Kunstmatige intelligentie (AI) special!Pas de volgende opmaak toe volgens de gebruikte bronvermeldingstijl:
Voorbeeld in een lijst van informatiebronnen: OpenAI. (2023). ChatGPT (versie 15 aug) [Groot taalmodel]. https://chat.openai.com/chat Voorbeeld in gewone tekst: Door de stijgende inflatie wordt het voor vaders steeds moeilijker om werk en gezinsverplichtingen in balans te brengen (OpenAI, 2023). Voorbeeld in een informatiebronnenlijst: [3] "Austin groene energie" prompt. ChatGPT, maart 2026 versie. OpenAI, chat.openai.com/chat. Toegang verkregen op 1 juni 2026. Voorbeeld in gewone tekst: Steden zoals Austin handhaven strengere lokale codes via programma's zoals Austin Green Building [3]. Voorbeeld in een informatiebronnenlijst: "Beschrijf de symboliek van het groene licht in De Grote Gatsby van F. Scott Fitzgerald." prompt. ChatGPT, 13 feb. versie, OpenAI, 8 mrt. 2023, chat.openai.com/chat. Voorbeeld in gewone tekst: Een analyse stelt dat het groene licht hoop en regeneratie symboliseert ("Beschrijf"). |
Wanneer je een technisch document (techdoc) schrijft, kun en moet je informatie in overvloed lenen. Maar om het legaal te maken, hoef je het alleen maar "document" te citeren. Als je techdoc je doet klinken als een raketwetenschapper, maar er geen enkele bronvermelding in staat en je nog niet eens college natuurkunde hebt gehad, zullen mensen gaan twijfelen. (In Nachtrechtbank, zou je schuldig zijn aan plagiaat. Boete—een F voor het betreffende paper.)
Echter, als je datzelfde techdoc goed laadt met bronvermeldingen (die kleine indicatoren die laten zien dat je informatie leent en van wie), zijn iedereen des te meer onder de indruk—plus denken ze niet in het geheim dat je een onbetrouwbaar persoon bent.
Een gedocumenteerd techdoc (een die bronvermeldingen bevat) zegt tegen lezers dat je je huiswerk hebt gedaan, dat je op de hoogte bent van dit vakgebied, dat je deze zaken professioneel benadert—dat je geen niksnut bent.
Bronnen voor Documentatie
Opmerking: Voor het format voor het citeren van boeken, artikelen, internet en andere informatiebronnen, zie deze bronnen:
Onderzoek en Citatierources. Overzicht van de Purdue OWL met links naar specifieke systemen.
Bronvermeldingsstijlen. Van Austin Community College.
APA (Auteur Datum Systeem)
APA Documentatie. Austin Community College (Austin, Texas)
APA-stijl. Amerikaanse Psychologische Vereniging.
IEEE (Getalensysteem)
De ingenieurswereld is nog niet bij de tijd met het AI-tijdperk, dus hier is een constructie van een AI-format gebaseerd op een vereenvoudigde IEEE-stijl: zie boven.
MLA (Auteur Pagina Systeem)
MLA Documentatie. Austin Community College (Austin, Texas)
Hier zijn enkele bronnen over plagiaat:
Plagiaat. Van de Purdue OWL.
Herschrijven en samenvatten. Methoden om plagiaat te vermijden. Van de Purdue OWL.
Nummeringssysteem van Documentatie (vereenvoudigde IEEE)
Voorzichtig: Hier wordt een gewijzigde, vereenvoudigde versie van het IEEE-documentatiesysteem weergegeven. Zorg ervoor dat de documentatiestijl die je gebruikt overeenkomt met het systeem dat vereist is door het tijdschrift, de uitgever of de instructeur waarvoor je schrijft.
Als je recent andere schrijf cursussen op de universiteit hebt gevolgd, ben je waarschijnlijk blootgesteld aan andere documentatiesystemen—in het bijzonder het MLA-, of werken-vermelding systeem. Het probleem met dat systeem is dat het vrij beperkt is tot het literatuurveld. Helaas wordt het niet veel gebruikt buiten dat veld—vooral niet in technische en wetenschappelijke velden.
Een van de meer voorkomende systemen die in technische gebieden wordt gebruikt, is de getallgetal systeem. Het is jammer dat je een ander systeem moet leren, maar tenminste is deze gemakkelijk te leren en te gebruiken. De citatiesequentieversie van de CSE (Wetenschappelijke) Documentatie (zie de link hierboven) is een van de specifieke incarnaties van het getalsysteem. (Merk op dat we hier gebruiken haken, geen haakjes voor de bronindicatoren.)
