فہرس سازی

ہمیں بتائیں کہ آپ کہاں واقع ہیں!

اس باب کے مواد

خامہ برداری
نظر ثانی اور درست کرنا

اس باب پر آپ کے تبصرے

تلاش کریں!

اہم اشاریہ

بطور ٹیکنیکل مصنف، آپ کو عام طور پر پرنٹ کتابوں اور آن لائن ہیلپ کے لئے انڈیکس بنانا ہوگا جو آپ تیار کرتے ہیں۔ یہاں جس قسم کے انڈیکس کا مطلب ہے وہ کلاسک بیک آف بک انڈیکس ہے جو ان صفحات کے نمبر دکھاتا ہے جہاں موضوعات اور ذیلی موضوعات کتاب میں موجود ہیں۔ آن لائن انڈیکس بالکل اسی طرح ہے سوائے اس کے کہ آپ صفحہ نمبروں کی بجائے ہائپر ٹیکسٹ لنکس فراہم کرتے ہیں۔

پرنٹ دستاویز میں فہرست

آن لائن مدد نظام میں فہرست (بائیں پینل)

خام خاکہ بنانا ایک انڈیکس

کسی بھی تحریری منصوبے کی طرح، انڈیکسنگ کے لیے ایک ابتدائی مسودہ تیار کرنے کا مرحلہ ہوتا ہے۔ اور یقینا، آپ کو اپنے سامعین کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے—وہ کون ہیں، وہ انڈیکس کو کیسے استعمال کریں گے، وہ کیوں اسے استعمال کریں گے، اور وہ کن اقسام کی اصطلاحات کے عادی ہو سکتے ہیں۔ اس کے بعد، یہاں ہے کہ آپ کو کیا کرنا ہے:

1. ہر عنوان کو متعدد مہر بہائی اندراجات میں تبدیل کریں۔ عنوانات شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہیں: یہ موضوعات اور ذیلی موضوعات کی نشاندہی کرتے ہیں—بالکل اسی طرح جیسے ایک فہرست کرتی ہے۔ تاہم، صرف عنوانات کو براہ راست فہرست میں نقل نہ کریں اور چلیں جائیں۔ جیسے کہ آپ نیچے دیکھیں گے، آپ کو سرخیوں پر مبنی اندراجات کو جتنے ممکن ہو سکے مختلف طریقوں سے درج کرنا ہوگا۔
2. ہر اندراج کو کراس لسٹ کریں۔ اپنے ہر عنوان پر مبنی اندراجات کو جتنا ممکن ہو عملی طریقوں سے ترتیب دیں۔ مثال کے طور پر، ایک عنوان "اسکرین کی قرارداد کو تبدیل کرنا" کو "اسکرین کی قرارداد، تبدیل کرنا" کے طور پر بھی فہرست کاٹ کیا جا سکتا ہے اور ساتھ ہی "قرارداد، تبدیل کرنے والی اسکرین" بھی شامل کی جا سکتی ہے۔ یہ کراس لسٹ کردہ اندراجات اس کوشش میں ہیں کہ کسی قاری کے ذہن میں اس موضوع کو تلاش کرنے کے تمام ممکنہ طریقوں کی پیشگوئی کی جا سکے: "اسکرین"، "قرارداد"، یا "تبدیل کرنا"۔
   
   یہاں کچھ اضافی مثالیں ہیں:
   
   

   عنوان	اشاریہ اندراجات
   ویڈیو ڈسپلے کو بہتر بنانا	ویڈیو ڈسپلے، بہتر بنانا ویڈیو ڈسپلے کی بہتری ڈسپلے، ویڈیو کی بہتر بنانے کے عمل
   اسٹریمنگ ملٹی میڈیا کھیلنا	اسٹریمنگ ملٹی میڈیا، کھیلنا بہت سے سلسلے دار ملٹی میڈیا کھیلنا ملٹی میڈیا، اسٹریمنگ چلانا
   نیٹ ورکنگ کی بنیادیں	نیٹ ورکنگ نیٹ ورکس
   اسٹریمنگ ملٹی میڈیا کا تعارف	اسٹریمنگ ملٹی میڈیا ملٹی میڈیا، اسٹریمنگ

