zilizo na nukta zenye vipengele zaidi ya 6 au 8; kwa orodha ndefu, tafuta njia za kuzigawanya au kuziunganisha.
  13. Epuka orodha zenye kipengee kimoja. Ni kama muhtasari wa jadi: ikiwa una 1 au a, unahitaji 2 au b.
  14. Iwapo inawezekana, ondoa makala (moja, moja, hiyo) kutoka mwanzoni mwa vipengee vya orodha.

Mfano wa orodha yenye alama za risasi. Vitu si katika mpangilio wowote uliotakiwa.

Orodha zilizounganishwa kwa 'AU'

Waendelezaji wa kompyuta wanapenda kutumia Boolean OR kama kitenzi. Ikiwa vipengele viwili vimeunganishwa kihusishi kwa "au," husemwa kuwa vime-OR. Orodha iliyoorodheshwa kwa OR ni orodha yenye nukta iliyo na "au" kati ya vipengee vya orodha kwa ajili ya msisitizo. Ni kweli, unaweza kumaliza kipengee cha kwanza kwa "au," lakini wafuasi wa ORed wanafikiri kuwa hilo halionyeshi msisitizo wa kutosha kimaonekano. Hapa kuna mfano:


Mfano wa orodha iliyounganishwa kwa 'AU'. Hiyo au Katikati huongeza msisitizo.

Orodha zilizo na nambari

Tumia miongozo hii kwa orodha zilizo na nambari (pia zinazojulikana kama aliagiza orodha):

  1. Anzisha orodha kwa kifungu au sentensi ya kuanzisha (kifungu cha kuanzisha hakihitaji kuwa sentensi kamili; vipengee vya orodha vinaweza kumaliza sarufi iliyotanguliwa na kifungu hicho). Tumia nukta mbili kuishia kifungu cha kuanzisha:
  2. Tumia orodha zilizo na nambari wakati vitu vilivyoorodheshwa vinahitaji kuwa katika mpangilio maalum (kwa mfano, kwa mtiririko wa wakati) au vinahitajika kutajwa kutoka sehemu nyingine ya maandishi.
  3. Andika nambari ikifuatiwa na nukta; usitumie mabano kwenye nambari. Tumia mitindo ya orodha ya programu yako kwa orodha hizi wima.
  4. Tumia mtindo wa herufi kubwa za sentensi kwenye vipengee vya orodha.
  5. Tumia muundo wa orodha "compact" ikiwa una vipengee vichache tu, kila kimoja kwa mstari mmoja tu. Katika muundo wa "compact", hakuna nafasi wima kati ya vipengee vya orodha. Tumia muundo wa "loose"—nafasi wima kati ya vipengee vya orodha—ikiwa vipengee vya orodha vinajumuisha mistari mingi.
  6. Anza mistari zinazoruka chini ya maandishi ya kipengee cha orodha, sio chini ya nambari. Muundo huu unaitwa Kuingiza mistari isipokuwa mstari wa kwanza mtindo.
  7. Tumia inchi 0.25 kwa margin iliyosimamishwa (kati ya nambari na maandishi ya kipengee cha orodha).
  8. Tumia sawa na mstari tupu juu na chini ya orodha za wima.
  9. Ama anzisha vipengele vya orodha vikaanze kabisa upande wa kushoto, au viingizwe ndani kwa kiwango kisichozidi nusu inchi.
  10. Ikiwa una vipengele vya orodha ndogo katika orodha iliyopangwa kwa namba, tumia herufi ndogo, na pangisha vipengele vya orodha ndogo kwa maandishi ya vipengele vya orodha za ngazi ya juu. (Hakika inawezekana kuwa na vipengele vidogo vilivyo na alama ndani ya orodha iliyopangwa kwa nambari; katika kesi hiyo, viweke kwa kuingia kwa njia ile ile kama vipengele vilivyopangwa kwa nambari ndogo.)
  11. Ikiwa una vipengele vya orodha ndogo, tumia alama isiyoangaziwa kwa nukta (kama tiraka - au duara wazi) au herufi ndogo kwa vipengele vinavyopangwa kwa nambari ndogo, na ingiza vipengele vya orodha ndogo kwa maandishi ya vipengele vya orodha ya ngazi ya juu.
  12. Tumia alama za uandishi kwenye vipengele vya orodha vilivyopangwa namba tu ikiwa ni sentensi kamili au misemo ya vitenzi yanayokamilisha sentensi iliyotanguliwa na sehemu ya utangulizi (na tumia nukta katika matukio haya mawili).
  13. Tahadhari kwa orodha zilizo na nambari zenye vitu zaidi ya 8 au 10; kwa orodha ndefu zilizopangwa kwa nambari, tafuta njia za kuzigawa au kuziunganisha.
  14. Epuka orodha zenye kipengee kimoja pekee. Iwapo una 1 au 'a', unahitaji 2 au 'b'.
  15. Ikiwezekana, acha makala (a, moja, ile) kutoka mwanzoni mwa vipengele vya orodha.


