Mikutano ya Kujadili Mdomo

Simama na uwaambie jinsi ilivyo!

na David McMurrey

Kazi ya kawaida katika kozi za uandishi wa kiufundi—si kusema katika mahali pa kazi—ni kuandaa na kutoa uwasilishaji wa mdomo. Unaweza kujiuliza ni nini kizungu ripoti inafanywa katika a kuandika class. Waajiri bila shaka wanatafuta masomo na uzoefu katika kuandika hati, lakini pia wanatafuta uzoefu katika mawasilisho ya mdomo. Ndiyo maana jina halisi la kozi kama hizi linapaswa kuwa "Utangulizi wa Mawasiliano ya Kiufundi."

Kwa yafuatayo yameandikwa kwa mazingira ya darasa la ana kwa ana. Ikiwa unachukua toleo la mtandaoni la uandishi wa kiufundi, ripoti za mdomo zinaweza kutumwa kama "miswada," au kwa vifaa sahihi, matoleo ya sauti yanaweza kutangazwa moja kwa moja au kurekodiwa. Katika hali yoyote, wanafunzi wanathamini ripoti za mdomo za wenzao kwa kujaza fomu kama ile iliyotolewa mwishoni mwa sura hii.

Kuwa na uhakika wa kuangalia mfano.

Kichwa na Hali ya Uwasilishaji wa Kinywa

Kwa ripoti ya mdomo katika kozi ya uandishi wa kiufundi, fikiria kwamba unaparisha rasmi kazi yako ya mwisho. iliandikwa ripoti kwa watu ambao umewapanga katika mkataba au makubaliano ya kufikirika. Kwa mfano, fikiria kuwa umesaini mkataba na kampuni ya programu kuandika mwongozo wa mtumiaji. Mara tu unapoikamilisha, utakuwa na mkutano na maafisa wakuu ili rasmi kuwasilisha mwongozo. Utatumia muda fulani kuwaelekeza kwenye mwongozo, kuwonyesha jinsi ulivyoandikwa na jinsi ulivyoandaliwa, na kujadili baadhi ya vipengele vyake vya kuvutia. Lengo lako ni kuwajulisha kuhusu mwongozo huo na kuwahamasisha waeleze wasiwasi au maswali yoyote. (Darasa lako litafurahia kuigiza kila mtu unayewasema wawe wakati wa hotuba yako.)

Kama unavyoona, huna haja ya kufanya utafiti wowote ili kujiandaa kwa kazi hii—panga tu maelezo ya mazungumzo yako na uwe na kielelezo kimoja tayari. Ikiwa una mada ya ripoti ambayo ungependa kutowasilisha kwa mdomo, jadili chaguzi nyingine na mwalimu wako. Hapa kuna baadhi ya mawazo ya kufikiria ikiwa unataka kuwasilisha kitu kingine:

• Madhumuni: Njia moja ya kupata mada ni kufikiria kuhusu kusudi la hotuba yako. Je, ni kuagiza (mfano, kuelezea jinsi ya kuendesha programu ya kuhariri maandiko kwenye kompyuta), kupendisha (kupa kura kwa au dhidi ya suala fulani la hati lililoelekezwa kiufundi), au tu kutoa taarifa (kuripoti kuhusu ushiriki wa raia katika mpango mpya wa urejeleaji).
  
