Mangyaring mag-click dito upang tulungan si David McMurrey na mabayaran ang web hosting:
Magbigay ng anumang maliit na halagang kaya mo!
Ang Online Technical Writing ay mananatiling libre.
Ang pinakamalaking hamon na maaari mong harapin sa pagsulat ng isang paglalarawan ay ang pag-alala kung ano ang ibig sabihin ng termino ayon sa pagkakagamit nito sa kontekstong ito. Lahat tayo ay gumagamit ng salitang description nang maluwag upang tukuyin ang halos anumang talakayan o paliwanag. Ngunit sa kontekstong ito, ang ibig sabihin nito ay ang detalyadong talakayan ng mga pisikal na aspekto ng isang bagay. Ibig sabihin nito ay tinatalakay ang mga bagay tulad ng kulay, hugis, sukat, timbang, taas, lapad, kapal, tekstura, densidad, nilalaman, mga materyales na ginamit sa konstruksyon, at iba pa.
Halimbawa, ang pangungusap na ito ay hindi talaga paglalarawan ayon sa kahulugan natin ng salita:
Ang computer diskette ay isang aparatong ginagamit sa pag-iimbak ng electronic data.
Ipinapaliwanag nito ang tungkulin o layunin ngunit halos walang ibinibigay na pisikal na detalye. Gayunpaman, ang pangungusap na ito ay tiyak na isang paglalarawan:
Ang karaniwang computer diskette noong dekada 1980 ay may sukat na 3.5 pulgada sa 3.5 pulgada at humigit-kumulang 1/8 pulgada ang kapal.
Tiyaking tingnan ang mga halimbawang paglalarawan na kasama sa kabanatang ito.
NotebookLM-generated infographic ng kabanatang ito
Mga Konteksto para sa Paglalarawan
Tulad ng nabanggit kanina, ang mga paglalarawan ay karaniwang elemento sa technical writing—ngunit hindi sa parehong paraan tulad ng mga tagubilin. Mas madalas na lumilitaw ang mga paglalarawan bilang isa o dalawang pangungusap dito, isang talata roon, o isang buong seksyon sa ibang bahagi. Ang ilang uri ng technical writing ay nagbibigay-diin sa paglalarawan:
- Mga ulat ng aksidente na nangangailangan ng masusing paglalarawan.
- Mga espesipikasyon ng produkto—mga dokumentong naglalarawan ng disenyo at mga katangian ng bago o binagong produkto—ay naglalaman ng maraming paglalarawan.
- Ang mga tagubilin ay kadalasang nangangailangan ng paglalarawan upang matulungan ang mga mambabasa na mailarawan kung ano ang kanilang ginagawa at kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan.
Nilalaman at Organisasyon ng mga Paglalarawan
Ang sumusunod ay isang repasong ng mga seksyong karaniwang makikita sa mga paglalarawan. Habang nagbabasa, tingnan ang mga halimbawang paglalarawan.
Panimula. Planuhing mabuti ang panimula ng iyong paglalarawan. Tiyaking nagagawa nito ang lahat ng sumusunod (ngunit hindi kinakailangang sa ganitong pagkakasunod-sunod) na naaangkop sa iyong partikular na paglalarawan:
- Tukuyin ang espesipikong bagay na ilalarawan.
- Ipakita kung ano ang kailangang kaalaman at background ng audience upang maunawaan ang paglalarawan.
- Magbigay ng pangkalahatang paglalarawan ng bagay.
- Isama ang isang buod ng mga nilalaman ng paglalarawan.
Kaligiran. Kung ang bagay na iyong inilalarawan ay hindi malamang na pamilyar sa karamihan ng iyong mga mambabasa, isaalang-alang ang pagdaragdag ng ilang kaligiran bago ka tumalon sa aktuwal na paglalarawan. Halimbawa, kung ilalarawan mo ang isang SGO/3 density gauge para sa mga hindi espesiyalista, mas mainam na ipaliwanag muna kung ano ang bagay na iyon, ano ang ginagawa nito, at saang bahagi ng mundo ito ginagamit.