In dit nummersysteem vermeld je je informatiebronnen alfabetisch, nummer je ze, en zet je de lijst aan het eind van je technische document. Dan, in de tekst van je technische document, wanneer je informatie van een van die bronnen leent, zet je het bronnummer en, indien gewenst, het paginanummer tussen haakjes op de plek in de tekst waar de geleende informatie voorkomt. De volgende voorbeelden laten zien hoe dit systeem werkt:
- [4] zou verwijzen naar bron 4 in de lijst.
- [4:231] zou verwijzen naar pagina 231 van bron 4.
- [4:231-235] zou verwijzen naar pagina's 231 tot en met 235 van bron 4.
- [4;7] zou aangeven dat de informatie was geleend uit bron 4 en bron 7.
Wat te Documenteren
Deze vraag komt altijd weer terug: hoe decideer ik wanneer ik informatie moet documenteren—wanneer ik bijvoorbeeld ben vergeten waar ik het vandaan heb geleerd, of het echt als algemene kennis lijkt? Er is geen nette, duidelijke antwoord.
Je hebt misschien gehoord dat alles in een encyclopedie of in een inleidend boek als gemeenschappelijke kennis wordt beschouwd en niet gedocumenteerd hoeft te worden. Maar als je het onlangs uit een dergelijke bron hebt gehaald—is het echt geen gemeenschappelijke kennis. voor jou, tenminste nog niet. Documenteer het! Als je simpelweg echt niet kunt herinneren hoe je aan de informatie bent gekomen, dan is het veilig gemeengoed voor jou geworden. (Wat hier aan de hand is, is dat we de inspanningen van die arme zielen die de informatie hebben voortgebracht die we willen lenen — willen beschermen; geef ze een kans, geef ze hun erkenning!)
Een andere vraag die vaak wordt gesteld: documenteer ik informatie die ik vind in productbrochures of die ik krijg in gesprekken met deskundige mensen? Ja, dat doe ik zeker. Je documenteert elke informatie, ongeacht of het op papier is, in elektronische bits, magnetische plekken of in de lucht.
Hoe de bronindicatoren te plaatsen
Het is lastig om precies te beslissen waar je de bronindicators—moet plaatsen, aan het begin van de passage met de geleende informatie, of aan het einde? Als het logisch is om de "bron"te attribueren (de naam van de auteur of de titel van de informatie te citeren), kun je de toeschrijving aan het begin plaatsen en de tussen haakjes geplaatste bronindicator aan het einde (zoals in het volgende getoond).
Voorbeeldpagina met tussen haakjes vermelde bronnensindicatoren en bijbehorende bronnenlijst
In het nummerdocumentatiesysteem zijn de code nummers in de tekst van de techdoc gekoppeld aan de referentiepagina. Bijvoorbeeld, [6:5] in de hoofdtekst van de techdoc geeft aan dat de informatie afkomstig is van bron 6 (in Referenties), pagina 5. Let op dat de toeschrijving van de quote het begin van de geleende informatie aangeeft en de geblokte bronindicator het einde markeert.
Hoe de bronnenlijst te configureren
Een beetje uitdagender is het opstellen van de lijst met informatiebronnen—die genummerde, alfabetische lijst die je aan het einde van het document plaatst. (De context hier is nog steeds het nummersysteem.) De beste manier om te leren is door voorbeelden te gebruiken. De volgende voorbeelden laten je zien hoe je boeken, overheidsrapporten, artikelen uit tijdschriften en journals, encyclopedie-artikelen en persoonlijke interviews kunt behandelen.
Internet- en webinformatiebronnen. Voor de opmaak van het citeren van internet- en webinformatiebronnen, zie een van de hierboven vermelde bronnen. Zoals je zult zien, zijn er behoorlijk wat variaties. Echter, een simpele functionele praktijk zou in deze volgorde zijn:
- Auteur naam, achternaam eerst. Als dat niet beschikbaar is, gebruik dan de naam van de organisatie, gevolgd door een punt.
- Volgende, de titel van de pagina.
- Daarna de publicatiedatum van de webpagina, indien beschikbaar; anders, gebruik de aanduiding "N.d".
- Vervolgens de volledige URL van de pagina.
- En tot slot een indicatie van de datum waarop je de pagina hebt benaderd, bijvoorbeeld, Toegang op 6 juni 1988.