  
  • Madhumuni ya taarifa: Ripoti ya mdomo inaweza kuwa hasa ya kutunza habari. Kwa mfano, kama mwanachama wa kamati inayohusika na mradi wa kuhamasisha kiwanda, kazi yako inaweza kuwa kutoa ripoti ya mdomo kuhusu hali ya jengo na ardhi katika mmoja wa maeneo yaliyopendekezwa kwa ununuzi. Au, unaweza kuhitajika kwenda mbele ya baraza la jiji na kuripoti kuhusu mafanikio ya mradi mpya wa kuchakata taka uliofadhiliwa na jiji.
  • Madhumuni ya mwiongozo: Ripoti ya mdomo inaweza kuwa ya mafunzo. Kazi yako inaweza kuwa kuwafundisha wafanyakazi wapya jinsi ya kutumia vifaa fulani au kutekeleza majukumu fulani ya kawaida.
  • Nia ya kushawishi: Ripoti ya mdomo inaweza kuwa hasa ya kuhamasisha. Unaweza kutaka kuwashawishi wajumbe wa mashirika ya kiraia ya ndani kuunga mkono mpango wa kuchakata tena wa jiji. Unaweza kuonekana mbele ya baraza la jiji kuwashawishi wanachama wake kutenga ardhi fulani ya jiji kwa ajili ya maeneo ya mbuga, uwanja wa mpira wa laini na mpira wa miguu, au bustani za jamii.
• Mawada: Unaweza kuanza kwa kufikiria juu ya mada ya kiufundi, kwa mfano, paneli za jua, microprocessor, umwagiliaji wa matone, au upasuaji wa laser. Kwa ripoti yako ya mdomo, fikiria mada ambayo ungependa kuzungumzia, lakini pata sababu kwa nini hadhira ingependa kusikia ripoti yako ya mdomo.
• Mahali au hali: Unaweza kupata mada za ripoti za mdomo au kuunda mipango ya kina kwa kufikiria kuhusu mahali au hali ambapo ripoti yako ya mdomo inaweza kutolewa kwa asili: katika chama cha mtaa? kwenye mkutano wa wazazi–walimu? katika mkutano wa kanisa? katika klabu ya bustani? katika mkutano wa baraza la jiji? katika mkutano wa bodi ya wakurugenzi au viongozi wa juu wa kampuni? Kufikiria kuhusu ripoti ya mdomo kwa njia hii kunakufanya uangalie watazamaji, sababu zao za kukusikiliza, na maslahi yao na historia yao.

Maudhui na Mahitaji ya Uwasilishaji wa Mdomo

Mwelekeo wa mawasilisho yako ya kuzungumza ni wa wazi, unaoeleweka; mjadala ulioandaliwa vizuri, ulio na mpango mzuri, na wenye muda mzuri. Huhitaji kuwa Bwana au Bi. Slick-Operator—ni vyema tu uwasilishe msingi wa kile unachohitaji kusema kwa njia tulivu, iliyoandaliwa vizuri, na iliyo na mpango mzuri.

Unapofanya uwasilishaji wako mdomo, sote tutakuwa tukisikiliza mambo sawa. Tumia yafuatayo kama orodha ya mahitaji, kama njia ya kuelekeza maandalizi yako:

• Panga kuelezea darasani hali ya ripoti yako ya mdomo, wewe ni nani, na wanapaswa kufikiria wao ni nani. Hakikisha kuna mpasuko safi kati ya maelezo haya mafupi na mwanzo wa ripoti yako halisi ya mdomo.
• Hakikisha ripoti yako ya mdomo haidumu zaidi ya muda wa juu uliowekwa na waandaaji wa tukio au mwalimu wako. Ikiwa uko katika darasa la uandishi wa kiufundi, muulize mwalimu wako kutumia ishara kuashiria wakati muda wa juu unakaribia, umefika, au umepita.
• Zingatia kwa makini utangulizi wa mazungumzo yako:
  
  
  • Onyesha kusudi ya ripoti yako ya mdomo
  • peana e muhtasari ya maudhui yake
  • pata njia yoyote ya kiwango hadhira.
  (Angalia the mfano wa maandiko ya utangulizi wa ripoti ya mdomo.)
• Tumia angalau kipande kimoja cha picha—kama kuteleza kwa kutumia programu ya uwasilishaji (kama Powerpoint) au uwazi kwa ajili ya projector ya juu. Charts za kugeuza na vitu vya kuonyesha ni sawa. Lakini epuka kupiga scribbling kwenye ubao wa chokaa au ubao mweupe au kutegemea tu vipeperushi.
• Hakikisha unajadili vipengele muhimu vya picha zako. Usizitupilie mbali tu na kuziacha. Elezea mambo kuhusu hizo; wafafanulie hadhira.
• Panga kuelezea kipengele chochote cha kiufundi cha mada yako kwa uwazi na kwa urahisi. Usikimbilie kupitia mambo magumu na ya kiufundi—polepole na ufafanuzi ili tuweze kuyaelewa.
• Tumia "vichwa vya kuzungumzia"—kwa sasa, umekuwa ukizoea kutumia vichwa katika kazi zako za maandiko. Kuna sawa katika ripoti za mdomo. Hapa, unawapa wasikilizaji wako ishara wazi sana kuwa unahamia kutoka kwa kipengele kimoja au sehemu ya mazungumzo yako kwenda kingine. (Tazama mifano ya vichwa vinavyosemwa.)
• Panga ripoti yako mapema na uifanye mazoezi ili iwe imeandaliwa. Hakikisha kwamba wasikilizaji wanajua unachozungumzia na kwa nini, sehemu ipi ya mazungumzo uko ndani, na nini kinakuja kijacho. Muhtasari na vichwa vya kunyamaza vinachangia sana katika hali hii ya kuandaliwa.
• Maliza na hitimisho halisi. Watu mara nyingi husahau kupanga jinsi ya kumaliza ripoti ya mdomo na kumaliza kwa kuishia tu bila kueleweka. Kumbuka kwamba katika hitimisho, unaweza:
  
