Mangyaring mag-click dito upang tulungan si David McMurrey sa pagbabayad ng web hosting:
Magbigay ng anumang maliit na halagang kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Sa teknikal na pagsulat, ang salaysay ng proseso ay isa sa pinakamahalagang uri ng prosa: kailangang malaman ng mga tao kung paano nangyayari ang mga bagay, kung paano gumagana ang mga ito, kung paano pinapatakbo ang mga ito, at kung paano isinasagawa ang ilang mga gawain. Ang salaysay ay nagsasabi kung paano nagaganap ang isang bagay sa loob ng isang yugto ng makasaysayang panahon. Ang proseso ay isang pangyayari o hanay ng mga pangyayaring maaaring isagawa o paulit-ulit na nagaganap. Ang mga salitang “pamamaraan” at “rutina” ay malapit na magkaugnay. Kapag “isinasalaysay” mo ang isang “proseso,” ipinapaliwanag mo kung paano gumagana ang isang bagay o kung paano ito nagaganap. Gagamitin natin dito ang terminong “talakayan ng proseso.”
Tala: Tingnan ang mga halimbawa ng mga salaysay ng proseso.
Ano ang Proseso?
Ang salaysay ng proseso ay isang estruktura ng impormasyon—isa ito sa mga pangunahing kumbinasyon ng nilalaman at mga padron ng organisasyon na ginagamit sa iba’t ibang sitwasyon sa teknikal na pagsulat. Halimbawa, ang mga tagubilin ay isang aplikasyon ng teknikal na pagsulat; malawakan nitong ginagamit ang salaysay ng proseso. (Tingnan ang kabanata tungkol sa mga tagubilin.)
Ang pokus ng kabanatang ito ay ang ilang batayang patnubay sa pagsulat ng hindi-tagubilin na mga salaysay ng proseso. Sinasagot ng mga salaysay na ito ang mga tanong tulad ng:
- Paano gumagana ang mekanismong ito?
- Ano ang mga karaniwang hakbang sa likás, mekanikal, panlipunan, biyolohikal, o sikolohikal na penomenong ito?
- Paano nagaganap ang pangyayaring ito (mekanikal, likás, pantao, panlipunan)?
Kapag nagtatanong tayo ng ganito, inaasahan natin ang isang sistematiko at sunud-sunod na paliwanag kung paano gumagana ang mekanismo o kung paano nagaganap ang penomenon. Hindi natin layong isagawa ito mismo, kundi maunawaan lamang ito. Sa ibang kabanata, nabasa mo ang tungkol sa mga salaysay na sanhi-bunga. Malapit ang kaugnayan ng mga ito sa mga salaysay ng proseso. Sa mga salaysay na sanhi-bunga, interesado tayo sa kung bakit may nangyayari, ano ang sanhi nito, at ano ang mga resulta o kahihinatnan. Sa mga salaysay ng proseso, interesado tayo sa kung paano may nangyayari at kung paano ito gumagana—sa isang sunud-sunod na paraan. Kadalasan, malabo ang pagkakaiba ng dalawang ito.
Salaysay ng proseso. Ipinapaliwanag ng tekstong ito, hakbang-hakbang, kung paano “kinikilala” ng mga computer ang pananalita.
Nakatuon ang mga salaysay ng proseso sa mga bagay tulad ng pagbuo ng kidlat, niyebe, bagyo, malamig na harapan, at buhawi; pag-unlad ng embryo ng tao; polinasyon ng bulaklak; awtomatikong operasyon ng photocopier o computer; at paglitaw ng supernova, black hole, red giant, o white dwarf. Ipinapaliwanag din ng mga salaysay ng proseso ang paggana ng mga mekanismong tulad ng baterya ng sasakyan, bombilya, telepono, telebisyon, microwave oven, at stereo receiver.
Gaya ng nabanggit kanina, ang pokus ng kabanatang ito ay ang hindi-tagubilin na proseso. Gayunpaman, ang pagpapaliwanag kung paano isinasagawa ng mga doktor ang open-heart surgery o kung paano gumagana ang isang nuclear power plant ay maaaring magmukhang mga tagubilin—ngunit hindi! Karaniwan, ang mga dokumentong tungkol sa mga paksang ito ay nagbibigay ng pangkalahatang ideya kung ano ang nagaganap sa mga prosesong ito. Ipinapakita ng susunod na ilustrasyon ang isang pangkalahatang ideya kung paano ginagawang sariwang tubig ang tubig-dagat:
Salaysay ng proseso. Tinatalakay ng tekstong ito, hakbang-hakbang, ang isang paraan ng desalination ng tubig-dagat.
