براہ کرم مدد کے لیے یہاں کلک کریں ڈیوڈ میکمرے ویب ہوسٹنگ کے لئے ادائیگی کریں:
کسی بھی چھوٹی رقم کا عطیہ کریں جو آپ دے سکیں!
آن لائن تکنیکی تحریر مفت رہے گی۔
پیئر ریویو کرنے کا عمل (جسے ہم ساتھی نظرثانی بھی کہتے ہیں) کا مطلب ہے کہ لوگ اکٹھے ہو کر ایک دوسرے کے کام کو پڑھتے ہیں، اس پر تبصرہ کرتے ہیں، اور بہتری کی تجاویز دیتے ہیں۔ ساتھی نظرثانی ایک بہتر مصنف بننے کا اچھا طریقہ ہے: یہ تحریر کو تنقیدی نظر سے دیکھنے کا تجربہ فراہم کرتی ہے۔ ساتھی نظرثانی لکھنے کے منصوبوں کو بہتر بنانے کا بھی ایک بہترین طریقہ ہے۔
ٹیم لکھناجیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہے، اس کا مطلب ہے لوگوں کا ایک ساتھ آنا تاکہ وہ منصوبہ بندی کریں، لکھیں، اور تحریری منصوبوں کو ایک گروپ یا ٹیم کے طور پر نظر ثانی کریں۔ اس عمل کے لیے ایک اور نام مشترکہ تحریر ہے — مشترکہ تحریر جو کہ کھلی طور پر کی جاتی ہے نہ کہ پوشیدہ طریقے سے (جہاں اسے چوری تحریر کہا جاتا ہے)۔
یہ جان لیں کہ حالیہ سالوں میں ٹیم پراجیکٹ سافٹ ویئر ایپلیکیشنز منظر عام پر آئی ہیں، جن میں ایٹلاسین کانفلونس ایک مقبول ایپ ہے۔ یہ ٹیم کے اراکین کے لیے دفاتر، ٹیم میٹنگز کرنے کے لیے جگہیں، دستاویزات کو ٹریک کرنے کے طریقے، اور مزید فراہم کرتا ہے۔ ایک آن لائن کورس میکمرے ایسوسی ایٹس پر دستیاب ہے: تکنیکی مواصلات میں کورسز۔ کانفلونس تکنیکی تحریر ٹیم کے منصوبے
ہم عصر نظر ثانی کے لئے حکمت عملیاں
جب آپ کسی دوسرے مصنف کے کام کا جائزہ لیتے ہیں، تو آپ اس کا اندازہ لگاتے ہیں، تنقید کرتے ہیں، بہتری کے مشورے دیتے ہیں، اور پھر ان سب باتوں کو مصنف کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں۔ ایک پہلی بار جائزہ لینے والے کے طور پر، آپ کسی دوسرے کے کام پر تنقید کرنے میں تھوڑا نازک محسوس کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی کو کیسے بتائیں گے کہ اس کا مضمون بورنگ ہے؟ درج ذیل گفتگو پڑھیں؛ آپ کو جائزے کے طریقوں اور جائزہ لینے کے تبصروں کی ترسیل کے بارے میں مشورے اور رہنما خطوط ملیں گے۔
پہلی ملاقات۔ ایک ہم مرتبہ جائزے کے آغاز میں، لکھنے والے کو ہم مرتبہ جائزہ لینے والوں کو لکھائی کے کام اور لکھائی کے منصوبے کے بارے میں اہداف اور خدشات کے نوٹس فراہم کرنے چاہئیں (موضوع، سامعین، مقصد، صورت حال، قسم) اور انہیں کسی بھی مسئلے یا خدشات سے آگاہ کرنا چاہئے۔ ایک لکھنے والے کے طور پر، آپ چاہتے ہیں کہ جائزہ لینے والوں کو ان مسائل سے آگاہ کریں؛ یہ واضح کریں کہ آپ کیا کرنا چاہتے تھے۔ اسی طرح، ہم مرتبہ جائزہ لینے والوں کو بھی چاہیے کہ وہ ان لکھنے والوں سے جو ان کے کام کا جائزہ لے رہے ہیں، ان کے مقاصد اور خدشات کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کے لیے کہیں۔ ہم مرتبہ جائزے کے سوالات مخصوص ہونے چاہئیں، جیسے مندرجہ ذیل:
کیا میری ورچوئل مشین کی وضاحت آپ کو سمجھ آتی ہے؟ کیا یہ ہمارے کم سے کم تکنیکی صارفین کے لیے بھی سمجھ میں آئے گی؟
عموماً، کیا میرا لکھنے کا انداز بہت تکنیکی ہے؟ (شاید میں نے انجینئروں کی وضاحتوں کی بہت زیادہ نقل کی ہے۔)
کیا باب کے عنوانات اور سرخیاں متعلقہ مواد کی نشاندہی کرنے کے لئے کافی واضح ہیں؟ (مجھے ان میں سے کچھ کو بیان کرنے میں مشکلات پیش آئیں۔)
کیا اسکرین شاٹس کافی واضح ہیں؟ (شاید میں نے ان میں سے کچھ میں بہت زیادہ تفصیل حاصل کرنے کی کوشش کی ہے۔)
ہم خیال جائزہ لینے کی حکمت عملی۔ جب آپ دوسروں کی تحریروں کا جائزہ لیتے ہیں تو یاد رکھیں کہ آپ کو اس تحریر کے تمام پہلوؤں پر غور کرنا چاہیے، نہ صرف — بلکہ خاص طور پر — گرامر، ہجے، اور نقطہ چین کے علاوہ۔ اگر آپ جائزہ لینے میں نئے ہیں، تو آپ مندرجہ ذیل چیزوں کے لیے ڈرافٹ کا جائزہ لینا بھول سکتے ہیں:
- یقینی بنائیں کہ آپ کا جائزہ جامع ہو۔ جو ڈرافٹ آپ جائزہ لے رہے ہیں، اس کے تمام پہلوؤں پر غور کریں، صرف گرائمر، وقفہ اور ہجے نہیں۔
- منصوبہ کو کئی بار پڑھیں، ممکنہ مسائل کے مکمل دائرے کی تلاش کرتے ہوئے:
- دلچسپی کی سطح، سامعین کے مطابق ڈھالنا
- قائل کرنے کی صلاحیت، مقصد
- مواد، تنظیم
- بحث کی وضاحت
- تضاد، منتقلی کا استعمال کریں۔
- عنوان، تعارف، اور نتیجہ۔
- جملوں کا انداز اور وضاحت
- گرافکس کا ہینڈلنگ
- اپنی ذاتی طرز پر مبنی تبصرے یا تنقید کرنے میں محتاط رہیں۔ اپنی تنقید اور اصلاح کے مشورے عمومی طور پر قبول شدہ رہنما اصولوں، تصورات اور قواعد کی بنیاد پر رکھیں۔ اگر آپ کوئی ایسا تبصرہ کرتے ہیں جو واقعی آپ کی اپنی پسند ہے، تو اس کی وضاحت کریں۔
- مسائل کی مکمل وضاحت کریں جو آپ کو ملتے ہیں۔ صرف یہ مت کہیں کہ ایک دستاویز "بےترتیب لگتی ہے۔" وضاحت کریں کہ دستاویز کے بارے میں کیا بےترتیب ہے۔ اپنے معاملے کی وضاحت کرنے کے لیے ڈرافٹ سے مخصوص تفصیلات استعمال کریں۔
- جب بھی آپ کسی چیز پر مصنف کے ڈرافٹ میں تنقید کریں، کوشش کریں کہ مسئلے کو درست کرنے کا کوئی طریقہ تجویز کریں۔ مثال کے طور پر، مصنف کو یہ بتانا کہ اس کا دستاویز بے ترتیب لگتا ہے، کافی نہیں ہے۔ واضح کریں کہ اس مسئلے کو کیسے حل کیا جا سکتا ہے۔