   
   نوٹ کریں کہ آپ ہمیشہ ہر لفظ پر کراس-لسٹ انڈیکس اندراجات نہیں کر سکتے۔ مثال کے طور پر، "اسٹریمنگ ملٹی میڈیا کا تعارف" پچھلے میں بالکل کام نہیں کرے گا۔ کیا کوئی قاری کبھی "تعارف" سے شروع کرتے ہوئے اس موضوع کو تلاش کرے گا؟
3. مترادف اندراجات بنائیں۔ پڑھنے والے آپ کی دستاویز میں استعمال ہونے والی اصطلاحات کو ضروری طور پر نہیں استعمال کرتے۔ وہ ڈسکیٹ ڈرائیو کو "فلاپی ڈرائیو" کہہ سکتے ہیں۔ وہ ڈسپلے کو "مونیٹر" کے طور پر حوالہ دے سکتے ہیں۔ ایک انڈیکسز کے طور پر، آپ کو ان عام اصطلاحات میں ہونے والے مختلف تغیرات کی توقع کرنی ہوگی۔ پچھلی اندراجات میں، "ویڈیو ڈسپلے" کے لیے ایک متبادل لفظ رکھنا اچھا خیال ہوگا جیسے "مونیٹر"۔ لیکن صفحہ نمبروں کو دوبارہ دہرانے کے بجائے، استعمال کریں۔ دیکھنا حوالہ۔ اس طرح، آپ قارئین کو ترجیحی اصطلاح کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ (یقیناً، اگر صرف ایک صفحہ نمبر ہے، تو اس کو مترادف اندراج کے ساتھ دوبارہ دہرائیں۔)
   
   یہاں کچھ اضافی مثالیں ہیں:
   
   

   انڈیکس اندراج	متبادل الفاظ کی فہرست
   حجم، ایڈجسٹ کرنا	اونچائی، ایڈجسٹ کرنا
   نقل کی شرح	اسپیڈ، ٹرانسمیشن
   ویڈیو ریکارڈ کرنا	ویڈیو کاپی کرنا



4. متن کا جائزہ لیں اضافی انڈیکس کی اندراجات کے لیے۔ یہ عام طور پر کافی نہیں ہوتا کہ صرف عنوانات کے ذریعے انڈیکس بنایا جائے۔ آپ کو متن میں ایسے تصورات، اصطلاحات، اور کاموں کی تلاش کرنی ہوتی ہے جو عنوانات میں موجود نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، عنوان "ملٹی میڈیا اسٹریم بنانا" کے تحت آپ کو "کیپچرنگ" اور "کوڈنگ" کی تعریفیں مل سکتی ہیں۔ یہ اہم اصطلاحات ہیں، لیکن یہ عنوانات میں کہیں بھی موجود نہیں ہیں—ان کا بھی انڈیکس بنائیں! اس صورت میں، آپ کو یہ اضافی انڈیکس اندراجات بنانا چاہئیں: "کیپچرنگ اسٹریمز" اور "کوڈنگ اسٹریمز"۔
5. فہرست ابتدائی اور انتہائی مواد۔ پیشگفتہ، حفاظتی نوٹس، ضمیموں، اور دیگر ایسی چیزوں میں اضافی انڈیکس اندراجات کے لیے تلاش کرنا نہ بھولیں۔ عام طور پر، تکنیکی مدد کے نمبر اور پتے پیشگفتہ میں دکھائے جاتے ہیں۔ انہیں انڈیکس کریں اور ان کے لیے کراس لسٹڈ اندراجات اور مترادف اندراجات بنانا نہ بھولیں۔
   
   

   انڈیکس انٹری	کلون اور مترادف اندراجات
   تکنیکی معاونت	حمایت، تکنیکی ہیلپ ڈیسک مسائل

انڈیکس کا نظرثانی اور بہتری کرنا

ایک بار جب آپ نے انڈیکس کے تمام اندراجات کا ذہن بنایا جو آپ سوچ سکتے ہیں، تو یہ دیکھنے کا وقت ہے کہ انڈیکس کیسا لگتا ہے اور اس پر کام کرنا شروع کریں۔ ایک خام مسودہ انڈیکس کو نظرثانی کرنے کے لیے:

1. پہلا مسودہ فہرست بنائیں۔ ایک بار جب آپ نے جتنے ممکن ہو سکے انڈیکس اندراجات، کراس لسٹنگز، اور مترادفات بنا لیے، تو "پہلا خاکہ" تیار کرنے کا وقت ہے۔ جب تک کہ آپ پرانے طریقے سے انڈیکس کارڈز کے ساتھ کام نہیں کر رہے ہیں، آپ اپنے سافٹ ویئر ایپلیکیشن کو یہ کرنے دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سسٹم میں کام کر رہے ہیں، تو آپ نے اپنے متن میں انڈیکس اندراجات شامل کیے ہیں۔ یہی عمل مدد نویسی کے ٹولز پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ جب آپ پہلا خاکہ انڈیکس بناتے ہیں، تو مایوس نہ ہوں۔ یہ صرف ایک ابتدائی خاکہ ہے، جس پر آپ کو کئی اقسام کے نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہوگی۔
2. بے کار اندراجات کو پھینک دیں۔ پچھلے مراحل میں، آپ نے انڈیکس کا خاکہ تیار کیا ہے۔ اس مرحلے میں، آپ_entries کی درست عبارت یا اس امکان پر نہیں رکتے کہ کوئی شخص کبھی ان کا استعمال کرے گا۔ لیکن اب وقت ہے کہ ان.entries کو حذف کرنا شروع کریں جو کوئی بھی قاری کبھی استعمال نہیں کرے گا۔ مثال کے طور پر، "متعارف کروانا"، "استعمال کرتے ہوئے"، "کے بارے میں" جیسے پہلے درجے کے entries ممکنہ طور پر مفید نہیں ہوں گے۔ انہیں حذف کریں! لیکن انہیں بنے بنائے انڈیکس سے نہ حذف کریں۔ اپنے دستاویز میں واپس جائیں اور اصل انڈیکس کی عبارت کو ہٹا دیں۔
3. مشابہ عبارتوں کے اندراجات کو یکجا کریں۔ آپ کو بہت ساری اندراجات بھی ملیں گی جن میں صرف جملوں میں معمولی اختلافات ہیں۔ مثال کے طور پر:
   
   

   خس وخاشاک کے مسودے کی اطلاعات	ترمیم شدہ اندراجات
   ٹیکنالوجی، اسٹریمنگ ملٹی میڈیا ٹیکنالوجیز، اسٹریمنگ ملٹی میڈیا	ٹیکنالوجیز، اسٹریمنگ ملٹی میڈیا
   ویڈیو ڈسپلے ویڈیو ڈسپلے	ویڈیو ڈسپلے
   اسکرین کی قرارداد تبدیل کریں اسکرین کی قرارداد تبدیل کرنا	اسکرین کی ریزولوشن تبدیل کرنا

   
   جیسا کہ آپ ان مثالوں میں دیکھ سکتے ہیں، واحد/جمع انٹریز اور فعل کی مختلف اقسام انڈیکس انٹریز میں مشابہت کے سب سے عام اسباب ہیں۔ آپ کا گھر کا انداز واحد استعمال کرنے کی ہدایت دے سکتا ہے اس کے بجائے جمع کے۔ جس طرح بھی آپ ان معاملات کو سنبھالتے ہیں، بس مستقل رہیں۔
4. مشابہ اندراجات کو گروپ کریں۔ آپ ان اندراجات کو بھی دیکھیں گے جنہیں گروپ اور ذیلی حیثیت میں لانا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، وہ سب ایک ہی لفظ سے شروع ہو سکتے ہیں، لیکن ان میں مختلف وضاحتیں ہو سکتی ہیں۔ یہاں ایک مثال ہے:
   
   

   مشابه اندراجات	گروپ بنائے گئے اور ماتحت کردہ اندراجات
   پروجیکٹر، تعریف شدہ پروجیکٹرز، مرتب کرنا پروجیکٹرز، غور و فکر پروجیکٹرز، تخلیق کرنا پروجیکٹرز، خرابی کا سراغ لگانا	پروجیکٹرز مرتب کرنا غور و فکر تخلیق کرنا تعریف کردہ مسئلہ حل کرنا

5. زیادہ صفحات کے اندراجات کے ساتھ اندراجات کو دوبارہ ترتیب دیں۔ کچھ تنظیموں کے پاس طرز کے رہنما اصول موجود ہیں کہ ایک فہرست درجے کے بعد کتنے صفحے کے حوالہ جات کو قبول کیا جا سکتا ہے۔ تین ایک عام حد ہے؛ دو جارحانہ، بلند نظر ہیں۔ مثال کے طور پر، "پروگرامنگ نحو، 12، 45، 74، 122، 219، 222۔" اس طرح کے بے نام صفحے کے حوالہ جات کسی کی مدد نہیں کرتے۔ اس کے بجائے، ان صفحے کے حوالہ جات کے ذیلی عنوان کی شناخت کریں۔ یہاں ایک مثال ہے:
   