  
  • fupisha (rejea juu ya mambo muhimu uliyoyajadili)
  • hitimisha (weka hitimisho lo lote lenye mantiki kulingana na kile ulichowasilisha)
  • toa baadhi ya wazo la mwisho (maliza na pointi ya mwisho inayovutia lakini ya jumla kiasi cha kutohitaji ufafanuzi)
  
  
  • au mchanganyiko wowote wa hizi tatu
• Na hakika, utataka kuwauliza watazamaji maswali na wasiwasi.
• Kama ilivyoelezwa hapo juu, hakikisha ripoti yako ya mdomo imepangwa kwa uangalifu kulingana na muda wa juu unaoruhusiwa. Mbinu kadhaa za jinsi ya kufanya hivi zin presented katika sehemu inayofuata.

Mchoro wa uwasilishaji wa mdomo.

Kujiandaa kwa Wasilisho la Kinywa

Chagua njia ya kujiandaa kwa mazungumzo ambayo inafaa zaidi na kiwango chako cha faraja katika kuzungumza mbele ya umma na mada yako. Hata hivyo, fanya aina fulani ya maandalizi au mazoezi—watu wengine wanafikiria kwamba wanaweza kujiinua tu pale na kuzungumza bila maandiko kwa muda uliotarajiwa na kuwa watulivu, wasio rasmi. Mara nyingi haitendeki hivyo—kusaidia kukumbuka kidogo ni uzoefu wa kawaida zaidi.

Hapa kuna uwezekano dhahiri wa maandalizi na usambazaji:

• andika skripti, ifanya mazoezi; iweke karibu kwa rejeleo haraka wakati wa mazungumzo yako.
• Tayarisha muhtasari wa mazungumzo yako; fanya mazoezi nayo, lete kwa ajili ya rejea.
• Tayarisha kadi za mwanga, fanya mazoezi nazo, na uzitumie wakati wa hotuba yako.
• Andika skripti na uisome (ni bora, kutazama mara kwa mara).

Bila shaka, mbinu za ghafla au zisizopangwa pia zipo kwa brave na waandishi wa safari. Hata hivyo, tafadhali kumbuka kwamba hadi watu 25 watakuwa wakikusikiliza—unawadai uwasilishaji mzuri, mmoja ambao ni wazi, unakidhi mahitaji, umeandaliwa vizuri, umeandaliwa, na unalenga lengo lako na hadhira yako.

Haijalishi ni njia gani unayotumia kujiandaa kwa hotuba. Bila shaka, mtindo wa kusoma ripoti yako moja kwa moja kutoka kwenye maandiko una matatizo yake. Kuna kidogo au hakuna kuangalia usoni au mwingiliano na hadhira. Uwasilishaji unakuwa na sauti isiyo na mvuto ambayo ama inawakatisha tamaa wasikilizaji au ni ngumu kueleweka.

Kwa sababu fulani, watu huonekana kuwa na wasi wasi wanapokuwa wapya katika mawasilisho ya mdomo. Jaribu kukumbuka kwamba wenzako wa darasa na mwalimu wako ni kundi lenye msamaha nau, linalounga mkono sana. Huna haja ya kuwa mchezaji mzuri—badala yake kuwa wazi, ulio na mpangilio, na kueleweka. Wasiwasi utaisha siku moja, kadri unavyofanya mawasilisho ya mdomo zaidi.

Kuanza Uwasilishaji: Utangulizi

Ili kuanzisha mawasilisho yako kwa njia nzuri, panga kufanya yafuatayo:

1. Nijulishe na useme kidogo kuhusu wewe mwenyewe.
2. Onyesha mada na kusudi la wasilisho lako.
3. Pata njia fupi ya kuonyesha umuhimu wa mada yako—kuvuta nia.
4. Tafadhali toa orodha fupi katika sentensi ya kile kilicho katika uwasilishaji wako; toa ramani ya njia.