- اپنی تبصرے اور تنقیدیں قبول شدہ رہنما خطوط، تصورات، اصولوں، اور قواعد پر مبنی رکھیں۔ یہ کافی نہیں ہے کہ ایک مصنف کو بتایا جائے کہ دو پیراگراف کو تبدیل کرنا چاہیے، مثال کے طور پر۔ وجہ بتائیں: زیادہ عام، تعارفی معلومات پہلی آمدنی چاہیے، مثال کے طور پر۔
- مسودے کو دوبارہ لکھنے سے گریز کریں جس کا آپ جائزہ لے رہے ہیں۔ بہتری اور اصلاحات کی تجویز دینے کی کوشش میں خود مسودہ دوبارہ نہ لکھیں۔ ایسا کرنا مصنف سے دستاویز کی ملکیت چھین لیتا ہے اور مصنف کو سیکھنے اور بہتر ہونے کا موقع نہیں دیتا۔
- مسودے کا جائزہ لیتے وقت مثبت، حوصلہ افزا باتیں تلاش کریں۔ تعریفیں، چاہے چھوٹی ہی کیوں نہ ہوں، اکثر بہت پسند کی جاتی ہیں۔ مسودے کو کم از کم ایک بار پڑھیں اور دیکھیں کہ کیا چیزیں اچھی کی گئی ہیں، اور پھر لکھنے والے کو ان کے بارے میں بتائیں۔
ہم رائے جائزہ کا خلاصہ۔ ایک بار جب آپ نے ہم رائے کی جانچ مکمل کر لی، تو اپنے خیالات، مشاہدات، تاثرات، تنقیدوں، یا مسرتوں کا خلاصہ لکھنے کا ایک اچھا خیال ہے۔ نیچے موجود ہم رائے دینے والے کا نوٹ دیکھیں، جو ایک خام ڈرافٹ پر مشاہدات کا خلاصہ پیش کرتا ہے۔ نوٹ میں بعض مندرجہ ذیل تفصیلات پر توجہ دیں:
- تبصرے مسائل یا غلطیوں کی قسم کے لحاظ سے درجہ بند ہیں—گرامر اور استعمال کے تبصرے ایک گروپ میں؛ جبکہ اعلیٰ سطح کے تبصرے جیسے مواد، تنظیم، اور دلچسپی کی سطح دوسرے گروپ میں ہیں۔
- تبصروں کے گروپوں کی نسبتی اہمیت کا اشارہ دیا گیا ہے۔ ہم مرتب نظرثانی کرنے والا یہ بتاتا ہے کہ کون سی تجاویز شامل کرنا "اچھا" ہوگا اور کون سی تجاویز لکھنے کے منصوبے کی کامیابی کے لیے اہم ہیں۔
- زیادہ تر تبصرے کچھ مختصر ہدایات، قواعد، مثالیں، یا سادہ عقل پر مشتمل ہوتے ہیں۔ جائزہ لینے والا صرف یہ نہیں کہتا "یہ غلط ہے؛ اسے ٹھیک کرو۔" بلکہ وہ تبصرے کی بنیاد بھی وضاحت کرتا ہے۔
- سوالات مصنف کے لیے ہیں۔ جائزہ لینے والا یہ دوبارہ چیک کر رہا ہے کہ آیا مصنف واقعی کچھ چیزوں کو بیان کرنے یا اشارہ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
- جائزہ لینے والا ابتدائی مسودے کے بارے میں مثبت تبصرے شامل کرتا ہے، اور تنقید بیان کرنے کے غیر متعصبانہ، ہمدردانہ طریقے تلاش کرتا ہے۔
ہم ملخص کے اس حصے میں جائزہ تقریر کے نتائج کا خلاصہ پیش کر رہے ہیں۔ اپنے ہم عصر جائزہ کے تبصروں کا خلاصہ بنانے کے لیے کچھ وقت نکالیں اور لکھاری کے لیے ایک مختصر نوٹ تیار کریں۔ جتنا ممکن ہو، دیانتدار اور ہمدرد رہیں!