Talakayan ng mga bahagi o katangian. Ang pangunahing bahagi ng iyong paglalarawan ay ang talakayan ng bawat bahagi o katangian. Kailangan mong hatiin ang bagay na iyong inilalarawan sa mga bahagi, mga katangian, o pareho. Madaling maunawaan ang mga bahagi: halimbawa, ang isang kahoy na lapis ay may tingga, kahoy na katawan, pambura, at metal na clip. Ang mga katangian naman ay mga nailalarawang aspekto ng isang bagay ngunit hindi aktuwal na mga bahagi: halimbawa, ang lapis ay may tiyak na timbang, haba, lapad, at iba pa. Kung ikaw ay isang nagsisimulang real-estate tycoon at kailangang ilarawan ang isang bakanteng lote para sa mga tala ng kumpanya, malamang na ilalarawan mo ito ayon sa mga katangian nito: lokasyon, lawak, anyo ng lupa, mga halaman, access sa utilities, at iba pa. (Tingnan ang paglalarawan ng primitive stone scraper sa mga halimbawa; bahagi nito ay inayos ayon sa mga katangian, at bahagi naman ayon sa mga bahagi!)
Kapag nahati mo na ang bagay na iyong inilalarawan sa mga bahagi, mga katangian, o pareho, ang susunod mong gawain ay ilarawan ang bawat isa. Para sa mga mekanikal na bagay, mainam na magsimula sa pagbibigay-kahulugan sa bahagi sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng tungkulin nito. Pagkatapos nito, ilarawan ang bahagi mula sa pangkalahatan patungo sa tiyak, gamit ang alinman sa mga pinagmumulan ng paglalarawan na naaangkop.
Mapapansin na sa paglalarawan, maaari mong ihalo ang iba pang uri ng pagsulat. Makikita mong nagpapaliwanag ka ng mga tungkulin, nagbibigay-kahulugan ng mga termino, at tinatalakay ang kaunting proseso habang naglalarawan. Hindi ito problema hangga’t ang pangunahing pokus at ang karamihan ng nilalaman ay tunay na paglalarawan.
Talakayan ng kaugnay na operasyon o proseso. Sa ilang punto ng isang paglalarawan—kadalasan sa hulihan—kapaki-pakinabang na ibuod ang operasyon o prosesong kaugnay ng bagay na iyong inilalarawan. Halimbawa, kung inilalarawan mo ang isang mechanical pencil, maaari mong ipaliwanag nang maikli kung paano ito ginagamit. Kung inilalarawan mo naman ang isang snowflake, maaari mong talakayin ang prosesong pinagmulan nito.
Mga Pinagmulan ng Paglalarawan
Kapag sumusulat ka ng isang paglalarawan, kailangan mong pag-isipan ang mga uri ng detalyeng mapaglarawan na maaari mong ibigay. Minsan, mahina ang mga paglalarawan sa aspetong ito. Gamitin ang sumusunod na listahan upang planuhin ang iyong paglalarawan o upang repasuhin ang isang paglalarawang naisulat mo na. Isipin ang mga kategorya ng detalyeng mapaglarawan na maaari mong ibigay, o gamitin ang listahang ito upang matukoy ang mga kategoryang hindi mo pa nagagamit:
|
kulay taas lapad hugis timbang mga materyales tekstura lokasyon mga paraan ng pagkakabit amoy |
lalim dami padron, disenyo mga sangkap edad mga sub-bahagi haba uri ng finish temperatura nilalaman ng kahalumigmigan |
Eskematiko na pagtingin sa mga paglalarawan. Tandaan na ito ay isa lamang tipikal o karaniwang modelo para sa nilalaman at organisasyon—marami pang iba ang posible.
Iba’t Ibang Usapin
Sa mga paglalarawan, malamang na mapaisip ka kung paano haharapin ang mga numero, daglat, at mga simbolo:
Mga Numero. Tandaan na ang technical writing ay lumalabag sa ilan sa mga tuntuning pinaghirapan mong matutunan sa mga nakaraang klase sa pagsulat. Sa konteksto ng technical writing, kadalasan ay napakahalaga ng mga numero at nais nating maging kapansin-pansin ang mga ito. Ibig sabihin nito ay dapat kang gumamit ng mga numeral sa tuloy-tuloy na teksto kapag ang numero ay tumutukoy sa eksakto, sinusukat, o masusukat na dami, o kapag ito ay kumakatawan sa isang kritikal na halaga. Halimbawa, sa mga sumusunod na pangungusap, mahalaga na eksakto ang mga numero:
Ang tasa ay may diyametrong 3 pulgada.
Gumamit ng 4 na thumbtack upang ikabit ang poster sa dingding.
