براہ کرم مدد کے لیے یہاں کلک کریں۔ ڈیوڈ میک مرے ویب ہوسٹنگ کے لئے ادائیگی کریں:
کوئی بھی چھوٹی رقم عطیہ کریں جو آپ دے سکیں!
آن لائن تکنیکی تحریر مفت رہے گی۔
ایک خلاصہ یہ معلومات کے مجموعے کا خلاصہ ہے۔ کبھی کبھی، خلاصے کو حقیقت میں خلاصے کہا جاتا ہے—کبھی کبھی، انتظامی خلاصے یا انتظامی abstracts۔ کاروباری اور سائنسی دنیا اپنی ضروریات کے مطابق خلاصوں کے مختلف اقسام کی تعریف کرتی ہے۔ اگر آپ اس آن لائن نصابی کتاب پر مبنی ایک تکنیکی تحریری کورس لے رہے ہیں، تو آپ کی تکنیکی رپورٹ (آپ کے استاد پر منحصر) دو اقسام کا استعمال کر سکتی ہے: وضاحتی خلاصہ اور معلوماتی خلاصہ۔
نمونوں کو دیکھیں کہ خلاصے کیسے ہوتے ہیں اندر تکنیکی رپورٹس.
تفصیلی خلاصے
تفصیلی خلاصہ رپورٹ کے اہم موضوع اور مقصد کی وضاحت فراہم کرتا ہے اور اس کے مواد کا جائزہ بھی پیش کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں مثال، یہ بہت مختصر ہے — عام طور پر ایک یا دو جملوں کا پیراگراف ہوتا ہے۔ اس رپورٹ کے ڈیزائن میں، یہ عنوان کے صفحے پر دکھائی دیتا ہے۔ آپ نے شاید جرنل کے مضامین کے آغاز میں اس قسم کے خلاصے جیسا کچھ دیکھا ہوگا۔
اس قسم کے خلاصے میں، آپ رپورٹ کے کسی بھی حقائق یا نتائج کا خلاصہ نہیں کرتے۔ تفصیلی خلاصہ کرتا ہے۔ نہیں کچھ ایسی بات کہو:
مسئلہ: ایک تفصیلی جائزے کے بعد جو موجودہ دستیاب مصنوعات پر کیا گیا، یہ رپورٹ نتیجہ اخذ کرتی ہے کہ دستیاب کوئی بھی گرامر چیک کرنے والا سافٹ ویئر مصنفین کے لیے کوئی مفید فعالیت فراہم نہیں کرتا۔
یہ خلاصہ پیش کرنے کا انداز ہے جو معلوماتی اختصار میں ملتا ہے۔ اس کے بجائے، وضاحتی اختصار کچھ اس طرح کہتا ہے:
نظرثانی: یہ رپورٹ موجودہ دستیاب گرامر چیکنگ سافٹ ویئر پر نتائج اور سفارشات فراہم کرتی ہے۔
تشریحی خلاصہ کچھ ایسا ہے جیسے کسی پروگرام کا پیشکش۔ یا، ایک مختلف تشبیہ استعمال کرتے ہوئے، یہ ایسا ہے جیسے مضامین کی فہرست کے اہم پہلے درجے کے عنوانات کو پیراگراف کی شکل میں دوبارہ لکھا گیا ہو۔
رپورٹ کے عنوان کے صفحے پر وضاحتی خلاصہ۔
معلوماتی خلاصے
معلوماتی خلاصہ، جیسا کہ اس کا نام ظاہر کرتا ہے، رپورٹ کے جسم سے معلومات فراہم کرتا ہے—خاص طور پر، اہم حقائق اور نتائج۔ دوسرے الفاظ میں، اس قسم کا خلاصہ رپورٹ کے جسم کے ہر اہم حصے سے کلیدی معلومات کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔
یہ ایسے ہے جیسے کسی نے ایک پیلا مارکر اٹھایا ہو اور رپورٹ کے جسم میں تمام اہم نکات کو ہائی لائٹ کیا ہو، پھر انہیں ایک یا دو صفحات کے دستاویز میں ویکیوم کر لیا ہو۔ (یقیناً، پھر خلاصہ کو پڑھنے کے قابل بنانے کے لئے کچھ ایڈیٹنگ اور دوبارہ لکھنے کی ضرورت ہوگی۔) خاص طور پر، معلوماتی خلاصے کی ضروریات درج ذیل ہیں:
- رپورٹ کے جسم میں اہم حقائق، نتائج، اور دیگر اہم معلومات کا خلاصہ پیش کریں۔
- تقریباً ایک 10 صفحاتی رپورٹ کی لمبائی کا 10 فیصد: مثلاً، ایک معلوماتی خلاصہ 10 صفحاتی رپورٹ کے لیے 1 صفحہ ہوگا۔ یہ تناسب تقریباً 30 صفحات کے بعد ختم ہوجاتا ہے، تاہم۔ 50 یا 60 صفحات کی رپورٹس کے لیے، خلاصہ 2 سے 3 صفحات سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔
- رپورٹ کے ہر اہم سیکشن کی کلیدی معلومات کا خلاصہ بنائیں، اور مناسب تناسب میں (ایک 10 صفحات کی رپورٹ کے 3 صفحات کا سیکشن تقریبا 30 فیصد معلوماتی خلاصے میں شامل ہونا چاہیے)۔
- ایک معلوماتی خلاصے میں معلومات کو بہت زیادہ مرتکب، مرکوز انداز میں پیش کیا جاتا ہے۔ جملے عام طور پر معمول سے زیادہ لمبے ہوتے ہیں اور معلومات سے بھرے ہوتے ہیں۔ خلاصہ اس بات کی کوشش کرتا ہے کہ معلومات کو 10 فیصد کی سطح تک (یا طویل رپورٹس کے لیے اس سے بھی کم) سمیٹ دیا جائے۔ یہ توقع کی جاتی ہے کہ معلوماتی خلاصے کی تحریر گنجان اور لفظوں سے بھری ہوگی، لیکن عام الفاظ جیسے کہ شامل نہ کیے جائیں۔ یہ, a، اور ایک.