ٹیم کے لکھنے کی حکمت عملی
جیسا کہ اس باب میں پہلے ذکر کیا گیا ہے، ٹیم لکھائی کاروبار، حکومت، سائنس، اور ٹیکنالوجی کی دنیا میں بڑے لکھائی کے منصوبوں سے نبرد آزما ہونے کا ایک عام طریقہ ہے۔
اس باب کا نوٹ بک ایل ایم کی مدد سے تیار کردہ معلوماتی خاکہ
ٹیم کی تشکیل کرناجب آپ ایک تکنیکی لکھائی کے کورس میں لکھنے کے پراجیکٹ کے لئے ٹیم کے اراکین کا انتخاب شروع کرتے ہیں تو مختلف پس منظر اور دلچسپیوں والے لوگوں کا انتخاب کریں۔ بالکل ویسے ہی جیسے ایک انفرادی لکھاری کے لیے متنوع اور مکمل پس منظر فائدہ مند ہے، مختلف افراد کا ایک گروپ ایک مکمل لکھائی کی ٹیم بناتا ہے۔
اگر آپ ٹیم کے رہنما ہیں، تو آپ ممکنہ ٹیم کے ممبروں سے ان کے پس منظر، دلچسپیاں، اہم مضامین، صلاحیتیں، اور قابلیتیں پوچھ سکتے ہیں۔ درج ذیل لکھنے کی ٹیمیں انفرادیوں کو متنوع پس منظر اور دلچسپیوں کے ساتھ ملا کر بنائی گئی ہیں:
| تحریری ٹیم: دی ریڈ رائٹنگ ہیڈز | |
| پروجیکٹ: | موجودہ پر ایک رپورٹ چھپانے کی ٹیکنالوجیاں |
| ٹیم کے اراکین | پس منظر، مہارتیں، دلچسپیاں |
| شاون ایس۔ | بجلی کی انجینئرنگ میں اعلیٰ تعلیم حاصل کر رہا ہوں، اس وقت ایک لاء فرم میں بنیادی دفتری مینجمنٹ کے کام کر رہا ہوں۔ |
| ٹریسی کے۔ | سینئر انگلش میجر، امید ہے کہ یہ کورس ملازمت کے مواقع میں مددگار ثابت ہوگا۔ |
| سنجیو گپتا | کمپیوٹر سائنس کے شعبے میں داخلہ، اس وقت ایک سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کی دکان پر کمپیوٹر گرافکس کر رہا ہوں۔ |
| جون چانگ یون | جلد ہی الیکٹریکل انجینئرنگ کا بڑا تخصص کرنے والا، ابھی بھی انگریزی زبان کی مہارتیں ترقی دے رہا ہے |
| ایلس بی۔ | غیر اعلان شدہ شعبہ جس کا غیر تکنیکی توجہ ہے، ممکنہ طور پر غلط کورس میں، کوئی بیان کردہ مہارتیں نہیں ہیں۔ |
پراجیکٹ کی منصوبہ بندی۔ ایک بار جب آپ نے اپنی لکھنے والی ٹیم اکٹھی کر لی، تو زیادہ تر کام بالکل اسی طرح ہے جیسے آپ اکیلے لکھ رہے ہوں—سوائے اس کے کہ ہر مرحلہ ایک ٹیم کی کوشش ہے۔ خاص طور پر، اپنی ٹیم کے ساتھ ملاقات کریں تاکہ مندرجہ ذیل چیزوں کا فیصلہ کریں یا منصوبہ بندی کریں:
پلاننگ کے مراحل
|
اپنی ٹیم کے پروفائلز اور فیصلوں کو ایک سادہ طریقے سے ریکارڈ کریں۔ ٹیم-پلان دستاویز۔ اس میں ٹیم کے شیڈول کی اہم تاریخیں، تیار کردہ دستاویز کا عارضی خاکہ، فارمیٹنگ کے معاہدے، انفرادی مصنف کی تفویضات، الفاظ کے انتخاب کی ترجیحات، وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔ نیچے ایک ضابطہ اخلاق کے دستاویز کا ذکر کیا گیا ہے۔ اسے بھی ٹیم کے منصوبے میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
ایک ٹیم-لکھائی کے منصوبے میں زیادہ تر کام انفرادی ٹیم کے اراکین کو خود ہی کرنا ہوگا۔ تاہم اگر آپ کی ٹیم لکھائی کے منصوبے کے لیے کام تقسیم کرنے کا فیصلہ کرتی ہے، تو کم از کم یہ بنیادی رہنما خطوط کوشش کریں:
- ہر ٹیم کے رکن کو دستاویز کے ایک اہم حصے کی تحریر کی ذمہ داری دی جائے۔
- ہر ٹیم کے رکن کو معلومات کے ذرائع میں سے برابر حصہ تلاش کرنے، پڑھنے اور نوٹس لینے کی ذمہ داری دیں۔