Taftazama jinsi vipengele hivi vinavyoshughulikiwa katika mfano ufuatao:

Maoni ya utangulizi katika uwezo wa wasemaji.

Kutumia Vichwa vya Kuongea Katika Mtazamo

Panga the kichwa cha kuzungumza utajumuisha kwenye uwasilishaji wako. Hizi zinaonyesha unavyohamia kutoka kwenye mada ndogo moja hadi nyingine, au zinatangaza mada ndogo mpya. Hizi ni kama alama za maneno ambazo zinawasaidia wasikilizaji wako kudumisha hisia ya jinsi uwasilishaji wako ulivyoandaliwa. Hii ni wazo sawa na lililoelezwa katika sura kuhusu vichwa katika hati zilizochapishwa. Wazungumzaji wengine hutumia mfululizo wa maswali kuashiria mada mpya. Angalia vichwa vya kusema (vinavyoitwa "vichwa vya kinywa") katika yafuatayo:

Mifano ya vichwa vya kuzungumzwa katika uwasilishaji wa mdomo.

Kutoa Uwasilishaji wa Kinywa

Unapotoa ripoti ya nadhara, zingatia maeneo ya matatizo ya kawaida kama haya:

• Upangaji wa Wakati—Hakikisha unadumisha ndani ya mipaka ya muda unayotarajia. Kila kitu kilichokuwa chini sana pia ni tatizo. Fanya mazoezi, andika hati, au pata njia nyingine ya kupata wakati sawa.
• Kiwango—Kwa wazi, lazima uhakikishe unazungumza kwa sauti ya kutosha ili wasikilizaji wote waweze kukusikia. Unaweza kupata njia ya kufanya mazoezi ya kuzungumza kwa sauti kidogo kuliko ilivyo kwa siku kabla ya uwasilishaji wa mdomo.
• Kasi, mwendo—Wakati mwingine, watangazaji wa muktadha wanaojinyoosha kidogo huzungumza kwa kasi. Adrenalini hiyo inawasababisha wapite haraka katika mazungumzo yao. Hii inafanya iwe vigumu kwa hadhira kufuatilia. Kwa ujumla, inasaidia wasikilizaji kukuelewa vizuri zaidi ukizungumza kwa kasi polepole na kwa makusudi kuliko unavyofanya katika mazungumzo ya kawaida. Punguza mkazo, relax, kuwa wazi.
• Mikao na mwenendo—Jihadharini na mikono yenye wasiwasi inayoendelea kila mahali. Hii pia inaweza kuwa ya kuzingatia—na kidogo ya kuchekesha. Wakati huo huo, usijigeuze kuwa sanamu. Panga kuweka mikono yako imefungwa pamoja au ukishika kwenye podium na kufanya ishara kwa wakati fulani. Kuhusu mkao, epuka kunyata kwenye podium na kuwekeza kwenye ukuta.
• Makaratasi ya maneno— Jihadharini na "uh," " unajua," " sawa" na aina nyingine za tabia za kuongea zenye wasiwasi. Badala ya kusema "uh" au "unajua" kila sekunde tatu, ni bora usiseme chochote. Katika siku za kabla ya uwasilishaji wako wa mdomo, fanya mazoezi ya kuzungumza bila haya msaada wa maneno. Kimya kinachochukua nafasi yake si jambo mbaya— kina watoa wasikilizaji muda wa kuchakata unachosema.

Kupanga na Kuandaa Picha za Maonyesho ya Kinywa

andaa angalau picha moja kwa ajili ya ripoti hii. Hapa kuna mawazo ya "medium" ya kutumia kwa picha zako:

