Meza

na David McMurrey

Moja ya mambo mazuri kuhusu kozi za uandishi wa kiufundi ni kwamba kawaida karatasi nyingi zina meza, grafu, na mchoro ndani yao—au angalau zinapaswa kuwa na hizo. Uandishi mwingi wa kitaalamu na kiufundi unajumuisha aina mbalimbali, meza, wachoro wa pie, wachoro wa nguzo, grafu za mistari, grafu za mtiririko, na kadhalika. Mara tu unapojifunza jinsi ya kuingiza mambo haya kwenye uandishi wako, unapaswa kujiona kuwa na wajibu wa kuyatumia kila wakati hali itakapoitaji kwa njia ya asili.

Rasilimali Zaidi

Karibu Kila Kitu Ulichotaka Kujua Kuhusu Kutengeneza Meza na Mifano. Rasilimali ya ajabu kutoka Idara ya Biolojia, Chuo cha Bates, Lewiston, ME, 2012.

Meza, kwa kweli, ni hizo safu na nguzo za nambari na maneno, hasa nambari. Zinawaruhusu kupata habari kwa haraka na kulinganisha kwa urahisi. Ikiwa data imepangwa kwa mpangilio wa wakati (kwa mfano, takwimu za mauzo katika kipindi cha miaka kumi), meza inaweza kuonyesha mwelekeo—mifumo ya shughuli zinazoongezeka au kupungua. Bila shaka, meza si lazima ziwe njia za papo hapo au za kusisimua za kuonyesha mitindo hiyo au uhusiano kati ya data—ndiyo maana tuna michoro na grafu (zinazozungumziwa katika sehemu inayofuata).

Matumizi ya meza. Matumizi makubwa ya meza ni kwa ajili ya data za nambari. Fikiria kwamba unalinganisha mifano tofauti ya printa za laser kwa sifa za kimwili kama vile urefu, kina, urefu, uzito, na kadhalika. Ni kamilifu kwa meza.

Hata hivyo, usijifunge katika dhana kwamba meza ni za kwa ajili ya data ya numeri pekee. Kila wakati unapokuwa na hali ambapo unajadili mambo mbalimbali kuhusu ambayo unatoa vikundi sawa vya maelezo, una uwezekano wa kutumia meza. Kwa mfano, fikiria kama ungekuwa ukilinganisha mifano kadhaa ya printer ya laser: ungesema kitu sawa kuhusu kila printer (gharama yake, kasi ya uchapishaji, gharama za vifaa, masharti ya dhamana, na kadhalika). Hii ni hali bora kwa ajili ya meza, na itakuwa zaidi maneno badala ya nambari (na katika kesi hii, labda ungependa kuacha mazungumzo ya maandiko pale ilipo na "kurepresent" taarifa katika mfumo wa meza.

Fomu ya jedwali. Katika mfumo wake rahisi, meza ni kundi la mistari na safu za data. Juu ya kila safu kuna kichwa cha safu, inayoelezea au kutambua yaliyomo katika safu hiyo (na mara nyingi inaonyesha kipimo cha urefu). Kwenye ukingo wa kushoto wa jedwali kunaweza kuwa vichwa vya safu, ambazo zinabainisha au kutambulisha yaliyomo ya that row. Mambo yanakuwa magumu wakati mistari au safu zinapaswa kuunganishwa au kugawanywa. Katika visa kama hivyo, inabidi uunde row au column sehemu za vichwa vya habari. Hii inaonyeshwa hapa:

Muundo wa meza zenye safu na nguzo zilizo katika vikundi au kugawanywa. Kumbuka kwamba jina la meza linaenda juu meza.

Kitaalamu, jina la meza huwekwa juu ya meza au ni safu ya kwanza ya meza. Ikiwa maudhui ya meza yanaeleweka wazi na hakuna haja ya kurejelea meza hiyo kutoka sehemu nyingine yoyote katika ripoti, unaweza kuacha jina.

Kuhusu mwongozo maalum wa mtindo na muundo wa meza, zingatia haya:

• Rejea kwenye jedwali lililopo kwenye maandiko yaliyotangulia jedwali. Eleza umuhimu wa jumla wa data kwenye jedwali; usitarajie wasomaji kuelewa kikamilifu wenyewe.
• Usiwakandamize wasomaji na meza kubwa ya safu 11 na mistari 30! Rahisisha data ya meza kuwa tu ile inayoweza kuonyesha alama yako—bila ya kuharibu data hiyo, bila shaka.
• Usiweke neno au kifupi cha kitengo cha kipimo katika kila seli ya safu. Kwa mfano, katika safu ya vipimo vyote vikiwa katika milimita, usiweke "mm" baada ya kila nambari. Weka kifupi kwenye mabano katika kichwa cha safu au safu.
• Panga nambari kwa upande wa kulia au kwa decimal katika nguzo. Ikiwa 123 na 4 viko katika nguzo, 4 itakuwa moja kwa moja chini ya 3, si 1.
• Kwa kawaida, maneno katika nguzo yanaelekezwa kushoto (ingawa wakati mwingine utaona nguzo za maneno yote yakiwa katikati).
• Vichwa vya safu vimepangwa katikati juu ya safu za takwimu (kuunda umbo la T); vimepangwa kushoto na safu za maandiko. Uwekaji wa vichwa vya safu na takwimu halisi za safu unategemea. Ikiwa una safu ya maneno yenye herufi mbili au tatu, labda ungependa kati kichwa cha safu juu ya data hiyo, hata kama ni maneno si nambari. (Kufanya hivyo, huweka mbali na safu yenyeonekana kama L.)
• Wakati kuna nukta maalum unahitaji kusema kuhusu moja au zaidi ya vitu katika jedwali, tumia alama ya chini badala ya kujaa jedwali na taarifa hiyo.

Kuunda meza. Kawaida, utakuwa ukikopa taarifa ambapo jedwali zuri linaonekana. Ikiwa ni jedwali rahisi bila safu na nguzo nyingi, jionyeshe mwenyewe katika hati yako (lakini kumbuka kurekodi mahali ulipokopa katika kichwa cha takwimu). Hata hivyo, ikiwa ni jedwali kubwa lenye data nyingi, una haki ya kulinganisha, kuchukua picha ya skrini, au kunakili na kulitunga katika ripoti yako kwa njia hiyo.

Kama unatumia OpenOffice, Word, au WordPerfect, uwe na mazoea ya kutumia zana zinazotengeneza meza. Huna haja ya kuchora mistari na maelezo mengine ya mpangilio.

Wakati mwingine, katika ripoti za kiufundi za rasimu, taarifa zinawasilishwa katika mfumo wa maandiko ya kawaida ambayo yanaweza kuwasilishwa kwa njia bora katika mfumo wa jedwali (au tabular). Hakikisha unakagua tena rasimu zako kwa nyenzo ambazo zinaweza kubadilishwa kuwa jedwali.

Umbizo wa meza. Tazama fursa za kubadilisha maandiko kuwa jedwali kama katika mfano huu.

Mwongozo wa meza—ukaguzi

Sehemu zilizotangulia zinaeleza mwongozo kadhaa wa kawaida ambao unahitaji kusemwa mahali pamoja. Haya ni muhimu!

• Angalia maeneo katika maandiko yako ambapo unajadili data nyingi za nambari kuhusiana na vitu viwili au zaidi—hiyo ni bora kwa meza.
• Angalia maeneo katika maandiko yako ambapo unafafanua mfululizo wa maneno—hiyo ni bora kwa ajili ya meza.
• Kila wakati jadili meza katika maandiko yaliyopita. Usitupilie mbali meza bila kuelezea. Waelekeze wasomaji kwa hiyo; eleza umuhimu wake wa kimsingi.
• Tumia kichwa isipokuwa meza ni rasmi sana. Kumbuka kwamba kichwa kinaenda tu juu tu meza
• Patanisha maneno na misemo katika safu za jedwali (ikisheheni kichwa cha safu). Patanisha takwimu za nambari katika safu za jedwali. Ni jambo zuri kuweka nafasi ya kulia kwenye takwimu hizi zilizopatanishwa kulia ili ziweze kuhamasisha katikati ya safu badala ya kubaki zikiwa zimejikita upande wa kulia.
• Wengine wanaamini kwamba ni rahisi kwa wasomaji kulinganisha kwa wima badala ya kwa usawa. Ikiwa unahisi hivyo, panga meza zako ili kwamba safu kujumuisha taarifa zitakazolinganishwa. Kwa mfano, ikiwa unalinganisha magari, ungetakiwa safu kwa MPG, bei, na kadhalika.
• Onyesha chanzo cha meza ulizokopa sehemu yake au kwa ukamilifu. Hii inaweza kufanywa kwenye kichwa au kwenye alama ya chini. Hii imeelezewa katika sehemu ya nyaraka na imeoneshwa hapa katika sura hii.
• Onyesha thamani za kipimo za utambulisho katika vichwa vya safu au mistari—sio katika kila seli.
• Sahihisha yote ya meza kutoka kwa maandiko yaliyotangulia. Katika sahihisho hilo, toa nambari (ikiwa ni meza rasmi yenye kichwa), elezea mada ya meza hiyo, na toa maelezo ya ziada kama inavyohitajika.

Ningependa kupata mawazo yako, michango, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako—David McMurrey.