کچھ کام جو آپ کے پروجیکٹ کے لیے ٹیم کے طور پر کیا جا سکتا ہے، آپ پہلے خود ہی کرنا چاہیں گے۔ مثال کے طور پر، خیالات کا تبادلہ، سکڑنا، اور خاص طور پر خاکہ بنانا ہر ٹیم کے رکن کو پہلے اپنے طور پر کرنا چاہیے؛ پھر مل کر نوٹس کا مقابلہ کریں۔ یہ یاد رکھیں کہ گروپ کی حرکیات کیسے بےخبر کچھ خیالات کو دبا سکتی ہیں اور کیسے کم پُرعزم ٹیم کے اراکین گروپ کے سیاق و سباق میں اپنے قیمتی خیالات پیش کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس کر سکتے ہیں۔
پروجیکٹ کے لئے کام تقسیم کرنے کے بعد، ایک باضابطہ چارٹ تیار کریں اور اسے تمام ارکان میں تقسیم کریں۔
پروجیکٹ کے لیے تحریری ٹیم کے ممبروں کی ذمہ داریوں کی فہرست کرنے والا چارٹ
پروجیکٹ کا شیڈول بنانا اور کام کے بوجھ کو متوازن کرنا۔ اپنے ٹیم لکھنے کے منصوبے کے شروع میں اہم تاریخوں کا شیڈول ترتیب دیں۔ یہ شیڈول آپ اور آپ کی ٹیم کے اراکین کو مستحکم، منظم ترقی کرنے اور منصوبے کو وقت پر مکمل کرنے کے قابل بنائے گا۔ نیچے دیے گئے مثال کے شیڈول کی طرح، منصوبے کے اہم مراحل کی تکمیل کی تاریخوں کے ساتھ ساتھ ملاقات کی تاریخیں اور ان ملاقاتوں کا موضوع اور مقصد بھی شامل کریں۔ اس شیڈول کے بارے میں یہ تفصیلات نوٹ کریں:
- کئی میٹنگز طے کی گئی ہیں جن میں ممبر وہ معلومات پر بات چیت کرتے ہیں جو وہ تلاش کر رہے ہیں یا نہیں کر پارہے ہیں۔ (ایک ٹیم کا ممبر وہ معلومات رکھ سکتا ہے جسے دوسرا ممبر ہر جگہ تلاش کر رہا ہے۔)
- بہت سی میٹنگز منصوبے کی تفصیلات کے جائزے کے لئے مقرر کی گئی ہیں، خاص طور پر، موضوع، سامعین، مقصد، صورتحال، اور خاکہ۔ جیسے جیسے آپ موضوع کے بارے میں مزید جانیں گے اور اس منصوبے میں زیادہ مستحکم ہوں گے، آپ کی ٹیم شاید ان تفصیلات میں سے کچھ کو تبدیل کرنے یا انہیں مزید مخصوص بنانے کی چاہت کرے۔
- کئی ابتدائی مسودے طے کیے گئے ہیں۔ ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے انفرادی سیکشنز کے مسودوں کا کم از کم دو بار جائزہ لیتے ہیں، دوسرے بار یہ دیکھنے کے لیے کہ تجویز کردہ تبدیلیاں مؤثر رہی ہیں یا نہیں۔ جب مکمل مسودہ تیار ہو جاتا ہے، تو اسے بھی دو بار جائزہ لیا جاتا ہے۔
ٹیم کے لکھائی کے پراجیکٹ کا شیڈول
مسائل کی پیش گوئی کرنا اور ٹیم کے قوانین بنانا۔ ٹیم پروجیکٹ میں موڑ آنے والی عام مسائل کو حل کرنے کے طریقوں پر غور کریں اور ان امور کے بارے میں اپنی ٹیم کے معاہدات کی دستاویز بنائیں۔ قواعد و ضوابط کا دستاویز:
- کام کا عدم توازن۔ جب آپ ایک ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں تو ہمیشہ یہ امکان ہوتا ہے کہ ٹیم کے کسی رکن کے پاس، کسی بھی وجہ سے، کام کا بوجھ زیادہ یا کم ہو سکتا ہے۔ لہذا، یہ ضروری ہے کہ یہ جاننے کا ایک طریقہ تلاش کیا جائے کہ ہر ٹیم کا رکن کیا کر رہا ہے۔ اس کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ انفرادی ٹیم کے ارکان ایک ڈائری یا لاگ رکھیں جس میں وہ یہ لکھیں کہ وہ کس قسم کا کام کر رہے ہیں اور وہ اس میں کتنا وقت صرف کر رہے ہیں۔