- پیشگی وضاحت کو چھوڑ دیں، جب تک کہ یہ رپورٹ کے مرکزی متن کا مرکز نہ ہو۔ اگر تعاریف اور دیگر پس منظر کی معلومات رپورٹ کا اہم مرکز نہیں ہیں تو انہیں بھی خارج کیا جائے۔ معلوماتی خلاصہ یہ ہے نہیں رپورٹ کے موضوعات کا تعارف—اور یہ ہے نہیں ایک تعارف!
- اقتباسات کو چھوڑ دیں جو ماخذ سے مستعار ہیں۔ اگر آپ نے دوسرے مصنفین سے معلومات کا خلاصہ کیا ہے تو آپ یہ کریں۔ نہیں مجھے معلوماتی خلاصے میں حوالہ دہی کو دہرائیں (دوسرے الفاظ میں، کوئی بریکٹس نہیں جن میں ماخذ کے نمبر اور صفحے کے نمبر ہوں)۔
- اہم شماریاتی تفصیلات شامل کریں۔ معلوماتی خلاصہ کو مختصر رکھنے کے لیے اہم عددی حقائق کی قربانی نہ دیں۔ ایک معلوماتی خلاصہ میں عددی ڈیٹا دیکھنے کی توقع ہوتی ہے۔
- تفصیلی خلاصے کی جگہ معلوماتی خلاصہ استعمال کریں جس میں ان نتائج اور سفارشات کی تفصیلات شامل ہوں۔
یہ آخری نکتہ خاص طور پر اہم ہے۔ لوگ اکثر وضاحتی اور معلوماتی خلاصوں میں متوقع تحریروں کی اقسام کو الجھاتے ہیں۔ درج ذیل مثالوں میں معلوماتی اور وضاحتی زبان کے درمیان فرق کا مطالعہ کریں:
معلوماتی: دستیاب مصنوعات کا مکمل جائزہ لینے کے بعد، یہ رپورٹ یہ نتیجہ اخذ کرتی ہے کہ دستیاب کسی بھی گرامر چیکنگ سافٹ ویئر کی مصنوعات لکھنے والوں کے لیے کوئی مفید فعالیت فراہم نہیں کرتی۔
تفصیلی: یہ رپورٹ موجودہ گرامر چیکنگ سافٹ ویئر پر نتائج اور سفارشات فراہم کرتی ہے۔
|
کمپییوٹرائزڈ تقریری شناخت انسانی آواز، جو کہ مواصلات کی سب سے قدرتی شکل ہے، کا فائدہ اٹھاتی ہے۔ تقریر کے دوران، آواز گلے کی رگوں سے اور پھپھڑوں سے ہوا کے بہاؤ کی وجہ سے پیدا ہوتی ہے۔ اگر گلے کی رگیں ارتعاش کرتی ہیں تو ایک آواز دار آواز پیدا ہوتی ہے؛ ورنہ، آواز بے آواز ہوتی ہے۔ تقریری شناخت میں بڑی مشکل یہ ہے کہ کوئی دو آوازیں ایک جیسی آوازیں پیدا نہیں کرتیں اور کہ ایک فرد کی آواز مختلف حالات میں مختلف ہوتی ہے۔ آوازیں کی مختلف نوعیت کی وجہ سے اور اس وجہ سے کہ الفاظ قدرتی تقریر میں مسلسل دھارے میں مل جاتے ہیں، زیادہ تر شناختی نظاموں کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر بولنے والا مشین کو اپنی آواز کے مطابق تربیت دے اور کہ الفاظ کے درمیان کم از کم ایک دسواں سیکنڈ کا وقفہ ہو۔ ایسے نظام کو ایک علیحدہ لفظ شناختی نظام کہا جاتا ہے اور یہ انسانی تقریر کی پروسیسنگ کے لیے تین اہم اجزاء پر مشتمل ہوتا ہے: (1) پہلے پروسیسر جو تقریری سگنل سے بے قاعدگیوں کو ہٹاتا ہے اور پھر اسے حصوں میں تقسیم کرتا ہے؛ (2) فیچر ایکسٹریکٹر جو سگنل سے 32 کلیدی خصوصیات نکالتا ہے؛ اور (3) درجہ بندی کا مرحلہ جو بولے گئے لفظ کی شناخت کرتا ہے اور اس میں تربیتی موڈ اور حوالہ نمونہ یاداشت شامل ہوتی ہے۔ بولے گئے الفاظ کی شناخت ایک مخصوص فیصلہ ساز الگورڈم کی بنیاد پر کی جاتی ہے، جن میں سے کچھ متحرک پروگرامنگ، صفر کراسنگ کی شرح، لکیری پیش گویائی کوڈنگ، اور ریاستی خاکے کے استعمال کو شامل کرتے ہیں۔ صوتی شناخت کے نظام متعدد اطلاقی مقاصد پیش کرتے ہیں جن میں ڈیٹا داخل کرنا، نقل و حرکت کی آزادی، سیکیورٹی کے استعمالات، ٹیلیفون تک رسائی، اور معذور افراد کے لیے مددگار آلات شامل ہیں۔ تاہم، یہی نظام کچھ مسائل کا بھی سامنا کرتے ہیں جیسے کہ کم شناخت کی درستگی، صارفین کے درمیان رازداری کا نقصان، اور محدود وکیبلری کے سائز۔ صنعت کا مقصد ایسے اسپیکر کی آزاد نظام کی ترقی کرنا ہے جو مسلسل انسانی گفتگو کو پہچان سکے چاہے بولنے والا کون ہو اور جو مسلسل اپنے وکیبلری کے سائز اور شناخت کی درستگی کو بہتر بنا سکے۔ |
معلوماتی خلاصہیہ قسم رپورٹ کے جسم میں کلیدی حقائق اور نتائج کا خلاصہ پیش کرتی ہے۔ (راستے میں، تقریر کی شناخت میں کافی ترقی ہوئی ہے۔) لمبا یہ رپورٹ 1982 میں لکھی گئی تھی!)
انتقالی خلاصہ
ایکیٹو سمری بیانی اور معلوماتی سمری کا ایک ہائبرڈ ہے۔ یہ ان ایگزیکٹیوز کے لیے لکھی گئی ہے جن کی توجہ کاروباری فیصلوں پر ہوتی ہے اور جن کا پس منظر ضروری نہیں کہ تکنیکی ہو، یہ نتائج اور سفارشات پر توجہ مرکوز کرتی ہے لیکن پس منظر، نظریہ، نتائج، یا اسی طرح کی دوسری تفصیلات فراہم نہیں کرتی۔ یہ تحقیقی نظریہ یا طریقہ کا خلاصہ نہیں کرتی؛ یہ بیانی سمری کے بیانات کرتی ہے: مثال کے طور پر، "حرارت کے حصول، نقصان، اور ذخیرہ کرنے کے نظریہ پر بھی بات چیت کی گئی ہے۔"
انتظامی خلاصے کا احساس حاصل کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مثال کا مطالعہ کریں:
|
نظامتی خلاصہ دیہی صحت کلینک: درکار معلومات دیہی صحت کلینک کی سب سے اہم ضروریات، جنہیں توانائی کے وسائل کی ضرورت ہے، درج ذیل ہیں: ریفرجریشنایبزورپشن ریفریجریشن، جو پروپین یا کیروسین سے چلتی ہے اور غیر بجلی والے صحت کے کلینک میں عام ہے، مداخلت کے لیے حساس ہوتی ہے اور اس لیے یہ خطرناک بیماریوں جیسے پولیو، ڈفٹیریا، ٹیٹنس، پرتھوسس، تپ دق، خسرہ، پیلے بخار، اور ہیپاٹائٹس بی کی ویکسینیشن پروگراموں کے لیے درکار ویکسینز کے لیے ناکافی ہے۔ اس کے بجائے، 12 یا 24 وولٹ اسٹوریج بیٹریوں سے چلنے والے کمپریشن قسم کے ریفریجریٹرز، جو فوٹو والٹک پینلز یا ایک چھوٹے پنکھے کے جنریٹر سے ری چارج کیے جاتے ہیں، ان ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔ روشنیبجائے اس کے کہ کیروسین کی روشنی، جو غیر بجلی والے کمیونٹیز میں عام ہے اور ایک معروف حفاظتی خطرہ ہے اور خراب اندرونی ہوا کے معیار میں بھی معاونت کرتی ہے، قابلِ تجدید توانائی کی ٹیکنالوجیز دیہی صحت کے کلینک میں روشنی کو بہتر بنا سکتی ہیں تاکہ ایمرجنسی علاج، زچگی، ماں اور بچے کی دیکھ بھال، سرجری، اور انتظامی کام جیسے اہم کاموں کے لیے استعمال کیا جا سکے۔ مواصلاتصحت کی خدمات اور ہنگامی طبی علاج، خاص طور پر، قابل اعتماد ریڈیو اور ریڈیو-ٹیلی فون کمیونیکیشن کی مدد سے دیگر صحت کلینک اور سہولیات کے ساتھ بہت بہتر ہو جاتی ہیں۔ دیہی صحت کے کلینک 30 واٹ کے ایک واحد پی وی ماڈیول کی مدد سے وی ایچ ایف ریڈیو کے ذریعے قابل اعتماد دو طرفہ علاقائی رابطہ حاصل کر سکتے ہیں۔ طبی آلاتچھوٹے طبی آلات جو 120 وولٹ AC بجلی پر کام کرتے ہیں ایک انورٹر کی ضرورت ہوتی ہے، جو ہوا یا سورج کی بنیاد پر نظام میں آسانی سے شامل کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ فوٹوولٹک نظام وہ بجلی فراہم کر سکتے ہیں جو سٹیرلائزیشن میں ضروری اعلی درجہ حرارت کے لئے درکار ہے، تقریباً 120°C (250°F)، لیکن شمسی حرارتی جمع کرنے والے نظام کم قیمت پر اعلی درجہ حرارت پیدا کر سکتے ہیں، خاص طور پر ان علاقوں میں جہاں سورج کی روشنی اچھی ہو۔ پانیشمسی اور ہوا کی طاقت کو پینے کے لیے بڑے حجم میں پانی پیدا کرنے کے لیے اوزون علاج، ریورس آسموسس، فوٹوکیمیکل علاج، جسے الٹراوائلیٹ یا یو وی بھی کہا جاتا ہے، ڈس انفیکشن اور کاربن فلٹرز جیسی تکنیکوں کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اوزون علاج شمسی یا ہوا سے پیدا ہونے والی طاقت کے لیے بہت موزوں ہے، جو کہ فی لیٹر صرف ۰.۳ واٹ گھنٹے کی ضرورت ہوتی ہے۔ صاف پانی کو گہرے کنوؤں سے بھی فراہم کیا جا سکتا ہے لیکن اس کے لیے بڑی مقدار میں پانی پمپ کرنے کے لیے ایک توانائی کے ذریعے کی ضرورت ہوگی۔ سائٹ پر پیدا ہونے والی شمسی یا ہوا کی طاقت (یا دونوں) ان ضروریات کی وسیع رینج کو اقتصادی طور پر پورا کر سکتی ہے۔ |
انتظامی خلاصہ۔
خلاصوں کے لئے نظرثانی چیک لسٹ
جب آپ اپنے خلاصوں کو دوبارہ پڑھیں اور نظرثانی کریں تو ان مسائل پر توجہ دیں جیسے کہ درج ذیل:
- یقینی بنائیں کہ وضاحتی خلاصہ کرتا ہے۔ نہیں معلوماتی خلاصے کے جملے شامل کریں; یہ یقینی بنائیں کہ معلوماتی خلاصہ کریں۔ نہیں تفصیلی خلاصے کی زبان شامل کریں۔
- یہ یقینی بنائیں کہ تفصیلی خلاصہ رپورٹ کے تمام اہم سیکشنز میں زیر بحث موضوعات کا جائزہ فراہم کرتا ہے۔
- یقینی بنائیں کہ معلوماتی خلاصہ خلاصہ پیش کرتا ہے۔ سب رپورٹ کے بڑے سیکشن۔ (اور مت بھولیں کہ—معلوماتی خلاصہ ہے) نہ کریں ایک تعارف!)
- یقینی بنائیں کہ معلوماتی خلاصہ خلاصہ دے۔ سب رپورٹ کے متن سے کلیدی تصورات، نتائج، اور حقائق (اہم شماریاتی معلومات سمیت)۔
- یقینی بنائیں کہ معلوماتی خلاصہ عمومی، واضح، غیر ضروری معلومات کو خارج کرے اور جملے مختصر اور مرکوز ہوں۔
- یقینی بنائیں کہ معلوماتی خلاصہ نہ تو بہت مختصر ہو (10 فیصد سے کم) اور نہ ہی بہت طویل ہو (15 فیصد سے زیادہ)۔
میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، اور تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موریے.
