يرجى النقر هنا للمساعدة ديفيد ماكموري ادفع لاستضافة الويب: تبرع بأي مبلغ يمكنك!
سيظل الكتابة التقنية عبر الإنترنت مجانية.
أنماط الشخصيات والفقرات هي مهارات أساسية لأي كاتب تقني محترف يستخدم مايكروسوفت وورد أو تطبيقات معالجة النصوص المشابهة في العمل. في ما يلي، ستتعلم عن الأنماط ثم تطبق الأنماط الموجودة على مستند وتقوم بإنشاء أنماط خاصة بك في هذا المستند.
استخدم أنماط الشخصيات والفقروں المزوّدة من البرنامج
إذا لم تكن قد سمعت عن الأنماط أو استخدمتها من قبل، خذ لحظة لتجربة الأنماط التي توفرها وورد:
- افتح وورد وابدأ مستندًا جديدًا.
- اكتب نصف دزينة من سطور النص بأي خط افتراضي.
- في وورد 365 وما قبله، لعرض الأنماط المتاحة، انقر على السهم في الزاوية اليمنى السفلية من منطقة الأنماط. راجع هذه التوضيح لـ لوحة الأنماط.
- لتطبيق نمط الفقرة، ضع المؤشر في أي مكان على سطر من النص، انقر على السهم المتجه لأسفل في صندوق النمط، ثم مرر لأسفل واختر العنوان 1. يجب أن يتحول نصك إلى أي شيء اختارته Microsoft لذلك النمط، على سبيل المثال، Arial 16 عريض. (تُشير رموز الفقرات إلى أنماط الفقرات.)
- أنماط الشخصيات تختلف قليلاً؛ يجب عليك اختيار جزء من النص ثم تطبيقه. (تشير أنماط الشخصيات إلى حرف "a" بحروف صغيرة.) في هذه الصورة، لاحظ الـ ا إلى يمين Strong؛ تجاهل أن Normal محدد:
أنشئ أنماط شخصيات بسيطة
في الوثائق التقنية، غالبًا ما يستخدم الكتاب خط Courier New للنص الذي يظهر على الشاشة أو النص الذي يُطلب من المستخدمين كتابته حرفيًا. المشكلة في Courier New هي أنه يبدو أكبر بكثير من Times New Roman، على سبيل المثال، حتى عندما يكون كلاهما بنفس حجم الخط.
لإنشاء نمط شخصية لمعالجة هذه المشكلة:
- افتح وورد وابدأ مستندًا جديدًا.
- اكتب بعض النص واختَر كلمة أو عبارة ضمنه.
- قم بتحويل النص المحدد إلى خط كوارير نيو واجعله بحجم 1 نقطة أصغر من النص المحيط. على سبيل المثال، إذا كان الخط الافتراضي هو TNR 10، اجعل النص المحدد بحجم 9 نقاط كوارير نيو.
- في وورد 365، انقر على نمط جديد زر في أسفل لوحة الأنماط. انظر إلى التوضيح لـ لوحة الأنماط.
- في مربع حوار النمط الجديد، سمّ هذا النمط الشخصي باسم يمكن التعرف عليه مثل الحرفي، واختر شخصية في حقل نوع النمط. انظر الـ حوار الكلمات.
- انقر على "موافق" في هذه النافذة. لاحظ أن نمط الشخصية الجديد هذا مدرج الآن في مربع الأنماط في شريط الأدوات القياسي.
- لاختبار هذا النمط من الشخصية، اختر بعض الكلمات أو العبارات الأخرى، وانقر على كلمة بكلمة (أو أيًا كان الاسم الذي أطلقته على نمط الشخصية) في مربع أنماط شريط الأدوات القياسي (أو في لوحة الأنماط).
أنشئ أنماط الفقرات
تخيل أنك تريد استخدام عناوين من المستوى الأول بلون أزرق، بخط عريض، بحجم 18 نقطة من Verdana، مع 12 نقطة فراغ أعلاه و6 نقاط تحته. إليك كيفية إعداد نمط لذلك:
- افتح وورد، ابدأ مستندًا جديدًا، واكتب بعض النصوص.
- اختر النص واجعله عريضًا، أزرق، وخط فيردانا بحجم 18 نقطة.
- اذهب إلى مربع حوار الفقرة وحدد 12 نقطة مساحة فوق و 6 نقاط أسفل لنمط هذه الفقرة:
- في وورد 365، انقر على تخطيط الصفحة تب و انقر على السهم في الزاوية السفلية اليمنى لعرض الـ فقرة حوار.
- في إصدارات أخرى من وورد، انقر قم بتنسيق > الفقرة وقم بإجراء التغييرات في الحقول تحت التباعد.
- بعد ذلك، افتح الحوار بأسلوب الجديد:
- في وورد 365، انقر على زر النمط الجديد في أسفل لوحة الأنماط. (انظر التوضيح لـ لوحة الأنماط.
- في وورد 2003 وما بعده، انقر تنسيق> الأنماط والتنسيق. في لوحة الأنماط والتنسيقات، انقر على أسلوب جديد.
- في إصدارات أخرى من وورد، انقر على تنسيق > أسلوب. في الحوار، انقر جديد.
- أعطِ هذه الأس.style اسمًا يمكن التعرف عليه مثل عنوان أزرق 1، واختر فقرة تحت نوع النمط.
ملاحظة:- لن يسمح لك Word باستخدام أسماء الأنماط التي يوفرها. (على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء a العنوان 1.)
- يمكنك ربط ضغطة مفتاح بنمط. تخيل أن لديك مئات الصفحات التي يجب عليك تطبيق نمط فقرة قمت بتسميته عليها. فقرة خاصة عدة مرات. اربط هذا النمط بضغطه مفتاح غير مستخدمة مثل Alt-1. (في وورد 365، انقر على تنسيق في مربع الحوار إنشاء نمط جديد واختر اختصار لوحة المفاتيح.)
- انقر على "موافق" في هذه النافذة. لاحظ أن نمط الفقرة الجديد مدرج الآن في مربع الأنماط في شريط الأدوات القياسي (أو لوحة الأنماط في إصدارات أخرى من وورد).
ملاحظة: لا تحتاج إلى النقر على "تطبيق" في الحوار الآخر، لأنك قد "طبقت" نمط الفقرة الجديد بالفعل. - لاختبار نمط هذا الفقرة، فقط حرك المؤشر إلى أي مكان على سطر من النص، وانقر. عنوان أزرق 1 في مربع النمط على شريط الأدوات القياسي.
سمّ أساليب "بشكل دلالي"
في عالم الوثائق التقنية، يجب على كتّاب التقنية إنتاج مستندات بتنسيقات مختلفة، مما يمكّن الوثائق من أن تتغير بسرعة وتكون سهلة البحث. لتحقيق ذلك، يتم تغيير أسماء الكائنات المضمنة بهذه الطريقة، على سبيل المثال:
جعل أمر > بارزاً
جهاز >硬件
مائل > متغير
ميل > التأكيد
مونوسبيس > نص مدخل بواسطة المستخدم
نص > المعروض بخط ثابت