Gayunpaman, hindi ito nangangahulugang palaging gumagamit ng mga numeral para sa mga walang gaanong kahalagahang halaga. Halimbawa, sa sumusunod na pangungusap, walang kritikal na kahalagahan kung ilang seksyon ang nilalaman ng ulat:
Ang ulat ay naglalaman ng apat na pangunahing seksyon.
Tingnan ang seksyon tungkol sa numbers vs. words para sa karagdagang detalye.
Anatomiya ng isang talatang mapaglarawan. Karaniwan, nagsisimula ito sa isang pahayag tungkol sa layunin o tungkulin ng bahagi, na sinusundan ng detalyeng mapaglarawan. Ang detalyeng mapaglarawan ay humuhugot mula sa mga “pinagmulan” ng paglalarawan—tulad ng kulay, hugis, lapad, at taas.
Mga Daglat (Abbreviations). Sa technical writing, inaasahan nating makakita ng mga daglat. Gamitin ang mga ito nang malaya sa iyong paglalarawan. Tandaan ang tuntunin sa paglalagay ng bantas sa mga daglat—lagyan lamang ng bantas kung bumubuo ito ng isang salita (halimbawa, “in.”). Tandaan din na ang mga daglat ay hindi dapat idikit sa numerong ginagamit kasama ng mga ito (halimbawa, isulat ang “8 mm tape” o “8-mm tape” ngunit hindi “8mm tape”).
Mga Simbolo. Ang pinakakaraniwang problema sa paggamit ng mga simbolo sa mga tagubilin at paglalarawan ay may kinalaman sa pulgada at talampakan. Kung sumusulat ka ng mga tagubilin para sa isang proyekto ng karpintero na hitik sa mga sukat na pulgada at talampakan, gamitin ang mga simbolong " (pulgada) at ' (talampakan). Gayunpaman, kung bihira mo lamang banggitin ang mga sukat na ito, gamitin ang buong salita o ang daglat sa halip.
Mga Grapiko at Format sa mga Paglalarawan
Sa karamihan ng mga paglalarawan, kakailanganin mo ng kahit isang ilustrasyon ng bagay na iyong inilalarawan, na may mga label na tumuturo sa mga bahagi nito. Tingnan ang seksyon tungkol sa graphics para sa karagdagang impormasyon sa paglikha ng mga grapiko, pagpo-format ng mga ito, at pagsasama ng mga ito sa iyong mga paglalarawan.
Mga Pamagat. Sa mga paglalarawan, gugustuhin mong gumamit ng mga pamagat at subpamagat upang markahan ang talakayan ng mga indibiduwal na bahagi o katangian. Tandaan na, sa ideal na kalagayan, nais mong ilarawan ang bawat bahagi sa isang hiwalay na talata o seksyon—at tukuyin ang talakayang iyon gamit ang isang pamagat. Kung mayroon kang seksyong kaligiran, gumamit din ng pamagat para rito. Tingnan ang seksyon tungkol sa headings para sa mga tiyak na rekisito.
Mga Listahan. Ang mga listahan ay hindi kasinghalaga sa mga paglalarawan tulad ng sa mga tagubilin. Gayunpaman, kung naglilista ka ng mga bahagi, sub-bahagi, o mga espesipikasyon, ang mga ito ay angkop na pagkakataon para gumamit ng listahan. Tingnan ang seksyon tungkol sa lists para sa mga tiyak na rekisito.
Mga Espesyal na Paunawa. Sa mga paglalarawan, wala ang mahalagang papel ng mga espesyal na paunawa na tulad ng sa mga tagubilin. Kung tutuusin, kung ito ay tunay na isang paglalarawan, hindi inaasahang susubukan ng mga mambabasa na sundan ang anumang pamamaraan, at samakatuwid ay hindi sila nalalagay sa panganib na makasira ng kagamitan, magsayang ng suplay, magkamali sa proseso, o masaktan ang kanilang sarili o ang iba. Gayunpaman, maaari mong makita na kapaki-pakinabang ang espesyal na paunawang note upang bigyang-diin ang mahahalagang punto o mga eksepsyon. Tingnan ang seksyon tungkol sa special notices para sa kumpletong talakayan ng wastong paggamit ng mga paunawang ito, pati na rin ang kanilang format at paglalagay sa loob ng mga tagubilin.
Ikalulugod ko ang inyong mga saloobin, reaksiyon, at puna hinggil sa kabanatang ito: tugon—David McMurrey