   

   بہت زیادہ نامعلوم صفحے کے حوالہ جات	ذیلی اور لیبل کردہ اندراجات
   پروجیکٹرز، 124، 136، 154-155، 156 157	پروجیکٹرز جمع کرنا، 154-155 غور و فکر، 156 کنٹرولز، ۱۳۶ تعریف شدہ، ۱۲۴، ۱۳۶، ۱۵۷

   
   ایک بہت اچھا پہلو جو آپ کو اکثر اشاریوں میں نہیں ملتا وہ ہے اس صفحے کی حد جس پر کسی موضوع پر بحث کی گئی ہے—حالانکہ کوئی ذیلی انٹریز نہیں ہیں۔ اگر یہ درست ہوتا، تو آپ کے پاس اس طرح کی انٹری ہوسکتی تھی: "پروجیکٹرز، 126–137"
6. داخلہ گروپنگز کو تلاش کریں۔ انڈیکس میں ایک اچھا مفید اضافہ یہ ہے کہ آپ اندراجات کو گروپ کرنے کے طریقے تلاش کریں۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ ایک صارف کی رہنمائی ہے جو ایپلیکیشن میں ظاہر ہونے والے مختلف ڈائیلاگ باکسز کی وضاحت کرتی ہے۔ پاس ورڈ ڈائیلاگ باکس، نیا صارف ڈائیلاگ باکس، صارف کو حذف کریں ڈائیلاگ باکس، اور اسی طرح کی مزید چیزیں ہیں۔ کیوں نہ "ڈائیلاگ باکسز" کے تحت ان تمام اندراجات کو دوبارہ شامل کریں؟
   
   
   شفت-اپ انٹریز تلاش کریں۔ آپ کے انڈیکسنگ کے کام میں، آپ کے پاس کچھ ذیلی اندراجات ہو سکتے ہیں جنہیں بطور مرکزی اندراجات نکالنے کی ضرورت ہے۔
   
   

   اندراجات	گروپ کی گئی درجیں
   (اندراجات فہرست میں مختلف مقامات پر پھیلے ہوئے ہیں)
   نئے صارف کا ڈائیلاگ باکس شامل کریں ... صارف کو حذف کرنے کا ڈائیلاگ باکس ... نئے صارف کا مکالمہ باکس ... پاس ورڈ ڈائیلاگ باکس	صارف شامل کریں ڈائیلاگ باکس ... صارف حذف کرنے کی ڈائیلاگ باکس ... ڈائیلاگ باکسز صارف شامل کریں صارف حذف کریں نیا صارف پاس ورڈ ... نئے صارف کا ڈائیلاگ باکس ... پاس ورڈ ڈائیلاگ باکس

   داخلے	اوپر منتقل شدہ اندراجات (انٹریاں اشاریے میں مختلف جگہوں پر بکھری ہوئی ہیں)
   بیٹریاں نکاسی، 33 بم دھماکے کی خبر، 34 مینوفیکچرر کی سفارش، 34 قطبیت، 33-34 خریداری، 33 بدلنا، 33-34 ٹیب، 33(تصویر)	بیٹریاں ختم کرنا، 33 بم دھماکے کا انتباہ، 34 کارخانہ دار کی سفارش، 34 قطبیت، 33-34 خریداری، 33 بدلنا، 33-34 ٹیبز، 33(تصویری) پھینکنے، بیٹریاں، 33 ... قطبیت، بیٹریاں، 33-34 ... خبردار، بیٹریاں، 34 ...

