Tafadhali bonyeza hapa kusaidia David McMurrey lipia huduma za kuhifadhi wavuti:
Toa kiasi chochote kidogo unachoweza!
Kuandika Kiufundi Mtandaoni kutaendelea kuwa bure.
Kukagua kwa wenzao (ambayo pia inaitwa ukiukaji wa jirani) ina maana watu kukutana kusoma, kutoa maoni, na kupendekeza kuboresha kazi za kila mmoja. Ukaguzi wa jirani ni njia nzuri ya kuwa mwandishi bora: inatoa uzoefu katika kuangalia kwa umakini uandishi. Ukaguzi wa jirani pia ni njia nzuri ya kuboresha miradi ya uandishi.
Uandishi wa timu, kama jina lake linavyoonyesha, linamaanisha watu kukutana kupanga, kuandika, na kurekebisha miradi ya uandishi kama kikundi, au timu. Jina jingine la praktik hii ni uandishi wa pamoja—uandishi wa pamoja ambao uko wazi badala ya kuwa fiche (ambao unajulikana kama wizi wa kazi).
kuwa makini kwamba katika miaka ya hivi karibuni, programu za mradi wa timu zimejulikana, Atlassian Confluence ikiwa maarufu. Inatoa maeneo kwa wanachama wa timu kuwa na ofisi, maeneo ya kufanyika kwa mikutano ya timu, mifumo ya kufuatilia hati, na zaidi. Kozi mtandaoni inapatikana katika McMurrey Associates: Kozi katika Mawasiliano ya Kiufundi. Miradi ya Timu ya Uandishi wa Kiufundi ya Confluence
Mikakati ya Kukagua Kazi za Wenzako
Unapokagua kazi ya mwandika mwingine, unaitathmini, unakosoa, unashauri maboresho, kisha unawasilisha yote hayo kwa mwandishi. Kama mcritic wa kwanza, huenda usijisikie vizuri kuhusu kukosoa kazi ya mtu mwingine. Kwa mfano, unamwambiaje mtu kwamba insha yake ni ya kuchosha? Soma majadiliano yafuatayo; utapata ushauri na miongozo juu ya kufanya ukaguzi wa wenzao na kuwasilisha maoni ya ukaguzi wa wenzao.
Kikao cha awali. Katika mwanzo wa ukaguzi wa rika, mwandishi anapaswa kuwapa wakaguzi wa rika maandiko kuhusu kazi ya uandishi na malengo na wasiwasi kuhusu mradi wa uandishi (mada, hadhira, kusudi, hali, aina), na kuwaarifu kuhusu matatizo au wasiwasi wowote. Kama mwandishi, unataka kuwaarifu wakaguzi kuhusu matatizo haya; fanya iwe wazi ni vitu gani ulikuwa unajaribu kufanya. Vivyo hivyo, wakaguzi wa rika wanapaswa kuwauliza waandishi ambao kazi zao wanakagua kutoa habari kuhusu malengo na wasiwasi zao. Maswali ya ukaguzi wa rika yanapaswa kuwa maalum kama yafuatayo:
Je, maelezo yangu kuhusu mashine ya kawaida yana maana kwako? Je, yataeleweka kwa wateja wetu wenye maarifa madogo ya kiufundi?
Kwa ujumla, je, mtindo wangu wa uandishi ni wa kiufundi kupita kiasi? (Ninaweza kuwa nimeiga sana vipimo vya wahandisi.)
Je, majina ya sura na vichwa vinaashiria vya kutosha kuhusu maudhui yanayofuata? (Nilikuwa na shida kuandika baadhi ya haya.)
Je, picha za skrini zina claridad ya kutosha? (Ninaweza kuwa nilikuwa nikijaribu kupata maelezo mengi katika baadhi yao.)
Mikakati ya kufanya ukaguzi wa rika. Wakati unapoangalia maandiko ya watu wengine, kumbuka kwanza juu ya yote kwamba unapaswa kuzingatia sehemu zote za maandiko hayo, si tu — kwa hakika, hasa sio — sarufi, tahajia, na alama za uandishi. Ikiwa wewe ni mpya katika uhakiki wa rika, unaweza kusahau kukagua rasimu kwa mambo kama yafuatayo:
- Kakikisha kuwa hakiki yako ni pana. Fikiria mambo yote ya rasimu unayokagua, si tu sarufi, alama za uandishi, na tahajia.