پروجیکٹ کے دوران اور اس کے اختتام پر، اگر کوئی مسائل ہوں تو جریدے کو یہ بات واضح طور پر بیان کرنی چاہیے اور کام کے بوجھ کا زیادہ مساوی توازن فراہم کرنا چاہیے۔ پروجیکٹ کے اختتام پر، ٹیم کے اراکین اپنے پروجیکٹ پر صرف کئے گئے گھنٹے جمع کر سکتے ہیں؛ اگر کسی نے اپنے وقت سے کچھ زیادہ کام کیا ہے تو دوسرے اراکین اس کا بدلہ رات کے کھانے یا اس جیسے کسی انعام سے دے سکتے ہیں۔ اسی طرح، جب آپ پروجیکٹ کے اختتام کے قریب پہنچیں گے، اگر جریدوں سے یہ واضح ہو کہ ایک ٹیم کے رکن کی کام کی ذمہ داریاں، بغیر کسی اس کی غلطی کے، دوسروں کے مقابلے میں کم تھیں، تو وہ مزید اختتامی کام جیسے ٹائپنگ، پروفنگ، یا کاپی کرنے کے ذریعے اس کا بدلہ دے سکتا ہے۔ - ٹیم کے ارکان جن کے پاس متعلقہ مہارتیں نہیں ہیں۔ جیسا کہ آپ اوپر کی مثال میں ٹیم کے اراکین کی مہارتوں کی وضاحت میں دیکھ سکتے ہیں، ایک رکن کے پاس پروجیکٹ میں شرکت کرنے کے لئے کوئی متعلقہ مہارت نہیں ہے۔ کبھی کبھی، یہ اس شخص کی تشویش یا گروپ پروجیکٹ میں دلچسپی کی کمی کی نشانی ہوتی ہے۔ یقینا، ایک لکھائی کے کورس میں ہر ٹیم کا رکن پروجیکٹ کے لئے لکھائی کا مناسب حصہ فراہم کرنا چاہئے۔ تاہم، بہت ساری ایسی ذمہ داریاں ہیں جن کے لئے تکنیکی علم، فارمیٹنگ کی مہارت، یا ایک اچھی ایڈیٹوریل نظر کی ضرورت نہیں ہے، مثلاً: ٹیم کا منصوبہ مرتب کرنا اور تقسیم کرنا، قوانین، ٹیم کی میٹنگز کے منٹس؛ ٹیم کے اراکین کو مقررہ تاریخوں اور شیڈول کردہ میٹنگز کی یاد دہانی کروانا۔ حقیقت میں، تشویش یا دلچسپی کی کمی کے علاوہ، خود کو نااہل سمجھنے والا ٹیم رکن بہترین ٹیم لیڈر بن سکتا ہے!
- غائب ہونے والے ٹیم کے ارکان۔ اگر آپ کی ٹیم میں ایسا بدقسمت رکن ہے جو غیر ذمہ دار ہے اور اچانک غائب ہو جاتا ہے، تو اس کے بارے میں کرنے کے لیے ایک منصوبہ بنائیں اور اسے اپنی ٹیم کے قوانین میں دستاویزی شکل دیں۔ ایک واضح حل یہ ہے کہ ٹیم کے رکن کو ٹیم سے نکال دیں اور اگر یہ ایک تحریری کورس ہے تو انسٹرکٹر کو آگاہ کریں یا اگر یہ غیر تعلیمی تنظیم ہے تو اگلی سطح کے انتظامیہ کو مطلع کریں۔
- ظاہر ہونے والے گہرے ٹیم کے اراکین کے اختلافات۔ یہ حیرت انگیز ہے کہ ٹیم کے اراکین کس قدر شدت سے ٹیم کے تحریری منصوبے کے پہلوؤں پر اختلاف کر سکتے ہیں۔ ایک منصوبہ بنائیں، جو آپ کی ٹیم کے قواعد و ضوابط میں لکھا جائے، کہ ان مسائل کو کس طرح حل کیا جائے۔ کیا انہیں ووٹ کے لیے پیش کیا جانا چاہیے؟ کیا آپ کو معاملے کو کسی غیر جانبدار یا اعلیٰ سطح کی پارٹی تک "فيکس" کرنا چاہیے؟
- بہت زیادہ غیر متوازن تحریری طرزیں اور شکل۔ کیونکہ مختلف افراد کے مختلف لکھنے کے انداز کی وجہ سے انفرادی سیکشن مختلف لکھنے والوں کے ذریعہ لکھے جائیں گے، اس لیے ایک طرز ہدایت قائم کریں جس میں آپ کی ٹیم کے ارکان اس بات پر اپنی مشترکہ رائے پیش کریں کہ دستاویز کو مجموعی طور پر کس طرح سے سنبھالنا ہے۔ یہ مشترکہ رائے اعلیٰ سطح سے، جیسے کہ کیا پس منظر کا سیکشن شامل کرنا ہے، لے کر چھوٹی تفصیلات تک جا سکتی ہے، جیسے کہ کب اٹالکس یا بولڈ کا استعمال کرنا ہے اور کیا یہ "کلک" ہے یا "کلک کریں"۔ ان اشیاء پر گفتگو کے لیے، دیکھیں اسٹائل شیٹس اور انداز کی رہنما خطوط.