Mfano wa orodha wima yenye nambari. Vitu viko kwa mpangilio unaohitajika.

Orodha za safu mbili

Tumia miongozo hii kwa orodha za safu mbili:

  1. Tumia orodha zenye nguzo mbili unapokuwa na mfululizo wa vipengee vilivyopangwa kwa jozi, kwa mfano, maneno na ufafanuzi.
  2. Tambulisha orodha kwa sentensi ya utangulizi ambayo ni sentensi kamili: Tumia nukta mbili kutia alama mwisho wa sentensi ya utangulizi.
  3. Vichwa vya safu ni hiari; ikiwa vitatumika, viweke kwa mstari wa kushoto wa maandishi ya safu.
  4. Ama anza vipengee vya orodha vikilingana kabisa na kingo za kushoto, au viweke kwa kuingizwa ndani kiasi kisichozidi nusu inchi.
  5. Tumia muundo wa orodha wa "kompakti" ikiwa una vipengee vichache tu vya orodha na kila kimoja ni mstari mmoja tu. Katika muundo wa "kompakti", hakuna nafasi ya wima kati ya vipengee vya orodha. Tumia muundo wa "enye mapengo"—nafasi ya wima kati ya vipengee vya orodha—ikiwa vipengee vya orodha ni mistari mingi.
  6. Tumia mtindo wa herufi kubwa wa sentensi kwa nguzo zote mbili.
  7. Tumia alama za uandishi kwa vipengee katika nguzo tu ikiwa ni sentensi kamili.
  8. Panga vitu upande wa kushoto katika nguzo zote mbili.
  9. Iwapo inawezekana, ondoa vifungu (moja, moja, ile) kutoka mwanzoni mwa vipengee vya orodha.

Kumbuka: Njia bora ya kuunda orodha yenye safu mbili ni kutumia jedwali na kuficha mistari ya gridi. Ikiwa utatumia vibonye kati ya safu, utapata fujo ikiwa maandishi yatabadilika hata kidogo.


Mfano wa orodha yenye safu mbili (jozi za vipengee vya orodha). Haionyeshwani hapa; vichwa vya safu mara nyingi hutumika kuonyesha yaliyomo ya safu hizo mbili (kwa mfano, hapa inaweza kuwa "Neno" kama kichwa cha safu ya kwanza na "Ufafanuzi" kwa safu ya pili).

Orodha zilizo na lebo

Mabadiliko madogo ya mwisho kwenye orodha ni orodha wima yenye lebo mwanzoni mwa vipengee. Muundo huu unatumiwa kwa wingi katika kitabu hiki. Ni kama njia nyingine ya kutengeneza orodha ya kolamu mbili.

Unaweza kutumia herufi nzito au italiki kwa lebo halisi (italiki imetumika kwenye mchoro).


Mfano wa orodha wima yenye lebo. Inafaa sana kuonyesha yaliyomo ya kila kipengee katika orodha ndefu wima, wakati orodha yenye safu mbili si sahihi kabisa kwa hali hiyo.

