ہیڈنگز وہ عنوانات اور ذیلی عنوانات ہیں جو آپ پیشہ ورانہ سائنسی، تکنیکی، اور تجارتی تحریر کے اصل متن میں دیکھتے ہیں۔ ہیڈنگز ایسے ہیں جیسے ایک خاکے کے حصے جو دستاویز کے اصل صفحات میں چسپاں کیے گئے ہیں۔

سرخیاں پیشہ ورانہ تکنیکی لکھائی کی ایک اہم خصوصیت ہیں: یہ قارئین کو آنے والے موضوعات اور ذیلی موضوعات کے بارے میں آگاہ کرتی ہیں، قارئین کو طویل رپورٹوں میں راستہ تلاش کرنے میں مدد دیتی ہیں اور وہ چیزیں چھوڑنے کی اجازت دیتی ہیں جن میں ان کی دلچسپی نہیں ہوتی، اور طویل مکتوبات کے سلسلوں کو توڑ دیتی ہیں۔

عنوانات بھی لکھنے والوں کے لیے مفید ہیں۔ یہ آپ کو منظم اور موضوع پر مرکوز رکھتے ہیں۔ جب آپ عنوانات کا استعمال شروع کرتے ہیں تو آپ کی خواہش ہو سکتی ہے کہ عنوانات کو جلدی جلدی شامل کر دیں۔ بعد آپ نے ابتدائی مسودہ لکھ لیا ہے۔ اس کے بجائے، عنوانات کا تصور کریں۔ پہلے آپ ابتدائی مسودہ شروع کریں، اور جو آپ لکھتے ہیں ان کو شامل کرتے جائیں۔

اس باب میں آپ کا کام یہ ہے کہ آپ یہ سیکھیں کہ سرخیوں کا استعمال کیسے کرنا ہے اور سرخیوں کے ایک مخصوص ڈیزائن کے انداز اور شکل کو سیکھیں۔

ہیڈنگز کے لیے عمومی ہدایات

اس باب میں، آپ سرخیوں کا ایک مخصوص طرز استعمال کرتے ہیں۔ یہ طرز اس معیاری، درکار شکل ہے اگر آپ کسی کورس میں شامل ہوتے ہیں جو اس آن لائن نصابی کتاب کا استعمال کرتا ہے۔ اگر آپ مختلف طرز استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو اپنے استاد، سرکردہ مصنف، یا گرافک ڈیزائنر سے رابطہ کریں۔ یہاں کچھ مخصوص رہنما اصول ہیں جو سرخیوں کے بارے میں ہیں (ان رہنما اصولوں کی وضاحت کے لیے اس باب کے آخر میں شکلیں دیکھیں):

ہیڈنگز: مخصوص شکل اور انداز

اس باب میں ہیڈنگز کے لئے دکھائے گئے انداز اور فارمیٹ "صحیح" نہیں ہیں یا "اکیلے" ہی نہیں ہیں، بلکہ یہ بہت سے میں سے ایک ہیں۔ تاہم، اس انداز کا استعمال کرنا ضروری ہے، کیونکہ یہ بہت سے تکنیکی نویسوں کے لئے ایسا ہی ہوتا ہے—انہیں "ہاؤس" سٹائل کے مطابق لکھنا ہوتا ہے۔ زیادہ تر تنظیمیں توقع کرتی ہیں کہ ان کے دستاویزات ایک خاص انداز میں نظر آئیں۔ یہاں بیان کردہ ہیڈنگز کے لئے انداز اور فارمیٹ کا استعمال آپ کو تکنیکی تحریر میں ایک اہم ضرورت—کے مطابق لکھنے کے تجربے سے نوازتا ہے"خصوصیات."

Outlines and headings

ہیڈنگز اور خاکے: ہیڈنگز ایسے عناصر کی طرح کام کرتی ہیں جو متن میں ان مقام پر شامل کی جاتی ہیں جہاں یہ لاگو ہوتی ہیں۔

سرخیوں کے لیے "ہاؤس اسٹائل" دیکھنے کے لیے— آپ جو اسٹائل اور فارمیٹ استعمال کریں گے— اس باب میں دی گئی مثالوں کو دیکھیں۔ عمودی اور افقی فاصلے، بڑے حروف کا استعمال، بولڈ، اٹالک یا انڈر لائننگ کا استعمال، اور نقطہ گذاری جیسے فارمیٹنگ تفصیلات پر خاص توجہ دیں۔ نوٹ کریں کہ آپ انڈر لائننگ کے لیے بولڈ استعمال کرسکتے ہیں۔

سرخیاں واقع ہوتی ہیں اندر ایک دستاویز کے جسم۔ عنوانات کو دستاویز کے عنوانات کے ساتھ مت بھلے۔ حالانکہ عنوانات چھوٹی دستاویزات میں پہلے درجے کے عنوانات کی طرح نظر آ سکتے ہیں، انہیں الگ چیزوں کے طور پر سمجھیں۔ اب، اس باب میں عنوانات کے لیے وضاحتیں یہ ہیں۔