- Soma rasimu mara kadhaa, ukiangalia maeneo tofauti ya matatizo yanayoweza kutokea:
- Kiwango cha kuvutia, mabadiliko ya hadhira
- Ushawishi, kusudi
- Maudhui, shirika
- Uwazi wa majadiliano
- Ulinganifu, tumia mp过过连边。
- Kichwa, utangulizi, na hitimisho.
- Mtindo wa sentensi na uwazi
- Kusimamia picha
- kuwa makini kuhusu kutoa maoni au ukosoaji ambao unategemea mtindo wako binafsi. Fanya ukosoaji na mapendekezo ya maboresho kwa kuzingatia miongozo, dhana, na kanuni ambazo zinakubalika kwa ujumla. Ikiwa utatoa maoni ambayo ni upendeleo wako binafsi, eleza.
- Fafanua matatizo unayoyaona kwa undani. Usiseme tu hati "inaonekana kutokuwa na mpangilio." Eleza ni nini kisicho na mpangilio kuhusu hati hiyo. Tumia maelezo maalum kutoka kwa rasimu kudhihirisha kesi yako.
- Kila wakati unapotaja kitu katika rasimu ya mwandishi, jaribu kupendekeza njia zozote za kurekebisha tatizo. Si sawa kumwambia mwandishi kwamba hati yake inaonekana kuwa haina mpangilio, kwa mfano. Eleza jinsi tatizo hilo linaweza kutatuliwa.
- Punguza maoni na ukosoaji wako kwa msingi wa miongozo, dhana, kanuni, na sheria zinazoruhusiwa. Haitoshi kumwambia muandishi kuwa aya mbili zinapaswa kubadilishwa, kwa mfano. Eleza sababu: taarifa za jumla, za utangulizi zinapaswa kuja kwanza, kwa mfano.
- Epuka kuandika upya rasimu unayokagua. Katika juhudi zako za kupendekeza maboresho na marekebisho, usizidishe na kuandika rasimu hiyo mwenyewe. Kufanya hivyo kunachukua umiliki wa hati kutoka kwa mwandishi na kumwondolea mwandishi nafasi ya kujifunza na kuboreka kama mwandishi.
- Pata mambo chanya na ya kuhamasisha ya kusema kuhusu rasimu unayoangalia. Sifa, hata zile ndogo, kwa kawaida zinapokelewa kwa furaha kubwa. Soma rasimu hiyo angalau mara moja ukitafuta mambo ambayo yamefanywa vizuri, kisha mfahamishe mwandishi kuhusu hayo.
Muhtasari wa mapitio ya wenzao. Baada ya kumaliza kupitia kazi ya mwenzako, ni wazo nzuri kuandika muhtasari wa mawazo yako, utafiti, hisia, au ukosoaji kuhusu rasimu hiyo. Angalia taarifa ya mtopa mwenzake hapa chini, ambayo inatoa muhtasari wa utafiti kwenye rasimu. Tazama kwenye taarifa baadhi ya maelezo yafuatayo:
- Maoni yamepangwa kulingana na aina ya tatizo au kosa—maoni ya sarufi na matumizi katika kundi moja; maoni ya kiwango cha juu kuhusu mambo kama yaliyomo, muundo, na kiwango cha kuvutia katika kundi lingine.
- Umuhimu wa jumuia ya maoni umeonyeshwa. Mchambuzi mwenza anasema ni maoni gani "mazuri" kuingiza, na ni yapi ni ya msingi kwa mafanikio ya mradi wa uandishi.
- Maoni mengi yanajumuisha tamko fupi la miongozo, sheria, mifano, au mantiki ya kawaida. Mkaguzi hasemi tu "Hii si sahihi; irekebishe." Pia anafafanua msingi wa maoni hayo.
- Maswali yanamwekwa mwandishi. Mhakiki anajaribu kuthibitisha ikiwa mwandishi kweli alikusudia kusema au kueleza mambo fulani.
- Muandishi wa hakiki anajumuisha maoni chanya kuhusu rasimu ya awali, na anapata njia zisizo za kupingana na kusaidia kutoa maoni ya ukosoaji.
Sehemu kutoka kwenye makala inayofupisha matokeo ya uchambuzi wa kina. Tumia muda wa kutafakari maoni yako ya ukaguzi wa wenzao katika anotisi fupi kwa mwandishi. Kuwa mwenye busara na kuelewa kadri uwezavyo!