Orodha zilizo ndani ya orodha

A zilizo ndani Orodha ina ngazi mbili au zaidi za vipengee vya orodha. Orodha zilizowekwa ndani zinaweza kuwa na kila mchanganyiko wa aina za orodha: vipengee vya orodha vilivyopangwa kwa namba (123...) pamoja na vipengee vidogo vya orodha vinavyotumiwa herufi ndogo (abc...); vipengee vilivyotiwa alama kwa duara zenye ujazo pamoja na vipengee vidogo vinavyotiwa alama kwa duara wazi au vinavyotengwa kwa kiunganishi (-); na mchanganyiko mengine ya haya.


Mfano wa orodha iliyowekwa ndani ya orodha nyingine. Kama vipengee vya orodha ndogo vingewekwa kwa mpangilio uliotakiwa, vangekuwa abc....

Sasa hapa kuna mfano mwingine wa orodha iliyowekwa ndani:


Mfano mwingine wa orodha iliyowekwa ndani. Kawaida ni kutumia herufi ndogo kwa vipengele vya orodha ndogo vinavyohitajika kuwa katika mpangilio maalum.

Sasa hapa kuna mifano miwili ya mwisho ya orodha zilizowekwa ndani:


Orodha zilizowekwa ndani zaidi. Iwapo vipengele vya orodha ndogo havina mpangilio maalum, jaribu kutumia duara tupu (kawaida katika Word na OpenOffice) au en dash.

Kuingizwa kwa mstari ulioshikamana

Kumbuka kwamba mistari yote inayofuatana ya vipengee vya orodha katika maandishi haya na mifano inatumia muundo wa kuinamisha mistari. Hapo ndipo mistari ya pili na ile inayofuata ya kipengee cha orodha inavyolingana na maandishi ya kipengee cha kwanza cha orodha. Si wazo zuri kutumia tab au nafasi ili kufanikisha muundo huu.

Katika toleo nyingi za Microsoft Word, tengeneza muundo huu kwa kuchagua ukingo unaoinama katika Umbizo > Aya na kuweka ukingo wa inchi 0.25. Jaribu vikingo vingine.

Ningethamini maoni yako, hisia, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lakoDavid McMurrey.

Orodha za Kusoma Pamoja

Vipengele vya orodha vinapaswa kusomwa kwa sarufi pamoja na sentensi yao ya utangulizi. Katika mfano huu, angalia kwamba unaweza kusoma sentensi ya utangulizi. Kila ombi la utolewaji lazima na kipengee cha kwanza kwenye orodha Yajumuisha uidhinishaji wa malipo... pamoja na vitu vitatu vingine:

Maombi ya utoaji lazima yaandikwe ipasavyo kwa ajili ya usindikaji wa malipo. Kila ombi la utoaji lazima:
  • zinajumuisha idhinisho la malipo na faktura zilizotiwa saini na idara inayothibitisha.
  • zinajumuisha nakala ya kupokea ya agizo la ununuzi na risiti nyingine kama vile nyaraka za usafirishaji, pamoja na uhamisho wa fedha kwa ajili ya bidhaa yoyote iliyorudishwa.
  • Ruhusu baadhi ya manunuzi ya kipekee kwa msingi wa kila kesi. Kwa mfano, matengenezo ya vifaa nje ya mikataba yetu ya kawaida ya matengenezo yanahitaji nakala ya makadirio na bili ya mwisho.
  • Jumuisha uthibitisho wa utoaji kwa matangazo yoyote, kama nakala ya tangazo, agizo, na idhini.

Vitu vinavyoorodheshwa vinapaswa kusomwa kwa kisarufi vinavyolingana na utangulizi wao. Katika mfano huu, angalia kwamba unaweza kusoma utangulizi huo. Kila ombi la utoaji wa fedha lazima na kipengee cha kwanza kwenye orodha Ijumuishe idhini ya malipo... pamoja na vitu vingine vitatu:

Taarifa Zinazohusiana

Orodha za nukta 101: Wakati, Sababu, na Jinsi ya Kuzitumia. clickhelp.com


Ningethamini mawazo yako, hisia, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lakoDavid McMurrey