   
   اس مثال میں، انڈیکس کرنے والے نے سوچا کہ کچھ (شاید زیادہ نہیں) قارئین "پولیریٹی" کو پہلے تلاش کریں گے بجائے "بیٹریز، پولیریٹی" کے۔ اسی طرح، انڈیکس کرنے والے نے سوچا کہ لوگ "دور کرنے" کو پہلے تلاش کرسکتے ہیں۔ حالانکہ اس طرح کے امکانات چھوٹے ہیں، انہیں انڈیکس میں شامل کریں۔
7. دیکھیں مزید دیکھیں اور اضافی دیکھو حوالے. اپنی نظرثانی کے مرحلے کے آخر میں، اپنے انڈیکس پر نظر ڈالیں کہ آیا کوئی امکانات موجود ہیں۔ مزید دیکھیے حوالے۔ دیکھیں بھی حوالے قریبی متعلقہ اصطلاحات کے لیے ہیں جن کا انتخاب پڑھنے والے شاید غلطی سے کریں۔ مثال کے طور پر، پرانے DOS سسٹمز میں، وہاں تھا نقل کریں حکم اور ایکس کاپی حکم۔ یہ دونوں احکام نام اور فنکشن میں اس قدر قریب ہیں کہ آپ انہیں رکھنا چاہیں گے۔ دیکھیں بھی ایک دوسرے کا حوالہ دیتے ہیں۔ اور مت بھولیں کہ دیکھو حوالے: یہ ایسے الفاظ ہیں جو قارئین کو مترادف الفاظ سے ان اصطلاحات کی طرف اشارہ کرتے ہیں جنہیں آپ اپنی کتاب میں استعمال کرنے اور انڈیکس کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔
8. انڈیکس اندراجات کے انداز اور میکانکس کی جانچ کریں۔ جس تنظیم کے لیے آپ کام کرتے ہیں وہ اپنا گھر کا طرز ہدایت رکھ سکتی ہے یا آپ کو کسی معیاری طرز کی طرف رجوع کرنے کی رہنمائی کر سکتی ہے جیسے کہ شکاگو اسٹائل کی شکل. ان کو بہت دھیان سے دیکھیں کہ وہ آپ کو انڈیکس کے اندراجات کی بڑی حروف اور جملے کے علامات کیسے استعمال کرنے کا بتاتے ہیں۔ انڈیکس عام طور پر غیر خاص اسم کے اندراجات پر تمام الفاظ کو چھوٹے حروف میں لکھتا ہے، لیکن ایک خاص فیصد پہلی سطح کے اندراجات پر ابتدائی بڑے حروف بھی استعمال کرتا ہے۔ زیادہ تر طرزیں انڈیکس کی اصطلاح کے فوراً بعد ایک کاما لگانے کا کہتی ہیں اور صفحے کے نمبروں سے پہلے؛ لیکن کچھ نہیں لگاتی ہیں۔ کچھ طرزیں یہ要求 کرتی ہیں کہ آپ انڈیکس میں اسی طرح کی نمایندگی استعمال کریں جیسا کہ آپ مرکزی متن میں کرتے ہیں۔ اگر مرکزی متن میں کچھ بولڈ ہے، تو وہ چاہتے ہیں کہ انڈیکس میں بھی وہی بولڈ ہو۔
   
   نوٹ: یہ باب مختلف قسم کے اوقاف اور بڑے حروف کے انداز استعمال کرتا ہے—آپ کو پریشان کرنے کے لیے نہیں، بلکہ طرز کے متنوع ہونے سے آگاہ کرنے کے لیے۔
   
   

   ایک عام اشاریہ طرز	ایک اور عام انڈیکس اسٹائل
   پروجیکٹرز، ۱۲۳ جمع کرنا، 154-155 مدنظر رکھنے کی چیزیں، 156 کنٹرولز، 136 مخصوص، 124، 136، 157 پراجیکٹ پروفائلز، ۴۵۱-۴۶۱	پروجیکٹرز کمپائلنگ 154-155 غور و فکر 156 کنٹرول 136 تعریف کی گئی 124، 136، 157 پروجیکٹ پروفائل 451-461

   
   اس دائیں طرف کے مثال میں نوٹ کریں کہ انڈیکس کی اصطلاح اور صفحے کے حوالوں کے درمیان کوئی ویرگول نہیں ہے۔ نیز، آپ کو یہ بھی معلوم ہوگا کہ کچھ انڈیکسنگ معیارات اور انداز ایسے انڈیکس اندراجات میں صفحے کے حوالوں کی مخالفت کرتے ہیں جن میں ذیلی اندراجات ہوتی ہیں: مثلاً، "پروجیکٹرز، 123" بائیں طرف کے مثال میں۔ صفحہ 123 کا حوالہ ذیلی اندراجات میں کیوں نہیں ہے؟ صفحہ 123 پر ذیلی موضوع کیا ہے؟

---

میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل اور تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب.

کی طرف سے فراہم کردہ معلومات اور پروگرامز mcmassociates.io, 1995-2026.


یہ کام ایک کے تحت لائسنس یافتہ ہے کریٹیو کامنز اٹریبیوشن 4.0 انٹرنیشنل لائسنس.