نوٹ: ذیل میں، اس بات پر زور دیا گیا ہے کہ عنوانات کے لیے معیاری پیراگراف کا انداز استعمال کیا جائے—ترتیب میں اور نام کے مطابق۔ آپ اس کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ سیٹنگز اس اندازوں میں، لیکن ان کے نام نہیںکیوں؟ تکنیکی مصنفین اکثر ایسے دستاویزات کو دوسری ایپلیکیشنز میں منتقل کرنے کی ذمہ داری نپھاتے ہیں جو مائیکروسافٹ ورڈ جیسے ایپلیکیشنز میں تیار کیے جاتے ہیں، جیسے ایڈوب فریم میکر، میڈکیپ فلیئر، یا HTML، DITA، یا XML جیسے سسٹمز۔ یہ تبدیلیاں ان ایپلیکیشنز میں موجود خصوصیات کی بدولت بہت آسان ہو جاتی ہیں جو ہیڈنگ 1، ہیڈنگ 2، وغیرہ کو سنبھالنے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہیں۔

پہلی سطح کے عنوانات

جیسے اوپر ذکر کیا گیا ہے، عام طور پر نامزد پیراگراف انداز استعمال کریں۔ عنوان 1 چھوٹے دستاویزات میں عنوان کی سرخی کے لیے۔ اسی طرح، بڑے دستاویزات (جیسے رپورٹیں) میں ہر "باب" کے عنوان کی سرخی کے لیے Heading 1 اسٹائل کا استعمال کریں۔ ان کی پیروی کریں۔ سفارش کردہ پہلے درجے کے عنوانات کے لیے رہنما خطوط:

نوٹ: بہت ممکن ہے کہ آپ کو "ڈبے سے باہر" ہیڈنگز کا انداز پسند نہ آئے۔ ہر مثال کو اپنی دستاویز میں تبدیل کرنے کے بجائے طرز میں ترمیم کریں۔ تفصیلات کے لیے، دیکھیں کردار اور پیراگراف کے طرزیں,

دوسرے درجے کے عنوانات

یہ بات اہم نہیں ہے کہ آپ مختصر دستاویز لکھ رہے ہیں یا متعدد ابواب کی دستاویز، پہلے درجے کے بعد اگلا عنوان دوسرا درجے کا ہونا چاہیے (یا جو بھی نام آپ کا سافٹ ویئر ایپلیکیشن اسے دیتا ہے)۔ دوسرے درجے کے عنوانات کے لیے درج ذیل رہنما اصولوں پر عمل کریں:

نوٹ: اگر آپ تیسرے درجے کے عنوانات کو دوسرے درجے کی طرح الگ رکھنا چاہتے ہیں، تو وہ دوسرے درجے سے بصری طور پر واضح نہیں ہو سکتے۔ اگر ایسا ہے تو دوسرے درجے کے عنوانات پر اوپر کی طرف ایک بارڈر لگائیں، جیسا کہ آپ اس باب میں دیکھ سکتے ہیں۔ یہ خیالات روبن ولیمز کی پیش کردہ تصورات کے مطابق ہیں۔ غیر ڈیزائنر کی ڈیزائن کتاب.

تیسرے درجے کے ہیڈنگز

تیسرے درجے کی سرخیوں کو فارمیٹ کرنے کے دو طریقے ہیں۔ آپ جو بھی منتخب کریں، ہیڈنگ 3 پیراگراف اسٹائل استعمال کریں (یا جو بھی آپ کا ایپلیکیشن اسے کہتا ہے)۔

رَن-ان ہیڈنگز:

الگ الگ عنوانات: درج بالا کی ہدایات پر عمل کریں سوائے:

نوٹ: اگر آپ کو چوتھے درجے کی سرخی کی ضرورت ہے تو چلتے پھرتے سرخی کے فارمیٹ پر بولڈ کی بجائے اٹالکس استعمال کرنے پر غور کریں۔

ہیڈنگز کے لئے ورڈ پروسیسنگ اسٹائلز کا استعمال کرتے ہوئے

اگر آپ ہر انفرادی عنوان کو پہلے دی گئی ہدایات کے مطابق دستی طور پر فارمیٹ کرتے ہیں تو آپ کو محسوس ہوگا کہ آپ بہت سارا تکراری کام کر رہے ہیں۔ طریقے مائیکروسافٹ ورڈ، اوپن آفس رائٹر، اور دیگر سافٹ ویئر کی جانب سے فراہم کردہ یہ کام آپ کی مدد کرتا ہے۔ آپ صرف ہیڈنگ 1، ہیڈنگ 2، ہیڈنگ 3، وغیرہ منتخب کرتے ہیں۔ آپ نوٹ کریں گے کہ یہاں پیش کردہ شکل اور طرز مختلف ہے۔ تاہم، آپ ہیڈنگز کے لیے اپنی مرضی کے طرز تیار کر سکتے ہیں۔ دیکھیں ہیڈنگز کے لیے انداز کو حسب ضرورت بنانا.

سرخیوں کے ساتھ عام مسائل

جب آپ اپنا ہیڈنگ سٹائل ڈیزائن کریں تو خیال رکھیں کہ زیادہ پیچیدہ قسم کے عناصر میں نہ چلے جائیں۔ اس کے علاوہ، اس باب میں پیش کردہ رہنما خطوط کو جاری رکھیں؛ یہ عملی طور پر کسی بھی ڈیزائن پر لاگو ہوتے ہیں۔ اور آخر میں، اپنے ہیڈنگ ڈیزائن کا استعمال اپنے دستاویز میں مستقل طور پر کریں۔

میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، اور تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ مک موری