Paano Hahatiin ang Proseso sa mga Hakbang?
Kapag sumusulat ka ng salaysay ng proseso—isang talata man ito o isang buong ulat—isa sa pinakamahalagang gawain ay ang paghahati ng proseso sa mga pangunahing hakbang, yugto, antas, o panahon nito. Mayroon, siyempre, ibang mga paraan upang talakayin ang isang salaysay ng proseso, ngunit ang paghahati ayon sa mga hakbang ay karaniwang pinakamainam. Halimbawa, maaari mong subukang ayusin ang salaysay ng proseso ayon sa mga pangunahing bahagi ng isang mekanismo. Gamitin ang planong pinakaangkop sa iyong mga mambabasa, paksa, at layunin.
Ang isang hakbang ay isang kilos o pangyayari (o grupo ng magkakaugnay na mga ito) na isinasagawa o nagaganap sa proseso. Isaalang-alang ang isang simpleng proseso tulad ng paggawa ng kape gamit ang drip coffee pot. Ang ganitong gawain ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang, na ang bawat isa ay kumakatawan sa isang pangkat ng mga kilos.
|
Mga Hakbang 1. Pagpapakulo ng tubig ------------------------> 2. Pagbanlaw sa coffee pot at sa basket 3. Pagsukat ng bagong kape 4. Pagbuhos ng kumukulong tubig |
Mga indibiduwal na kilos (hakbang 1)
a. Paghahanap ng takure at pagdadala nito sa lababo b. Pagbukas ng tubig at pagbabanlaw ng takure c. Pagpuno ng takure hanggang sa nais na dami d. Pagsara ng tubig at pagpunta sa kalan e. Paglalagay ng takure sa burner f. Pagbukas ng burner g. Paghihintay na kumulo ang tubig |
Malinaw na hindi kailangang sabihin sa sinuman ang lahat ng detalyadong kilos na ito; ipinapakita ng halimbawa na ang isang hakbang ay karaniwang kumakatawan sa isang pangkat ng magkakaugnay na espesipikong kilos o pangyayari. Kung babalikan mo ang naunang halimbawa ng desalination, makikita mo ang isang mas makatotohanang halimbawa ng paghahati ng proseso sa mga hakbang. Nakatuon ang salaysay sa apat na hakbang ng proseso ng desalination: (1) presyurisasyon at pagsingaw, (2) pagyeyelo, (3) paghihiwalay, at (4) paglabas ng maalat na bahagi ng tubig-dagat.
Paano ginagamit ang mga salaysay ng proseso sa mga teknikal na dokumento? Una sa lahat, ang mga proseso ay karaniwang ipinapaliwanag sa mga tagubilin. Sa ilang sitwasyon, ang pagpapaliwanag kung paano gumagana ang isang bagay ay halos kasing-epektibo ng pagbibigay ng tuwirang mga tagubilin na sunud-sunod na hakbang. At sa anumang kaso, mas nauunawaan ng mga tao ang mga kilos na kanilang ginagawa kapag nauunawaan nila ang mga prosesong nasa likod ng mga kilos na iyon. Mahalaga rin ang mga salaysay ng proseso sa mga dokumento ng mga bagong produkto—maaaring panloob (para sa mga tagadisenyo at tagapag-marketing ng produkto) o panlabas (para sa mga customer at gumagamit ng produkto). At sa huli, mahalaga rin ang mga salaysay ng proseso sa panitikang pang-agham na pananaliksik. Maaari mong isipin ang mga mananaliksik na nag-aaral ng acid rain o mga oil spill—ang pag-unawa sa mga prosesong ito ay maaaring humantong sa mas mahusay na pagkontrol sa mga ito.
Paano Tatalakayin ang mga Hakbang?
Kapag tinatalakay mo ang isang proseso, ang layunin mo ay tulungan ang mga mambabasa na maunawaan kung paano gumagana ang prosesong iyon at ang mga karaniwang pangyayaring nagaganap dito. Ginagamit mo ang anumang kasangkapan sa pagsulat na mayroon ka upang makamit ang layuning iyon. Isa sa mga pinakakaraniwang paraan ng pagpapaliwanag ng isang proseso ay ang paghahati nito sa mga hakbang, yugto, panahon, o antas. Ang mga ito ay mahalagang mga bahagi ng panahon—mga pangkat ng magkakaugnay na pangyayari o kilos. Tingnan ang alinman sa mga halimbawa sa kabanatang ito; makikita mo ang mga pangungusap tungkol sa proseso sa lahat ng dako.