Mikakati ya Kuandika kwa Timu
Kama ilivyoelezwa hapo awali katika sura hii, uandishi wa pamoja ni moja ya njia za kawaida ambazo watu katika nyanja za biashara, serikali, sayansi, na teknolojia wanavyoshughulikia miradi mikubwa ya uandishi.
Infographic iliyoandaliwa na NotebookLM ya sura hii
Kuandaa kikundi. Unapokuwa unasimama kuchagua wanachama wa timu kwa mradi wa uandishi katika kozi ya uandishi wa kiufundi, chagua watu wenye asili na maslahi tofauti. Kama vile kuwa na asili tofauti na pana kwa mwandishi mmoja ni faida, kikundi cha watu mbalimbali kinakamilisha timu nzuri ya uandishi.
Kama wewe ni kiongozi wa timu, unaweza hata kuwauliza washiriki wapya kuhusu mielekeo yao, maslahi, masomo, talanta, na uwezo. Timu zifuatazo za kuandika zinajumuisha watu wenye mielekeo na maslahi tofauti:
| Timu ya uandishi: Mitandio Nyekundu ya Kuandika | |
| Mradi: | Ripoti kuhusu sasa teknolojia za kufunika |
| Wajumbe wa timu | Muktadha, ujuzi, maslahi |
| Shawn S. | Mhadhiri wa uhandisi wa umeme, kwa sasa akifanya kazi za kawaida za usimamizi wa ofisi katika kampuni ya sheria. |
| Tracey K. | Mwanafunzi mkubwa wa Kiingereza, akitumaini kwamba kozi hii itasaidia katika nafasi za ajira. |
| Sanjiv Gupta | Mwanafunzi wa sayansi ya kompyuta, kwa sasa akifanya picha za kompyuta katika duka la uandishi wa programu. |
| Jeon Chang Yeon | Mwanafunzi ambaye anakaribia kuwa mhandisi wa umeme, bado anajitahidi kuboresha ujuzi wa lugha ya Kiingereza. |
| Alice B. | Kichuo kisichoelezwa chenye mtazamo usio wa kiufundi, labda katika mwelekeo usio sahihi, hakuna ujuzi ulioelezwa |
Kupanga mradi. Mara tu unapokuwa umeunda timu yako ya uandishi, kazi nyingi ni sawa na ingekuwa ukiandika peke yako—isipokuwa kwamba kila hatua ni jitihada ya pamoja. Kwa mahsusi, kutana na timu yako kuamua au kupanga yafuatayo:
Hatua za Kupanga
|
S capture picha za timu yako na maamuzi katika rahisi dokumenti ya mpango wa timu. Inaweza kujumlisha tarehe muhimu katika ratiba ya timu, muhtasari wa awali wa hati inayopaswa kuandikwa na timu, makubaliano ya ujenzi, majukumu ya waandishi binafsi, upendeleo wa uchaguzi wa maneno, na kadhalika. Kutajwa hapa chini kuna hati za kanuni. Hizo zinaweza kuingizwa katika mpango wa timu pia.
Sehemu kubwa ya kazi katika mradi wa kuandika kwa kikundi inapaswa kufanywa na wanachama wa kikundi binafsi. Hata hivyo, kama kikundi chako kimeamua kugawa kazi kwa mradi wa kuandika, jaribu kufuata angalau miongozo hii ya chini:
- Kila mwanachama wa timu ahusike na kuandika sehemu moja kuu ya hati.
- Kila mwana timu achukue jukumu la kutafuta, kusoma, na kuchukua maelezo juu ya sehemu sawa ya vyanzo vya taarifa.
Baadhi ya kazi za mradi ambazo zinaweza kufanywa kama timu unaweza kutaka kuzifanya kwanza kivyako. Kwa mfano, kufikiria, kupunguza, na hasa kuandaa muhtasari zinapaswa kufanywa kwanza na kila mshiriki wa timu kivyake; kisha kukutana na kulinganisha maoni. Kuwa na akilini jinsi nguvu za kikundi zinaweza kukandamiza bila kujua mawazo fulani na jinsi wanachama wa timu ambao si thabiti sana wanavyoweza kuwa na woga wa kuchangia mawazo yao ya thamani katika muktadha wa kundi.
Baada ya kugawa kazi ya mradi, andika chati rasmi na uisambaze kwa wanachama wote.
