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Los estilos de carácter y párrafo son habilidades esenciales para cualquier escritor técnico profesional que use Microsoft Word o una aplicación de procesamiento de texto similar en su trabajo. A continuación, aprenderás sobre los estilos, luego aplicarás estilos existentes a un documento y crearás estilos propios en ese documento.
Utilice los estilos de carácter y párrafo proporcionados por el software.
Si nunca has oído hablar de estilos o los has utilizado, tómate un momento para experimentar con los que Word ofrece:
- Abre Word y comienza un nuevo documento.
- Escribe media docena de líneas de texto en la fuente predeterminada.
- En Word 365 y versiones anteriores, para mostrar los estilos disponibles, haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha del área de Estilos. Consulta esta ilustración del panel de estilo.
- Para aplicar un estilo de párrafo, coloca el cursor en cualquier lugar de una línea de texto, haz clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de Estilo, desplázate y selecciona Encabezado 1. Tu texto debería convertirse en lo que Microsoft ha elegido para ese estilo, por ejemplo, Arial 16 negrita. (Los estilos de párrafo están indicados por un símbolo de párrafo.)
- Los estilos de carácter son un poco diferentes; debes seleccionar un poco de texto y luego aplicar. (Los estilos de carácter se indican con una a minúscula.) En esta captura de pantalla, observa el a a la derecha de Fuerte; ignora que Normal está seleccionado:
Crea estilos de personajes simples
En documentos técnicos, los escritores a menudo utilizan Courier New para el texto que aparece en pantalla o el texto que los usuarios deben escribir de manera literal. El problema con Courier New es que se ve mucho más grande que Times New Roman, por ejemplo, incluso cuando ambos son del mismo tamaño de tipo.
Para crear un estilo de carácter que aborde este problema:
- Abre Word y comienza un nuevo documento.
- Escribe un texto y selecciona una palabra o frase dentro de él.
- Cambia el texto seleccionado a Courier New y hazlo 1 pt más pequeño que el texto circundante. Por ejemplo, si la fuente predeterminada es TNR 10, haz que el texto seleccionado sea Courier New de 9 pt.
- En Word 365, haz clic en el Nuevo Estilo botón en la parte inferior del panel de Estilos. Mira la ilustración del panel de estilo.
- En el diálogo de Nuevo Estilo, llama a este estilo de carácter algo identificable como palabra por palabra, y seleccionar Personaje en el campo de tipo de Estilo. Ver la Diálogo de palabras.
- Haga clic en Aceptar en este diálogo. Observe que este nuevo estilo de carácter ahora está listado en el cuadro de Estilo en la barra de herramientas Estándar.
- Para probar este estilo de carácter, selecciona otra palabra o frase y haz clic. verbatim (o cualquier nombre que le hayas dado al estilo de carácter) en el cuadro de Estilo en la barra de herramientas Estándar (o en el panel de Estilos).
Crear estilos de párrafo
Imagina que quieres usar encabezados de primer nivel en negrita azul de 18pt en Verdana con 12pts de espacio arriba y 6pts abajo. Aquí te mostramos cómo configurar un estilo para eso:
- Abre Word, inicia un nuevo documento y escribe algún texto.
- Selecciona el texto y ponlo en negrita, azul y Verdana 18pt.
- Dirígete al cuadro de diálogo de Párrafo y especifica 12 pts de espacio arriba y 6 pts abajo para este estilo de párrafo:
- En Word 365, haz clic en el Diseño de Página pestaña y haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha para mostrar el diálogo de párrafo.
- En otras versiones de Word, haz clic en Formatear > Párrafo y haz los cambios en los campos debajo de Espaciado.
- A continuación, abre el nuevo cuadro de diálogo:
- En Word 365, haz clic en el botón Nuevo Estilo en la parte inferior del panel de Estilos. (Consulta la ilustración de la panel de estilo.
- En Word 2003 y versiones posteriores, haz clic Formato__ENTIDAD_0__ Estilos y Formato. En el panel de Estilos y Formato, haz clic Nuevo Estilo.
- En otras versiones de Word, haz clic en Formato > Estilo. En el diálogo, haga clic Nuevo.
- Dale a este estilo un nombre identificable como Encabezado Azul 1, y seleccionar Párrafo bajo el tipo de Estilo.
Nota:- Word no te permitirá usar los nombres de estilo que proporciona. (Por ejemplo, no puedes crear un Encabezado 1.)
- Puedes asociar una tecla con un estilo. Imagina que tienes cientos de páginas a las que debes aplicar un estilo de párrafo que nombraste. párrafo_especial muchas veces. Asocia ese estilo con una tecla de método no utilizada, como Alt-1. (En Word 365, haz clic Formato en el diálogo Crear nuevo estilo y seleccionar Tecla de acceso rápido.)
- Haz clic en Aceptar en este cuadro de diálogo. Nota que este nuevo estilo de párrafo ahora está listado en el cuadro de Estilos en la barra de herramientas Estándar (o el panel de Estilos en otras versiones de Word).
Nota: No necesitas hacer clic en Aplicar en el otro cuadro de diálogo, porque ya has "aplicado" este nuevo estilo de párrafo. - Para probar este estilo de párrafo, simplemente mueve el cursor a cualquier lugar de una línea de texto y haz clic. Título 1 Azul en el cuadro de Estilo en la barra de herramientas Estándar.
Nombrar estilos "semánticamente"
En el mundo de la documentación técnica, los escritores técnicos deben producir documentos en diferentes formatos, lo que permite que los documentos sean rápidamente modificados y fácilmente buscados. Para lograr esto, los nombres de objetos en línea se cambian de esta manera, por ejemplo:
comando > en negrita
negrita __ENTIDAD_0__ hardware_objeto
cursivo > variable
cursiva > énfasis
monospace > texto ingresado por el usuario
monoespaciado > texto mostrado