Gayunman, karamihan sa mga salaysay ng proseso ay hindi gaanong kapaki-pakinabang kung walang paliwanag tungkol sa mga sanhi at epekto na gumagana sa likod ng mga ito. Halimbawa, hindi masyadong kapana-panabik na basahin na kapag nabubuo ang mga buhawi, nagiging maulap ang panahon, may hangin at ulan, at may mga ipo-ipo na sumisira ng mga bagay. Higit pa ang nais natin kaysa sa payak na paglalarawan ng proseso: nais nating malaman kung ano ang sanhi ng kanilang pagbuo, anu-ano ang mga kondisyong pabor sa kanilang pagbuo, paano sila kumikilos kapag nabuo na, at siyempre, anu-ano ang mga pinsalang dulot nila.
Mayroon ding iba pang uri ng impormasyon na maaaring makadagdag sa talakayan ng mga proseso:
- Paglalarawan: Ipaliwanag kung ano ang itsura ng mga bagay bago, habang, o pagkatapos ng proseso, o sa alinmang yugto nito.
- Mga depinisyon: Ipaliwanag ang kahulugan ng anumang teknikal na terminong ginamit sa salaysay.
- Mga paghahambing: Ihambing ang proseso, alinman sa mga yugto nito o mga kinalabasan nito, sa isang bagay na kahawig o pamilyar upang mas madaling maunawaan ng mga mambabasa.
- Mga halimbawa: Magbigay ng mga halimbawa ng prosesong iyong ipinapaliwanag. Halimbawa, sa isang salaysay tungkol sa mga buhawi, makatutulong ang mga makasaysayang halimbawa ng mga buhawi.
Mitosis ang proseso ng pagdodoble ng selula, kung saan ang isang selula ay nagbubunga ng dalawang magkaparehong anak na selula. Binubuo ang prosesong ito ng apat na pangunahing yugto: prophase, metaphase, anaphase, at interphase.
|
Pinalawak na halimbawa ng salaysay ng proseso. Ang mga estruktura ng impormasyon ay maaaring gumana tulad ng isang akordyon—maaari silang lumawak o lumiit ayon sa iyong pangangailangan. I-click ang link sa halimbawang ito at tingnan ang pinalawak na talakayan ng prophase.
Paano Ifo-format ang mga Salaysay ng Proseso?
Narito ang ilang mungkahi tungkol sa format na partikular na nauugnay sa mga salaysay ng proseso.
- Mga pamagat. Kung sumusulat ka ng isang mahabang salaysay ng proseso at inaayos ito ayon sa mga hakbang o yugto—ibig sabihin, mga bahagi ng panahon—maaaring iugnay ang mga subheading sa mga hakbang o yugtong iyon, gaya ng ipinapakita sa sumusunod na eskematikong tanaw ng mga salaysay ng proseso. Kung ang iyong salaysay ng proseso ay may isang seksiyon na nagpapaliwanag ng proseso at isa pang seksiyon na tumatalakay sa isang karagdagang aspeto nito, kailangang ipahiwatig din ng iyong mga pamagat ang estrukturang iyon. Tingnan ang kabanata tungkol sa mga pamagat para sa mga detalye.
- Mga talaan. Dahil nakatuon ang mga ito sa mga sunud-sunod na pangyayari, ang mga salaysay ng proseso ay angkop na angkop para sa mga naka-number na talaan sa loob ng pangungusap at mga patayong talaan, gaya ng ipinapakita ng mga halimbawa sa kabanatang ito. Tingnan ang kabanata tungkol sa mga talaan para sa mga detalye.
- Mga grapiko. Ang mga salaysay ng proseso ay mainam para sa mga flow diagram tulad ng mga makikita mo sa ilan sa mga ilustrasyon sa aklat na ito. Dito, nagbibigay ka ng isang representasyong espasyal ng mga bagay habang nagaganap ang mga ito sa panahon. Kapaki-pakinabang din ang mga diagram at guhit ng mga mekanismong kasangkot sa proseso. Tingnan ang kabanata tungkol sa mga grapiko para sa mga detalye.
- Estilo. Tinatrato ang mga numero, simbolo, at daglat sa mga salaysay ng proseso sa parehong paraan tulad sa anumang iba pang teknikal na dokumento. Ang eksaktong mga sukat ay dapat isulat bilang mga numerong digit, kahit pa mas mababa ang mga ito sa 10. Tingnan ang kabanata tungkol sa estilo at mekaniks para sa mga detalye.
Eskema ng isang salaysay ng proseso. Isang karaniwan o tipikal na modelo para sa nilalaman at organisasyon—may iba pang mga modelong posible.
Ikalulugod ko ang iyong mga kaisipan, reaksyon, at puna tungkol sa kabanatang ito: tugon—David McMurrey