Chati inayoorodhesha wajibu wa wanachama wa kikundi cha uandishi kwa mradi
Kupanga mradi na kusaidia usawa wa kazi. Mapema katika mradi wako wa uandishi wa timu, tengeneza ratiba ya tarehe muhimu. Ratiba hii itawawezesha wewe na washiriki wa timu yako kufanya maendeleo ya kawaida na ya mpangilio na kukamilisha mradi kwa wakati. Kama inavyoonyeshwa katika ratiba ya mfano hapa chini, jumuisha si tu tarehe za kukamilisha awamu muhimu za mradi bali pia tarehe za mikutano na mada na lengo la mikutano hiyo. Pitia maelezo haya kuhusu ratiba hiyo:
- Mikutano kadhaa imepangwa ambapo wanachama wanajadili habari wanazozipata au ambazo hawazipati. (Mfano, mwana timu mmoja anaweza kuwa na habari ambayo mwana timu mwingine anatafuta kila mahali.)
- Mikutano kadhaa imepangwa kukagua maelezo ya mradi, haswa, mada, hadhira, kusudi, hali, na muhtasari. Wakati unavyojifunza zaidi juu ya mada na unavyozidi kuwa na utulivu katika mradi, timu yako inaweza kutaka kubadilisha baadhi ya maelezo haya au kuyafanya kuwa maalum zaidi.
- Mchakato kadhaa ya rasimu umepangwa. Wajumbe wa timu wanakagua rasimu za kila mmoja wa sehemu binafsi angalau mara mbili, mara ya pili kuona kama mabadiliko yaliyopendekezwa yamefanikiwa. Mara rasimu kamili inapotungwa, nayo inakaguliwa mara mbili.
Ratiba ya mradi wa uandishi wa timu
Kukabili matatizo na kuandaa sheria za kikundi. Fikiria jinsi ya kutatua matatizo ya kawaida ambayo yanaweza kutokea katika mradi wa timu na uandike makubaliano ya timu yako kuhusu masuala haya katikati ya nyaraka za kanuni:
- Usawa wa mzigo wa kazi. Wakati unafanya kazi kama timu, daima kuna nafasi kwamba mmoja wa wana timu, kwa sababu yoyote ile, anaweza kuwa na zaidi au kidogo kuliko sehemu yake ya haki ya kazi. Hivyo, ni muhimu kupata njia ya kufuatilia kile ambacho kila mwana timu anafanya. Njia nzuri ya kufanya hivyo ni kuwapa wana timu kila mmoja kuweka daftari au rekodi ya aina ya kazi wanayofanya na ni muda gani wanatumia kufanya hivyo.
Wakati wote wa mradi na mwishoni mwake, ikiwa kuna matatizo yoyote, jarida linapaswa kuweka wazi ukweli huo na kuwezesha usawa mzuri wa mzigo wa kazi. Mwishoni mwa mradi, wanachama wa timu wanaweza kujumlisha masaa yao yaliyoelekezwa kwenye mradi; ikiwa mtu yeyote amepita kidogo zaidi ya kushiriki kwake kwa muda wa kufanya kazi, wanachama wengine wanaweza kufidia hilo kwa kununua chakula cha jioni au tuzo kama hiyo. Vivyo hivyo, kadri unavyoelekea kumaliza mradi, ikiwa ni wazi kutoka kwa jarida kwamba majukumu ya kazi ya mwanachama mmoja wa timu yaligeuka, bila kosa lake, kuwa madogo kuliko ya wengine, anaweza kufidia hilo kwa kufanya kazi zaidi za kumalizia kama vile kuandika, kuthibitisha, au nakala. - Wajumbe wa timu wasiokuwa na ujuzi unaohusika. Kama unavyoona katika mfano wa maelezo ya ujuzi wa washiriki wa timu hapo juu, mmoja wa washiriki hana ujuzi unaofaa wa kuchangia kwenye mradi. Wakati mwingine, hiyo ni ishara tu ya wasiwasi wa mtu huyo au kukosa hamu ya kushiriki katika mradi wa kikundi. Bila shaka, kila mshiriki wa timu katika kozi ya uandishi anapaswa kuchangia sehemu nzuri ya uandishi kwa mradi. Hata hivyo, kuna kazi nyingi ambazo hazihitaji maarifa ya kiufundi, ujuzi wa muundo, au macho makali ya wahariri, kwa mfano: kuandika na distributing mpango wa timu, sheria za ndani, dakika za vikao vya timu; kuwaonya washiriki wa timu kuhusu tarehe za mwisho na mikutano iliyopangwa. Kwa kweli, isipokuwa kwa wasiwasi au kukosa hamu, mshiriki wa timu aliyekiri kutokuwa na ujuzi anaweza kuwa kiongozi bora wa timu!
