Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische documentatie blijft gratis.
Een andere nuttige informatie structuur die vaak wordt gebruikt in technische schrijvan is vergelijking.
Wat is vergelijking?
In technische schrijfstijl kunnen vergelijkingen erg belangrijk zijn. Korte vergelijkingen met vergelijkbare of bekende dingen kunnen lezers helpen een onderwerp beter te begrijpen; vergelijkingen kunnen ook helpen in het besluitvormingsproces bij het kiezen van één optie uit een groep. Een uitgebreide vergelijking, dat de focus in dit hoofdstuk is, is een of meer alinea's waarvan het belangrijkste doel en de structuur vergelijking is. Een type vergelijking dat de analogieën, wat een speciaal type uitgebreide vergelijking is van een onbekende zaak met een bekende zaak.
Uitgebreide vergelijkingen kunnen zijn informatief of evaluatief. Een informatieve vergelijking probeert het onderwerp te vergelijken met iets vergelijkbaars of bekends om mensen te helpen het onderwerp te begrijpen of, in sommige gevallen, om mensen te helpen beide beter te begrijpen. Een evaluatief vergelijking probeert een of meer van de opties aan te bevelen door ze te vergelijken. Dit is de focus van de soorten rapporten die in de sectie over aanbevelingsrapporten, haalbaarheidsrapporten, evaluatierapporten.
Opmerking: Zorg ervoor dat je de voorbeelden van vergelijking.
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk
Hoe vergelijkingspunten te identificeren?
Wanneer je een uitgebreide vergelijking schrijft, moet je beginnen met het identificeren van de specifieke manieren waarop je de dingen gaat vergelijken waar je over van plan bent te schrijven. Deze vergelijkingspunten zijn als categorieën van vergelijkende details. Bijvoorbeeld, in een evaluatieve vergelijking van smartphones, wil je waarschijnlijk de beste vier of vijf apparaten vergelijken volgens het volgende:
- kosten
- gebruiksgemak
- betrouwbaarheid
- speciale kenmerken, enzovoort
Als je niet begint met het identificeren van de vergelijkingspunten, kan je vergelijking ongelijkwaardig worden—bijvoorbeeld, je zou kunnen zeggen dat model 1 gemakkelijk te gebruiken is, maar niets zeggen over de gebruiksvriendelijkheid van modellen 2, 3 of 4.
Hoe vergelijkingen te organiseren?
Een van de belangrijkste concepten om te leren bij het schrijven van vergelijkingen heeft te maken met het organiseren van de inhoud. Er zijn twee basismanieren om een vergelijking te organiseren:
- geheel-tot-geheel aanpak
- punt-voor-punt aanpak
Om een idee te krijgen van hoe deze twee benaderingen werken, kijk naar de volgende illustratie van deze twee benaderingen. In de gehele-naar-gehele benadering worden de details van elk van de opties die worden vergeleken samengevoegd. Dit is onze natuurlijke neiging—maar het doet een slordige, onregelmatige klus bij het maken van de vergelijkingen. De betere manier is om de punt-voor-punt benadering te gebruiken. In het schematische diagram in de illustratie zou je één alinea hebben die de kosten van Modellen A, B en C vergelijkt; daarna een andere alinea die de garanties van de drie modellen vergelijkt; enzovoort.
Gebruik de punt-voor-punt benadering, tenzij iets over jouw onderwerp, doel of publiek anders dicteert. Bij de geheel-voor-geheel benadering is de vergelijking vaak ongelijk—je zou kunnen vergeten te vertellen over de garanties voor Model B; je zou kunnen nalaten de werkelijke resultaten van de vergelijking te vermelden—dat Model C beter is qua speciale kenmerken. In de geheel-voor-geheel benadering laten schrijvers vaak de werkelijke vergelijkingen aan de lezer over, in de veronderstelling dat alleen het verstrekken van de ruwe gegevens voldoende is.
In de punt-voor-puntbenadering zou elk van de vergelijkende secties moeten eindigen met een conclusie die aangeeft welke optie de beste keuze is in die specifieke categorie van vergelijking. Natuurlijk zal het niet altijd gemakkelijk zijn om een duidelijke winnaar aan te geven—je zult de conclusies op verschillende manieren moeten nuanceren, waarbij je meerdere conclusies biedt voor verschillende omstandigheden.
Schematische weergave van de geheel-naar-geheel en de deel-voor-deel benaderingen voor het organiseren van een vergelijking. Tenzij je een zeer ongebruikelijk onderwerp hebt, gebruik de punt-voor-punt benadering.
Korte paragraafvergelijking
Hoe schrijf je vergelijkingen?
Zoals bij causale discussies, zijn vergelijkingen niet onderscheidend vanwege een bepaald soort inhoud. In plaats daarvan zijn het de speciale overgangswoorden die vergelijkend schrijven laten werken: bijvoorbeeld, "vergelijkbaar, " "niet zoals, " "meer dan, " "minder dan, " en andere dergelijke woorden die de aandacht van de lezers vestigen op vergelijkingen en de resultaten van de vergelijkingen benadrukken. Let op hoeveel er worden gebruikt in de illustraties in dit hoofdstuk.
Wanneer je vergelijkingen schrijft, let dan speciaal op het gebruik van deze overgangswoorden. Benadruk de overeenkomsten en verschillen—dwing de lezers niet om ze zelf uit te zoeken.
Schematische weergave van vergelijkingen. Vergeet niet dat dit slechts een typisch of veelvoorkomend model is voor de inhoud en organisatie—veel andere zijn mogelijk.
Hoe vergelijkingen te formatteren?
Vergelijkingen vragen niet om een speciaal formaat; gebruik gewoon koppen, lijsten, meldingen en graphics zoals je dat in elk ander technisch document zou doen. Voor details, zie:
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek met betrekking tot dit hoofdstuk op prijs stellen: antwoord—David McMurrey