آپ اور آپ کی ٹیم کے اراکین پہلے خاکے لکھنے سے پہلے، آپ یہ توقع نہیں کر سکتے کہ ہر ممکنہ طرز اور شکل میں فرق کو پیش گوئی کریں۔ لہذا، اس طرز کی شیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کا منصوبہ بنائیں جب آپ انفرادی سیکشنز کے پہلے خاکے کا جائزہ لیں اور خاص طور پر جب مکمل خاکہ کا جائزہ لیں۔
تحریری منصوبے کے لئے طرز کی رہنما کا اقتباس۔ فہرست میں شامل اشیاء ان معاہدات کی نمائندگی کرتی ہیں جو ٹیم کے لکھاریوں نے یہ یقینی بنانے کے لیے کیے ہیں کہ ان کا دستاویز جتنا ممکن ہو سکے، مستقل مزاج ہو۔
مسودوں کا جائزہ لینا اور مکمل کرنا۔ اپنی ٹیم کے تحریری کام کا زیادہ سے زیادہ جائزہ لینے کا منصوبہ بنائیں۔ آپ ایک دوسرے کے مختلف حصوں کے ابتدائی مسودوں اور مکمل دستاویز کے ابتدائی مسودوں پر بات چیت کرنے کے لیے ملاقات کر سکتے ہیں۔ جب آپ ملاقات کریں تو اس باب کے پچھلے حصے میں بیان کردہ ہم منصب ایڈیٹنگ کے مشوروں پر عمل کریں۔ ہم درجہ بند جائزہ لینے کی حکمت عملیاں.
ایک اہم مرحلہ ٹیم کے ساتھ ایک دستاویز لکھنے میں اس وقت آتا ہے جب آپ مختلف ٹیم کے ارکان کی طرف سے لکھی گئی انفرادی حصوں کو ایک مکمل مسودے میں یکجا کرتے ہیں۔ اسی وقت آپ شاید یہ دیکھیں گے کہ ہر حصے کا لہجہ، علاج اور انداز کس طرح مختلف ہے۔ آپ کو ایک گروپ کے طور پر مکمل ابتدائی مسودے کو نظرثانی اور ایڈٹ کرنے کا طریقہ تلاش کرنا ہوگا تاکہ یہ یکساں انداز میں پڑھا جائے اور یہ واضح نہ ہو کہ اسے تین یا چار مختلف لوگوں نے لکھا ہے۔
جب آپ جائزہ لینے اور ترمیم کرنے کا کام مکمل کر لیں، تو اس کے بعد ڈرافٹ کو جمع کرانے کے لئے تیار کرنے کا وقت ہوتا ہے۔ یہ کام وہی ہے جیسا کہ اگر آپ خود ہی اس دستاویز کو لکھ رہے ہوتے، بس اس صورت میں کام کا بوجھ بانٹا جا سکتا ہے۔
متعلقہ معلومات
ورڈ میں دستاویزات کا جائزہ لینے کی اصل قیمت. clickhelp.com
میں آپ کے خیالات، ردعمل، تنقید کو اس باب کے بارے میں سراہوں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میک موری.