- Wanafunzi wanatoweka. Ikiwa timu yako ina bahati mbaya ya kuwa na mwanachama ambaye si mwajibikaji na anayeondoka tu, kuwa na mpango wa jinsi ya kufanya kuhusu hilo, na uandike katika sheria za timu yako. Suluhisho moja dhahiri ni kumfuta mwanachama huyo kwenye timu na kumuarifu mwalimu ikiwa ni kozi ya uandishi au kiwango kinachofuata cha usimamizi ikiwa ni shirika lisilo la kitaaluma.
- Mkutano wa wanachama wa timu wenye mashindano yasiyokuwa na mwisho. Ni ya kushangaza jinsi wanachama wa timu wanaweza kutofautiana kwa nguvu kuhusu vipengele vya mradi wa uandishi wa timu. Kuwa na mpango, ulioandikwa katika sheria za timu yako, jinsi ya kutatua masuala haya. Je, yanapaswa kupigiwa kura? Je, unapaswa "kukweza" suala hilo kwa upande usio na upande au wa ngazi ya juu?
- Mitindo na muundo wa uandishi kisayansi haukubaliki kabisa. Kwa sababu sehemu tofauti zitaandikwa na waandishi tofauti ambao wana mitindo mbalimbali ya uandishi, tengeneza mwongozo wa mtindo ambapo wanachama wa timu yako wataandika makubaliano yao juu ya jinsi mambo yanavyopaswa kushughulikiwa katika hati hiyo kwa ujumla. Makubaliano haya yanaweza kutofautiana kuanzia kiwango cha juu, kama vile kama kuwa na sehemu ya nyuma, hadi maelezo madogo kama vile ni lini kutumia herufi za italiki au kuandika kwa nguvu na kama ni "bonyeza" au "bonyeza kwenye." Tazama kipande kutoka kwa karatasi ya mtindo wa mradi hapa chini. Kwa mjadala wa vipengele hivi, tazama maktaba ya mitindo na miongozo ya mtindo.
Kabla wewe na wakiwa na timu yako kuandika rasimu za awali, huwezi kutarajia kutabiri kila tofauti inayowezekana katika mtindo na muundo. Hivyo, panga kuisasisha karatasi hii ya mtindo unapokagua rasimu za awali za sehemu binafsi na, hasa, unapokagua rasimu kamili.
Kat extract kutoka kwa mwongozo wa mtindo wa mradi wa uandishi. Vitu vilivyoorodheshwa vinawakilisha makubaliano ambayo waandishi wa timu wametengeneza ili kutoa nyaraka zao uwezekano wa kufanana zaidi.
Kukagua rasimu na kumaliza. Jaribu kupanga ukaguzi wa kazi iliyoandikwa ya timu yako kadri uwezavyo. Unaweza kukutana kujadili rasimu za kila mmoja za sehemu zilizotengwa pamoja na rasimu za hati nzima. Unapokutana, fuata mapendekezo ya kukosolewa na wenzao yaliyozungumziwa katika sehemu ya awali ya sura hii. Mikakati ya ukaguzi wa rika.
Hatua muhimu katika kuandika hati kwa pamoja inakuja unapounganisha sehemu hizo tofauti zilizandikwa na wanachama tofauti wa timu katika rasimu moja kamili. Ndipo utakapoweza kuona jinsi kila sehemu inavyotofautiana katika sauti, matibabu, na mtindo. Lazima kama kikundi mtafute njia ya kurekebisha na kuhariri rasimu kamili ili iweze kusomeka kwa ushikamanifu kwa hiyo isiandikwe kwa wazi na watu watatu au wanne tofauti.
Unapokwisha kukagua na kurekebisha, ni wakati wa kufanya kazi ya kumaliza ili kuandaa rasimu kwa ajili ya kuiwasilisha. Kazi hiyo ni sawa na ingekuwa unandika hati hiyo peke yako, isipokuwa katika kesi hii, mzigo wa kazi unaweza kugawanywa.
Taarifa Zilizohusiana
Gharama Halisi ya Kuangalia Hati katika Word. clickhelp.com
Ningefurahia mawazo yako, majibu, na ukosoaji kuhusu sura hii: jibu lako—David McMurrey.