• Programu ya uwasilishaji wa slaidi—Kuweka picha ("slides") kwa kutumia programu kama Powerpoint kumekuwa kiwango, ingawa baadhi wamekashifu. Problem moja ya kawaida katika ujenzi wa slides hizi ni kujaza taarifa nyingi kupita kiasi katika slides za mtu binafsi. Utafutaji wa haraka juu ya maneno kama Uwasilishaji wa PowerPoint itakusaidia kusoma kuhusu kuunda slaidi hizi na kuzitengeneza kwa njia ya akili. Bila shaka, chumba ambacho utatumia slaidi hizi kinahitaji kuwa na projector ya kompyuta.
• Uwazi za projector wa juu—Kipande cha mradi wa juu kinachotumika pamoja na vile kupitia wazi kimeonekana kuhamishwa kuwa cha zamani—lakini sio kabisa. Katika njia hii, unaunda picha yako kwenye karatasi tupu, halafu unakopya na kisha kupata uwazi wa hiyo.
• Mafunzo ya ukubwa wa boriti za matangazo—Njia nyingine ni kupata karatasi za picha na kuchora na kuandika kile unachotaka waangalizi wako wone. Bila shaka, si rahisi kufanya grafu ziwe na mpangilio mzuri na kitaaluma.
• Vikaratasi vya kugawa—Unaweza kuchapisha nakala za kile unachotaka wasikilizaji wako waone na kuzigawa kabla au wakati wa mazungumzo yako. Chaguo hili lina ufanisi mdogo zaidi kuliko ya kwanza mbili kwa sababu huwezi kuwaonyesha kile unachotaka wasikilizaji wako waone na kwa sababu vifaa vya mkono vinachukua umakini wa wasikilizaji mbali nawe. Hata hivyo, kwa mahitaji fulani ya picha, vifaa vya mkono ndivyo chaguo pekee.
• Mambo—Ikiwa unahitaji kuonyesha taratibu fulani, unaweza kuhitaji kuleta vitu halisi. Fanya mazoezi ya kile unachokusudia kufanya na vitu hivi; wakati mwingine vinaweza kuchukua muda zaidi kuliko unavyotarajia.

Epuka tu kuchora visual yako kwenye ubao wa chaki au ubao mweupe. Kila unachokichora kinaweza kuandaliwa kwa usafi na kufanywa kuwa kwenye slaidi ya prezentesheni, uwazi, au grafu ya ukubwa wa poster. Chukua muda kufanya visuals zako ziwe na mvuto na za kitaalamu—jitahidi kuhakikisha kwamba zinaweza kuonekana vizuri kwa kila mtu katika hadhira.

Kuhusu maudhui ya picha zako, fikiria mawazo haya:

• Mchoro au ramani ya vitu muhimu—Ikiwa utaelezea au kurejelea vitu vyovyote wakati wa hotuba yako, jaribu kupata picha zenu ili uweze kuonyesha vipengele au sifa tofauti.
• Meza, chati, grafu—Ikiwa unajadili data za takwimu, ziwasilishe katika mfumo wowote au meza, chati, au grafu. Wajumbe wengi wa hadhira yako huenda wasijisikie vizuri "kusikia" data kama ilivyo katika kuiangalia.
• Muhtasari wa mazungumzo yako, ripoti, au vyote viwili.—Ikiwa umekwama kuhusu picha za kutumia katika uwasilishaji wako wa mdomo, au ikiwa uwasilishaji wako ni mgumu, kuwa na muhtasari wake ambao unaweza kuonyesha katika hatua mbalimbali wakati wa mazungumzo yako.
• Maneno muhimu na tafsiri— wazo nzuri la picha (hasa unaposhindwa kufikiria nyingine) ni kuunda orodha ya maneno muhimu katika safu mbili unazotumia wakati wa uwasilishaji wako wa mdomo huku ufafanuzi wake ukiwa katika safu ya pili.

• Mifano muhimu au maoni—Vivyo hivyo, unaweza kuorodhesha pointi zako kuu na kuziwasilisha kwa picha. (Mikakati, maneno muhimu, na mambo makuu ni njia nzuri na halali za kuingiza picha katika mawasilisho ya mdomo unaposhindwa kufikiria zingine.)

Wakati wa ripoti yako ya mdomo, hakikisha kujadili picha zako, rejea kwao, na wawongoze wasikilizaji wako kupitia pointi muhimu katika picha zako. Ni tatizo kubwa tu kutupa picha kwenye skrini na kutorejea hata kidogo.

Fomu ya Tathmini

Pakua fomu ya tathmini

Taarifa Inayohusiana

Kikokotoo cha kusoma. Tumia kipande hiki cha maswali kufanyia mtihani ufahamu wako wa sura hii.

Hakuna Maswali Ya Kipumbavu. Hapa kuna wahandisi wa kitaaluma wakijaribu kufafanua mambo ya kiufundi kama vile nini maana ya inductance. Wanajitahidi vipi?

Ningependa kupata mawazo yako, vichocheo, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako—David McMurrey.