Bron: https://libraryguides.vu.edu.au/ieeereferencing/webbaseddocument#s-lg-box-wrapper-10146966. Dank aan Muraco Kyashna-tocha
Boeken. Voor boeken, zet de naam van de auteur (voornaam achternaam) eerst, gevolgd door een punt, gevolgd door de titel van het boek in cursief, gevolgd door een punt, gevolgd door de stad van de uitgever, gevolgd door een dubbele punt, gevolgd door de naam van de uitgever (maar verwijder al die foute "Inc., " "Co., " en "Ltd." dingen), gevolgd door het jaar van publicatie, eindigend met een punt. In deze stijl geef je geen paginanummers aan.
Voorbeeld: boekvermelding
Tijdschrift- en journalartikelen. Auteur, Voornaam. "Titel van het artikel." *Naam van het tijdschrift*. Datum van uitgave, Beginpagina-Eindpagina. Als het artikel verspreid is over het tijdschrift, kun je "33+." of "33(5)." gebruiken. Het (5) in de voorgaande zin is een schatting van het aantal pagina's dat het artikel zou zijn als het doorliep.
Als er geen auteur is, begin dan met de titel van het artikel of boek. Als er twee auteurs zijn, voeg dan "en" en de naam van de tweede auteur, voornaam eerst, toe. Als er te veel auteurs zijn, gebruik dan de eerste (achternaam eerst), gevolgd door ".et al.," wat betekent " en anderen."
Voorbeeld: registratie voor een tijdschriftartikel
Opmerking: U heeft misschien complexe vermeldingen gezien die volume- en uitgavenummers aangeven. Hoewel deze in sommige contexten vereist kunnen zijn, kunt u doorgaans de zaken vereenvoudigen door alleen de datum van de uitgave op te nemen. Maar vraag het!
Encyclopedieartikelen. "Encyclopedie-artikelen zijn gemakkelijk!" _Encyclopedie_, 2023.
Voorbeeld: encyclopedische invoer
Verslagen. Bij rapporten heb je waarschijnlijk te maken met overheidsrapporten of lokaal informeel geproduceerde rapporten. Bij de meeste rapporten heb je mogelijk geen individuele auteursnaam; in dergelijke gevallen gebruik je de groepsnaam als auteur. Voor overheidsrapporten is de uitgever vaak het Government Printing Office; en de plaats van publicatie, Washington, D.C. Ook voor overheidsdocumenten moet je het documentnummer opnemen, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.
Voorbeeld: invoer voor een rapport
Persoonlijke interviews, correspondentie en andere niet-drukwerkbronnen. Met deze bronnen behandel je de geïnterviewde of de schrijver van de e-mail of brief als de auteur, gevolgd door de titel van de persoon, gevolgd door een punt, dan de naam van het bedrijf, gevolgd door een punt, daarna de stad en staat, gevolgd door een punt, vervolgens wat de informatie was ("Persoonlijk interview" of "Persoonlijke correspondentie") gevolgd door een punt, en eindigend met de datum.
Voorbeeld: invoer voor niet-gepubliceerde informatie
Interessegroep brochures. Voor dit soort informatiebronnen beschouw de naam van de belangengroep als de auteur, gevolgd door een punt, gebruik de titel van de brochure, gevolgd door een punt, en eindig met een datum als je die kunt vinden (anders, zet "N.d.").
Voorbeeld: informatie voor een brochure van een belangenorganisatie
Productbrochures. Voor deze soorten informatiederiveisen, behandel de bedrijfsnaam als de auteur, gevolgd door een punt, gebruik iets identificerends zoals de productnaam (inclusief het specifieke modelnummer), gevolgd door alles wat lijkt op de titel van de brochure, gevolgd door een punt, eindigend met een datum als je die kunt vinden (anders, zet "N.d.").
Voorbeeld: ingang voor een productbrochure
Documentatie van geleende graphics. Het is zeker legaal om grafische afbeeldingen van andere bronnen te kopiëren en ze in je eigen werk te gebruiken—zolang je ze documenteert. Je geeft de bron van een geleende grafiek aan in de figuurtitel (bijschrift), die net onder de grafiek is geplaatst. In de figuurtitel kun je de bron van de grafiek op twee manieren tonen—de lange traditionele manier of de kortere manier die het nummeringssysteem gebruikt:
Gerelateerde Informatie
Leestest. Gebruik deze quiz om je begrip van dit hoofdstuk te testen.
Beschikbare training. Oefen met schrijven met McMurrey als uw instructeur.
Ik zou uw gedachten, reacties en kritiek over dit hoofdstuk op prijs stellen: je reactie—David McMurrey.
